Kapazitätssuche

Grundlegende Informationen zur Kanzleiplanung finden Sie unter Planung WT.

CRM → Kanzlei → Planung → Kapazitätssuche

Das Fenster "Kapazitätssuche" dient dazu, Mitarbeiter zu finden, die in einem bestimmten Zeitraum freie Kapazitäten haben.

Hinweis zur Verwendung

Damit die Kapazitätssuche gestartet werden kann, ist in den PEP-Parametern eine Planungsperiode im Parameter MAZ-Matrix: Planungsperiode zu hinterlegen. Die Planungseinheiten (das sind die einzelnen Zeitbereiche der Auswertung) leiten sich von der Auswertungseinheit der Planungsperiode ab.

Einstiegsfelder

Die Einstiegsfelder dienen zur Definition der Suche und bietet folgende Felder:

Einstiegsfelder
Von-/Bis-Datum	Dient zum Einschränken des Zeitraums, in dem nach freien Kapazitäten gesucht werden soll.
Benötigte Stunden	Definiert, welche Stunden im gesamten Such-Zeitraum (Von-/Bis-Datum) benötigt/gesucht werden.
Benötigte Stunden/PE	Definiert, welche Stunden pro Planungseinheit benötigt/gesucht werden.
Durchlaufzeit	Definiert in Verbindung mit dem Feld "Benötigte Stunden/PE", in wie vielen aufeinanderfolgenden Planungseinheiten die benötigten Stunden frei sein müssen.
Max. erlaubte Überschreitung (%)	Definiert eine Toleranzgrenze, die bei der Suche nach den benötigten Stunden überschritten werden darf. Beispiel: Suche nach 100 Stunden (im Feld "benötigte Stunden") Max. erlaubte Überschreitung: 5 % → Es werden auch Mitarbeiter angezeigt, die nur 96 Stunden verfügbar sind. Die Frei-Spalten, welche zwar nicht über die ursprünglich gesuchten Stunden verfügen, jedoch innerhalb der Toleranzgrenze sind, werden gelb hinterlegt.
Prozess	Ermöglicht, die verfügbaren Zeiten anhand eines bestimmten Prozesses auszuwerten.
Mitarbeiter	Wird verwendet, um die Suche auf bestimmte Mitarbeiter einzuschränken.
Mitarbeiter-Gruppe	Wird verwendet, um die Suche auf bestimmte Mitarbeiter einzuschränken.
Berufsgruppe	Wird verwendet, um die Suche auf bestimmte Mitarbeiter (anhand der beim Mitarbeiter hinterlegten Berufsgruppe) einzuschränken.

Kapazitätssuche

Der Bereich Kapazitätssuche zeigt das Suchergebnis und liefert pro Mitarbeiter eine eigene Zeile.

Das Suchergebnis pro Mitarbeiter teilt sich wiederum in zwei Bereiche:

Allgemeine Informationen und Summen-Informationen je Mitarbeiter
Informationen pro Planungseinheit

Allgemeine Felder
MA-Nr	Zeigt die Mitarbeiternummer.
Nachname	Nachname des Mitarbeiters.
Vorname	Vorname des Mitarbeiters.
Berufsgruppe	Berufsgruppe des Mitarbeiters.
Foto-Nr	Zeigt das Foto des Mitarbeiters.

Summen-Felder des Suchergebnisses
Verf	Zeigt die verfügbaren Stunden des Mitarbeiters über den gesamten Suchzeitraum.
Plan	Zeigt die bereits geplanten Stunden des Mitarbeiters über den gesamten Suchzeitraum.
Frei	Zeigt die noch freien Stunden des Mitarbeiters über den gesamten Suchzeitraum.
Auslastung%	Zeigt die Auslastung des Mitarbeiters über den gesamten Suchzeitraum. Wird folgendermaßen berechnet: Plan / Verf x 100

Felder des Suchergebnisses pro Planungseinheit
Verf [Planungseinheit]	Zeigt die verfügbaren Stunden des Mitarbeiters für die jeweilige Planungseinheit.
Plan [Planungseinheit]	Zeigt die bereits geplanten Stunden des Mitarbeiters für die jeweilige Planungseinheit.
Frei [Planungseinheit]	Zeigt die noch freien Stunden des Mitarbeiters für die jeweilige Planungseinheit.
Auslastung%	Zeigt die Auslastung des Mitarbeiters für die jeweilige Planungseinheit. Wird folgendermaßen berechnet: Plan / Verf x 100

Beispiel für den Aufbau des Suchergebnisses im Bereich "Kapazitätssuche"