Leistungen importieren/exportieren
Grundlegende Informationen zur NTCS LEA finden Sie unter Erste Schritte LEA.
Leistungserfassung → Weitere Funktionen → Leistungen importieren/exportierenAchtung! Verfügbarkeit der Schnittstelle "Leistungen importieren/exportieren"
 | Das Fenster "Leistungen importieren/exportieren" steht nur im Programm zur Verfügung, wenn ein spezieller Programmmodus in der NTCS eingestellt ist. Das gilt auch für alle Berechtigungen dieses Fensters und alle weiteren Funktionalitäten im Paket LEA, die damit in Verbindung stehen und einen Datenaustausch zwischen Datenbankstandorten betreffen. Damit soll sichergestellt werden, dass das Fenster nur aufgerufen kann, wenn auch sämtliche andere notwendigen Voraussetzungen für den Betrieb dieser Schnittstelle gegeben sind. Begründung: Die Verwendung dieser Funktionen ist für normale Anwender und Administratoren nicht geeignet und setzt BMD Know-how, Datenbank-Know-how und allgemeines Administrator-Know-how voraus. Vor allem das Konzept, welche Daten zwischen Datenbanken ausgetauscht werden sollen, welche Motivation und welche Alternativen es gibt, sollte unbedingt mit einem zertifizierten BMD Consultant besprochen werden. Daher kann der spezielle Programmmodus ebenfalls nur von einem zertifizierten BMD Consultant im Rahmen eines Termins aktiviert werden.  Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite Kontakt zu BMD. |
Beim Fenster "Leistungen importieren/exportieren" handelt es sich um ein XML-Austauschprogramm von Leistungen. Damit findet die Übermittlung von Leistungen, die in einer Datenbank erfasst werden und die in einer anderen Datenbank verrechnet werden sollen, statt. Dieser Vorgang findet im Rahmen der Gegenverrechnung statt.
Der Einsatz ist daher nur bei bestimmter Firmenorganisation mit mehreren Firmen/Filialen, welche mit eigenen Datenbanken arbeiten, sinnvoll. Diese Datenbanken müssen in einem Verbundsystem miteinander organisiert sein (eigener Standort, fremder Standort). Der Nutzen ist somit nur bei dezentraler Arbeitsberichtaufzeichnung bzw. dezentraler Leistungsabrechnung gegeben.
Die nötigen Programme zum Exportieren und Importieren sind auf zwei Reiter getrennt aufgeteilt:
Achtung! Weitere Import-/Exportprogramme im Paket LEA
| Es passiert manchmal, dass dieser Programmteil verwechselt und irrtümlich angestoßen wird. Verwechslungsgefahr besteht bei:
Daher erhalten Sie nach dem Ausführen von "Starten" als Sicherheitsmaßnahme eine Meldung, die bestätigt werden muss:  Sollte der Fall eingetreten sein, dass der Export trotzdem irrtümlich ausgeführt wurde, wenden Sie sich bitte für eine Datenkorrektur telefonisch an den BMD Support. Meistens fällt es erst bei der Verrechnung auf, denn die exportierten Leistungen erhalten in der Datenbank bestimmte Kennzeichen (LEI_ISTEXPORTIERT = 1, LEISTUNGSLFDNR). Diese haben zur Auswirkung, dass die betroffenen Leistungen zwar in der Leistungserfassung sichtbar sind, aber nicht in Honorarvorschlägen aufbereitet werden können. Außerdem sind diese Leistungen von Änderungen über das Hilfsprogramm Leistungen aktualisieren ausgenommen und können auf diese Weise nicht mehr verändert werden. |
XML-Export
Über diesen Reiter können für bestimmte Firmen oder alle (aus Verrechnungssicht) standortfremden Firmen und/oder Filialen Leistungen eines gewissen Leistungszeitraumes in eine XML-Datei exportiert werden. Dabei entsteht eine Zipdatei, die einer bestimmten Namenskonvention unterliegt und die diese XML-Datei beinhaltet.
Der Export erfolgt ins Standard-Exportverzeichnis (TOOLS → Tools → TOOLS Parameter → BMDSystem → Global → Import/Export → Verzeichnis für Export).
Folgende Felder sind entsprechend zu befüllen:
Export | Hier ist bekanntzugeben, für welche Firmen bzw. Filialen aus Verrechnungssicht die Leistungen exportiert werden sollen. |
Firma | Ist das Feld Export auf "Firma" eingestellt, ist hier bekanntzugeben, für welche Firma die Leistungen exportiert werden sollen. |
Von Datum | Bekanntgabe des Leistungszeitraums (Von Datum), aus welchen die betroffenen Leistungen exportiert werden sollen. |
Bis Datum | Bekanntgabe des Leistungszeitraums (Bis Datum), aus welchen die betroffenen Leistungen exportiert werden sollen. |
Es handelt sich hierbei um den manuellen Start des Exports, dieser kann auch über einen Batchaufruf oder über einen Stapel erfolgen. Näheres hierzu und zum Datenaustausch im Zusammenhang mit der Gegenverrechnung finden Sie in der Themendokumentation Gegenverrechnung im Kapitel Datenaustausch zwischen Standorten.
XML-Import
Über diesen Reiter können Leistungen importiert werden, die in einer anderen Datenbank mit der Funktion XML-Export exportiert worden sind.
Folgendes Feld ist entsprechend zu befüllen:
| Importfile | Hier ist mit der F4-Funktion  die Zipdatei mit der XML-Importdatei auszuwählen.Zusätzlich ist es mit dem Symbol  rechts neben dem Feld möglich, auf die "Zuletzt verwendeten Dateien" zuzugreifen. Eine Datei wird dort gelistet, wenn sie auch im Datei-Explorer im "Schnellzugriff" verfügbar ist. |
Auch dieser manuelle Aufruf kann über einen Batchaufruf automatisiert erfolgen. Siehe dazu ebenfalls Datenaustausch zwischen Standorten.
Tipps und Hintergrundinformationen
Lizenz
Im Gegensatz zur Gegenverrechnung (Lizenzpaket 43 "LEA+") ist diese Schnittstelle bereits in der Basis-LEA-Lizenz (Lizenzpaket 16 "Leistungserfassung und Abrechnung") enthalten.
Berechtigung
Folgende Berechtigungen sind für das Fenster ausschlaggebend:
- Fenster "Leistungen importieren/exportieren": Funktion: 30837, "MCS_MDLEISTUNGEXPMGR_CREATE"
- Reiter "XML-Export": Funktion: 31584, "MCS_MDLEISTUNGEXPMGR_XMLEXP"
- Reiter "XML-Import": Funktion: 31585, "MCS_MDLEISTUNGEXPMGR_XMLIMP"
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung der Export-Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel "Leistungen exportieren (Gegenverrechnung)". Für die Importfunktionen gibt es keinen Stapel. |
