UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu diesem Thema finden Sie unter LEA Tagesabschluss und Autorisierung.

A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tageserfassung → Funktionen → Tagesabschluss → Tagesabschluss ab Datum auflösen
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Das Fenster "Tagesabschluss auflösen" dient dazu, den Tagesabschluss für einen oder mehrere Mitarbeiter ab einem bestimmten Datum aufzulösen. Damit wird ein bereits vorgenommener Tagesabschluss für mehrere Tage rückgängig gemacht.

Das Fenster existiert im Programm in zwei Varianten. Der Aufruf der Funktion sowie der Aufruf des Fensters befinden sich in der ersten Variante in der Tageserfassung, in der Einzelerfassung und in der Projektleistungserfassung unter Funktionen → Tagesabschluss → Tagesabschluss ab Datum auflösen.

In dieser Variante kann ein bestimmter Mitarbeiter oder können mehrere bestimmte Mitarbeiter ausgewählt werden.

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In den Tagesabschluss-Übersichten (Tagesabschluss Mitarbeiter, Tagesabschluss Geschäftsführung, Tagesabschluss Abteilungsleitung, Tagesabschluss Abteilung) finden Sie die zweite Variante der Funktion unter Tagesabschluss → Tagesabschluss ab Datum auflösen, sobald mehrere Mitarbeiter in der Tagesabschluss-Liste angezeigt werden.

In dieser Variante kann ein bestimmter Mitarbeiter oder können alle in der Liste angezeigten Mitarbeiter ausgewählt werden.

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Beachten Sie, dass der Mitarbeiter nicht geändert werden kann und vorgeschlagen wird, wenn der LEA Parameter Ab Datum auflösen die Einstellung "Nur für aktuellen Mitarbeiter zulassen" aufweist.

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Das Auflösen des Tagesabschlusses wird, wenn es über mehrere Tage vorgenommen werden soll, immer manuell mithilfe dieser Funktion gestartet. Mit der Schaltfläche "Übernehmen" 1419634194000001860_0.png werden - den getroffenen Eingaben entsprechend - die Tagesabschlüsse der gewünschten Tage aufgelöst.

Alle Informationen zum Auflösen des Tagesabschlusses mithilfe dieser Funktion finden Sie im Hilfethema LEA Tagesabschluss und Autorisierung (speziell unter Tagesabschluss ab Datum auflösen).

Beachten Sie, dass es außerdem Organisationsformen gibt, bei welchen mit dem Auflösen des Tagesabschlusses auch gleichzeitig die Autorisierung der Leistungen der betroffenen Tage nochmals aufgelöst wird, um dem Anwender einen Schritt beim Rückgängigmachen der Freigabe von Leistungen zu ersparen (Näheres speziell unter Kombination - Nur Tagesabschluss). Es ist aber auch möglich, auf den Tagesabschluss und seine Funktionen und damit auch auf das Rückgängigmachen des Tagesabschlusses zu verzichten, weil der Freigabeprozess rein auf die Autorisierung beschränkt wird (Näheres speziell unter Kombination - Nur Autorisierung).

Einstiegsfelder

Folgende Felder sind vor dem Start zu befüllen:

Mitarbeiter 
Sie können entweder mit der F4-Funktion Funktion_F4.pngeinen bestimmten Mitarbeiter oder mit der F8-Funktion Funktion_F8.png mehrere (alle) Mitarbeiter auswählen. 

Führen Sie die Funktion ausgehend von einer Liste mit mehreren Mitarbeitern aus, können Sie alternativ zur Eingabe eines Mitarbeiters das Feld leeren, um automatisch "Alle angezeigten" Mitarbeiter auszuwählen.

Möchten Sie hingegen unterbinden, dass die Funktion für mehrere Mitarbeiter in einem Arbeitsgang durchgeführt werden kann, können Sie den LEA Parameter Ab Datum auflösen nutzen. Mit der Option "nur für aktuellen Mitarbeiter zulassen" ist der Mitarbeiter nicht abänderbar. Der Mitarbeitervorschlag kommt in diesem Fall vom Mitarbeiter, der zuvor in der Leistungserfassung ausgewählt war bzw. von jenem Mitarbeiter, der zuvor in der Tagesabschluss-Ansicht markiert war.
Bis Datum Geben Sie hier jenen Tag ein, ab welchem der Tagesabschluss wieder aufgelöst werden soll.
 
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