Feldauswahl Vorlagendetails: Alle Felder
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Vorlagendetails bzw. des Vorlagendetails:
Abweichung | In diesem Feld ist anzugeben, welchen Abstand die Bezugsperiode der Pauschal-Leistungen in Monatsrechnungen zum Aufbereitungszeitpunkt haben soll. Es sind negative und positive Eingaben möglich - soll es keine Abweichung zum Aufbereitungszeitpunkt geben, so ist in diesem Feld "0" einzutragen. Das Feld nimmt Rücksicht auf das Feld Jahresbezogen: Ist das Feld "Jahresbezogen" nicht aktiviert, so bezieht sich die Abweichung auf Bezugsmonat und - jahr. Andernfalls bezieht sich die Abweichung nur auf das Bezugsjahr. Demnach können beispielsweise folgende Szenarien entstehen:
In weiterer Folge entscheidet die Einstellung dieses Feldes in Kombination mit dem Feld Jahresbezogen auch, welche Systematik zum Hinzufügen offener Leistungen verwendet wird. Nähere Informationen zum genauen Programmablauf finden Sie in der Themenhilfe Monatsrechnungen, Kapitel Fakturierung der Monatsrechnung. Hinweis
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Artikelnummer | In diesem Feld kann ein Artikel hinterlegt werden, welcher für die Pauschal-Leistung der Monatsrechnung herangezogen werden soll. Dabei wird nicht geprüft, ob der Artikel der ausgewählten Tätigkeitsgruppe angehört oder nicht - eine Auswahl ist in jedem Fall möglich und zulässig. Wird hier kein Artikel hinterlegt, so wird stattdessen der Artikel des LEA Parameters Artikel (PoL) verwendet. Mit der Hinterlegung des Artikels in diesem Feld können unter anderem folgende Dinge erzielt werden:
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Betrag | Hier ist der Honorarbetrag für dieses Vorlagendetail festzulegen. | ||||||||||||||||||||||
Erstelldatum | Datum, an dem das Vorlagendetail erstellt wurde. | ||||||||||||||||||||||
Ersteller | NTCS User, der das Vorlagendetail erstellt hat. | ||||||||||||||||||||||
Jahresbezogen | Dieses Feld gibt an, ob sich die automatisch erstellte Pauschal-Leistung auf ein ganzes Bezugsjahr (Feld ist aktiviert) oder auf einen Bezugsmonat mit Bezugsjahr beziehen soll (Feld ist deaktiviert). "Jahresbezogen" bedeutet also, dass die Pauschal-Leistung nur ein Bezugsjahr erhält und keinen Bezugsmonat (z. B. für Bilanzierung 2023). Bleibt dieses Feld deaktiviert, erhält die Pauschal-Leistung ein Bezugsjahr und einen Bezugsmonat (z. B. für Buchhaltung 04/2023). In Folge dessen ist dieses Feld dafür verantwortlich, ob es sich beim Wert im Feld Abweichung um Jahre oder Monate handelt. | ||||||||||||||||||||||
Kunde | In diesem Feld geben Sie jenen Kunden bekannt, für den dieses Vorlagendetail gilt, vorausgesetzt Sie haben auf der Monatsrechnungsvorlage das Feld Inkl. Kunden des Rechnungsempfängers aktiviert. Ansonsten ist dieses Feld nicht bearbeitbar. Mit der Hinterlegung einer Kundennummer steuern Sie weitere Abrechnungsvarianten zur Monatsrechnung. Diese finden Sie in der Themenhilfe Monatsrechnungen, Kapitel Monatsrechnung bei abweichendem Rechnungsempfänger genauer beschrieben. | ||||||||||||||||||||||
Letzter User | NTCS User, der das Vorlagendetail zuletzt geändert hat. | ||||||||||||||||||||||
Nachlass | Damit Nachlässe auch auf Monatsrechnungen angewendet werden können, kann in diesem Feld je Vorlagendetail ein Nachlass in absoluten Zahlen angegeben werden. Der Nachlass wird in weiterer Folge auf jede betroffene Pauschal-Leistung angewendet. Nähere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Monatsrechnungen, Kapitel Berücksichtigung Nachlass. Dieses Feld aktualisiert bei Befüllung automatisch das Feld Nachlass in %. | ||||||||||||||||||||||
Nachlass in % | Damit Nachlässe auch auf Monatsrechnungen angewendet werden können, kann in diesem Feld je Vorlagendetail ein Nachlass in Prozent angegeben werden. Der Nachlass wird in weiterer Folge auf jede betroffene Pauschal-Leistung angewendet. Nähere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Monatsrechnungen, Kapitel Berücksichtigung Nachlass. Dieses Feld aktualisiert bei Befüllung automatisch das Feld Nachlass. | ||||||||||||||||||||||
Rechnungsgruppe | In diesem Feld kann eine Rechnungsgruppe hinterlegt werden. Dies ist nur dann sinnvoll, wenn es gewünscht ist, dass die Leistungen der Monatsrechnung unter einer Gruppe ausgedruckt werden sollen. Als Rückfallebene gilt die Rechnungsgruppe, die auf der Monatsrechnungsvorlage selbst hinterlegt worden ist. | ||||||||||||||||||||||
Tätigkeitsgruppe | In diesem Feld ist festzulegen, unter welcher Tätigkeitsgruppe die Pauschal-Leistung der Monatsrechnung erstellt werden soll. | ||||||||||||||||||||||
Änderungsdatum | Datum, an dem das Vorlagendetail zuletzt geändert wurde. |
