FIBU HTML-Vorlagen

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte Österreich.

 Finanzbuchhaltung → Stammdaten → Ausdrucke → HTML-Vorlagen

In diesem Fenster können Sie HTML-Vorlagen für den automatischen E-Mail-Versand aus verschiedenen FIBU-Bereichen erstellen.

Somit können Sie Ihren eigenen Betreff und Text angeben, der bei Versand der E-Mail zur Anwendung kommen soll. 

Das Fenster gliedert sich in den Report, den Betreff, die Vorschau vom Report und in die Informationen.

 

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Im linken Bereich dieses Fensters werden Ihnen alle HTML-Vorlagen einer Kategorie angezeigt. Von welcher Kategorie diese Vorlagen angezeigt werden sollen, können Sie in der linken Combobox einstellen.

Für folgende Programmteile können Sie HTML-Vorlagen in der FIBU erstellen:

HTML-Vorlagen können auch sprachenabhängig erstellt werden. Über die zweite Combobox im linken Bereich können Sie auswählen, für welche Sprache Sie eine HTML-Vorlage erstellen bzw. eine bereits erstellte ansehen möchten. Sollte bei der ausgewählten Sprache noch keine Vorlage hinterlegt sein, erscheint neben dieser Combobox folgender Hinweis:

Hinweis 

Im Vorschaubereich rechts wird in einem solchen Fall die HTML-Vorlage der Standardsprache angezeigt. Sollten Sie aber für die ausgewählte Sprache eine neue HTML-Vorlage erstellen, kann die Vorlage für die Standardsprache aber nicht überschrieben werden.

Oberhalb des Vorschaubereichs einer HTML-Vorlage haben Sie die Möglichkeit, einen Betreff zu hinterlegen, der dann auch als E-Mail-Betreff verwendet wird. Mit einem Klick auf das Symbol  gelangen Sie in den HTML-Editor, in dem Sie den gewünschten Betreff hinterlegen können. Hier können Sie auch Datenbankfelder einfügen, die dann beim Versenden der E-Mail ermittelt werden.

 

In diesem Bereich wird Ihnen die links selektierte HTML-Vorlage in der Vorschau angezeigt.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

 

 

 

Funktionen

Kopieren	Kopieren Sie mit dieser Funktion eine HTML-Vorlage.
Importieren	Mit dieser Funktion kann eine HTML-Vorlage importiert werden.
Exportieren	Mit dieser Funktion kann eine HTML-Vorlage exportiert werden.
Sprachvorlage löschen	Löschen Sie eine Sprachvorlage einer HTML-Vorlage.
Verschieben/Duplizieren	Verschieben/Duplizieren Sie eine HTML-Vorlage.

 

Extras

Aktuelle Nummer ändern
Alle Reportsperren aufheben	Hebt alle Sperren auf, sodass von anderen Usern gesperrte Reports bearbeitet werden können. Dies sollte nur in Ausnahmefällen nach Rücksprache mit einem BMD Mitarbeiter gemacht werden.
Alle eigenen Reportsperren aufheben	Hebt Sperren auf, sodass eigene gesperrte Reports bearbeitet werden können. Dies sollte nur in Ausnahmefällen nach Rücksprache mit einem BMD Mitarbeiter gemacht werden.
Exportieren - Alles	Mit dieser Funktion werden alle HTML-Vorlagen exportiert.
Exportieren - Aktuelle Liste	Mit dieser Funktion werden alle HTML-Vorlagen, welche angezeigt werden, exportiert.
Alle Reports BMD NTCS-weit anzeigen (Administrator) (Special Feature Password)	Zeigt alle Reports der NTCS an. Nach einem Neustart vom Programm werden wieder die HTML-Vorlagen angezeigt.
Nur Reports anzeigen, die in Druckereinstellungen referenziert werden	Mit dieser Funktion können Sie nach Reports filtern, welche in den Druckereinstellungen hinterlegt sind. Diese Funktion hat in den HTML-Vorlagen grundsätzlich keine Auswirkung.