Gliederungen

 Grundlegende Informationen zum Paket Bilanz finden Sie unter Erste Schritte.

 

 Bilanzierung und Steuern → Stammdaten → Vorlagen → Gliederungen

 

In diesem Fenster sehen Sie die Liste aller verfügbaren Gliederungsschemen mit ihren jeweiligen Gliederungsbaum bzw. Gliederungstext.

 

Bei den Gliederungsschemen mit dem Eintrag "0" im Feld "Firma" handelt es sich um Standardgliederungsschemen, die für alle Mandanten und Wirtschaftsjahre verfügbar sind.

 

Befindet sich bei den Gliederungsschemen eine Firmennummer im Feld "Firma" gibt es für diese Firma in den einzelnen Gliederungstexten Abweichungen zum Standard. Es kann dann auf der rechten Seite die Ansicht auf jene Überschriften eingeschränkt werden, die firmenbezogen angelegt oder verändert wurden (ohne Standard).

 

Die firmenbezogenen Gliederungstexte können beim Export/Import von NTCS Fibus/Bilanzprojekten angehakt werden. Die Standardgliederungstexte werden damit nicht automatisch exportiert.

 

Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste zur Verfügung:

 

Gliederungsschema

Ansehen	Die Funktion öffnet die Ansicht des Gliederungsschemas. So kann hier beispielsweise kontrolliert werden, ob dieses Gliederungsschema mit Kontengruppen verknüpft ist.
Neu	Mit dieser Funktion kann ein gänzlich neues Gliederungsschema mit einer 4-stelligen Schemanummer erstellt werden. Bei umfangreichen Auswertungsschemen ist es stattdessen oft hilfreich, ein bestehendes Gliederungsschema zu kopieren und anzupassen.
Bearbeiten	Die Bearbeitung des Gliederungsschemas kann erforderlich sein, wenn bei selbst erstellten Gliederungsschemen die Auswertungsart oder die Verknüpfung zu den Kontengruppen falsch definiert wurde. BMD Standardgliederungen können nicht bearbeitet werden.
Löschen	Mit dieser Funktion wird das gesamte Gliederungsschema mit allen vorhandenen Gliederungstexten gelöscht. Bei Gliederungsschemen mit einer Firmennummer im Feld "Firma" sind beim Löschen nur die firmenbezogenen Gliederungstexte betroffen. BMD Standardgliederungen können nicht gelöscht werden.
Alle Datensätze löschen	Werden alle Gliederungsschemen gelöscht, stehen keine Auswertungen und Zugliederungen mehr zur Verfügung. Gelöschte Datensätze können nur über eine vorhandene Datensicherung wiederhergestellt werden. Diese Funktion ist unter den weiteren Funktionen  zu finden. Hinweis  Diese Funktion sollte nur nach Rücksprache mit dem BMD Support ausgeführt werden!  Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.
Gliederungsbaum bearbeiten	Mit dieser Funktion öffnet sich der Gliederungsbaum des ausgewählten Gliederungsschemas für die Bearbeitung. Hier können Änderungen oder Neuanlagen von Gliederungstexten durchgeführt werden. Auf der linken Seite, auf einem Gliederungsschema stehend, wird mit einem Doppelklick der Gliederungsbaum geöffnet.

Gliederungsschema - Funktionen

Übersetzung	Hier kann man die Übersetzung für die Gliederungstexte des ausgewählten Gliederungsschemas vornehmen. Nach Aufruf der Funktion kann man entscheiden, welches Textfeld (Text positiv, negativ, Summentext ...) man übersetzen möchte. Das ausgewählte Textfeld kann dann für alle Gliederungstexte des Schemas übersetzt werden:                      Hinweis  Unter dem Menü "Extras" kann die Übersetzung auch exportiert bzw. importiert werden, um im Excel in der Spalte „Übersetzungstext“ die Daten zu erfassen.
Gliederungsschema kopieren	Beim Start des Kopiervorganges werden Sie gefragt, ob Sie kopieren oder den Standard bearbeiten möchten. Bei geringfügigen Änderungen im Standardschema (z. B. Umbenennung der Gliederungsüberschrift oder einfügen einer weiteren Gliederungszeile) empfehlen wir Ihnen, den Standard zu bearbeiten.                     Das aktuell markierte Gliederungsschema wird kopiert und mit einer neuen 4-stelligen Schemanummer angelegt. In der Kopie kann wie gewünscht weitergearbeitet werden: Hinweis  Neue bzw. individuelle Gliederungsschemen können ausschließlich mit einer 4-stelligen Gliederungsnummer angelegt werden, damit die BMD Standardgliederungen jederzeit problemlos eingespielt werden können, ohne möglicherweise ein eigenes Schema zu überschreiben. Mit einer Meldung wird darauf verwiesen:
Firmenbezogene Gliederungsschemen kopieren	Alle firmenbezogenen Gliederungsschemen einer Firma werden auf eine weitere Firma kopiert: Hinweis  Funktioniert nur, wenn bei der Ziel-Firma noch keine firmenbezogenen Schemen existieren. Als Alternative kann eine firmenbezogene Gliederung exportiert und mit neuer Firmennummer importiert werden.

Gliederungsschema - Extras

Import BMD Gliederungen und -kennzahlen	Bitte starten Sie die Funktion nur, wenn Sie sichergestellt haben, dass keine eigenen Änderungen in den Standardgliederungsschemen und Gliederungstexten erfolgt sind, bzw. wenn bewusst diese Änderungen gelöscht werden sollen und der BMD Standard aktualisiert werden soll. Beim Ausführen der Funktion wird auch automatisch eine Sicherung erstellt, die zum Rücksichern bei Bedarf verwendet werden kann. Stehen keine Informationen über bereits durchgeführte Änderungen zur Verfügung, empfiehlt sich eine Abklärung mit dem BMD Support.  Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.
Import Gliederungsschema	Mit dieser Funktion kann ein einzelnes Gliederungsschema als Zipdatei importiert werden. Ist dieses mit Kontengruppen verknüpft oder dient ihrerseits als Quelle für weitere Auswertungen und Kennzahlen, so können beim Import eines einzelnen Schemas weitere Anpassungen erforderlich sein.
Export Gliederungsschema	Das aktuell ausgewählte Gliederungsschema wird als Zipdatei exportiert und kann so z. B. gesichert oder per E-Mail versendet werden.
Export Standard-Schemen	Mit dieser Funktion werden alle Standardgliederungsschemata exportiert. Unter "Standardschemen" werden hier Gliederungsschemen verstanden, die OHNE konkrete Firma angelegt wurden (Firma = 0). Der Export der Standardschemata kann auch zur Sicherung der Standards verwendet werden, bevor die Standards aktualisiert  werden.
Schema aus BMD 5.5 übernehmen	Diese Funktion wurde in der Vergangenheit für die einmalige Übernahme von Gliederungen aus der BMD 5.5 in die NTCS verwendet.

Ein Gliederungstext entspricht einem Detailbestandteil in einem Gliederungsschema. Für Gliederungstexte der Basisgliederungsschemen sind einzelne Einstellmöglichkeiten (wie Sortierung oder Drucken) irrelevant, da sie zu einem Bestandteil einer Auswertungsüberschrift werden. Es zählen dann immer die Einstellungen der druckbaren Auswertungsüberschriften. Näheres zur Gliederung können Sie im Hilfethema " Gliederung in der NTCS " nachlesen.

 

Hinweis 

BMD liefert eine große Anzahl von Standardgliederungsschemen für Auswertungen in den Bereichen FIBU, KORE/Controlling, Bilanz- und Steuererklärungen. Die Gliederungen werden regelmäßig an die gesetzlichen Anforderungen angepasst und erweitert (z. B.: elektronische Firmenbuchoffenlegung, E-Bilanz etc.). Um Ihnen jährlich zeitaufwendige Wartungsarbeiten in Bezug auf die Gliederungen zu ersparen, empfiehlt BMD die BMD-Standardgliederungen zu verwenden und nötige Anpassungen nur firmenbezogen vorzunehmen. So sind Sie in der Lage, die Gliederungsstandards immer wieder ohne großen Aufwand aktualisieren zu können. Zum Aktualisieren der Standards siehe Standards aktualisieren.