Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte.

 BIL → E-Government → E-Government-Zentrale

• E-Government-Details
• E-Government-Pakete
• E-Government-Databox

Fensterbereiche

Fenster - E-Government-Zentrale

Databox auslesen	Es werden alle Protokolle usw. aus der Databox ausgelesen und gleichzeitig der Einreichstatus gesetzt. Sie benötigen dazu das kostenpflichtige Paket KLINFO.
Ansicht	Details Mit dieser Funktion wird definiert, ob die Details im Fenster E-Government-Zentrale angezeigt werden sollen. Pakete Mit dieser Funktion wird definiert, ob die Pakete im Fenster E-Government-Zentrale angezeigt werden sollen. Databox Mit dieser Funktion wird definiert, ob die Databox im Fenster E-Government-Zentrale angezeigt werden soll. Reiter
Extras	Eigene Einstellungen Mit dieser Funktion können die eigenen (userbezogenen) Parameter für E-Government aufgerufen werden. Voraussetzung, dass in den Einstiegsfeldern eine Firma definiert ist. Firmenbezogene Einstellungen Mit dieser Funktion können die firmenbezogenen Parameter für E-Government aufgerufen werden. Voraussetzung, dass in den Einstiegsfeldern eine Firma definiert ist. Allgemeine Einstellungen Mit dieser Funktion können die allgemeinen Parameter für E-Government aufgerufen werden. FinanzOnline Über den Button "FinanzOnline" wird die FinanzOnline-Seite geöffnet. Sind die Zugangsdaten für FinanzOnline hinterlegt (siehe UVA), erfolgt der Einstieg gleich mit diesen. Test FinanzOnline Mit dieser Funktion können Sie die Verbindungsherstellung bzw. die Zugangsdaten für FinanzOnline prüfen. Mein ELSTER Die Webseite von ELSTER wird geöffnet. Test ELSTER Damit können Sie überprüfen, ob das Zertifikat bzw. die Zugangsdaten korrekt hinterlegt sind. Ob die Übermittlung als Selbsteinreicher durchgeführt wird, wird ebenfalls überprüft und angezeigt.

Einstiegsfelder

Reiter

• Details
• Pakete
• Databox

 

Reiter Details

Über den Bereich "Filterbaum" kann die Ansicht der Einträge eingeschränkt werden. Klicken Sie dazu auf den jeweiligen Punkt innerhalb des Filterbaums. Dieser Bereich kann über die Pfeilsymbole, die nach links  bzw. nach rechts zeigen , ein- und ausgeklappt werden.

Einträge

Standardmäßig liegt der Fokus in der Liste der Einträge auf "Offene". Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Einstellung umzustellen auf

• Alle
• Freigegebene alle
• Paketierte
• Planabgabe und Freigabe bis heute
• Offene und Freigegebene alle

Je nach Einstellung werden Ihnen die entsprechenden Einträge aufgelistet.

 

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste im Bereich der Einträge zur Verfügung:

Einträge

Ansehen	Details des Eintrages samt Dokumentenvorschau des Protokolls werden im eigenen Fenster angezeigt.
Freigeben	Die markierten Erklärungen werden für die Übermittlung freigegeben.
Paket erstellen	Alle markierten Erklärungen paketieren.

Funktionen

Nicht freigeben	Wurde ein Eintrag bereits freigegeben aber noch nicht paketiert, kann die Freigabe mit dieser Funktion rückgängig gemacht werden.
CRM	Weitere Funktionen möglich wie - Frist ansehen, - Poststück ansehen und - Aufgabe ansehen
Daten ansehen	Über diese Funktion kann die XML-Datei geöffnet und angesehen werden (für eventuelle Kontrollzwecke).
Planabgabedatum ändern	Über den Kalender kann das Planabgabedatum nochmals geändert werden.
Datenbesitzer	Wird auf dem Kunden, der Firma oder der Steuererklärung (Hinterlegung Datenbesitzer auf Steuererklärungen) eine Datenbesitzergruppe hinterlegt, wird diese auf die XML-Datei durchgeschrieben.
Selbsteinreicher setzen	Über diese Funktion kann bei einer XML-Datei im Nachhinein noch das Selbsteinreicher-Kennzeichen gesetzt werden.
Selbsteinreicher löschen	Über diese Funktion kann bei einer XML-Datei im Nachhinein noch das Selbsteinreicher-Kennzeichen herausgenommen werden.
DMS	Weitere Funktion möglich, um Dokumente anzusehen, zu bearbeiten oder zuzuordnen.

Ausdruck

Erklärung drucken

Die Erklärung kann in einer Vorschau oder am Drucker gedruckt werden.

Datensatzbezogene Einstellungen	Wenn Sie Einstellungen zu Post, Frist, Aufgabe und Archiv kontrollieren oder ändern möchten, können Sie mit "Datensatzbezogene Einstellungen" direkt auf die Parametergruppe einsteigen, die für die XML-Datei, die gerade ausgewählt ist, relevant ist.
PDF-Dokumente ansehen	Mithilfe dieser Funktion kann beispielsweise der Firmenbuchjahresabschluss wieder als PDF geöffnet werden.
Eingabe Jahr und Monat	Hier kann hinterlegt werden, ab welchem Zeitpunkt die in BMD 5.5. erstellten XML-Dateien importiert werden sollen. Näheres entnehmen Sie bitte der Dokumentation Übernahme der UVAs aus BMD 5.5 in NTCS.
Paketliste öffnen	Die Paketliste wird geöffnet. In dieser Liste werden alle erstellten Pakete angezeigt (Einstieg auch über Bilanzierung und Steuererklärungen → E-Government → E-Government-Pakete möglich).
Erklärung öffnen	Die Erklärung zur markierten XML-Datei wird geöffnet.
FinanzOnline	Die Webseite von FinanzOnline wird geöffnet. Sind die Zugangsdaten für FinanzOnline hinterlegt (siehe UVA), erfolgt der Einstieg gleich mit diesen.
Test FinanzOnline	Mit dieser Funktion können Sie die Verbindungsherstellung bzw. die Zugangsdaten für FinanzOnline prüfen.
Mein ELSTER	Die Webseite von ELSTER wird geöffnet.
Test ELSTER	Damit können Sie überprüfen, ob das Zertifikat bzw. die Zugangsdaten korrekt hinterlegt sind. Ob die Übermittlung als Selbsteinreicher durchgeführt wird, wird ebenfalls überprüft und angezeigt.

 

Dieser Bereich kann über die Pfeilsymbole, die nach links  bzw. nach rechts zeigen , ein- und ausgeklappt werden.

• DMS
• Details
• CRM
• Dokumentenvorschau
• Paket und Databox

Reiter Pakete

• Alle bis heute noch nicht Gesendete
• Alle noch nicht gesendeten Pakete
• Alle Pakete mit Databox-Rückmeldung
• Alle Pakete mit Databox Ok
• Alle Pakete mit Databox-Fehler
• Alle gesperrten Pakete

Je nachdem welches Paket markiert ist, können weitere Infos dazu eingeblendet werden. Dieser Bereich kann über die Pfeilsymbole, die nach links  bzw. nach rechts zeigen , ein- und ausgeklappt werden. Zur Verfügung stehen in diesem Bereich zwei Reiter:

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste im Bereich der Einträge im oberen Bereich zur Verfügung:

Einträge

Ansehen	Details des Eintrages samt Dokumentenvorschau des Protokolls werden im eigenen Fenster angezeigt.
Paket senden	Voraussetzung für die Versendung sind auch hier die hinterlegten Zugangsdaten für das Webservice (siehe UVA). Der Einreichstatus wird nur bei der Produktionsübermittlung von „nicht eingereicht“ (rotes Kreuz) auf „eingereicht“ (grünes Häkchen) umgestellt.

Funktionen

Datei erzeugen	Über den Button "Datei erzeugen" wird eine XML-Datei erzeugt. Sobald die Datei erzeugt wurde, wird der Einreichstatus auf "eingereicht" (grünes Häkchen) gesetzt. Normalerweise muss diese Funktion nicht manuell ausgeführt werden, da die XML-Datei bereits automatisch erstellt wurde. Werden mehrere XML-Dateien in einem Paket über FinanzOnline eingereicht, kann hier das Paket erstellt werden.
Daten ansehen	Öffnen und Ansehen der paketierten XML-Datei.
Paket sperren	Einzelne Pakete können für die Übermittlung gesperrt werden. Sobald das Paket gesperrt wurde, sind die Punkte „Paket senden“ und „Datei erzeugen“ inaktiv. Dies ist nur bei Einreichstatus „X -  nicht eingereicht" mit der rechten Maustaste (Paket sperren/Paket freigeben) möglich.
Paket gesendet	Paket als gesendet markieren.
Databox
PDF-Dokumente ansehen	Mit dieser Funktion können Sie die PDF-Dokumente öffnen.
Databox-Protokoll ansehen	Databox-Protokolle können angesehen werden.
Databox-Protokoll speichern	Databox-Protokolle können gespeichert werden.

Extras

Datensatzbezogene Einstellungen	Wenn Sie Einstellungen zu Post, Frist, Aufgabe und Archiv kontrollieren oder ändern möchten, können Sie mit "Datensatzbezogene Einstellungen" direkt auf die Parametergruppe einsteigen, die für die XML-Datei, die gerade ausgewählt ist, relevant ist.
Paketinhalt	Anzeige, welche XML-Dateien paketiert wurden.
Planabgabedatum ändern	Über den Kalender kann das Planabgabedatum manuell nochmals geändert werden.
FinanzOnline	Über den Button „FinanzOnline“ wird die FinanzOnline Seite geöffnet. Sind die Zugangsdaten für FinanzOnline hinterlegt (siehe UVA), erfolgt der Einstieg gleich damit.
Test FinanzOnline	Mit dieser Funktion können Sie die Verbindungsherstellung bzw. die Zugangsdaten für FinanzOnline prüfen.
Mein ELSTER	Die Webseite von ELSTER wird geöffnet.
Test ELSTER	Damit können Sie überprüfen, ob das Zertifikat bzw. die Zugangsdaten korrekt hinterlegt sind. Ob die Übermittlung als Selbsteinreicher durchgeführt wird, wird ebenfalls überprüft und angezeigt.
Databox auslesen	Es werden alle Protokolle usw. aus der Databox ausgelesen und gleichzeitig der Einreichstatus gesetzt. Sie benötigen dazu das kostenpflichtige Paket KLINFO.

Ansehen

Details des Eintrages samt Dokumentenvorschau des Protokolls werden im eigenen Fenster angezeigt.

Funktionen

CRM	Weitere Funktionen möglich wie - Frist ansehen, - Poststück ansehen und - Aufgabe ansehen
Daten ansehen	Über diese Funktion kann die XML-Datei geöffnet und angesehen werden (für eventuelle Kontrollzwecke).
DMS	Weitere Funktion möglich, um Dokumente anzusehen, zu bearbeiten oder zuzuordnen.

Ausdruck

Erklärung drucken

Die Erklärung kann in einer Vorschau oder am Drucker gedruckt werden.

Extras

PDF-Dokumente ansehen	Mithilfe dieser Funktion kann beispielsweise der Firmenbuchjahresabschluss wieder als PDF geöffnet werden.
Erklärung öffnen	Die Erklärung zur markierten XML-Datei wird geöffnet.

Zusatzinformationen

Abhängig davon, welcher Eintrag markiert ist, können zusätzlich über den Fensterbereich im rechten Bereich weitere Details dazu eingeblendet werden. Dieser Bereich kann über die Pfeilsymbole, die nach links  bzw. nach rechts zeigen , ein- und ausgeklappt werden. Auch diese werden als Reiter angezeigt. Folgende Möglichkeiten stehen hier zur Auswahl:

• Details
• CRM
• Dokumentenvorschau
• Paket und Databox
• DMS

Im Reiter "Details" erhalten Sie eine Übersicht über die wichtigsten Daten des Eintrages wie Kurzbezeichnung, Jahr/Monat, Steuernummer, Einreichstatus etc.

Im Reiter "CRM" können entsprechende Aufgaben, Poststücke und Fristen, die zum jeweiligen Eintrag dazugehören, eingesehen werden.

Im Reiter "Dokumentenvorschau" wird das jeweilige Dokument angezeigt.

Im Reiter "Paket und Databox" werden Ihnen in einer zweigeteilten Ansicht zum einen die Details zum Paket (Infos wie Paketnummer, Planabgabedatum, Einreichdatum und von wem das Paket eingereicht wurde etc.) und zum anderen die dazugehörigen Einträge aus der Databox angezeigt.

Im Reiter "DMS" werden dazugehörige Dokumente aus dem Archiv angezeigt.

 

Reiter Databox

Über den Bereich "Filterbaum" kann die Ansicht der Einträge eingeschränkt werden. Klicken Sie dazu auf den jeweiligen Punkt innerhalb des Filterbaums. Dieser Bereich kann über die Pfeilsymbole, die nach links  bzw. nach rechts zeigen , ein- und ausgeklappt werden.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste im Bereich der Einträge zur Verfügung:

Ansehen	Details des Eintrages samt Dokumentenvorschau des Protokolls werden im eigenen Fenster angezeigt.
Databox auslesen	Mit dieser Funktion wird das Auslesen der Databox gestartet. Alternativ dazu kann ein Stapel eingerichtet werden, damit diese Funktion laufend im Hintergrund ausgeführt wird (z. B. täglich zu einer bestimmten Uhrzeit).
Protokoll ansehen	Das Protokoll wird in der Dokumentenvorschau angezeigt.

Funktionen

Kontrolle	Folgender Kontrollstatus kann je Eintrag definiert werden und dient als interne Information für den Sachbearbeiter (am Anfang der Zeile wird ein Symbol eingefügt): notwendig erledigt nicht notwendig (kein Symbol)
Workflow ausführen	Der Workflow kann hiermit manuell gestartet werden.
Person zuordnen	Mit dieser Funktion kann eine Person (Kunde) dem Eintrag zugeordnet werden, sollte das aufgrund fehlender Informationen im Protokoll nicht automatisch erfolgen.
CRM	Weitere Funktionen möglich wie: Frist ansehen, Poststück ansehen und Aufgabe ansehen Fehleraufgabe ansehen
In Kundenzahlungen übernehmen	Die importierten Vierteljahresfälligkeiten (EIMIT) können in die Kundenzahlungen übernommen werden.
In Quote übernehmen	Das "Verzeichnis der vertretenen Quotenfälle" (QUOLI) und die "Einzelfallbezogene Quotenausschlussliste" (QUOAUS) können in die Quote übernommen werden.
Paketinhalt	In einem eigenen Fenster wird der Inhalt eines Paketes (XML-Dateien) mit allen Details angezeigt.
Als gelesen markieren	Eintrag als gelesen markieren (in der Spalte "Gelesen" wird das Symbol  angezeigt, in der Spalte "Gelesen am" Datum und Uhrzeit bzw. in der Spalte "Gelesen von" der User vermerkt).
Als ungelesen markieren	Ein bereits gelesener Eintrag wird als ungelesen markiert. Infos in Spalten "Gelesen", "Gelesen am" und "Gelesen von" werden gelöscht.
DMS	Weitere Funktionen möglich, um Dokumente anzusehen, zu bearbeiten oder zuzuordnen.

Datensatzbezogene Einstellungen	Wenn Sie Einstellungen zu Post, Frist, Aufgabe und Archiv kontrollieren oder ändern möchten, können Sie mit "Datensatzbezogene Einstellungen" direkt auf die Parametergruppe einsteigen, die für die XML-Datei, die gerade ausgewählt ist, relevant ist.
Einstellungen für ERV Webservice	Die Zugangsdaten und das Zertifikat für den ERV Webservice (MANZ) können über diese Funktion direkt aufgerufen und eingestellt/angepasst werden.
Archivlog anzeigen	Anzeige der Logdatei
Datum des letzten Ladevorgangs zurücksetzen	Mit dieser Funktion wird das Datum des letzten Ladevorgangs zurückgesetzt. Damit werden beim nächsten Ladevorgang alle Databox-Einträge der letzten 31 Tage erneut geladen werden.

 

Abhängig davon, welcher Eintrag markiert ist, können zusätzlich über den Fensterbereich im rechten Bereich weitere Details dazu eingeblendet werden. Dieser Bereich kann über die Pfeilsymbole, die nach links  bzw. nach rechts zeigen , ein- und ausgeklappt werden. Auch diese werden als Reiter angezeigt. Folgende Möglichkeiten stehen hier zur Auswahl:

• CRM
• Dokumentenvorschau
• Details
• Paket

Siehe auch: Elektronische Einreichung von Steuererklärungen, Firmenbuch und E-Bilanz E-Government-Databox

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