Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

Lohnverrechnung → Abrechnungen → Abrechnungsmonitor → Extras → WEBEKU-Beitragskonto abfragen

Mit dieser Funktion können Informationen zum Beitragskonto über WEBEKU abgefragt werden.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder WEBEKU-Beitragskonto abfragen

Die Abfrage wird gestartet, sobald das letzte der Einstiegsfelder mit ENTER bestätigt worden ist.

Folgende Felder stehen zur Abfrage des WEBEKU-Beitragskontos zur Verfügung:


Firma	Hier wird jene Firma angezeigt, die bei Start der Funktion im Programm "Abrechnungsmonitor" markiert war. Die Abfrage erfolgt für diese Firma.
Gesundheitskasse	Wählen Sie die konkrete Gesundheitkasse bzw. das Beitragskonto, für das die Abfrage gesendet werden soll.
Einschränkung nach	Optional kann nach folgenden Kriterien eingeschränkt werden: Buchungszeitraum Buchungsdatum Beitragszeitraum
Buchungszeitraum	Wurde im Feld "Einschränkung nach" die Ausprägung "Buchungszeitraum" gewählt, dann ist in diesem Feld der gewünschte Buchungszeitraum zu selektieren. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Letzter Monat Letzten 3 Monate Letzten 6 Monate Letztes Jahr Letzten 2 Jahre Letzten 3 Jahre
Von Datum	Wurde im Feld "Einschränkung nach" eine der Ausprägungen "Buchungsdatum" oder "Beitragszeitraum" gewählt, dann kann in diesem Feld das Von-Datum des Zeitraums eingeschränkt werden.
Bis Datum	Wurde im Feld "Einschränkung nach" eine der Ausprägungen "Buchungsdatum" oder "Beitragszeitraum" gewählt, dann kann in diesem Feld das Bis-Datum des Zeitraums eingeschränkt werden.

WEBEKU-Beitragskonto abfragen

Die WEBEKU-Beitragskontoabfrage unterscheidet derzeit die Abfrage nach:

Kontosaldo
Kontoinformationen
Buchungen

Alle Abfragen werden abgesetzt und die Rückmeldungen seitens WEBEKU in diesem Bereich des Fensters in Form einer Liste angezeigt.

Beitragszeitraum	Beitragszeitraum der Buchung
Buchungstext	Buchungstext der Buchung
Buchungsdatum	Buchungsdatum der Buchung
Wertstellung	Wertstellungsdatum der Buchung
Soll (in EUR)	Betrag der Soll-Buchung
Haben (in EUR)	Betrag der Haben-Buchung
Saldo (in EUR)	Kontostand des Beitragskontos
Buchungszustand	Buchungszustands

Die WEBEKU-Beitragskontoabfrage liefert die Informationen zum Beitragskontro zurück. Ist dies jedoch nicht möglich, wird eine Meldung angezeigt und die Datenzeile wird in der Liste mit einem roten Icon

markiert. Folgende Fehlercodes werden unterschieden:

Fehlercode	Beschreibung Wortlaut laut WEBEKU	Mögliche Behebung
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0001	Bei der Abfrage ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten - [Fehler]	Es liegt ein Systemfehler vor. Wenden Sie sich an WEBEKU.
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0002	Es wurden keine Beitragskonten gefunden.	Kontrollieren Sie die Beitragskontonummer für die in der Lohnfirma hinterlegte Gesundheitskasse. Möglicherweise liegt ein Tippfehler vor.
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0003	Die Identifikation des Beitragskontos ist nur mit der Kombinantion aus Beitragskontonummer und Mandant möglich. Es müssen immer beide Werte befüllt werden.
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0004	Der Partner konnte (in der zentralen Partnerverwaltung) nicht gefunden werden.
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0005	Die Daten des Mandanten xx konnten nicht ermittelt werden.
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0006	Das Service ist momentan deaktiviert.	Die WEBEKU-Versicherungsnummernabfrage ist im Moment nicht erreichbar. Probieren Sie es später wieder.
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0007	Der WebService Request ist ungültig. Betroffenes Feld: [FELDNAME]	Der Aufbau der WEBEKU-Beitragskontoabfrage ist fehlerhaft. Möglicherweise wurde der Satzaufbau in der Zwischenzeit geändert. Stellen Sie die erfassten Suchkriterien dem BMD Support zur Verfügung.
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0008	Die maximale Anzahl an Abfragen ist für den heutigen Tag überschritten.	Probieren Sie es morgen wieder.
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0009	Die max. Trefferanzahl an Suchergebnissen wurde überschritten. Bitte schränken Sie Ihre Suche mit Hilfe der Suchkriterien ein.	Schränken Sie den Zeitraum weiter ein.
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0010	Es kann entweder nach Buchungszeitraum, Buchungsdatum oder Beitragszeitraum gesucht werden.
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0011	Der Inhalt des Attributes [qualifizierter Attributname] enthält folgende(n) Fehler: [Fehler]
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0012	Die Kombination der Attribute [Attributliste] enthält folgende(n) Fehler: [Fehler]
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0013	Es wurden keine Buchungen gefunden.
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0014	Fachlicher Hinweis - [Hinweis]
WEBEKU_BEITRAGSKONTO_0015	Eine Suche für diesen Zeitraum ist auf Grund des Insolvenzverfahrens nicht möglich!

Hinweis

Bei der folgenden Meldung ist die unten stehende Lösung durchzuführen:

"Bitte setzen Sie alle Beitragskontonummern der ÖGKs auf der Firma XY."

Lösung: Es muss bei der Lohnfirma bei jeder angelegten ÖGK eine Beitragskontonummer hinterlegt sein, auch wenn es sich um eine fiktive ÖGK handelt.

Beitragskontoinformationen

In diesem Bereich werden folgende Informationen zum Beitragskonto angezeigt:

Beitragskontonummer
Betriebsort
Bundesland
Konto gültig ab
Wirtschaftsklasse
Saldo
Aktueller Verzugszinssatz
Beitragseinhebung (Telefon)
Beitragseinhebung (E-Mail)
Meldeverstöße und Verfahren (E-Mail)
Meldeverstöße und Verfahren (Telefon)

Sämtliche hier angezeigte Informationen entstammen dem Beitrasgskonto und sind durch die WEBEKU-Abfrage eingeholt worden. Es handelt sich dabei nicht um Daten, die im Programm "Lohnfirmen" hinterlegt sind.

Relevante Parameter

WEBEKU bietet derzeit zwei Webservice-Schnittstellen

WEBEKU-Beitragskontoabfrage und
WEBEKU-Versicherungsnummernabfrage.

Für beide Webservices ist die Hinterlegung der WEBEKU-Zugangsdaten Voraussetzung.

Unter folgenden Parametern werden die Zugangsdaten Ihres WEBEKU-Accounts hinterlegt:

LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Allgemein → Zugangsdaten → WEBEKU-User-ID und WEBEKU-Passwort

WEBEKU-User-ID

Benutzername für den WEBEKU-Zugang.

Um den Webservice von WEBEKU verwenden zu können, muss im USP das jeweilige Webservicerecht zugeordnet werden.

WEBEKU-Versicherungsnummernabfrage: Webservicerecht "WEBEKU WS VSNR Abfrage"
WEBEKU-Beitragskonto: Webservicerecht "WEBEKU WS Beitragskonto"

Wie Sie das Webservicerecht zuordnen können und wie Sie zum Benutzernamen und Passwort kommen, erfahren Sie beim USP Service Center unter https://www.usp.gv.at/ueber-das-usp/index/kontakt.html.

WEBEKU-Passwort

Passwort für den WEBEKU-Zugang.

Um den Webservice von WEBEKU verwenden zu können, muss im USP das jeweilige Webservicerecht zugeordnet werden.

WEBEKU-Versicherungsnummernabfrage: Webservicerecht "WEBEKU WS VSNR Abfrage"
WEBEKU-Beitragskonto: Webservicerecht "WEBEKU WS Beitragskonto"

Wie Sie das Webservicerecht zuordnen können und wie Sie zum Benutzernamen und Passwort kommen, erfahren Sie beim USP Service Center unter https://www.usp.gv.at/ueber-das-usp/index/kontakt.html.

Damit in der NTCS die WEBEKU-Versicherungsnummernabfrage durchgeführt werden kann, sind folgende Parameter zu befüllen:

LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Allgemein → Zugangsdaten → WEBEKU-User-ID und WEBEKU-Passwort

Hinweis

Die Zugangsdaten für WEBEKU können global und benutzerbezogen hinterlegt werden.

Eine firmenbezogene Hinterlegung der Zugangsdaten ist nicht möglich.

Unternehmensserviceportal

Ebenfalls muss im Unternehmensserviceportal (USP) der WEBUSER für den WEBSERVICE berechtigt sein.

Für die Berechtigung sind meistens Administrationsrechte erforderlich.

Falls Sie diesbezüglich weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an das Unternehmensserviceportal.

Externe Quelle

Unternehmensserviceportal

Hilfe und Support vom Unternehmensserviceportal: USP Service Center

Proxyeinstellungen

Zusätzlich sind Proxyeinstellungen unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Internet zu treffen.

Die Einstellungen für den Proxyserver sind relevant, wenn über einen Proxyserver gearbeitet wird, d. h., wenn zwischen Client und Zielseite ein Proxyserver geschaltet ist.

Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator bei Fragen zu den konkreten Einstellungen des von Ihnen verwendeten Proxyservers.

Proxyserver	Proxy-Server für Verbindungen ins Internet
Proxyport	Proxy-Port für Verbindung ins Internet
Proxyuser	Falls beim Proxy eine Benutzerauthentifizierung aktiv ist, ist hier der Benutzername zu hinterlegen.
Proxypasswort	Falls beim Proxy eine Benutzerauthentifizierung aktiv ist, ist hier das Passwort zu hinterlegen.

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Siehe auch:

Abrechnungsmonitor

WEBEKU-Versicherungsnummer abfragen