UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu diesem Thema finden Sie unter LEA Tagesabschluss und Autorisierung.

A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tageserfassung → Funktionen → Tagesabschluss → Zeitraum abschließen
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Das Fenster "Zeitraum abschließen" dient dazu, den Tagesabschluss für einen oder mehrere Mitarbeiter bis zu einem bestimmten Datum vorzunehmen.

Das Fenster existiert im Programm in zwei Varianten. Der Aufruf der Funktion sowie der Aufruf des Fensters befinden sich in der ersten Variante in der Tageserfassung, in der Einzelerfassung und in der Projektleistungserfassung unter Funktionen → Tagesabschluss → Zeitraum abschließen.

In dieser Variante kann ein bestimmter Mitarbeiter oder können mehrere bestimmte Mitarbeiter ausgewählt werden.

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In den Tagesabschluss-Übersichten (Tagesabschluss Mitarbeiter, Tagesabschluss Geschäftsführung, Tagesabschluss Abteilungsleitung, Tagesabschluss Abteilung) finden Sie die zweite Variante der Funktion unter Tagesabschluss → Zeitraum abschließen, sobald mehrere Mitarbeiter in der Tagesabschluss-Liste angezeigt werden.

In dieser Variante kann ein bestimmter Mitarbeiter oder können alle in der Liste angezeigten Mitarbeiter ausgewählt werden.

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Der Tagesabschluss wird, wenn er über mehrere Tage vorgenommen werden soll, immer manuell mithilfe dieser Funktion gestartet. Mit der Schaltfläche "Übernehmen" 1419634194000001860_0.png werden - den getroffenen Eingaben entsprechend - die gewünschten Tage abgeschlossen.

Alle Informationen zum Tagesabschluss mithilfe dieser Funktion finden Sie im Hilfethema LEA Tagesabschluss und Autorisierung (speziell unter Zeitraum abschließen).

Beachten Sie, dass es außerdem Organisationsformen gibt, bei welchen mit dem Tagesabschluss auch gleichzeitig die Autorisierung der Leistungen der betroffenen Tage vorgenommen wird, um dem Anwender einen Schritt der Freigabe von Leistungen zu ersparen (Näheres speziell unter Kombination - Nur Tagesabschluss). Es ist aber auch möglich, auf den Tagesabschluss und seine Funktionen zu verzichten und nur die Autorisierung als Freigabe zu wählen (Näheres speziell unter Kombination - Nur Autorisierung).

Einstiegsfelder

Folgende Felder sind vor dem Start zu befüllen:

Mitarbeiter 
Sie können entweder mit der F4-Funktion Funktion_F4.pngeinen bestimmten Mitarbeiter oder mit der F8-Funktion Funktion_F8.png mehrere (alle) Mitarbeiter auswählen. 

Führen Sie die Funktion ausgehend von einer Liste mit mehreren Mitarbeitern aus, können Sie alternativ zur Eingabe eines Mitarbeiters das Feld leeren, um automatisch "Alle angezeigten" Mitarbeiter auszuwählen.
Bis Datum Geben Sie hier jenen Tag ein, bis zu welchem die Leistungen mit Tagesabschluss versehen werden sollen.
 
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