CSV-Import von Einsätzen
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Überblick
Einsätze können mittels CSV-Daten importiert werden. Der CSV-Datenimport ist dabei vor allem dazu geeignet, Einsätze und deren Mitarbeiterzuordnungen neu anzulegen.
Auch ein Update ist möglich - die Rahmenbedingungen dafür müssen allerdings genau geklärt sein (welche Felder dürfen durch den Import geändert werden usw.).
In diesem Dokument werden die notwendigen Einstellungen für den Import von Einsätzen und Mitarbeiterzuordnungen erläutert.
Neuanlage von Einsätzen mittels Import
Es ist für den Import kein Pflichtfeld vorgesehen. Das heißt, dass beim Import nur eine frei zu wählende Spalte definiert werden muss.
Sollen für den Einsatz auch Mitarbeiterzuordnungen übergeben werden, ist es ratsam, die eindeutige ID des Einsatzes beim Import mitzuschicken. Über diese Referenz werden dann die geplanten Mitarbeiter zugeordnet und importiert.
Der Aufruf des Einsatzimports erfolgt im Fenster "Einsätze" über das Menü unter Extras → Textdatei importieren - Einsätze.
Hinweis
 | Damit die Funktion "Import Textdatei - Einsätze" im Menü zur Verfügung steht, müssen Sie diese voerst im Burger-Menü  einblenden. Weitere Informationen zum Burger-Menü finden Sie in der Themendokumentation Die BMD NTCS Oberfläche mit FLEX-Design unter dem Punkt Burger-Menü. |
Hinweis zum Importieren von Dauerfeldern
| Dauerfelder werden in der Importdatei in Sekunden angegeben. |
Beispiel
 | Es sollen folgende Felder in BMD importiert werden:
Die Datei ist folgendermaßen aufgebaut:  Der Wert 32400 für die Soll-Stunden entspricht 32400 Sekunden, das sind 9 Stunden (9 * 60 * 60). Die Zuordnung der Felder erfolgt im Importfenster selbst und sieht für das Beispiel oben wie folgt aus:   Das Ergebnis des Imports stellt sich wie folgt dar:  |
Hinweis zur eindeutigen Vorgang-ID
| Wird beim Import keine Vorgang-ID mitgeschickt, wird vom Programm selbstständig eine Vorgang-ID ermittelt und für den neu anzulegenden Einsatz vergeben. Damit das funktioniert, darf die Vorgang-ID auch nicht in der Feldauswahl für den Import vorhanden sein. |
Hinweis zum Importieren von Vorgangsplanfeldern (Tabelle APA_ARBEITSPLAN)
| Bei der Neuanlage können auch Planfelder mit dem Einsatzimport geschrieben werden. Es ist beim Import über das Fenster "Einsätze" allerdings nicht möglich, die "Plan-ID" mitzugeben. Ein Update von Planfeldern wird über den Einsatzimport nicht unterstützt. Für das Schicken der Information "Plan-ID" sowie das Update von Planfeldern ist der CSV-Import im Fenster "Alle Arbeitspläne" zu verwenden. |
Update von Einsätzen mittels Import
Das Update eines Einsatzes erfolgt über die Referenz "Vorgang-ID" (eindeutiger Schlüssel in der Datenbank).
Damit das Update bestehender Daten erlaubt ist, muss der folgende Parameter auf "Ja" gestellt werden:
Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Parameter → (1) PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → (3) ImporteinstellungenDer Parameter steuert, ob mittels CSV-Import bereits existierende Datensätze (Einsätze, Vorgänge, Planungsobjekte) aktualisiert werden dürfen. Diese Einstellung gilt für den Import von Mitarbeiterzuordnungen. Falls der Parameter auf "Nein" steht, kommt es beim Importieren einer Vorgang-ID, die in der Datenbank bereits vorhanden ist, zu einer Fehlermeldung. Zusätzlich wird in der für den Import gespeicherten Feldauswahl das Feld "VG-ID" automatisch entfernt und muss für einen Import stets neu hinzugefügt werden. |
Anschließend kann der Import wieder über das Fenster "Einsätze" aufgerufen werden: Import Textdatei - Einsätze
Beispiel
| Es wird der zuvor angelegte Einsatz auf den Status "Freigegeben" geändert. Es reichen der Schlüsselwert sowie die zu ändernden Felder:  Die Zuordnung der Felder erfolgt im Importfenster selbst und sieht für das Beispiel oben wie folgt aus:   Nachdem Import ist der Einsatz ersichtlich.  |
Importieren von Mitarbeiterzuordnungen
Der Import erfolgt über das Fenster Einsätze/Mitarbeiter unter Verweis auf die eindeutige Vorgang-ID eines Einsatzes und kann in diesem Fenster über die Funktion "Textdatei importieren" (über das Menü → Extras) aufgerufen werden.
Auch für den Import von Mitarbeiterzuordnungen gilt: Es gibt (außer der Vorgang-ID) keine Pflichtfelder, die befüllt werden müssen.
Hinweis zum Import des Feldes "MAZ-Laufende-Nummer" (MAZ-Lfd-Nr)
| Wird beim Import keine "MAZ-Laufende-Nummer" mitgeschickt, wird vom Programm selbstständig eine laufende Nummer ermittelt und für die neue Mitarbeiterzuordnung vergeben. Dabei ermittelt das Programm die höchste laufende Nummer für den Einsatz und zählt 1 dazu. |
Beispiel für die Neuanlage einer Mitarbeiterzuordnung
| Es wird für den zuvor angelegten Einsatz eine Mitarbeiterzuordnung erstellt. Es sollen folgende Felder in BMD importiert werden:
 Die Zuordnung der Felder erfolgt im Importfenster selbst und sieht für das Beispiel oben wie folgt aus:  Hinweis: Das Feld "Vorgang-ID" kann sowohl aus der Tabelle "Vorgang" (PCK_PPSKAPAID) als auch aus der Tabelle "Vorgang-Personenzuordnung" (AGM_PPSKAPAID) verwendet werden.  Ist der Import erfolgreich, wir der Datensatz direkt im Bereich "Einsätze pro Mitarbeiter" ersichtlich.  Im Fenster "Einsätze" ist im Bereich "MA-Zuordnung" die importiere Zuordnung ebenfalls ersichtlich.  |
Hinweis zu alternativem Fenster für Import
| Als Alternative für den Import der Mitarbeiterzuordnungen kann auch das Fenster Alle Vorgang-Personen-Zuordnungen verwendet werden. Dieses unterstützt allerdings nur die Neuanlage der Mitarbeiterzuordungen, kein Update bereits bestehender. |
Hinweis zur Neuanlage von Einsätzen
| Das Fenster "Einsätze/Mitarbeiter" kann auch dazu verwendet werden, um neue Einsätze anzulegen. Falls die mitgeschickte Vorgang-ID noch nicht existiert (oder keine Vorgang-ID mitgeschickt wird), wird ein neuer Einsatz erzeugt. Damit das funktioniert, darf die Vorgang-ID auch nicht in der Feldauswahl für den Import vorhanden sein. |
Update von Mitarbeiterzuordnungen mittels Import
Der bereits oben angeführte Parameter zum Erlauben von Updates beim CSV-Import ist auf "Ja" zu stellen, damit Mitarbeiterzuordnungen über den Import aktualisiert werden dürfen.
Das Update einer bestimmten Mitarbeiterzuordnung erfolgt über den zusammengesetzten Schlüssel "Vorgang-ID" + "MAZ-Nr".
Beispiel für das Update einer Mitarbeiterzuordnung
| Für die zuvor angelegte Mitarbeiterzuordnung soll die Durchführungszeit auf 2 Stunden erhöht werden. Dabei sind folgende Felder notwendig:
 Die Zuordnung der Felder erfolgt im Importfenster selbst und sieht für das Beispiel oben wie folgt aus:  Achtung: Es ist hier das Feld "Vorgang-ID" aus der Tabelle "Vorgang" zu verwenden - dieses wird automatisch in die Feldauswahl hinzugefügt.  Das Ergebnis nach erfolgreichen Import zeigt, dass sich die Stunden geändert haben.  |
 | Siehe auch: |