Datumsänderung

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

 Lohnverrechnung → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Menü "Funktionen" → Dienstverhältnis ändern → Dienstverhältnis Beginn Datum ändern

 Lohnverrechnung → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Menü "Funktionen" → Dienstverhältnis ändern → Dienstverhältnis Ende Datum ändern

 

Über dieses Fenster können das DV-Beginn-Datum bzw. DV-Ende-Datum abhängig vom Aufruf des Fensters geändert werden.

 

Hinweis 

In manchen Fällen ist eine Änderung des DV-Beginn- bzw. DV-Ende-Datums nicht möglich. In diesen Fällen wird der Vorgang abgebrochen und eine entsprechende Hinweismeldung wird ausgegeben. "Datum für Folgejahre/Vorjahre kann nicht bearbeitet werden!" "Dienstnehmer <DV-Firma>/<MA-Nummer>(<DV-Nummer>): Die Lohnartenlöschung für Monat x konnte nicht durchgeführt werden. Bitte prüfen Sie, ob geschützte Lohnarten enthalten sind." Hier lässt sich mittels Aufrollung die Sperre einer Lohnart bei einem vorangegangenen Dienstverhältnis aufheben. Im Anschluss kann die Funktion "Dienstverhältnis Beginn Datum ändern" bzw. "Dienstverhältnis Ende Datum ändern" ausgeführt werden.

Die Funktion verschiebt das DV-Beginn-Datum bzw. DV-Ende-Datum des Dienstverhältnisses, für das die Funktion gestartet wurde, und die Daten des direkt angrenzenden Dienstverhältnisses. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn sich beispielsweise der Wechsel von Mutterschutz auf Karenz um einige Tage verschiebt. Steht man am Dienstverhältnis des Mutterschutzes und führt die Funktion "Dienstverhältnis Ende Datum ändern" aus, dann werden das DV-Ende des Mutterschutz-Dienstverhältnisses und der DV-Beginn des direkt folgenden Karenz-Dienstverhältnisses geändert. So können Lücken in der Chronologie der Dienstverhältnisse und daraus resultierende Fehler vermieden werden.

Das Verschieben des Datums funktioniert auch über die Grenzen des aktuellen Abrechnungsmonats bzw. Abrechnungsjahres hinweg. Eine Richtigstellung der An- bzw. Abmeldung ist manuell zu erstellen.

Achtung! 

Durch diese Funktion werden die Tage der Dienstverhältnisse neu berechnet und es kommt zu einer neuen Bewertung der bereits erfassten Lohnarten! Aus diesem Grund müssen die Erfassungen der betroffenen Dienstverhältnisse (ggf. im Aufrollungsmonat) kontrolliert werden!

Hinweis 

Die Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn in einem Dienstverhältnis die bereits getätigten Erfassungen vor Änderungen geschützt worden sind. Durch diesen Schutz können die Erfassungen nicht neu bewertet werden und es könnte zu fehlerhaften Abrechnungen kommen.  Es muss zuerst der Schutz aufgehoben werden (Funktion Schutz aufheben im Kontextmenü in der Bruttoerfassung auf der geschützten Lohnart stehend) und im Anschluss kann die Funktion zur Datumsänderung aufgerufen werden.

Achtung! 

Mutterschutz/Karenz Bitte beachten Sie, dass das Dienstverhältnis aufgerufen werden muss, bei dem das Ende-Datum geändert werden soll. Wird versehentlich das karenzierte Dienstverhältnis geändert, so erscheint ein Hinweis auf der Abrechnungskontrolle, dass die Lohnarten nicht aktiviert worden sind. In diesem Fall kann dieser Hinweis ignoriert werden, aber eine Korrektur des Beginn-/Ende-Datum ist erforderlich  Korrekte Vorgehensweise: Auf dem Mutterschutz-Dienstverhältnis ist das Ende-Datum zu ändern, damit wird auf dem nachfolgenden Karenz-Dienstverhältnis automatisch das Beginn- und Ende-Datum korrigiert.