Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard in der manuellen Erfassung Zeitausgleich/Urlaub eingeblendet sind:

Mitarbeiter
In diesem Feld ist der Mitarbeiter anzugeben, für den Sie einen manuellen Eintrag vornehmen möchten. Auch in diesem Feld können Sie nur jene Mitarbeiter auswählen, für die Sie laut Berechtigung für Mitarbeiterdaten "Leistungen ansehen" berechtigt sind.
Stundenart
In diesem Feld ist jene Stundenart anzugeben, für die Sie den manuellen Eintrag vornehmen möchten.

Die nachfolgende Tabelle zeigt Ihnen, welche Stundenarten zur Verfügung stehen. Weiters sehen Sie, welches Motiv welche Stundenart abdeckt und wie die erfassten Stundenwerte in die Tabelle eingetragen werden.

Stundenart
Motiv für Erfassung
ÜberstundenDie Überstunden müssen im Normalfall nicht manuell erfasst werden, da sie sich aus dem Soll-/Iststunden-Vergleich automatisch ergeben. Eine manuelle Nacherfassung könnte sich ergeben, wenn mit einem Fremdsystem gearbeitet wird und daher eine automatische Ermittlung nicht möglich ist.Die Überstunden werden in die Spalte Überstunden eingetragen (positives Vorzeichen). Die Stunden der Spalte Gesamt werden um diese Stunden erhöht.
Zeitausgleich Der Zeitausgleich muss im Normalfall nicht manuell erfasst werden, da er sich aus dem Soll-/Iststunden-Vergleich automatisch ergibt. Eine manuelle Nacherfassung könnte sich ergeben, wenn mit einem Fremdsystem gearbeitet wird und daher eine automatische Ermittlung nicht möglich ist.Der Zeitausgleich wird in die Spalte ZA eingetragen (negatives Vorzeichen). Die Stunden der Spalte Gesamt werden um diese Stunden verringert.  
Urlaub Der Urlaub muss im Normalfall nicht manuell erfasst werden, da er sich aus der Urlaubsermittlung automatisch ergibt. Eine manuelle Nacherfassung könnte sich ergeben, wenn mit einem Fremdsystem gearbeitet wird und daher eine automatische Ermittlung nicht möglich ist.Der Urlaub wird in die Spalte Urlaub eingetragen (negatives Vorzeichen).
Auszahlung Urlaub Auszahlung Urlaub wird verwendet, wenn Urlaubsstunden durch Auszahlung abgegolten werden. Die ausbezahlten Urlaubsstunden werden in die Spalte Urlaub eingetragen (negatives Vorzeichen). 
Auszahlung Überstunden Auszahlung Überstunden wird verwendet, wenn Überstunden durch Auszahlung abgegolten werden. Die ausbezahlten Überstunden werden in die Spalte Auszahlung Überstunden eingetragen (negatives Vorzeichen). Die Stunden der Spalte Gesamt werden um diese Stunden verringert. 
Urlaub → ÜberstundenUrlaub → Überstunden wird verwendet, wenn Urlaubsstunden in Überstunden umgewandelt werden sollen.
Die umgewandelten Stunden werden einerseits in die Spalte Urlaub → Überstunden eingetragen (positives Vorzeichen). Die Stunden der Spalte Gesamt werden um diese Stunden erhöht.

Die umgewandelten Stunden werden aber auch andererseits in die Spalte Urlaub eingetragen (negatives Vorzeichen), da hier ein Abzug erfolgen muss.
Diese Stundenart wird verwendet, wenn Überstundenpauschalen monatlich in der Tabelle berücksichtigt und abgebildet werden sollen. Diese Arbeitsweise finden Sie detailliert in der Themenhilfe Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle: Arbeiten mit der monatlichen Überstundenpauschale beschrieben. 
 
Der Urlaubsanspruch wird im ersten Jahr der Inbetriebnahme der Tabelle manuell in der Tabelle erfasst, um den Anspruch an Urlaubsstunden bekanntzugeben. In den folgenden Jahren kann statt der manuellen Erfassung die Vortragsberechnung verwendet werden (unter Umständen muss der Urlaubsanspruch nachbearbeitet und richtiggestellt werden). 
Der Urlaubsanspruch wird in die Spalte Urlaub eingetragen (positives Vorzeichen).

Weiters wird der Urlaubsanspruch auch im Feld Anspruch Urlaub (im kumulierten Datenbereich) vermerkt.
Vortrag Überstunden Der Vortrag Überstunden (= Saldo an Überstunden bzw. Zeitausgleich aus dem Vorjahr) muss im ersten Jahr der Inbetriebnahme der Tabelle manuell in der Tabelle erfasst werden, um den aktuellen Stand an Überstunden oder Zeitausgleich abzubilden. In den folgenden Jahren wird stattdessen einfachheitshalber die Vortragsberechnung genutzt.
Der Vortrag Überstunden wird in die Spalte ZA eingetragen (positives Vorzeichen, wenn es sich um ein Guthaben an Überstunden handelt; negatives Vorzeichen, wenn es sich um einen Überschuss an Zeitausgleich handelt). Die Stunden werden auch in der Spalte Gesamt berücksichtigt.

Weiters wird der Vortrag Überstunden auch im Feld Vortrag ZA (im kumulierten Datenbereich) vermerkt. 
Vortrag Urlaub Der Vortrag Urlaub (= Urlaubssaldo aus dem Vorjahr) muss im ersten Jahr der Inbetriebnahme der Tabelle manuell in der Tabelle erfasst werden, um den aktuellen Stand an Urlaubsstunden abzubilden. In den folgenden Jahren wird stattdessen einfachheitshalber die Vortragsberechnung genutzt. 
Der Vortrag Urlaub wird in die Spalte Urlaub eingetragen (positives Vorzeichen).

Weiters wird der Vortrag Urlaub auch im Feld Vortrag Urlaub (im kumulierten Datenbereich) vermerkt. 

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Abhängig von der erfassten Stundenart wird das Programmverhalten der Felder Von-Datum und Bis-Datum gesteuert.

1. Es wird geprüft, ob eine Eingabe in beide Felder erlaubt ist: Für die Stundenarten Urlaubsanspruch, Vortrag Überstunden, Vortrag Urlaub und mtl. Überstundenpauschale ist nur die Eingabe eines Tages mithilfe des Feldes Von-Datum möglich. Das Feld Bis-Datum ist deaktiviert.

2. Weiters wird geprüft, ob es sich bei diesem Datum um ein gültiges Datum handelt. Für die Stundenarten Vortrag Überstunden und Vortrag Urlaub ist nur der erste Tag des aktuellen Jahres erlaubt (dieses Datum wird auch vorgeschlagen). Für die Stundenart mtl. Überstundenpauschale ist nur der erste Tag eines Monats zulässig.

Weitere Informationen zu den Prüfungen finden Sie im Abschnitt Überprüfung Datumseingaben.

Von-Datum
In diesem Feld ist anzugeben, ab welchem Datum (eigentlich: für welches Datum) die Stunden mit der gewählten Stundenart eingetragen werden sollen.

Achtung:
  • Dieses Feld bildet gemeinsam mit dem Feld Bis-Datum einen Zeitraum. Im Normalfall wird NUR das Feld Von-Datum befüllt und das Feld Bis-Datum freigelassen. Diese Vorgangsweise erzeugt genau einen Eintrag für diesen bestimmten Tag, was in den meisten Fällen nötig und sinnvoll ist.

  • Für manche Stundenarten könnten aber Einträge über mehrere Tage hinweg erzeugt werden. In diesem Fall kann der Zeitraum mit Von-Datum und Bis-Datum angegeben werden. Sie erhalten mit dieser Vorgangsweise genau einen Eintrag für jeden Tag, der in diesem Zeitraum liegt.
Für dieses Feld sind daher - abhängig von der gewählten Stundenart - gewisse Prüfungen vorhanden, die Fehleingaben bezüglich des Zeitraumes vermeiden sollen. Weitere Informationen zu den Prüfungen finden Sie im Abschnitt Überprüfung Datumseingaben. 
Bis Datum
In diesem Feld ist anzugeben, bis zu welchem Datum die Stunden mit der gewählten Stundenart eingetragen werden sollen.

Achtung:
  • Dieses Feld bildet gemeinsam mit dem Feld Von-Datum einen Zeitraum. Im Normalfall wird NUR das Feld Von-Datum befüllt und das Feld Bis-Datum freigelassen. Diese Vorgangsweise erzeugt genau einen Eintrag für diesen bestimmten Tag, was in den meisten Anwendungsfällen nötig und sinnvoll ist.

  • Für manche Stundenarten könnten aber Einträge über mehrere Tage hinweg erzeugt werden. In diesem Fall kann der Zeitraum mit Von-Datum und Bis-Datum angegeben werden. Sie erhalten mit dieser Vorgangsweise genau einen Eintrag für jeden Tag, der in diesem Zeitraum liegt.
Dieses Feld könnte somit lediglich bei folgenden Stundenarten befüllt werden:
  • Überstunden
  • Zeitausgleich
  • Urlaub
  • Auszahlung Urlaub
  • Auszahlung Überstunden
  • Urlaub → Überstunden
Bei allen anderen Stundenarten ist das Feld automatisch für eine Eingabe gesperrt.

Hinweise
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Bei einer Bearbeitung eines bereits bestehenden manuellen Eintrags ist dieses Feld immer gesperrt. Damit kann man keine Einträge, die aufgrund einer Anlage über mehrere Tage hinweg entstanden sind, auf diesem Weg gleichzeitig ändern.

Stunden
In diesem Feld ist anzugeben, wie viele Stunden mit diesem Eintrag in die Tabelle gelangen sollen. Der Wert ist in Industriezeit (1/2 Stunde = 0,50) und ohne Vorzeichen einzugeben - das Programm verwertet die Eingabe richtig und setzt die Stunden mit dem jeweils korrekten Vorzeichen in die jeweilige Spalte der Tabelle (siehe Auswirkung in Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle).

Sollte trotzdem die Eingabe eines negativen Wertes nötig sein, ist das nur bei folgenden Stundenarten möglich:
  • Überstunden
  • Zeitausgleich
  • Urlaub
  • Vortrag Urlaub
  • Vortrag Überstunden
Bei allen anderen Stundenarten wird das Erfassen von negativen Werten mit einem Hinweis unterbunden.

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Notiz
In diesem Feld können Sie einen beliebigen Notiztext zum erfassten Eintrag hinterlegen. So können Sie eine Begründung oder eine nützliche Information hinterlegen, warum Sie den manuellen Eintrag in die Tabelle vorgenommen haben. Ihren Text können Sie in der Tabelle in der Spalte Notiz ablesen.
  
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