my BMD Com Faktura: Mandanteneinstellungen
Grundlegende Informationen zu den Einstellungen für den my BMD Com Faktura-Mandanten finden Sie unter my BMD Com Faktura: Einstellungen für den my BMD Com-Anbieter.
CRM und DMS → Navigatoren und Cockpits → Kunden-Navigator → MakrosMit den Mandanteneinstellungen in der my BMD Com Faktura können Sie Grundeinstellungen für die my BMD Com Faktura Ihres Mandanten vornehmen.
Fensterbereiche
Das Fenster teilt sich in die folgenden Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- my BMD Com Faktura - Mandanteneinstellungen
Einstiegsfelder
In den Einstiegsfeldern wird die Firmennummer auf Basis der ausgewählten Kundennummer im Kunden-Navigator automatisch gesetzt. Diese kann nicht verändert werden.
my BMD Com Faktura - Mandanteneinstellungen
In diesem Bereich wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die my BMD Com Faktura Ihres Mandanten.
Folgende Felder stehen hier zur Verfügung:
| Belegart brutto | Im Standard werden die Belege als Nettobelege geführt. Handelt es sich bei den Kunden Ihres Mandanten hauptsächlich um Privatpersonen, kann es sein, dass dieser seine Belege brutto erstellen möchte. Ist dies der Fall, bestätigen Sie dieses Feld mit "Ja". | ||
Darstellungsformat Rechnungsnummer | Hier können Sie definieren, ob Ihr Mandant einen fortlaufenden Rechnungsnummernkreis ohne Jahresbezug oder einen mit Jahresbezug haben soll. Folgende Ausprägungen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
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Stellenanzahl Rechnungsnummer | Definieren Sie hier, welche Anzahl an Stellen die Rechnungsnummer (ohne Jahreszahl) haben soll. | ||
| Nummernkreis Startwert | Hier können Sie definieren, mit welchem Wert der Rechnungsnummernkreis starten soll. | ||
| Logo & Briefpapier | Am Firmenstamm kann entweder ein Logo oder ein Briefpapier hinterlegt werden, das auf den Belegen angedruckt wird. Wenn ein vorgefertigtes Briefpapier verwendet werden soll, wählen Sie bei diesem Feld "Briefpapier verwenden". Soll das Logo verwendet werden, wählen Sie die Ausprägung "Firmenlogo drucken". Soll weder ein Logo noch ein Briefpapier angedruckt werden, wählen Sie die Ausprägung "Nichts drucken". Achtung!
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| Firmendaten im Kopfbereich drucken | Sollen die Firmendaten laut Firmenstamm in den Kopfdaten gedruckt werden, kann dies hier aktiviert werden. | ||
| Anordnung Kopfbereich | Hier kann definiert werden, ob die Firmendaten links oder rechts und das Logo auf der jeweils gegenüberliegenden Seite angedruckt werden soll. Ist statt des Logos ein Briefpapier oder "Nichts drucken" aktiviert worden, gilt die gewählte Anordnung nur für die Firmendaten. | ||
| Firmendaten im Fußbereich drucken | Sollen die Firmendaten im Fußbereich angedruckt werden, kann dies hier aktiviert werden. | ||
| Kontaktdaten | Über dieses Feld kann definiert werden, welche Kontaktdaten am Beleg für den "Sachbearbeiter" angedruckt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Kontaktdaten des Users Hier werden Name und E-Mail-Adresse des in der my BMD Com Faktura angemeldeten Users angedruckt. Abweichende Kontaktdaten Hier können fixe Kontaktdaten über die nächsten Felder aktiviert werden. Keine Es werden keine Kontaktdaten für den Sachbearbeiter angedruckt. | ||
| Vorname | Werden abweichende Kontaktdaten aktiviert, kann hier der Vorname der Kontaktdaten hinterlegt werden. | ||
| Nachname | Hier kann der Nachname für abweichende Kontaktdaten hinterlegt werden. | ||
| Hinterlegen Sie hier die E-Mail-Adresse für die abweichenden Kontaktdaten. | |||
Telefonnummer | Hier können Sie die Telefonnummer für abweichende Kontaktdaten hinterlegen. | ||
Ziellandsteuer (EU-OSS) | Erstellt Ihr Mandant Rechnungen der steuerlichen Art "Ziellandsteuer (EU-OSS)", kann diese Art in der my BMD Com Faktura über dieses Feld aktiviert werden. | ||
Bauleistung nach § 19/1a | Erstellt Ihr Mandant Rechnungen der steuerlichen Art "Bauleistung nach §19/1a", kann diese Art in der my BMD Com Faktura über dieses Feld aktiviert werden. |
Beispiel
 | Ohne Jahresbezug Der Rechnungsnummernkreis des Mandanten ist fortlaufend und ändert sich auch mit dem neuen Wirtschaftsjahr nicht. Die letzte Rechnungsnummer des Mandanten lautete 587. Wählen Sie beim Feld "Darstellungsformat Rechnungsnummer" die Ausprägung "ohne Jahresbezug". Beim Feld "Nummernkreis Startwert" hinterlegen Sie den Wert 588. Somit wird die erste Rechnung mit der Nummer 588 ausgestellt. Mit Jahresbezug Soll jedes Jahr ein neuer Rechnungsnummernkreis angelegt werden, wählen Sie beim Feld "Darstellungsformat Rechnungsnummer" die Ausprägung "2-stellig" oder "4-stellig" für die Anzahl der Stellen der Jahreszahl. Diese steht immer am Beginn der Rechnungsnummer.
Mit dem Feld "Nummernkreis Startwert" können Sie den Startwert für die Rechnungsnummer definieren. Dieser Wert ist auf maximal 10 Stellen begrenzt. Über die Stellenanzahl Rechnungsnummer können Sie die Anzahl der Stellen (ohne Jahreszahl) für die Rechnungsnummer definieren. Die letzte Rechnungsnummer des Mandanten lautete 26000020. Wählen Sie die Ausprägung "2-stellig", definieren Sie die Stellenanzahl "6" und hinterlegen Sie den Startwert 21. Würden Sie nur den Startwert mit 21 hinterlegen, würde die erste Rechnungsnummer 2621 lauten. |
Funktionen
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Firma initialisieren | Mit dieser Funktion können Standards wie z. B. Standardeinheiten für die gewählte Mandantenfirma geladen werden. Diese Funktion muss grundsätzlich nicht manuell ausgeführt werden, da die Standards beim Aktivieren der "my BMD Com Faktura" beim BMD Com-Benutzer automatisch geladen werden. Sollte die automatische Initialisierung nicht vollständig durchgelaufen sein, kann sie mit dieser Funktion noch einmal neu gestartet werden. |
| Faktura Com Stammdaten importieren | Wird ein Mandant von der Faktura Com auf die my BMD Com Faktura umgestellt, können die WWS Stammdaten (Einheiten und Artikel), die in der Faktura Com erfasst worden sind, in die my BMD Com Faktura-Stammdaten übernommen werden. Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe my BMD Com Faktura: Einstellungen für den my BMD Com-Anbieter. |
| Belegmerkmale zurücksetzen | Mit dieser Funktion können die bereits definierten Belegmerkmale (Logo, Briefpapier etc.) noch einmal zurückgesetzt werden, um so die Standardauslieferung des Belegdesigns noch einmal neu laden zu können. Dies kann z. B. notwendig sein, wenn Änderungen im Standard ausgeliefert worden sind (z. B. Zeilenumbrüche ergänzt etc.) und diese für Ihren Mandanten zur Verfügung gestellt werden sollen. Sind bereits einmal die Belegmerkmale von Ihnen angepasst worden, wird das Belegdesign für den Mandanten gespeichert und die Änderungen laut den Standards werden nicht neu geladen. |
