Informationsabrechnung drucken

Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte Lohn.

Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Informationsabrechnung → Menü "Ausdruck" → Informationsabrechnung drucken

Mit dieser Funktion kann ein Ausdruck der Informationasabrechnung erstellt werden.

Hinweis

In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden.

LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter für Ausdrucke

Reiter "Allgemein"

Identifikationsblock	Im Identifikationsblock stehen unter anderem die Firma und der Dienstnehmername sowie dessen Dienstnehmernummer. In diesem Parameter kann gewählt werden, ob dieser Identifikatonsblock gedruckt werden soll. 0 - Nein 1 - Ja
Stammdaten drucken	Im Stammdaten-Block stehen für die Nachvollziehbarkeit der Informationsabrechnung wichtige Stammdaten des Dienstnehmers, beispielsweise seine Tarifgruppe, oder die DB-Pflichtigkeit. In diesem Parameter kann gewählt werden, ob der Stammdaten-Block gedruckt werden soll. 0 - Nein 1 - Ja
Stammdaten Einstellungen	Ist im Parameter Stammdaten drucken die Ausprägung "Ja" gewählt, dann kann mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf in diesem Parameter eine Auswahl der Stammdaten getroffen werden.
Lohnarten-Erfassungen drucken	Im Block "Lohnarten-Erfassungen" werden alle Lohnarten angedruckt, die zuvor in der Informationsabrechnung erfasst wurden und die Grundlage für alle weiteren Ergebnisse bildet. In diesem Parameter kann gewählt werden, ob der Block "Lohnarten-Erfassungen" gedruckt werden soll. 0 - Nein 1 - Ja
Ergebnis drucken	Im Ergebnis-Block stehen Informationen zu dem Brutto, der SV bzw. LSt sowie die Angaben zu den Gesamtkosten, die abhängig von den in der Informationsabrechnung gemachten Eingaben ermittelt wurden. In diesem Parameter kann gewählt werden, ob der Ergebnis-Block gedruckt werden soll. 0 - Nein 1 - Ja
Drucken	Soll die Informationsabrechnung gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja
Archivieren	Soll die Informationsabrechnung archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja
E-Mail	Soll die Informationsabrechnung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja

Druckeinstellungen	Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können.
Archiveinstellungen	Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können.
E-Mail-Einstellungen	Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden.