Soll-Ist-Vergleich Daten
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Budget → Soll-Ist-Vergleich → Soll-Ist-Vergleich DatenDamit ein Soll-Ist-Vergleich erstellt werden kann, müssen in diesem Programm jene Daten hinterlegt werden, die im Vergleich gegenübergestellt werden sollen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Soll-Ist-Vergleich Daten
Folgende Felder müssen bei der Anlage erfasst werden:
| Bezeichnung | Bezeichnung der zu vergleichenden Daten |
| Datenbestand | Eingabe der Datenbestandsnummer, die für den Soll-Ist-Vergleich herangezogen werden soll. |
Eingabe der Firmennummer, die für den Soll-Ist-Vergleich herangezogen werden soll. | |
Eingabe des Vergleichszeitraumes. An dieser Stelle sollte immer der vollständige Abrechnungs- bzw. Vergleichszeitraum (z. B. 01.2024 bis 12.2024) eingegeben werden., auch wenn z. B. in der Echtabrechnung noch Monate fehlen. Mit der Funktion Vergleichsdaten erzeugen können die fehlenden Monate zum gegebenen Zeitpunkt geladen werden. | |
Eingabe des Vergleichszeitraumes. An dieser Stelle sollte immer der vollständige Abrechnungs- bzw. Vergleichszeitraum (z. B. 01.2024 bis 12.2024) eingegeben werden, auch wenn z. B. in der Echtabrechnung noch Monate fehlen. Mit der Funktion Vergleichsdaten erzeugen können die fehlenden Monate zum gegebenen Zeitpunkt geladen werden. | |
Sollen die Vergleichsdaten über einen TOOLS Stapel zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch erzeugt bzw. aktualisiert werden, muss dieses Feld auf "Ja" gestellt werden. Details zur Anlage des Stapels finden Sie im Kapitel TOOLS Stapel - automatische Erzeugung der Vergleichsdaten. |
Wählt man "Speichern und Schließen", erscheint folgende Abfrage:
Bestätigt man diese Information mit "Ja", werden die aktuellen Abrechnungsdaten der jeweiligen Firma, im angegebenen Zeitraum, für die Erstellung des Soll-Ist-Vergleichs geladen.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Vergleichsdaten erzeugen | Mit dieser Funktion werden Vergleichsdaten erzeugt. Werden Abrechnungsdaten verändert – egal ob im Budget oder in der Echtabrechnung, müssen sie für einen korrekten Soll-Ist-Vergleich,über die Funktion Vergleichsdaten erzeugen neu geladen werden. Dabei ist darauf zu achten, dass beim Starten der Funktion auch der entsprechende Datensatz markiert ist.  Die Funktion kann aber auch über einen TOOLS Stapel automatisch zu geplanten Zeiten ausgeführt werden, beispielsweise jeden Monat nach Fertigstellung der Echtabrechnung. Details zur Anlage siehe Kapitel TOOLS Stapel - automatische Erzeugung der Vergleichsdaten. |
