In diesem Fall ist die Liste der Lohn-Basiseinstellungen zu überprüfen. Kontrollieren Sie die Spalten "Firmenvorschlag" und "Datenbestand" für den entsprechenden User.

1.3. Was ist der Grund, dass in der Lohnartenvorerfassung in der BMD Com die Funktionen "Neu", "Bearbeiten" und "Löschen" nicht zur Verfügung stehen?

Ist ein Monat bereits über den Vollclient als "Monat fertig" gemeldet worden, ist eine nachträgliche Erfassung nicht mehr möglich. Die Felder "Neu", "Bearbeiten" und "Löschen" werden ausgegraut angezeigt.

Bei Einstieg in den Menüpunkt "Lohnartenvorerfassung" erhalten Sie eine entsprechende Meldung:

"Klient ist für diesen Monat schon fertig gemeldet und kann nicht mehr bearbeitet werden!"

Wechseln Sie in einen abrechnungsrelevanten Monat.

2. BMD Web

2.1. Welche Funktionen stehen im BMD Web für den LOHN zur Verfügung?

Folgende Funktionen können genutzt werden:

(Stand 03/2026)

Lohn-Basiseinstellungen
Lohnportal
Dienstreise erfassen
Dienstreise ansehen
Dienstreise genehmigen
Dienstreise drucken
Spesen verteilen
NLZ vorerfassen
Dienstnehmer vorerfassen
Lohnarten vorerfassen
NLZ Karteiblatt ansehen
Abrechnung ansehen
Lohnkonten ansehen

2.2. Was ist der Grund, dass in der Lohnartenvorerfassung im BMD Web die Funktionen "Neu", "Bearbeiten" und "Löschen" nicht zur Verfügung stehen?

Bei Einstieg in den Menüpunkt "Lohnartenvorerfassung" erhalten Sie eine entsprechende Meldung:

"Klient ist für diesen Monat schon fertig gemeldet und kann nicht mehr bearbeitet werden!"

Wechseln Sie in einen abrechnungsrelevanten Monat.

3. BMD Go

3.1. Welche Funktionen stehen in der BMD Go für den LOHN zur Verfügung?

Folgende Funktionen können genutzt werden:

(Stand 03/2026)

Lohnportal
Dienstreise erfassen

3.2. Wie ist der Reiseantrag in Verbindung mit BMD Go zu nutzen?

Ist eingestellt, dass mit Reiseanträgen gearbeitet wird, ist die Handhabung mit BMD Go etwas anders als über BMD Com bzw. BMD Web, da in der BMD Go keine Erfassung für zukünftige Reisen möglich ist. Grundsätzlich funktioniert die Erstellung des Reiseantrages.

Empfohlen wird, dass in der BMD Com oder im BMD Web der Reiseantrag erstellt wird und das Genehmigungsverfahren durchläuft. Wird die Reise angetreten, kann die Dienstreise über die BMD Go bearbeitet und können Kilometergelder und Spesen erfasst werden.

Ist der Reiseantrag jedoch noch keine "echte" Dienstreise (das hießt, das Genehmigungsverfahren ist noch nicht vollständig durchlaufen), können nur offene Reiseanträge in der BMD Go bearbeitet werden. Befindet sich der Reiseantrag im Genehmigungsverfahren, ist er in der BMD Go gesperrt. Dies gilt sowohl für Reisen als auch für Reiseanträge. Dafür ist ein LOHN Parameter verantwortlich. Dieser befindet sich im Vollclient unter LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Dienstreise erfassen → Änderung von Reise zulassen. Der Parameter bezieht sich nicht rein auf die BMD Go, sondern auf die generelle Reiseerfassung.

3.3. Bei der Spesenerfassung erscheint eine Fehlermeldung. Was ist zu tun?

Bei der Spesenerfassung erscheint folgende Fehlermeldung:

"Spesenerfassung für Reisen aufgrund fehlerhafter Konfiguration nicht möglich. Überprüfen Sie die Standardspesenart/-Lohnart in den Einstellungen der Dienstreise und die DMS-Vorschlagswerte für Dienstreisen."

Die Einstellungen der Spesenarten und der Ablage der Dokumente zu Spesen sind im Vollclient zu kontrollieren und zu korrigieren.

Im Parameter LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Dienstreisen erfassen → Erfassung → Standardspesenart für Speseneingabe ist eine Spesenart zu wählen.
Im Programm "Spesenarten" ist die hinterlegte "Standardspesenart für Speseneingabe" mit einer Lohnart zu versehen, falls es sich um keine Sammelspesen handelt.
Falls es eine Sammelspesenart ist, müssen weitere Spesenarten definiert sein, die Lohnarten hinterlegt haben, auf die die Sammelspesenart aufgeteilt werden kann.
Im Programm CRM → Stammdaten → CRM und Kanzlei → DMS → DMS-Vorschlagswerte ist ein Vorschlagswert für die Dokumentenherkunft "Lohn: Dienstreisen erfassen" anzulegen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Erforderliche Einstellungen im Vollclient.

3.4. Warum bleiben Kilometer nicht gespeichert, obwohl sie richtig erfasst worden sind?

Die Parametereinstellungen in Bezug auf Kilometergeld sind im Vollclient zu kontrollieren und zu korrigieren.

Im Parameter LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Dienstreisen erfassen → Erfassung → Standardlohnart für Kilometergeldeingabe ist eine Mengenlohnart zu wählen.
Im Parameter LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Dienstreisen erfassen → Erfassung → KM-Geld-Lohnart (0 Beif.)" ist eine Mengenlohnart zu wählen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Erforderliche Einstellungen im Vollclient.

3.5. Warum ist die Reiseübersicht in der BMD Go nicht sichtbar?

Dafür kommen folgende Ursachen in Frage:

Die Benutzereinstellungen sind nicht korrekt hinterlegt. Beim Mitarbeiter im Feld "User-ID" muss entweder der Web-/Vollclient-User oder der Com-User hinterlegt sein.
Es wurde eine Testlizenz verwendet, die abgelaufen ist.
Die Berechtigungen für "Dienstreise erfassen" fehlen.

3.6. Warum lässt sich die Dienstreise nicht bearbeiten?

Man muss im Vollclient, in der BMD Com bzw. im BMD Web die Dienstreise mit einem Endedatum versehen. Erst dann kann sie wieder in der BMD Go bearbeitet werden. Dies kann passieren, wenn die Dienstreise mit "Schnellbuchung Zeit" begonnen, jedoch noch nicht beendet worden ist. Man kann das Endedatum im Programm "Schnellbuchung Zeit" setzen, also die Buchung beenden – oder im BMD Web bzw. in der BMD Com bzw. im Vollclient ein Endedatum eintragen.

3.7. Die Funktion "Anmelden mit QR-Code" funktioniert am Smartphone nicht. Was ist zu tun?

In diesem Fall ist bei der Installation der App etwas fehlgeschlagen. Die App ist zu deinstallieren und erneut zu installieren.

3.8. Wozu dienen die drei Punkte neben den Feldern "Beginnzeit" und "Endezeit" bei der Erfassung einer Dienstreise?

Ist bereits eine Zeitbuchung für eine Dienstreise vorgenommen worden, dann kann bei einer Neuanlage einer Dienstreise im Punkt "Dienstreise erfassen" die Beginn- sowie Endezeit direkt übernommen oder nachträglich bearbeitet werden.

Über die Funktion F8 (3 Punkte) gelangt man zu den ggf. getätigten Zeitbuchungen. Diese sind in der Eingabemaske der jeweiligen Dienstreise vorzufinden. Es besteht die Möglichkeit, die bereits getätigte Zeitbuchung zu übernehmen oder den Zeitraum der erfassten Dienstreise manuell zu adaptieren.

Hinweis

Ist die Zeitbuchung für eine Dienstreise nicht korrekt vorgenommen worden, kann trotzdem die Funktion F8 (3 Punkte) verwendet werden. Nach Übernahme einer Zeitbuchung, die nicht die Buchungsart "Reise" ausweist, ist die Beginn- sowie Endezeit manuell anzupassen.

Achtung!

Zeitbuchungen, die mit der Funktion F8 (3 Punkte) in einer Dienstreise übernommen wurden, sind nach einer manuellen Anpassung nicht automatisch im Paket ZEIT korrigiert. Die Korrektur muss direkt im Programmpunkt Zeitbuchung bearbeiten erfolgen.

4. BMD ESS

Folgende Funktionen können genutzt werden:

(Stand 03/2026)

Lohnportal
Dienstreise erfassen

Seitenanfang

Siehe auch:

FAQ und Lernvideos im Paket LOHN

FAQ LOHN Com-, Web- und Applösungen