Kapazitätsmonitoring
Grundlegende Informationen zur Kanzleiplanung finden Sie unter Planung WT.
CRM & DMS → Kanzlei → Planung → Kapazitätsmonitoring Übersicht
Das Kapazitätsmonitoring dient dazu, einen Überblick über verfügbare, verplante und tatsächlich in Anspruch genommene Kapazitäten zu erhalten. Es unterstützt die Kontrolle und Auswertung der Personaleinsatzplanung hinsichtlich Auslastung und Verfügbarkeit von Mitarbeitern.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenster mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Im Bereich der Einstiegsfelder kann auf jene Planungsobjekte/Zeiträume eingeschränkt werden, deren Kapazitäten ausgewertet werden sollen.
Firma/Firmengruppe | Firma/Firmengruppe, unter der das Planungsobjekt angelegt ist. |
Mitarbeiter | Mitarbeiternummer oder Mitarbeiterauswahl aus Liste |
Zeitpunkt | Zeitpunkt für Periodenberechnung |
Planungsperiode | Dient zur Angabe des Zeitraums, für den die Kapazitätsüberwachung geladen werden soll, bzw. dessen Gliederung (Raster). Bei PEP für WT bewirkt die Eingabe der Planungsperiode in Kombination mit dem Datum, welche Planungsobjekte hinsichtlich SAnfangTg und SEnde-Tg geladen werden. |
Zu berechnende Perioden | Zu berechnende Perioden |
Gliederung | Dieses Feld steuert die Struktur des Auswertungsbaums. Weitere Informationen zur genauen Gliederung und Darstellung finden Sie unter Gliederung der Baumdarstellung für Kapazitätsmonitoring bzw. Gliederung der Baumdarstellung für Kapazitätsüberwachung. |
Gliederung der Baumdarstellung
Die Gliederung der Baumdarstellung kann über das Einstiegsfeld "Gliederung" gewählt werden.
Über die F8-Funktion können Sie individuelle Gliederungsbäume erstellen, die entweder benutzerbezogen oder allgemein für alle Benutzer verfügbar sind.
Folgene Gliederungseben sind für PEP STB relevant:
- Datum
- Mitarbeiter
- Mitarbeitergruppe
- Prozess
- Projekt
Eine sinnvolle Strukturierung ist beispielsweise: Mitarbeiter → Datum → Prozess
Damit können Sie Daten übersichtlich nach Person, Zeitraum und Vorgang gliedern.
Damit können Sie Daten übersichtlich nach Person, Zeitraum und Vorgang gliedern.
Hinweis zur Berechtigung, um globale Gliederungen zu erstellen
 | Damit der jeweilige BMD Benutzer globale Gliederungen (Gliederungen, die für alle BMD Benutzer zur Verfügung stehen) definieren kann, ist die Funktion MCS_TOOLS_SAVEGLOBALTREES (Fenster "Gliederung global speichern", Funktionsnummer 42612) zu berechtigen. |
Kapazitätsmonitoring
In diesem Bereich werden die in den Einstiegsfeldern gefilterten Planungsobjekte ausgewertet.
Objekt | Feld | Beschreibung |
Allgemein | Bezeichnung | Hier wird die Bezeichnung der jeweiligen Gliederungsebene angezeigt. |
Mitarbeiter | P.PLAN | Summe der geplanten MA-Stunden. Die Stunden werden von den MA-Zuordnungen (Feld Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter-Zuordnung) ermittelt. |
P.VERF | Summe der verfügbaren MA-Stunden | |
P.FREI | Differenz aus P.VERF minus P.PLAN | |
P.IST | Summe der aufgezeichneten MA-Stunden |
Hinweis
| Planungsobjekte bzw. MA-Zuordnungen, deren Status "angenommen", "verworfen" oder "storniert" ist (weisen im Hintergrund einen numerischen Statuswert größer gleich 7000 auf), werden in den geplanten Stunden nicht berücksichtigt. Dadurch kann es auch zu Abweichungen zwischen Kapazitätsauswertungen in diesem Fenster und Auswertungen über den Auswertungsdesigner bzw. in den Planungsobjektfenstern kommen. |
Bereiche
Planungsobjekte
Im Bereich "Planungsobjekte" werden alle Planungsobjekte angezeigt, die Kapazitäten in der im Kapazitätsmonitoring ausgewählten Zeile beanspruchen. Für die Anzeige sind insbesondere der Planbeginn und das Planende des jeweiligen Objekts entscheidend.
In diesem Bereich können neue Planungsobjekte angelegt oder bestehende bearbeitet werden.
MA-Aufzeichnungen
Im Bereich "MA-Aufzeichnungen" werden die Leistungen zu den Planungsobjekten angezeigt.
Die in der LEA erfassten Stunden fließen direkt in das Kapazitätsmonitoring ein und werden dort im Feld P.Ist als Istwert dargestellt.
Die in der LEA erfassten Stunden fließen direkt in das Kapazitätsmonitoring ein und werden dort im Feld P.Ist als Istwert dargestellt.
Diagramm und Diagramm gruppiert
Der Unterschied zwischen "Diagramm" und "Diagramm gruppiert" besteht darin, dass bei "Diagramm gruppiert" die Zwischenknoten des Baumes Informationen enthalten, die nach den jeweiligen Unterpositionen gruppiert sind
Das Diagramm wird nicht gruppiert, sondern wird für jeden einzelnen Kapazitätsdatensatz, auf dem Sie stehen, angezeigt. Es verwendet die Felder "PLAN", "FREI", "VERF", "IST" auf Basis des Mitarbeiters.
Menüfunktionen
Leere Zeilen ausblenden | Dies wird gesetzt, wenn Sie verhindern möchten, dass Zeilen angezeigt werden, die keine Werte enthalten. |
Erste Stufe im Baum horizontal darstellen | Mit dieser Einstellung wird die erste Gliederungsebene aus der Baumdarstellung entfernt und als eigene Spalten dargestellt. |
"Suche nach" sichtbar | In der Baumansicht kann die Suche ein-/ausgeschaltet werden. Diese Einstellung wird benutzerbezogen gespeichert. |
 Kapazitätsmonitoring drucken | Öffnet den Druckdialog zum Ausdruck der Kapazitätsauswertung – siehe Kapazitätsmonitoring drucken. |
| Globale Einstellungen Kapazitätsberechnungen | Es können hier die allgemeinen Einstellungen zur Kapazitätsberechnung aufgerufen werden. |
| Eigene Einstellungen Kapazitätsberechnungen | Es können hier die benutzerbezogenen Einstellungen zur Kapazitätsberechnung aufgerufen werden. |
Designauswahl für dieses Fenster | Steuert, mit welchem Design das Fenster geöffnet wird. Weitere Infos dazu finden Sie unter Designauswahl für PEP/PPS Fenster. |
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