Datenbesitzer Vorschlagswerte
Grundlegende Informationen zur Administration finden Sie unter: Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen Überblick
Wenn Datenbesitzergruppen verwendet werden, können in diesem Fenster für bestimmte Funktionen - wie z. B. Kunden, Mitarbeiter etc. - Vorschlagswerte für Datenbesitzergruppen angelegt werden. Wird nun zum Beispiel ein neuer Kunde angelegt, so wird ihm automatisch die hier hinterlegte Datenbesitzergruppe zugeordnet. Der Vorschlagswert kann am neuen Datensatz jederzeit geändert werden.
Wird im Feld "Benutzer" nichts eingetragen, gilt der Vorschlagswert für alle Benutzer. Wird keine bestimmte Funktion ausgewählt, gilt der Vorschlagswert für alle Funktionen.
Im Feld "Firma" kann zusätzlich eine Firma ausgewählt werden, auf die der Datenbesitzer-Vorschlagswert angewendet werden soll.
Aktuell berechtigbare Funktionen:
- alle (unten angeführten) Funktionen
- Mitarbeiter
- Kunde
- Lieferant
- Abteilung
- Firma
- FIBU
- Post
- Sachkonto
- Kundenkonto
- Lieferantenkonto
- Gesellschafter
- Angehöriger
- FIBU-Eingangsrechnung
- (Belegablage) Databox
- Sachkonto-Kontendetail
- Dienstverhältnis
- Zahlungen
- Kontoauszug einlesen
Anregungen für Datenbesitzer Vorschlagswerte
Schutz von Honorarnoten
Für LEA Honorarnoten kann mit der Funktion "LEA Honorarnote" geregelt werden, wer welche Honorarnoten sehen und somit bearbeiten kann. Näheres zu dieser Funktionalität finden Sie unter Spezielle Datenbesitzerkonzepte in der LEA.
Ein weiteres Beispiel in der LEA stellt der Schutz von Stundensätzen dar. Mit der Funktion "Stundensatz" kann für alle für die eigene Firma angelegten Stundensätze ein Datenbesitzer vergeben werden.
Schutz von Kunden- und Lieferantenstammdaten
Sollten Kunden- und Lieferantenstammdaten nicht unter der Hauptfirma angelegt werden, können firmenabhängige Datenbesitzer vergeben werden.
Im Cloud-Betrieb hat man die Möglichkeit, sämtliche Kunden- und Lieferantenstammdaten der eigenen Firmen mithilfe von Datenbesitzer-Vorschlagswerten sofort bei der Neuanlage zu schützen.
Dafür wird üblicherweise eine Datenbesitzergruppe "F_ALLE" angelegt und für die relevanten Stammdaten je Firma hinterlegt. Somit kann gewährleistet werden, dass die eigenen Stammdaten nicht sichtbar sind.
Filialbezogene Einschränkungen auf Poststellen
Um als große Organisation mit filialbezogenen Poststellen einzuschränken, dass jede Poststelle nur ihre eigenen Daten sieht, legen Sie einen Vorschlagswert mit der Funktion "Post", der User-ID des jeweiligen Posterfassers sowie einen "Datenbesitzer für Ansehen" an.
Vertreter sollen nur die eigenen Kunden einsehen können
Wenn Vertreter nur die von Ihnen selbst angelegten Kunden einsehen sollen, kann je Benutzer ein Datenbesitzer-Vorschlagswert für Kunden hinterlegt werden.
