Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern des Fensters Auswertung suchen:
Aktiv
Das Feld "Aktiv" gibt an, ob es sich bei der gewählten Auswertung um eine aktive oder eine inaktive (deaktivierte) Auswertung handelt.

Im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner), in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster LEA Auswertungen und in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten), kann die Liste aller Auswertungen/Smart-Interfaces über Ansicht → "Aktive anzeigen", "Inaktive anzeigen" oder "Alle anzeigen" eingeschränkt werden.

Inaktive Auswertungen werden bei der Neuanlage eines Smart-Interface grundsätzlich zwar zur Auswahl angeboten, aber entweder an letzter Stelle gelistet oder erst durch Umschalten der Ansicht sichtbar gemacht (siehe Feld Auswertungen). Weiters werden inaktive Auswertungen, für welche ein Smart-Interface anlegt worden ist, in den Smart-Interface-Übersichten mit dem Zusatz "(inaktiv)" versehen (siehe ebenfalls Feld Auswertungen). 

Das Feld "Aktiv" kann auch bei Standardauswertungen dauerhaft deaktiviert werden, um eine Standardauswertung einfach als "inaktiv" zu kennzeichnen. So können Sie nicht benötigte Standardauswertungen im System behalten, aber für eine bessere Übersicht aus der Standardansicht ausschließen.
Arbeitsschein-Nr.
Filterfeld, um nach den Leistungen eines Arbeitsscheins oder mehrerer Arbeitsscheine filtern zu können. Die Filterung nach Arbeitsscheinnummern funktioniert nur, wenn sich mindestens eine Sortierspalte der Arbeitsscheine in der Auswertung befindet.

Mit der F4-Schaltfläche 1089713329000199936.png kann ein bestimmter Arbeitsschein, mit der F8-Schaltfläche Funktion_F8.png können mehrere Arbeitsscheine ausgewählt werden.
Arbeitsschein-Status
Filterfeld, um nach den Leistungen von Arbeitsscheinen filtern zu können, die sich in einem bestimmten Arbeitsschein-Status befinden. Die Filterung nach dem Arbeitsschein-Status funktioniert nur, wenn sich mindestens eine Sortierspalte der Arbeitsscheine in der Auswertung befindet.

Folgende Status-Ausprägungen der Arbeitsscheine sind hier möglich:
  • Alle
  • Neu
  • Versendet
  • Bestätigt
  • Verworfen
  • Abgelehnt
Bitte beachten Sie, dass Sie keine Leistungen als Filterergebnis erhalten, wenn Sie den Status "Verworfen" wählen. Ein verworfener Arbeitsschein beinhaltet keine Leistungen mehr, da die Möglichkeit bestehen muss, diese bei Bedarf einem neuen Arbeitsschein zuzuweisen.
Ausdruck/Linien
Im Feld "Ausdruck/Linien" kann die Anzeige bzw. das Ausblenden der Tabellenlinien je Auswertung gesteuert werden.

Folgende Optionen sind möglich:
  • Standard
  • vertikale und horizontale Linien
  • nur vertikale Linien
  • nur horizontale Linien
  • Keine Linien
Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Ausdruck/Linien des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist.
Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der paketbezogenen Standardeinstellungen. 

Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit"
Beispiel.png

Für diese LEA Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= keine Linien) gewählt ist, werden weder vertikale noch horizontale Linien angedruckt.

1089713331000099968.png

Wird hingegen die Option "vertikale und horizontale Linien" eingestellt, werden sämtliche Zellen durch Linien getrennt voneinander dargestellt.

1089713331000099968_1.png

Ausrichtung
Einstellung zur Ausrichtung der gedruckten Auswertung
  • Hochformat
  • Querformat
autom. Spaltenbreite
Es handelt sich hier um eine Einstellung, um eine automatische Anpassung der Spaltenbreiten auf die Seitenbreite zu erreichen. Die Seitenbreite ist aufgrund der gewählten Ausrichtung (Querformat, Hochformat) und des Formats (A4 oder A3) vorgegeben und ergibt den Platz am "Papier".  

Mit dieser Einstellung können sämtliche Spalten automatisch im Verhältnis der Breite der Spalte (nicht des Dateninhalts der Spalte!) prozentuell verkleinert werden, sodass alle Spalten Platz finden. Der Standardwert ist "Ja (ohne Mindestvorspann)".

Mindestvorspann bedeutet, dass ein gewisser Bereich am Beginn für die Sortierspalten reserviert wird.

Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Nein (nur Mindestvorspann): Die Spalten werden genau so dargestellt, wie sie im Spaltendesigner festgelegt worden sind (Breite, Schriftart mit Schriftgröße), wobei eine fixe Breite links beginnend für den Mindestvorspann reserviert ist. Die Spalten werden damit nicht automatisch auf die Seitenbreite angepasst. Spalten, die weiter rechts gereiht sind und bei Erreichen der Seitenbreite nicht mehr auf die Seite passen, werden nicht mehr dargestellt bzw. abgeschnitten. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, bleibt das Feld Schriftgröße automatisch verkleinern automatisch deaktiviert, da es hier nicht weiter benötigt wird.

    1087148081002200064_0.png

  • Ja (mit Mindestvorspann): Die Spalten werden prozentuell verkleinert, bis sie auf die Seite passen. Dabei wird die Mindestgröße des Sortiervorspanns eingehalten und könnte daher Platz kosten, falls nicht viele Sortierspalten vorhanden sind. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, können Sie im zweiten Schritt mit dem Feld Schriftgröße automatisch verkleinern entscheiden, wie mit langen Spaltenüberschriften verfahren werden soll: Im Standard wird die Schriftgröße eingehalten und die Spaltenüberschrift gegebenfalls mit "..." abgekürzt. (Das ist im Beispiel nicht sichtbar, da die Spaltenüberschriften optimal gewählt worden sind. Ein Beispiel dazu finden Sie aber direkt in der Feldhilfe Schriftgröße automatisch verkleinern).

    1087148081002200064_3.png

  • Ja (ohne Mindestvorspann): Die Spalten werden prozentuell verkleinert, bis sie auf die Seite passen. Dabei wird keine Mindestgröße des Sortiervorspanns eingehalten. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, können Sie im zweiten Schritt ebenfalls mit dem Feld Schriftgröße automatisch verkleinern entscheiden, wie mit langen Spaltenüberschriften verfahren werden soll: Im Standard wird die Schriftgröße eingehalten und die Spaltenüberschrift gegebenfalls mit "..." abgekürzt. (Das ist im Beispiel nicht sichtbar, da die Spaltenüberschriften optimal gewählt worden sind. Ein Beispiel dazu finden Sie aber direkt in der Feldhilfe Schriftgröße automatisch verkleinern).

    1087148081002200064_2.png
Die Alternative zum Abkürzen der Spaltenüberschrift ist die automatische Verkleinerung der Schriftgröße, die Sie nur über das Feld Schriftgröße automatisch verkleinern aktivieren können, wenn Sie hier im Feld "Autom. Spaltenbreite" eine der "Ja"-Optionen wählen. Eine automatische Verkleinerung geht aber oft zu Lasten der Lesbarkeit.  
Bezeichnung
In diesem Feld kann eine beliebige Bezeichnung für die Auswertung vergeben werden.
Bezugsperiode bis
Filterfeld, um Leistungen anhand der Bezugsperiode herauszufiltern (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Bezugsperiode von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. 
Bezugsperiode von
Filterfeld, um Leistungen anhand der Bezugsperiode herauszufiltern (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Bezugsperiode bis kombiniert eingesetzt werden. 

Bitte beachten Sie Folgendes:
  • Beide Felder ("Bezugsperiode von", "Bezugsperiode bis") stehen für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.

  • Beide Felder ("Bezugsperiode von", "Bezugsperiode bis") können in Kombination Leistungen auch rein nach Bezugsjahr auswerten:

    Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.

    Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.

    Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Bezugsperiode bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).
BMD
Das aktivierte Feld "BMD Standard" kennzeichnet eine Standardauswertung, sprich eine von BMD vordefinierte Auswertung. 

Eine Auswertung, die mit BMD Standard gekennzeichnet ist, kann nur eingeschränkt verändert werden. Es ist nicht möglich, die Auswertung mit befüllten Filterfeldern zu starten. Auch das Kopieren einer BMD Standardauswertung ist möglich, um dem Anwender eine schnelle Anpassung zu ermöglichen. Ein Löschen wird ebenfalls nicht unterbunden.

Für weitere Informationen zu den Standardauswertungen beachten Sie bitte die weiterführenden Hinweise für die einzelnen Pakete. Für das Paket LEA finden Sie Informationen zu den Standardauswertungen beispielsweise in der Themendokumentation LEA Auswertungen erstellen und anwenden bzw. unter LEA Standardauswertungen STB und unter LEA Standardauswertungen UNT.
Darstellung Detaildaten
In diesem Feld kann eingestellt werden, ob die Daten als Liste nebeneinander (= Spalten; Standard) oder je Spalte eine Zeile untereinander (Zeilen) dargestellt werden sollen.
 
Die Einstellung "Zeilen" wird vor allem für Kennzahlen sinnvoll eingesetzt bzw. findet Verwendung für Auswertungsdaten in Berichten.
 
Beispiel 
Beispiel.png
Auswertung "Mitarbeiter je Abteilung" 

Darstellung Detaildaten "Spalten"
1159795971001501480_1.png

Darstellung Detaildaten "Zeilen"
1159795971001501480_2.png

Achtung! 
Achtung.png
Bei der Darstellung nach Zeilen macht eine Summierung der Sortierspalte nur Sinn, wenn nur eine Sortierspalte vorhanden ist.

Datenbesitzer für Ansehen
Im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Ansehen" ansehen zu können. Dadurch ist in weiterer Folge grundsätzlich auch das Verwenden der Auswertung möglich.

Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung nicht sehen.

Das Feld "Datenbesitzer für Ansehen" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können.
Datenbesitzer für Bearbeiten
Im Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Bearbeiten" bearbeiten zu können.

Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung sehen, aber nicht bearbeiten.

Das Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können.
Deckblattdruck
Hier kann der Deckblattdruck gesteuert werden.

Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Kein Deckblattdruck

  • Ja, mit Seitenumbruch: Nach dem Deckblatt wird ein Seitenumbruch eingefügt und dann erfolgt erst der Andruck der Auswertungsdaten. Das Deckblatt entspricht somit wirklich einer eigenen Seite.

  • Ja, ohne Seitenumbruch: Nach dem Deckblatt werden direkt die Auswertungsdaten angedruckt. Das Deckblatt nimmt somit nur einen Abschnitt der ersten Seite ein.
Als Informationen für das Deckblatt werden neben dem Auswertungsnamen auch noch Filterdetails herangezogen. Daher eignet sich der Deckblattdruck auch zur Analyse, ob Filterwerte gesetzt wurden.

Beispiel Auswertung "Offene jahresbezogene Tätigkeiten"
Beispiel.png
Diese Auswertung zeigt bereits direkt in der Auswertung vorgefilterte Daten zu jahresbezogenen Tätigkeiten, die noch nicht fakturiert worden sind. Mit der Einstellung "Ja, ohne Seitenumbruch" erhalten Sie vor der eigentlichen Auswertung einen Bereich, der für das Deckblatt reserviert ist. Hier sehen Sie, welche Filterungen vorgenommen worden sind.

1087148065000199936.png

Können durch die vorgenommenen Filterungen keine Auswertungsdaten geliefert werden, erhalten Sie am Deckblatt die zusätzliche Information "Keine Daten bzw. kein Berechnungsergebnis vorhanden!"

1087148065000199936_3.png

Detaildruck
Hier kann der Detaildruck eingestellt werden.

Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Nein: Sämtliche Leistungen werden aufkumuliert. Der getrennte Andruck der Leistungen erfolgt rein nach der Sortierung des Spaltendesigners.

  • Alle Leistungen: Jede Leistung wird einzeln angedruckt, es erfolgt keine Kumulierung.

  • Wochenerfassungszeilen komprimiert: Neben dem getrennten Andruck der Leistungen erfolgt auch noch eine Trennung nach der Leistungswoche. Diese Option liefert nur wochenweise kumulierte Werte, wenn die Wochenerfassung zur Erfassung von Leistungen verwendet wird.
Beispiel 
Beispiel.png
Auswertung

Darstellung Detaildruck "Nein"
1089713329000800000.png

Darstellung Detaildruck "Alle Leistungen"
1089713329000800000_0.png

Achtung! 
Achtung.png
Bei Verwendung der Datenspalte Leistungstext erfolgt immer ein Detaildruck aller Leistungen.

Druckdatum
Bei Aktivierung des Feldes "Abfrage Druckdatum" wird das gewünschte Druckdatum bei Auswertungsstart abgefragt. Das festgelegte Druckdatum wird im Feld "Abfrage Druckdatum" angedruckt. Das Feld steht in der Kopf- und Fußgestaltung zur Verfügung und muss demnach zuvor an der dort passenden Stelle eingefügt werden. Damit kann erreicht werden, dass auf der Auswertung ein bestimmtes, vom heutigen Datum unabhängiges Druckdatum angedruckt wird.

Im Standard ist das Feld "Abfrage Druckdatum" inaktiv.

Das Feld "Abfrage Druckdatum" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.
Erst-Dat
Erstelldatum
Ersteller
Ersteller
Externe, eigener Standort
Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung.  
Externe, für fremden Standort
Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung. 
Externe, vom fremden Standort
Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung.  
Firma
Firma (Auswertung)
Format
Einstellung zum DIN-Format der gedruckten Auswertung
  • A4
  • A3
Formularfuß
Im Feld "Formularfuß" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularfuß (eine Fußzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise die Seitennummerierung oder der Ersteller der Auswertung enthalten sind.

Mit der Funktion F4 1089713329001500032.png kann ein bereits vorhandener Formularfuß ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularfuß angelegt werden.

Ist in diesem Feld kein Formularfuß hinterlegt, gilt die Standard Fußzeile (der Standardfuß) des Auswertungstyps.

Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Fußzeile vorhanden, gilt die Standard-Fußzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar.

Mit dem Feld Formularkopf/-fuß-Druck ist festzulegen, ob der Druck für diese Auswertung tatsächlich erfolgen soll.
Formularkopf
Im Feld "Formularkopf" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularkopf (eine Kopfzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise Texte, Logos und direkt von der Auswertung geladene Felder (wie die Bezeichnung der Auswertung) enthalten sind.

Mit der Funktion F4 1089713329001699968.png kann ein bereits vorhandener Formularkopf ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularkopf angelegt werden.

Ist in diesem Feld kein Formularkopf hinterlegt, gilt die Standard Kopfzeile (der Standardkopf) des Auswertungstyps.

Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Kopfzeile vorhanden, gilt die Standard-Kopfzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar.

Mit dem Feld Formularkopf/-fuß-Druck ist festzulegen, ob der Druck für diese Auswertung tatsächlich erfolgen soll.

Bitte beachten Sie bezüglich der Gestaltung des Formularkopfes die Möglichkeit, über das Feld "Smart-Interface Bezeichnung" die Bezeichnung des Smart-Interface im Auswertungskopf zur besseren Unterscheidung anzudrucken, wenn eine einzige Auswertung über mehrere verschieden Smart-Interfaces gestartet wird. Wird die betroffene Auswertung ohne Smart-Interface gestartet (z. B. direkt aus dem Auswertungsdesigner), wird die Auswertungsbezeichnung angedruckt.
Formularkopf/-fuß-Druck
Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob der hinterlegte Formularkopf und/oder der hinterlegte Formularfuß angedruckt werden soll.

Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Nur Kopfbaustein
  • Nur Fußbaustein
  • Kopf- und Fußbaustein
  • Keine
Interne, eigener Standort
Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung. 
Interne, fremder Standort
Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung.
Kategorie
Nummer
Klassischer Filter
Dieses Filterfeld stellt zusätzliche Filter zur Verfügung, wenn mit den übrigen normalen Filterfeldern noch nicht das Auslangen gefunden werden kann.

Mit der F4-Schaltfläche 1087148064002400000.png können Sie einen bestimmten Filterkopf, welcher aus einzelnen Filterpositionen besteht, auswählen (bzw. neu anlegen oder bearbeiten).
Mit der F8-Schaltfläche Funktion_F8.png rufen Sie direkt die Filterpositionen des Filterkopfes zum Erweiterten Filter auf.
Kopfzeilen nach Seitenumbruch drucken
Dieses Feld regelt das Programmverhalten im Falle eines Seitenumbruchs innerhalb der Datenzeilen unter einer Kopfzeile.

Ist dieses Feld aktiviert, so wird die gesamte Kopfzeile auf allen Folgeseiten angedruckt, die zur gleichen Kopfzeile gehören.
Ist es deaktiviert, so wird diese Kopfzeile auf den Folgeseiten nicht angedruckt. Im Standard ist dieses Feld aktiviert.
L-User
Letzter User
Leistungsdatum bis
Filterfeld, um auf Leistungen anhand des Leistungsdatums einzuschränken. Dieses Feld kann für sich alleine oder aber auch gemeinsam mit dem Feld Leistungsdatum von zur Filterung von Leistungen auf einen gewissen Leistungszeitraum eingesetzt werden.

Dieses Feld steht für Auswertungen des Auswertungstyps Bestandsveränderungen nicht zur Verfügung. Wird das Feld in Auswertungen des Auswertungstyps Arbeitsberichte verwendet, wird Ihnen hier als Vorschlagswert der Monatserste des Vormonats vorgeschlagen.

Mit der F4-Schaltfläche 1087148066000099968.png kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.

Besonderheiten dieses Feldes in den Fristen-Auswertungen
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, bis zu welchem Fristdatum die Fristen für die Auswertung berücksichtigt werden sollen.
Leistungsdatum von
Filterfeld, um auf Leistungen anhand des Leistungsdatums einzuschränken. Dieses Feld kann für sich alleine oder aber auch gemeinsam mit dem Feld Leistungsdatum bis zur Filterung von Leistungen auf einen gewissen Leistungszeitraum eingesetzt werden.

Dieses Feld steht für Auswertungen des Auswertungstyps Bestandsveränderungen nicht zur Verfügung. Wird das Feld in Auswertungen des Auswertungstyps Arbeitsberichte verwendet, wird Ihnen hier als Vorschlagswert der Monatsletzte des Vormonats vorgeschlagen.

Mit der F4-Schaltfläche 1087148066000000000.png kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.

Besonderheiten dieses Feldes in den Fristen-Auswertungen
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, ab welchem Fristdatum die Fristen für die Auswertung berücksichtigt werden sollen.
Leistungstausch
Mit diesem Filterfeld können Sie die Leistungen nach Art des Leistungstausches filtern.

Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Standard
  • Abteilungsleitung
  • Geschäftsführung
  • Firmen
  • Filialen
Dabei gilt Folgendes: Ausgewertet werden immer nur jene Leistungen, bei denen sich die ausgewählte Ausprägung zwischen Kunden und Mitarbeiter der Leistung unterscheidet. Beispiel: Ausgewertet wird nicht die Leistung A, da hier die Abteilungsleitung des Kunden gleich der Abteilungsleitung des Mitarbeiters der Leistung A ist; jedoch die Leistung B, da hier die Abteilungsleitung des Kunden ungleich der Abteilungsleitung des Mitarbeiters der Leistung B ist.

Diese Form des Leistungstausches ist unabhängig von den Regeln des speziellen Leistungstausches.
Lieferschein-Nr.
Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Lieferscheinnummer herauszufiltern (Leistungsfeld in der Projektleistungserfassung).

Hier ist nur die Eingabe einer konkreten Lieferscheinnummer möglich.
Matchcode
Matchcode für die Auswertung (Länge 30 Zeichen)

Der Matchcode für die Auswertung darf beliebig vergeben werden und dient der einfacheren Suche nach der Auswertung.
Mit Ausbuchungen
Filterfeld, um ausgebuchte Leistungen von der Auswertung auszuschliessen.

Mit Leistungsdetail
Das aktivierte Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" sorgt dafür, dass Sie nach dem Start der Auswertung in der Vorschau mit Mausklick auf eine kumulierte Auswertungszelle alle zugrundeliegenden Leistungen ansehen können. Zu diesem Zweck wird das Leistungsdetail (wie man es auch aus der Rechnungsbearbeitung kennt) geöffnet. Dass das Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" aktiviert ist, lässt sich daran erkennen, dass eine Auswertungszelle bei Berührung mit dem Mauszeiger eine Hintergrundfarbe erhält. 

Nur mit aktiviertem Feld ist im Showprogramm mit der rechten Maustaste die Funktion Quelldaten ansehen aufrufbar. Diese öffnet ebenfalls das Leistungsdetail mit allen zugrundeliegenden Leistungen zu jener Zelle, welche im Datenbereich aktuell im Showprogramm markiert ist.

Das Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" ist bei Neuanlage einer Auswertung automatisch aktiviert, ebenso z. B. bei den LEA Standardauswertungen. Das Feld kann aber auch bei Standardauswertungen manuell gewartet und deaktiviert werden.

Beispiel Auswertung "Durchschn. Beratungshonorar je BJ (1. HJ. 2024)"
Beispiel.png
Die Auswertung weist kumlierte Informationen über Stunden und Honorar von Leistungen aus. Die Sortierung erfolgt nur nach Kunde, Tätigkeit und Mitarbeiter.

Möchten Sie nun aus diesen kumulierten Daten Informationen zu den zugrundeliegenden Leistungen erhalten, können Sie dies durch einen Klick auf die einzelne Zelle tun. Für diesen Anwendungsfall benötigen Sie daher keine weitere Auswertung mit einer detaillierten Sortierung.  

1087148232000999936_1.png

Mit einem deaktivierten Feld steht Ihnen diese Möglichkeit zur Analyse nicht zur Verfügung, daher erhält die Zelle bei Markierung keine separate Hintergrundfarbe.

1087148232000999936_0.png

Mit nicht autorisierten Leistungen
Bei Auswertungen des Auswertungstyps Offene Leistungen aktuell kann mithilfe dieses Filterfelds entschieden werden, ob auch noch nicht autorisierte Leistungen in die Auswertung miteinfließen sollen.
Normale
Dieses Filterfeld ist immer aktiviert. Nur bei Verwendung der Gegenverrechnung können mithilfe dieses Filterfeldes interne von externen Leistungen unterschieden werden. 
Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung. 
Notiz
Das Feld "Notiz" eignet sich sehr gut, um individuelle Anmerkungen zu einer Auswertung zu hinterlegen. So können Sie allen AnwenderInnen mitteilen, wie die Auswertung am besten verwendet wird oder wozu sie im Detail dient.

Die hinterlegte Notiz können Sie, sofern Sie das Feld Notiz drucken aktiviert haben, im Zuge des Deckblattdrucks mit auf die Auswertung drucken lassen. 

Das Feld "Notiz" kann auch bei Standardauswertungen bearbeitet werden, um Ihre Notizen dauerhaft abzuspeichern.
Nr.
Auswertungsnummer (= Auswertungs-Nr.)
ohne Zuordnung drucken
Über dieses Feld kann je Auswertung gesteuert werden, ob Datensätze, welche in den Sortierspalten keine Werte aufweisen, angezeigt werden oder nicht. Die Standardausprägung ist "Ja".

Beispiel 
Beispiel.png
Auswertung 

Sortierung ohne Zuordnung drucken - Ja
1269177711001008900.png

Sortierung ohne Zuordnung drucken - Nein
1269177711001008900_1.png

Periode bis
Filterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Periode von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Periode" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Periode von
Filterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Periode bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Periode" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Bitte beachten Sie Folgendes:
  • Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.

  • Dieses Feld besitzt ein besonderes Programmverhalten, wenn es für eine Auswertung des Typs Honorar- und DB-Statistiken eingesetzt wird. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen im Kapitel Funktionsweise Auswertungen vom Typ "Honorar- und DB-Statistiken" in der Themendokumentation Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Buchungszeitraum.

  • Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:

    Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Periode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Periode bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.

    Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Periode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Periode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.

    Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Periode von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Periode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Periode bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).

    Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.
Periodenfilter

Besonderheiten dieses Feldes in den LEA Auswertungen
Für Auswertungen des Pakets LEA (siehe LEA Auswertungsdesigner) gelten folgende Zusatzinformationen:

Zur Verfügung stehen in den Auswertungen der Auswertungstypen Offene Leistungen aktuell, Offene Leistungen per, Honorar- und DB-Statistiken und Bestandsveränderungen:
  • Auswertung nach Buchungsperiode
  • Auswertung nach Leistungsperiode
Zur Verfügung stehen in den Auswertungen des Auswertungstyps Leistungsstatistiken:
  • Auswertung nach Buchungsperiode
  • Auswertung nach Leistungsperiode
  • Auswertung nach Bezugszeitraum
Hinweis 
Hinweis.png
Bitte beachten Sie dazu folgende Information bezüglich der Einstellung "Auswertung nach Bezugszeitraum": Auswertungen können mit dieser Einstellung Leistungen ohne Bezugszeitraum nicht liefern. Das heißt, grundsätzlich können in diesem Fall nur Leistungen ausgewertet werden, wenn die Leistung zumindest ein Bezugsjahr aufweist. 

Hinweis 
Hinweis.png
Bitte beachten Sie dazu folgende Informationen bezüglich des Auswertungstyps Honorar- und DB-Statistiken:
  • Auswertungen dieses Auswertungstyps liefern bei der Einstellung "Auswertung nach Leistungsperiode" ausschließlich jene Leistungen, die sich in Honorarnoten mit einem Belegdatum innerhalb des gefilterten Periodenzeitraumes befinden. Ausbuchungen werden nicht mitausgewertet.

  • Auswertungen dieses Auswertungstyps liefern bei der Einstellung "Auswertung nach Buchungsperiode" jene Leistungen, die sich in einer Honorarposition (Honorarnote oder Ausbuchung) mit einer Buchungsperiode innerhalb des gefilterten Periodenzeitraumes befinden.

Weitere Informationen - insbesondere Begriffserklärungen - finden Sie in der Themendokumentation Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Buchungszeitraum.

Besonderheiten dieses Feldes im MDA-Auswertungsdesigner
Im MDA-Auswertungsdesigner heißt dieses Feld Periodenfilter für Leistungen und bietet dieselben Ausprägungen "Auswertung nach Buchungsperiode", "Auswertung nach Leistungsperiode" und "Auswertung nach Bezugszeitraum".
Rechnungs-Nr. bis
Filterfeld, um Leistungen mithilfe einer Rechnungsnummer einzuschränken.

Mit der F4-Schaltfläche 1089713331000400000.png kann im Fenster Rechnung suchen nach der betreffenden Rechnungsnummer gesucht werden. Beachten Sie, dass das Programm an dieser Stelle nicht prüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer tatsächlich existiert.
Rechnungs-Nr. von
Filterfeld, um Leistungen mithilfe einer Rechnungsnummer einzuschränken.

Mit der F4-Schaltfläche 1089713331000499968.png kann im Fenster Rechnung suchen nach der betreffenden Rechnungsnummer gesucht werden. Beachten Sie, dass das Programm an dieser Stelle nicht prüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer tatsächlich existiert.
Rechnungsdatum bis
Filterfeld, um Leistungen mithilfe eines Rechnungsdatums einzuschränken.

Mit der F4-Schaltfläche 1087148485003200000.png kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.
Rechnungsdatum von
Filterfeld, um Leistungen mithilfe eines Rechnungsdatums einzuschränken.

Mit der F4-Schaltfläche 1087148485003299968.png kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.
Reportdesign
Ist das vom Programm vorgesehene Standarddesign nicht zweckmäßig, kann über dieses Feld ein eigener Report ausgewählt / entworfen werden.

Mit der F4-Schaltfläche 1087148178000000000.png kann ein bereits vorhandener Report ausgewählt werden. Mit der F8-Schaltfläche Funktion_F8.png wird ein neuer Report im Standarddesign mit den Spalten der Auswertung (in der Vorschau) geöffnet, um diesen anschließend bearbeiten und speichern zu können.
Schriftgröße automatisch verkleinern
Das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" bewirkt, sofern das Feld autom. Spaltenbreite auf "Ja (mit Mindestvorspann)" oder "Ja (ohne Mindestvorspann)" gestellt ist, bei Aktivierung eine automatische Verkleinerung der Schriftgröße. Im Standard ist das Feld auf "Nein" gestellt bzw. bleibt überhaupt deaktiviert, wenn das Feld autom. Spaltenbreite auf die Option "Nein (nur Mindestvorspann)" gestellt ist.

Das Feld bietet zwei Möglichkeiten:
  • Ist das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" nicht aktiviert, bedeutet das: Die ursprüngliche, im Spaltendesigner im Feld Schriftart eingestellte Schriftgröße bleibt jeder Spalte erhalten. Spaltenüberschriften, die sich aufgrund der im Feld autom. Spaltenbreite getroffenen Einstellung nicht in der jeweiligen Spalte ausgehen, werden mit "..." abgeschnitten. (Hier im Beispiel wurde bewusst auf eine optimal formulierte Spaltenüberschrift verzichtet.)

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  • Wird das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" aktiviert, bedeutet das: Die ursprüngliche, im Spaltendesigner im Feld Schriftart eingestellte Schriftgröße bleibt nur erhalten, wenn bereits alle Spaltenüberschriften aufgrund der im Feld autom. Spaltenbreite getroffenen Einstellung Platz finden. Ist das nicht der Fall, wird die Schriftgröße automatisch so weit verkleinert, bis sich alle Spaltenüberschriften in der jeweils zugehörigen Spaltenbreite ausgehen. Die Spalten weisen dann einheitlich dieselbe (größtmögliche) Schriftgröße auf. Die Schriftgröße von 4 pt. wird allerdings nicht unterschritten (gegebenfalls wird auch hier mit "..." abgekürzt).

    1466511341001007410_0.png
Erhalten Sie mit aktivierter Einstellung also ein ähnliches Bild, wie oberhalb angeführt (Schriftgröße eher klein, scheinbar genug Platz zwischen den einzelnen Spalten), weist sie das darauf hin, dass zumindest eine der enthaltenen Spalten im Verhältnis "zu schmal" eingestellt ist. In der Folge wird automatisch versucht, eine Schriftgröße zu finden, mit der sich alle Spaltenüberschriften in den Spalten ausgehen.
Spaltenanzahl Textduplikate entfernen
Hier ist die Anzahl der Sortierspalten (links beginnend) einzutragen, bei denen untereinanderliegende Textduplikate entfernt werden sollen.
Ist die Zahl "1" eingetragen, entspricht das dem Standard (= nur in der ersten Spalte wird der Andruck der Texte, welche in der darüberliegenden Zeile ebenfalls vorhanden sind, unterdrückt).

Beispiel 
Beispiel.png
Auswertung

Darstellung mit Auswahl "1"
1089713329000800000_0.png

Darstellung mit Auswahl "2"
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Sprache
Mit diesem Feld wird eingestellt, in welche Sprache die Texte der Auswertung übersetzt werden sollen.
 
Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Standardsprache
  • Sprache der Rechnung (nur beim Auswertungstyp "Honorarvorschläge")
  • Konkrete Sprache (alle Sprachen, die BMD unterstützt)
Wird die Auswertung über den Rechnungsstapel gedruckt, kann dort die Sprache der Auswertung nochmals übersteuert werden.

Nähere Informationen zum Thema finden Sie unter Fremdsprachige Auswertungen.
Summenzeichen drucken
Das Feld "Summenzeichen drucken" steuert den Andruck des Summenzeichens in den Summenzeilen, die aufgrund summierten Sortierspalten gebildet werden. Die Summenzeichen werden über die Felder Summe, Summe 2, Summe 3 und/oder Summe 4 im Spaltendesigner aktiviert.

Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Standard
  • Ja
  • Nein
Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Summenzeichen drucken des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist. Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Summenzeichen drucken der paketbezogenen Standardeinstellungen. 

Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Summenzeichen drucken der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit" 
Beispiel.png

Für diese LEA Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= Ja) gewählt ist, enthalten alle Summenzeilen der Auswertung, die aufgrund aufsummierten Sortierspalten gebildet werden, vorangestellt das Symbol "Summe".

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Möchten Sie dieses Symbol "Summe" nicht andrucken, wählen Sie die Option "Nein".

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TypNr
Hier finden Sie die Nummer des Auswertungstyps.
Unterperiode
Dieses Filterfeld kann verwendet werden, um das Filterfeld Periode bis weiter zu unterteilen. Es wird somit nicht für die Vergleichsperioden berücksichtigt.

Mit der F4-Schaltfläche 1087148080002499968.png kann eine bestimmte Unterperiode ausgewählt werden.

Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
Vergleichsperiode 1 bis
Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 1" eingestellt wurden. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 1 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 1" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Vergleichsperiode 1 von
Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 1" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 1 bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 1" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Bitte beachten Sie Folgendes:
  • Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.

  • Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:

    Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.

    Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.

    Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Vergleichsperiode 1 bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).

    Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.
Vergleichsperiode 2 bis
Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 2" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 2 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 2" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Vergleichsperiode 2 von
Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, die im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 2" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 2 bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 2" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Bitte beachten Sie Folgendes:
  • Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.

  • Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:

    Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 2 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 2 bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.

    Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Vergleichsperiode 2 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 2 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.

    Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 2 von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 2 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Vergleichsperiode 2 bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).

    Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.
Vergleichsperiode 3 bis
Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 3" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 3 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 3" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Vergleichsperiode 3 von
Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, die im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 3" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 3 bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 3" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Bitte beachten Sie Folgendes:
  • Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.

  • Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:

    Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 3 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 3 bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.

    Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Vergleichsperiode 3 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 3 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.

    Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 3 von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 3 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Vergleichsperiode 3 bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).

    Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.
Änd-Dat
Diese Spalte beinhaltet das Änderungsdatum der Auswertung. Dieses Änderungsdatum passt sich nicht nur an, wenn Sie die Auswertung bearbeiten und anschließend abspeichern, sondern auch, wenn Sie nur Einstellungen im hinterlegten Spaltendesigner vornehmen und speichern.

Importieren Sie erneut eine bestehende Standardauswertung, erhält die importierte Auswertung ebenfalls ein aktuelles Änderungsdatum (= Datum des Imports). Für nähere Informationen zum Import von Standardauswertungen beachten Sie bitte die Fensterhilfe Standardauswertungen importieren.