Ad-hoc-Workflow im Personalinformationssystem

In diesem Themendokument wird die Verwendung von Workflows als Ad-hoc-Workflows im Personalinformationssystem beschrieben.

Der Ad-hoc-Workflow bietet die Möglichkeit, Workflows für Mitarbeiter manuell zu starten. Dies kann z. B. bei einem Abteilungswechsel, Mitarbeitereintritt oder Mitarbeiteraustritt notwendig sein. Der Workflow kann über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste oder über die Funktion "Workflow starten", für den jeweiligen Mitarbeiter im PI Mitarbeiter, manuell gestartet werden.

Der Ad-hoc-Workflow kann zum Beispiel als Eintrittsworkflow (Onboarding) oder Austrittsworkflow (Offboarding), verwendet werden. Er kommt dann zum Einsatz, wenn "Ad-hoc" ein Workflow für einen Mitarbeiter gestartet werden soll.

Im PI Mitarbeiter können mit der Funktion "Workflow starten" Ad-hoc-Workflows gestartet werden:

Hinweis 

Stehen sowohl CRM Workflows als auch PI Workflows zur Verfügung, kann die Auswahl über die Combobox in der Ansicht "Workflow starten" getroffen werden. Zur Auswahl stehen "CRM Workflow allgemein" und "PI Workflow": Stehen mehrere Ad-hoc-Workflows zur Verfügung, kann in der Ansicht "Workflowzuordnungen" eine Auswahl getroffen werden:

Weiters bietet die Funktion "Workflowübersicht" die Möglichkeit, Workflowinstanzen abzubrechen oder zu löschen. In dieser Ansicht stehen die Funktionen "Workflowinstanz löschen" und Workflowinstanz abbrechen" zur Auswahl. Im Bereich "Workflowdiagramm" wird der Fortschritt des Workflows angezeigt:

Um einen Workflow als Ad-hoc-Workflow verwenden zu können, muss der "Ad-hoc-Workflowtyp" auf "Mitarbeiter" gesetzt sein. Wurde der Typ "Mitarbeiter" gesetzt, kann der Workflow mit der Funktion "Workflow starten" für einen Mitarbeiter manuell gestartet werden.

Am Workflow selbst muss das Kennzeichen "Ad-hoc-Workflowtyp" auf "Mitarbeiter" gesetzt werden:

Hinweis 

Die Hinterlegung eines Verwendungszwecks ist bei einem Ad-hoc-Workflow nicht verfügbar, da dieser ausschließlich beim Mitarbeiter zur Anwendung kommt.