Planung importieren
Grundlegende Informationen zu NTCS ZEIT finden Sie unter Willkommen in der NTCS ZEIT.Übersicht
Mit dieser Funktion können Sie Planungsdaten für die Zeiterfassung mittels einer trennzeichen-getrennten Datei (txt, csv ...) importieren.
Diese Funktion wird genutzt, wenn z. B. in einem Fremdsystem Dienstpläne erstellt werden, welche dann importiert werden sollen, damit die Informationen auch in der NTCS Zeiterfassung vorhanden sind.
Der Import kann über die Stapelverarbeitung bzw. deren Geplante Ausführung auch automatisiert eingestellt werden, sodass die Datei z. B. alle 15 min, mit den hinterlegten Einstellungen, automatisch importiert wird.
Einstiegsfelder
Firma
Wählen Sie hier die Firma aus, für die Sie Zeitplanungen importieren möchten. (Ist auch jene Firma, für die der Stapel bzw. die Geplante Ausführung erstellt wird.)
Wählen Sie hier die Firma aus, für die Sie Zeitplanungen importieren möchten. (Ist auch jene Firma, für die der Stapel bzw. die Geplante Ausführung erstellt wird.)
Dateiname
Hier wird der Pfad zum Dateiverzeichnis angegeben und der Dateiname.
Hier wird der Pfad zum Dateiverzeichnis angegeben und der Dateiname.
Beispiel: "D:\VARPLANUNGIMPORT\varplanungsimport.csv"
Anmerkung: Diese Angabe wird gespeichert - ein Speichern in einem Parameter ist somit nicht erforderlich. Bei der Anlage eines Stapels können der Pfad und der Dateiname in den Stapelparametern angegeben werden.
 | Der Dateiname der angelieferten Datei muss für einen automatisierten Import mittels Stapel immer gleich sein. Bsp.: Ein sich ändernder Dateiname, durch angefügte timestamps, oä. Ergänzungen, wie z. B. "zeitbuchungen1016_1422.csv" → kann nicht automatisiert verarbeitet werden. |
Anleitungszeile ignorieren
Wird in der angelieferten Buchungsdatei eine Anleitungszeile (z. B. Spaltenüberschrift) mitgeliefert - so kann diese beim Import ignoriert werden, damit kein Import-Fehler für diese Info-Zeile auftritt.
Wird in der angelieferten Buchungsdatei eine Anleitungszeile (z. B. Spaltenüberschrift) mitgeliefert - so kann diese beim Import ignoriert werden, damit kein Import-Fehler für diese Info-Zeile auftritt.
Trennzeichen
Wählen Sie hier das Trennzeichen, welches in der Buchungsdatei angeliefert wird. (Oben angeführtes Beispiel: Semikolon ";")
Mögliche Zeichen sind z. B. ";" oder "Tabulator" oder "," oder "|".
Wählen Sie hier das Trennzeichen, welches in der Buchungsdatei angeliefert wird. (Oben angeführtes Beispiel: Semikolon ";")
Mögliche Zeichen sind z. B. ";" oder "Tabulator" oder "," oder "|".
Indiv. Trennzeichen
Hier können Sie ein indiv. gewünschtes Trennzeichen angeben, das in der Zeitbuchungsdatei angeliefert wird.
Hier können Sie ein indiv. gewünschtes Trennzeichen angeben, das in der Zeitbuchungsdatei angeliefert wird.
Texterkennungskennzeichen
Ein Texterkennungskennzeichen kann festgelegt werden, ist im Regelfall aber nicht notwendig.
Ein Texterkennungskennzeichen kann festgelegt werden, ist im Regelfall aber nicht notwendig.
Feldbeschreibung
Eine Anleitungszeile (Überschrift je Spalte) ist nicht notwendig, da Sie die Feldreihenfolge in der Feldauswahl manuell anordnen.
Den Satzaufbau ordnen Sie über die Feldauswahl an. Die Auswahl und Reihenfolge der Importfelder treffen Sie in diesem Fenster mittels der Funktion "Feldbeschreibung" →
Den Satzaufbau ordnen Sie über die Feldauswahl an. Die Auswahl und Reihenfolge der Importfelder treffen Sie in diesem Fenster mittels der Funktion "Feldbeschreibung" →
Hinweis
| Für die richtige Erkennung der einzelnen Felder/Spalten muss die angeordnete Feldbeschreibung unbedingt gespeichert werden! |
Hinweis
| Nach Speichern der Feldauswahl wird die Importvorschau aktualisiert. Ist alles in der richtigen Anordnung, können die Planungen dann importiert werden. |
Mindestanforderungen, welche Informationen angeliefert werden müssen, sind:
- Personennummer oder Ausweis
- (Planungs-)Datum
- Die geplante Buchungsart oder ein Dienst (z. B. Tagesmodellnummer) oder eine geplante Von-/Bis-Zeit
(Die Tagesmodelle im Importsatz können entweder über eine Tagesmodell-Nummer oder ein Tagesmodell-Kürzel abgeglichen werden.)
Bei der Auswahl von Feldern, die ein Datums- oder Uhrzeitformat benötigen, wird automatisch bei Auswahl/Zuordnung ein Fenster geöffnet, damit das richtige Format ausgewählt werden kann.
Hinweis
| Für die richtige Ermittlung bzw. Verarbeitung der, im File angelieferten, Daten in NTCS - kann auch auf dem jew. Feld ein Makro hinterlegt werden. Die Spalte wird zur Info dann hellgrün gekennzeichnet. |
Beispieldatei
Person, Datum, Buchungsart, Von/Bis-Uhrzeit
287,29.09.2017,2,08:00,10:00,
287,29.09.2017,1,10:00,13:00,
287,29.09.2017,12,13:00,13:30,
287,29.09.2017,3,13:30,15:30,
287,29.09.2017,2,15:30,17:30,
Das Trennzeichen ist in diesem Fall das Komma ",".
287,29.09.2017,2,08:00,10:00,
287,29.09.2017,1,10:00,13:00,
287,29.09.2017,12,13:00,13:30,
287,29.09.2017,3,13:30,15:30,
287,29.09.2017,2,15:30,17:30,
Das Trennzeichen ist in diesem Fall das Komma ",".
Überschreiben von bereits importierten Daten
Werden Veränderungen von Zeitplanungen erneut eingespielt, so müssen zuerst die, bereits importierten/gespeicherten, Daten für diesen Mitarbeiter und Tag/Zeitraum gelöscht werden!
Dies kann mithilfe einer "Löschzeile" erzielt werden.
Satzaufbau
Von-Datum;Bis-Datum;Mitarbeiter-Nr.;Löschbefehl;Lösch-Kennzeichen
Beispiel: "20171001;20171002;1;ZE_DEL;1110"
Lösch-Kennzeichen
Zeichen 1 = Buchungsarten löschen (0=nein / 1=ja)
Zeichen 2 = Tagesmodelle löschen (0=nein / 1=ja)
Zeichen 3 = Geplante Sollarbeitszeiten löschen (0=nein / 1=ja)
Zeichen 4 = Übernommene Daten löschen (0=nein / 1=Nur Planung / 2=Planung und Buchungen)
Ist kein Löschkennzeichen vorhanden wird 1110 als Rückfallebene verwendet.
Zeichen 2 = Tagesmodelle löschen (0=nein / 1=ja)
Zeichen 3 = Geplante Sollarbeitszeiten löschen (0=nein / 1=ja)
Zeichen 4 = Übernommene Daten löschen (0=nein / 1=Nur Planung / 2=Planung und Buchungen)
Ist kein Löschkennzeichen vorhanden wird 1110 als Rückfallebene verwendet.
Des Weiteren ist es möglich, bei einem erneuten Import von Planungsdaten die betroffenen Tage über den Import neu aufbuchen zu lassen.
Es muss dafür im Feld "Tag neu aufbuchen" der Wert "1" oder "true" in der Importdatei mitgegeben werden. Somit wird beim Aufbuchen aus der importierten Planung auf die relevanten Einstellungen geprüft, z. B. auf Pausen, Rundungen, Schichterkennungszeiten etc.
Wichtige Informationen
Sollte die Importdatei durch ein anderes Programm geöffnet, oder gesperrt sein, so ist der Import ins NTCS solange nicht möglich!
Die Anzahl der übernommenen und nicht importierten Buchungen werden, wenn manuell importiert wird, als Meldung ausgegeben und können auch über die Selektion in der Combo-Box noch angesehen werden.
 | Eine Fehlerbeschreibung finden Sie in der Datei "BMDError.log" Nicht importierte Zeitbuchungen werden in der Datei "BMDError.dat" bzw. in der "Dateiname.bmdimp" gespeichert. |
Übernommene bzw. importierte Daten werden mit einem Übernahmekennzeichen "x" gekennzeichnet und somit nicht nochmals importiert:
