UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu zu diesem Thema finden Sie unter LEA Tagesabschluss und Autorisierung.

A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tageserfassung → Funktionen → Autorisierung (oder Autorisierung Barauslagen) → Autorisierung ab Datum auflösen
A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tagesabschluss Mitarbeiter → Autorisierung (oder Autorisierung Barauslagen) → Autorisierung ab Datum auflösen
 
Das Fenster "Autorisierung auflösen" dient dazu, die Autorisierung von Leistungen von einem oder mehreren Mitarbeiter/n ab einem bestimmten Datum aufzulösen. Damit wird eine bereits vorgenommene Autorisierung für Leistungen über mehrere Tage hinweg rückgängig gemacht (sofern dies für die einzelne Leistung noch zulässig ist - etwa weil sie sich noch nicht in einer Honorarnote befindet).

Das Fenster existiert im Programm in zwei Varianten. Der Aufruf der Funktion sowie der Aufruf des Fensters befinden sich in der ersten Variante in der Tageserfassung, in der Einzelerfassung, in den Barauslagen und in der Projektleistungserfassung unter Funktionen → Autorisierung (oder Autorisierung Barauslagen) → Autorisierung ab Datum auflösen.

In dieser Variante kann ein bestimmter Mitarbeiter oder können mehrere bestimmte Mitarbeiter ausgewählt werden.

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In den Tagesabschluss-Übersichten (Tagesabschluss Mitarbeiter, Tagesabschluss Geschäftsführung, Tagesabschluss Abteilungsleitung, Tagesabschluss Abteilung) finden Sie die zweite Variante der Funktion unter Autorisierung (oder Autorisierung Barauslagen) → Autorisierung ab Datum auflösen, sobald mehrere Mitarbeiter in der Tagesabschluss-Liste angezeigt werden.

In dieser Variante kann ein bestimmter Mitarbeiter oder können alle in der Liste angezeigten Mitarbeiter ausgewählt werden.

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Beachten Sie, dass der Mitarbeiter nicht geändert werden kann und vorgeschlagen wird, wenn der LEA Parameter Ab Datum auflösen die Einstellung "Nur für aktuellen Mitarbeiter zulassen" aufweist.

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Das Auflösen des Autorisierung wird, wenn es über mehrere Tage vorgenommen werden soll, immer manuell mithilfe dieser Funktion gestartet. Mit der Schaltfläche "Übernehmen" 1419634194000001860_0.png wird - den getroffenen Eingaben entsprechend - die Autorisierung aller Leistungen der gewünschten Tage aufgelöst (sofern dies der Status der einzelnen Leistung noch zulässt).

Alle Informationen zum Auflösen der Autorisierung mithilfe dieser Funktion finden Sie im Hilfethema LEA Tagesabschluss und Autorisierung (speziell unter Autorisierung ab Datum auflösen).

Beachten Sie, dass es außerdem Organisationsformen gibt, bei welchen das Aufheben der Autorisierung der Leistungen gleichzeitig mit dem Aufheben des Tagesabschlusses vorgenommen wird, um dem Anwender einen Schritt beim Rückgängigmachen der Freigabe von Leistungen zu ersparen (Näheres speziell unter Kombination - Nur Tagesabschluss). In diesem Fall werden Ihnen im Rahmen der Leistungserfassung keine sichtbaren Funktionen zur Autorisierung angeboten.
 

Einstiegsfelder

Folgende Felder sind vor dem Start zu befüllen:

Mitarbeiter 
Sie können entweder mit der F4-Funktion Funktion_F4.pngeinen bestimmten Mitarbeiter oder mit der F8-Funktion Funktion_F8.png mehrere (alle) Mitarbeiter auswählen. 

Führen Sie die Funktion ausgehend von einer Liste mit mehreren Mitarbeitern aus, können Sie alternativ zur Eingabe eines Mitarbeiters das Feld leeren, um automatisch "Alle angezeigten" Mitarbeiter auszuwählen.

Möchten Sie hingegen unterbinden, dass die Funktion für mehrere Mitarbeiter in einem Arbeitsgang durchgeführt werden kann, können Sie den LEA Parameter Ab Datum auflösen nutzen. Mit der Option "nur für aktuellen Mitarbeiter zulassen" ist der Mitarbeiter nicht abänderbar. Der Mitarbeitervorschlag kommt in diesem Fall vom Mitarbeiter, der zuvor in der Leistungserfassung ausgewählt war bzw. von jenem Mitarbeiter, der zuvor in der Tagesabschluss-Ansicht markiert war.
Bis Datum Geben Sie hier jenen Tag ein, ab welchem die Autorisierung von Leistungen wieder aufgelöst werden soll.
 
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