Umlagereihenfolgen
Grundlegende Informationen zu den Umlagereihenfolgen finden Sie unter Umlage. 
Kostenrechnung → Stammdaten → UmlagereihenfolgenIm Menüpunkt "Umlagereihenfolge" werden vorhandene Kostenschlüssel bei den gewünschten Kostennummern hinterlegt. Neben der Hinterlegung der Kostenschlüssel kann weiters noch definiert werden, ob eine Kostennummer zur Gänze oder nur teilweise umgelegt wird. Ebenso wird hier die Reihenfolge festgelegt, in der die einzelnen Kostennummern umgelegt werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder:
Im Kopfbereich gibt es ein Eingabefeld für die Firma und Kostenrechnung, in dem die entsprechende KORE ausgewählt bzw. eingegeben werden kann. Es wird immer die zuletzt in einem Fenster verwendete Kostenrechnung vorgeschlagen.
Wird mit mehreren Umlagevarianten gearbeitet kann rechts oben im Fenster eingestellt werden, für welche Variante Einstellungen bzw. Anpassungen vorgenommen werden.
Kostennummern
Die Kostennummern werden grundsätzlich aufsteigend nach Kostentyp und Nummer aufgelistet. Über die Combobox kann eine Einschränkung auf einen bestimmten Kostentyp vorgenommen werden.
Umlagedetails
Jeweils zur im linken Fenster aktiven Kostennummer werden im rechten Fenster alle hinterlegten Umlagedetails angezeigt. Mit der rechten Maustaste "Neu" können auch neue Details dazu angelegt werden. Weiters kann auch festgelegt werden, mit welcher Reihenfolge und mit welchem Kostenschlüssel die Kostennummer ganz oder teilweise umgelegt werden soll. Die teilweise Umlage erfolgt durch die Einschränkung auf einzelnen Konten, Text-Nummern oder andere gemeinsam gebuchten Kostennummern in den Umlagedetails.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Ebenfalls im Programmpunkt "Umlagereihenfolgen" kann mithilfe der Übersicht (F8) kontrolliert werden, in welcher Reihenfolge welche Schlüssel auf welchen KST, KTR ... hinterlegt sind:  |
Übersicht Firmenbezogene Einstellungen | Hier können firmenbezogene Einstellungen zu den Umlagereihenfolgen eingestellt werden. |
| Allgemeine Einstellungen | Hier können allgemeine Einstellungen zu den Umlagereihenfolgen eingestellt werden. |
Kostenstammdaten
 DMS | Hier können je Kostennummer Dokumente zugeordnet, angesehen oder bearbeitet werden (nähere Informationen dazu finden Sie hier). |
 Aktive/Abgelaufene Kostennummern | Werden Kostenstellen, Kostenträger ... mit einem Endedatum versehen, das kleiner als der Beginn des Wirtschaftsjahres ist, werden diese in der Liste nicht mehr angezeigt. Die inaktiven (grauen) Kostennummern können über Ansicht - Abgelaufene Kostennummer wieder eingeblendet werden. |
 Duplizieren | Die Einstellungen einer Kostennummer können hiermit auf eine neue Kostennummer kopiert werden. |
Umlagereihenfolgen
| Duplizieren | Die hinterlegte Umlagereihenfolge kann hiermit auf die nächste freie Nummer unter derselben Kostennummer kopiert werden. | ||
 Exportieren | Mit dieser Funktion können die Umlagereihenfolgen in eine CSV-Datei exportiert werden. | ||
Mit dieser Funktion können die Umlagereihenfolgen aus einer CSV-Datei importiert werden. | |||
 Protokoll | Wenn aktiviert, werden im Protokoll für alle Firmen sämtliche Änderungen (Neuanlage, Änderung und Löschen) der Umlagereihenfolge aufgelistet. | ||
| Datensatzprotokoll | Wenn aktiviert, werden im Datensatzprotokoll für die ausgewählte Firma sämtliche Änderungen (Neuanlage, Änderung und Löschen) der Umlagereihenfolge aufgelistet. |
 Löschen | Hier kann eine Umlagereihenfolge gelöscht werden. Stellen Sie sich dazu bitte auf die betreffende Kostennummer, von der die Umlagereihenfolge gelöscht werden soll. Für einen besseren Überblick kann auch die Übersicht gestartet und dort die Umlagereihenfolgen gelöscht werden. Möchten Sie alle Umlagereihenfolgen löschen, kann die gesamte Umlagevariante entfernt werden. | ||
Vergabe einer neuen ReihenfolgeNr für eine bestimmte Zeile.  | |||
 Umlageschlüssel | Hier kann auf den aktiven Umlageschlüssel im Programmpunkt Kostenschlüssel verzweigt werden. | ||
Soll ein Umlageschlüssel bei mehreren Kostenstellen, Kostenträgern … hinterlegt werden, kann im Programmpunkt "Umlagereihenfolgen" die Funktion "Kopieren" aufgerufen werden:  Im Feld "Kostenstelle, Kostenträger ..." ist einzugeben, auf welche Kostennummer der Schlüssel kopiert werden soll. Über Multiselect F8  können mehrere Kostennummern ausgewählt werden.Im Feld "alle Schlüssel" können wahlweise nur der zuvor markierte Schlüssel oder auch alle Schlüssel dieses Kostentyps auf einen oder mehrere Kostentyp(en) kopiert werden. Hinweis
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Extras
Folgende Funktionen stehen Ihnen im Übersichtsfenster über die Menüleiste zur Verfügung:
Funktionen Umlagereihenfolgen - Übersicht
| Löschen | In der Umlagereihenfolgenübersicht können Umlagereihenfolgen einzeln gelöscht werden. | ||
 Reihenfolge ab Nr neu vergeben | Ab einer bestimmten Nummer wird die Reihenfolge neu vergeben.  Die Sprungweite ist in den Parametern zu hinterlegen (KORE Parameter → Umlagereihenfolge → Allgemein):
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 Neue ReihenfolgeNr | Vergabe einer neuen ReihenfolgeNr für eine bestimmte Zeile. | ||
| Umlageschlüssel | Diese Funktion öffnet das Fenster der Umlageschlüssel, wo diese angesehen oder im Bedarfsfall auch verändert werden können. |
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel für den Import von Umlagereihenfolgen. |
