Tipps & Tricks beim Arbeiten mit der Plantafel für Mitarbeiter
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Dieses Dokument gibt übersichtlich Tipps & Tricks für das Arbeiten mit der Plantafel für Mitarbeiter.
Zeitbereiche navigieren
Das Navigieren der Zeitbereiche ist zusätzlich zu den Buttons zum Weiterschalten der Perioden auch folgendermaßen möglich:
Durch Drag & Drop auf der Zeitskala im Gantt
Beim Bewegen des Mauszeigers über die Zeitskalenleiste im Gantt verändert sich der Mauszeiger in ein Handsymbol. Dies symbolisiert, dass durch Drag & Drop der angezeigte Zeitausschnitt verändert werden kann.
Durch Zoomen auf der Zeitskala im Gantt
Beim Bewegen des Mauszeigers über die Zeitskala im Gantt und gleichzeitigen Drücken der Strg-Taste kann ein Zoom auf die jeweils nächstkleinere Planungsperiode ausgelöst werden.
Zoomen mithilfe des Mausrads
Befindet sich der Mauszeiger im Ganttbereich und wird während des Scrollens am Mausrad gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt, wird der Zoomfaktor angepasst.
Zweites Mausrad zum horizontalen Scrollen
Befindet sich ein zweites Mausrad an der Maus, kann dieses zum horizontalen Scrollen im Gantt verwendet werden. Es wird damit der Zeitausschnitt im Gantt verändert.
Navigieren mit den Tastenkombinationen
| Button | Tastenombinationen |
| Button für Planungsperiode 1 | Strg und 1 |
Button für Planungsperiode 2 | Strg und 2 |
Button für Planungsperiode 3 | Strg und 3 |
Vorige Periode | Strg- und Minus (am Nummernblock) |
Aktuelle Periode | Strg- und H |
Nächste Periode | Strg- und Plus (am Nummernblock) |
Auf frei wählbaren Ausschnitt im Gantt zoomen
Durch Aufziehen eines Zeitbereichs im Gantt selbst kann auf einen frei wählbaren Zeitbereich gezoomt werden. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den gewünschten Zeitbereich auf. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird die Anzeige auf den ausgewählten Zeitraum gezoomt.
Diese Aktion kann nur auf Flächen im Gantt ausgeführt werden, wo noch keine Balken liegen.
Wenn trotz Balken ein manueller Zeitbereich gezoomt werden soll, kann die Funktion "Bereich zoomen" (Lupensymbol mit gestrichelter Umrandung) genutzt werden.
Damit wird beim Drücken der linken Maustaste auf einem Balken keine Balkenaktion, sondern der Zoom gestartet.
Zeilenhöhe schnell anpassen
Mit dem Mausrad kann die Zeilenhöhe schnell angepasst werden. Halten Sie dazu die Strg- und die Umschalt-Taste gedrückt und drehen Sie gleichzeitig am Mausrad. Die Zeilenhöhe wird dabei entsprechend vergrößert oder verkleinert. Alternativ können Sie die Zeilenhöhe auch über den Zeilenhöhen-Regler anpassen. Dieser befindet sich rechts unterhalb des Gantt-Diagramms.
Balkenaktionen ausführen
Folgende Tastenkombionationen stehen direkt am Balken zur Bearbeitung zur Verfügung:
| Funktion | Shortcut |
| Bearbeiten | F6 |
Löschen | F7 oder Entfernen-Taste |
Kopieren | Strg, Umschalt und C |
Einfügen | Strg, Umschalt und V |
Die Bearbeitung eines Ganttbalkens kann auch direkt mit Doppelklick gestartet werden.
Balken vervielfachen
Während des Verschiebens von Balken, die sich bereits im Gantt befinden, kann durch Drücken der Strg-Taste der Balken dupliziert werden. Das Plus, das durch Drücken der Strg-Taste während des Verschiebens gezeichnet wird, zeigt an, dass der Balken kopiert und eingefügt wird. Dabei handelt es sich um Kopieren und Einfügen, also um das Anlegen einer zusätzlichen MA-Zuordnung. Es wird dabei nicht der ganze Balken dupliziert.
Das Vervielfachen kann wie das Kopieren und Einfügen des Balkens über das Kontextmenü in zweierlei Hinsicht verwendet werden:
- um einen Balken an mehrere Mitarbeiter zu verteilen
- um für den gleichen Mitarbeiter mehrere Zuordnungen anzulegen
Beim Auslassen der linken Maustaste wird zusätzlich zur Originalposition der Balken an der neuen Stelle eingefügt.
