FAQ Mitarbeiter

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

​​Vorerst muss der Benutzer in der Benutzerverwaltung angelegt werden (Menü Tools → Administration → Berechtigung → Benutzer), wo man ihn auch gleich einer oder mehreren Berechtigungsgruppe(n) zuordnen kann.

Danach ist die Anlage im Mitarbeiterstamm erforderlich. Hier ist es wichtig, im Feld "User-ID" den zuvor angelegten Benutzer auszuwählen und zu hinterlegen.

 

Außerdem ist es sinnvoll, die E-Mail-Adresse im Mitarbeiterstamm anzulegen sowie die Zuordnung zu Abteilungsleiter/Geschäftsführer zu treffen, damit die E-Mail-Benachrichtigung bei Neuanlagen und Änderungen von Terminen, Aufgaben usw. ordnungsgemäß abgewickelt werden kann.

Zu diesem Thema möchten wir Sie auf das Lernvideo Ein neuer Mitarbeiter tritt ein – Was ist zu tun? hinweisen.

Hier ist zu unterscheiden, ob NTCS LOHN im Einsatz ist oder nicht.

Es wird empfohlen, ein Wochenmodell im NTCS LOHN und nicht im CRM zu ändern. Über einen Parameter ist das Bearbeiten im Paket CRM gänzlich sperrbar. Ein passendes Wochenmodell ist in der Lohnverrechnung für die Führung einer korrekten Nichtleistungszeitenverwaltung Voraussetzung. Nur damit können bestimmte Abrechnungsbestandteile automatisiert errechnet werden. 

Öffnen Sie die Mitarbeiterverwaltung unter Stammdaten → Personen → Mitarbeiter und bearbeiten Sie den Mitarbeiter. In den Mitarbeiterstammdaten gibt es das Feld Wochenmodell. Hier müssen Sie das Wochenmodell eintragen, welches ab nun gültig sein soll. Danach erscheint eine Abfrage, ab wann das Wochenmodell gelten soll. Hier ist das entsprechende Datum einzutragen.

Sollte diese Abfrage nicht erfolgen, liegt das möglicherweise daran, dass der Parameter "Historische Mitarbeiterdaten" (unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Mitarbeiter (Allgemeine Einstellungen) → Historische Datenführung) deaktiviert ist.