Materialeinsatz
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.
Produktionsplanung und -steuerung → Produktion → MaterialeinsatzDer Materialeinsatz kann auf verschiedene Weisen aufgerufen werden, einerseits direkt über das Menü über den Punkt "Materialeinsatz" (siehe Aufrufmöglichkeit oben), über einen Auftrag oder Produktionsauftrag im Reiter "Stückliste" oder als Detailinformation zum Produktionslos in diversen Produktionslos-Fenstern.
Basis für alle Berechnungen bzw. Datensätze ist eine Kopie der Stammdatenstückliste. Diese kann nun auftragsbezogen abgeändert werden, ohne dass Änderungen in den Stammdaten durchgeführt werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Im Feld Firma wird der Firmenvorschlagswert aus der CRM Einstellung geladen.
Im Feld Produktionslos wird die Nummer des gewählten Produktionsloses angezeigt.
Die weiteren Einstiegsfelder Erfassungskennzeichen, Erfassungsnummer und PositionsLfdNr dienen ebenfalls zur Einschränkung auf einen Materialeinsatzes einer Auftragsposition.
Materialeinsatz
Hier wird die Auftragsstückliste zu einem Produktionslos oder der ausgewählten Auftragsposition angezeigt. Die Auftragsstückliste kann unabhängig zur Stammdatenstückliste (Stücklisten) bearbeitet werden. Das heißt, Änderungen in der Auftragsstückliste werden nicht in die Stammdatenstückliste zurückgeschrieben.
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
 Position davor einfügen | Fügt eine Stücklistenposition als neue Position ein. Im Vergleich zur Funktion "Neu" wird die Stücklistenposition oberhalb der Stücklistenposition eingefügt, auf dem die Funktion ausgeführt wird. |
 Duplizieren | Dupliziert den ausgewählten Datensatz (Baugruppe, Stückliste oder Einzelteil) samt Details. Als Basis für die Duplizierung dienen die Einzelmengen lt. Stücklistenpositionen. Achtung: Gibt es Einzelteile, die mit der Einzelmenge 0 als Stücklistenposition vorhanden sind, werden diese deshalb nicht mitdupliziert! |
 Kopieren | Kopiert den ausgewählten Datensatz. Anschließend können Sie die dort die Funktion "Einfügen" ausführen, wo Sie sich den kopierten Datensatz im Materialeinsatz wünschen. |
 Einfügen | Ist nur aktiv, wenn zuvor die Funktion "Kopieren" ausgeführt worden ist. Als Basis für das Kopieren/Einfügen dienen die Einzelmengen lt. Stücklistenpositionen. Achtung: Gibt es Einzelteile, die mit der Einzelmenge 0 als Stücklistenposition vorhanden sind, werden diese deshalb nicht mitdupliziert! |
 Rückmelden | Die Materialrückmeldung ist eine Variante zum Rückmelden der eingesetzten Materialien (siehe Beschreibung Materialrückmeldung via Funktion "Rückmelden"). |
Noch ungebuchte Stücklistenpositionen, die nicht mehr verwendet werden, können fertiggemeldet werden. Gibt es davor Disposätze, wird durch die Fertigmeldung der Disposatz gelöscht. Die Positionen erhalten den Status "Ware fertiggemeldet". Es erfolgt damit keine Buchung. Achtung: Die Fertigmeldung der Stücklistenposition kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Achtung: Wird eine retrograde Materialrückmeldung angestoßen, wird bei entsprechender Berücksichtigung die Stücklistenposition trotzdem abgebucht! | |
Materialfluss steuern | Folgende unten angeführte Funktionen ("Dispostatus ändern" bis inkl. "Materialbeistellung") sind über das Submenü "Materialfluss steuern" verfügbar. |
 Dispostatus ändern | Der Dispostatus für die ausgewählte Stücklistenposition (oder für alle darunterliegenden Positionen eines Knoten) kann abgeändert werden (siehe Auftragsstückliste - Dispostatus ändern). |
Die Vorbelegung der Lagerdaten kann nur auf Stücklistenknoten angewendet werden und ruft die Materialfindung auf. Diese ermittelt für sämtliche enthaltenen Stücklistenpositionen die zu verwendenden Lagerplätze, Chargen und Seriennummern. Wenn die Materialvorbelegung ausgeführt wird, dann ändert sich der Warenstatus auf "Ware vorbereitet" – aber nur bei den Positionen, für die es einen Lagerstand gibt. Siehe Lagerdaten vorbelegen in der Auftragsstückliste. | |
Ändert die Auflösung der aktuell gewählten Zeile. Handelt es sich um eine einfache Materialposition, wird die Stückliste des Artikels aufgelöst. Handelt es sich um eine Substückliste, wird die Zeile in eine Materialposition umgewandelt. Bei Ausführung der Funktion wird das Feld "Stücklistenpositionstyp" auf der Stücklistenposition umgestellt. | |
 Als separates Produktionslos produzieren | Diese Funktion kann nur auf Stücklistenknoten angewendet werden und lagert den ausgewählten Knoten als eigenes Produktionslos aus. Für Fremdfertigungen mit der Ausprägung "Auflösung" in einer Eigenfertigung kann die Funktion nur solange ausgeführt werden, solange es noch keinen Fremdproduktionsauftrag gibt. Für Fremdfertigungsaufträge als auch Fremdfertigungsproduktionslose in Eigenfertigungsaufträgen kann die Funktion nicht ausgeführt werden. |
Diese Funktion kann nur auf Produktionslosknoten ausgeführt werden und storniert ein Produktionslos (siehe auch Produktionslos stornieren). | |
 Produktionslos-Storno aufheben | Diese Funktion kann nur auf Produktionslosknoten ausgeführt werden und hebt das Storno einer Produktionsloses auf. Die Funktion ist nur ersichtlich, wenn es sich um ein bereits storniertes Produktionslos handelt. |
 Fremdfertigen | Diese Funktion kann nur auf Produktionslosknoten der Fertigungsart "Eigenfertigung" ausgeführt werden und stellt das Produktionslos auf die Fertigungsart "Fremdfertigung" um. |
 Materialbeistellung | Diese Funktion kann nur auf Stücklistenknoten von Fremdproduktionen angewendet werden. Folgende Ausprägungen können hier ausgewählt werden:
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 Stornieren | Die Funktion kann nur auf gebuchten Stücklistenpositionen ausgeführt werden und storniert die ausgewählte Position (siehe Stornieren von gebuchten Stücklistenpositionen). |
| Retourmenge erfassen | Auf bereits gebuchten Stücklistenpositionen kann eine Retourmenge erfasst werden (siehe Retourmenge erfassen). |
 Artikel aus Diversartikel generieren | Die Funktion dient zur Umwandlung eines Diversartikels in einen neuen Artikel. Grundsätzlich funktioniert die Funktion wie die Funktion in der Angebotsverwaltung. Nach Ausführung der Funktion öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die neue Artikelnummer eingegeben werden kann. Bei erfolgreicher Generierung werden folgende Felder/Eigenschaften vom Diversartikel auf den neuen Artikel übernommen:
Voraussetzung für die Ausführung der Funktion auf einen Artikel/auf einer Stücklistenposition ist, dass ...
Gibt es auftragsbezogene Bestellungen/Produktionen zum diversen Artikel in der Stückliste, wird ebenfalls eine Umwandlung zum neuen Artikel vorgenommen. In den bestehenden Bestellungen/Produktionen erscheint aber noch der Diversartikel. Nach dem Umwandeln erscheint in diesem Fall eine Hinweismeldung mit dem Text "Für diese Position wurde bereits der Beschaffungsprozess gestartet. Bitte prüfen Sie folgende Einträge und passen Sie diese ggf. an." inkl. Verweis auf die Bestellung/Produktion samt Bestell- bzw. Produktionsauftragsnummer. |
 Nacherfassung | Diese Funktion ist nicht mehr im Materialeinsatz ersichtlich, war es aber bei früheren Programmversionen. Die Funktion ist in die Funktion "Rückmelden" integriert worden und es wird dort abgeprüft, ob eine Nacherfassung notwendig ist (mit Begründungstext) oder nicht. Bei bereits fertig gemeldeten/stornierten Produktionslosen und Auftragspositionen wird für die Funktionen "Neu", "Bearbeiten", "Materialrückmeldung" ein Begründungstext bei der Eingabe als Pflichtfeld eingefordert. Genau dann handelt es sich um eine Nacherfassung. Damit diese Nacherfassung bei der Materialrückmeldung erlaubt ist, kann dies mit Funktionen separat berechtigt werden. Wenn Materialien zusätzlich abgebucht werden, muss berücksichtigt werden, das Produktionslos mittels der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" neu aufzurollen, um erzeugte Produkte neu zu bewerten. Für die erfolgreiche Ausführung der Funktionen muss im Gegensatz zum Ausführen der Standardfunktionen "Neu", "Bearbeiten", "Löschen" und "Materialrückmeldung" pflichtmäßig ein Begründungstext eingegeben werden, der mit ins Lagerjournal geschrieben wird. Folgende Funktionen mit folgenden Berechtigungen sind für die Nacherfassung möglich:
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Keine Einzelteile beistellen: Materialbeistellung wird zu Ausprägung "Nein" für alle Stücklistenpositionen.
Alle Einzelteile beistellen: Materialbeistellung wird zu Ausprägung "Materialbeistellung immer vom Lager" für alle Stücklistenpositionen.
Alle Einzelteile vom Lieferanten beistellen: Materialbeistellung wird zu Ausprägung "Lieferantenbeistellung für Fremdfertigung" für alle Stücklistenpositionen. Bei Ausführung erscheint ein Dialog, in dem der gewünschte Kunde/Lieferant der Beistellung ausgewählt werden muss.
Neu (Stkl-Nacherfassung Neu (MCS_MDAUFTRAGSSTUECKLISTEMGR_NACHERFASSUNG_NEU 37756))
Bearbeiten (Stkl-Nacherfassung Bearbeiten (MCS_MDAUFTRAGSSTUECKLISTEMGR_NACHERFASSUNG_BEARBEITEN 37789)) Stammdatenstückliste anzeigen | Öffnet die Stammdatenstückliste der markierten Auftragsstückliste. |
 Zeilenweise bearbeiten | Aktiviert/deaktiviert das zeilenweise Bearbeiten der Stücklistenpositionen im Materialeinsatz. |
 Lagersumme | Öffnet das Fenster Lagersummen für den Artikel der aktuell ausgewählten Stücklistenposition. |
 Stückliste drucken | Führt den Druck für die ausgewählte Stückliste aus. Die Funktion kann auch nur für eine Substückliste ausgeführt werden. |
 Materialverfügbarkeit ermitteln | Die Materialverfügbarkeitsermittlung wird mit dieser Funktion gestartet. Dabei ist es notwendig, Daten zu laden, damit die Firmennummer für die Funktion ermittelt werden kann. Ansonsten erscheint die Hinweismeldung "Es konnte über den aktuellen Datensatz keine Firmen-Nr. ermittelt werden!". Details zur Funktion finden Sie auch unter Materialverfügbarkeit ermitteln. |
 Farben ersetzen | Die Funktion kann nur auf Stücklistenknoten angewendet werden und ersetzt bestimmte Farben durch andere. |
 Position einem Produkt zuordnen | Die Funktion kann nur auf gebuchten Stücklistenpositionen ausgeführt werden. Dabei wird das Material zu einem anderen Produkt des Produktionsloses zugeordnet (siehe Materialrückmeldung pro Produkt). |
Die aktuelle Auftragsstückliste kann in die Stammdaten übernommen werden (siehe Stückliste in Stammdaten übernehmen). | |
Der aktuelle Stand dieser Auftragsstückliste kann für eine Seriennummer / ein Instandhaltungsobjekt übernommen werden. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem die gewünschte Seriennummer ausgewählt werden kann. Nach der Übernahme ist die Stückliste in den Service-/Stücklisten über den Seriennummern-Navigator mit eigenem Symbol  (Stücklistensymbol mit Hammer) erkennbar. | |
 EP-Soll neu ermitteln | Die Funktion kann ausschließlich auf Stücklistenknoten angewendet werden und ermittelt für alle Positionen den Soll-Einstandspreis neu. Dabei wird die Standardpreisfindung der Warenwirtschaft verwendet. Bei aktiver Preishistorie und Ermittlung via Artikelstammdaten wird in der Einstandspreistabelle mit dem aktuellen Tagesdatum nach einem gültigen Einstandspreis gesucht. |
| Abfrage, wenn kein Preis gefunden wird, aktivieren | Wenn die Preisfindung beim Auflösen einer Stückliste auf einen (Kunden-)Auftrag keinen Verkaufspreis findet, aber ein Verkaufspreis auf der Stückliste steht, kommt folgende Abfrage: "In der Preistabelle ist kein VK-Preis hinterlegt, wollen Sie den aktuellen VK-Preis beibehalten oder soll dieser gelöscht werden?" Dieser Dialog kann mit der Funktion (de)aktiviert werden. |
 Planung nachvollziehen | Öffnet das Fenster Planungsergebnisse für den dahinterliegenden Arbeitsplans des Stücklistenkopfes. |
| VK-Preise und Wertanteile für nicht korrekte Rechnungsstücklisten neu ermitteln | Die Verkaufspreise und Wertanteile für nicht korrekte Rechnungsstücklisten werden mit dieser Funktion neu ermittelt. |
 Strukturnummer neu ermitteln | Im Materialeinsatz gibt es die Felder "Struktur-Nr" und "Ebene" für die Identifizierung der Hierarchie innerhalb einer Stückliste. Diese Felder werden bei Neuanlagen von Auftragsstücklisten automatisch befüllt. Für eine Aktualisierung bzw. Erstbefüllung der Felder kann die Funktion "Strukturnummer neu ermitteln" ausgeführt werden. |
Die Bedeutung der unterschiedlichen Symbole wird im Dokument Bedeutung Symbole der Stückliste näher beschrieben.
Hier können Sie Einsicht in den Artikelstamm nehmen. Soll in der Stückliste ein zusätzlicher Artikel erfasst werden, kann dieser gesucht bzw. ausgewählt und mittels Drag & Drop in die Stückliste eingefügt werden.
Alle Stücklisten
Soll in der Stückliste eine zusätzliche Stückliste erfasst werden, kann diese im Reiter "Alle Stücklisten" gesucht bzw. ausgewählt und mittels Drag & Drop in die Stückliste eingefügt werden.
Arbeitsplan
Im Bereich "Arbeitsplan" können unabhängig vom Arbeitsplan der Stammdaten die Daten bearbeitet werden. Das heißt, Änderungen werden nicht in den Arbeitsplan der Stammdaten zurückgeschrieben, sondern nur für den Arbeitsplan pro Produktionslos gespeichert.
Im Standardlayout ist der Arbeitsplan eingeklappt und sind die Vorgänge des Arbeitsplans ausgeklappt auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.
Sie können sich über die Layoutgestaltung auch weitere Detailinformationen zu den Vorgängen/zum Arbeitsplan einblenden lassen.
Weitere Informationen zum Arbeitsplan pro Produktionslos finden Sie in der Hilfe zum Fenster Arbeitsplan pro Produktionslos.
Artikelinfo
Im Bereich "Artikelinfo" können Sie für den ausgewählten Artikel laut Materialeinsatz die Detailinformationen im Artikelstamm einsehen.
Weitere Informationen zur Artikelinfo finden Sie in der Hilfe zum Fenster Artikel.
Enthaltene Stücklistenpositionen
Im Bereich "Enthaltene Stücklistenpositionen" erhalten Sie Zusatzinformationen zu einem Datensatz einer ausgewählten Stücklistenposition.
Dispoliste
Im Bereich "Dispoliste" können zu jedem Datensatz der Stückliste die geplanten Zu- und Abgänge eingeblendet werden.
Abhängig vom Fokus werden die angezeigten Dispolisteneinträge anders gruppiert angezeigt:
- Fokus auf Auftrags-, Positions- oder Produktionslosebene: Anzeige aller Dispolisteneinträge des ausgewählten Auftrages, der ausgewählten Position oder des ausgewählten Produktionsloses
- Fokus auf Baugruppe oder Einzelteil: Anzeige aller Dispolisteneinträge des ausgewählten Artikels
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Materialverfügbarkeit ermitteln | Die Funktion Materialverfügbarkeit ermitteln dient zur Feststellung, ob das benötigte Material von Produktionslosen für die Produktion zur Verfügung steht bzw. wenn es nicht komplett verfügbar ist, ob die produzierbare Menge ermittelt werden soll. |
 Veraltete Disposätze löschen | Mit dieser Funktion werden alle temporären Disposätze gelöscht, deren Anwendung nicht mehr läuft. |
Weitere Informationen zur Dispoliste finden Sie in der Hilfe zum Fenster Dispoliste.
Dokumente
Im Bereich "Dokumente" werden alle der Stückliste zugeordneten Dokumente aufgelistet. Die Dokumente, die zur Stammdatenstückliste zugeordnet werden, werden bei der Stücklistenauflösung (Auflösen von Stücklisten) auch der Auftragsstückliste zugeordnet.
In der Combobox kann ausgewählt, welche Dokumente angezeigt werden sollen. Folgende Ausprägungen gibt es hier:
- Stückliste
- Artikel, Charge, Seriennummer
- Stammdatenstückliste, Artikel, Charge, Seriennummer
- Alle
In weiteren Detailbereichen können Dokumentendetails oder Dokumentenvorschau im Layout aktiviert werden.
Kalkulation
Im Bereich "Kalkulation" können verschiedene Preisberechnungen für die Auftragsposition durchgeführt werden. Bei Betrachtung der Preisberechnungen bitte den Fokus vorab per Mausklick auf die Ebene der Stückliste stellen.
Mit den F8-Funktionen neben bestimmten Feldern können Sie dann beispielsweise die Herstellkosten als Einstandspreis oder den Verkaufspreis auf die Auftragsposition zurückspeichern. Nach Ausführung der Funktion kommt noch einmal eine Abfrage, ob Sie die gewünschte Funktion tatsächlich ausführen wollen.
Folgende Funktion steht über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Datenaktualisierung | Falls der Materialeinsatz oder Vorgänge im Arbeitsplan geändert worden sind, müssen Sie diese Funktion ausführen, um aktuelle Berechnungen zu erhalten. |
Lagersumme
Zu jedem Datensatz der Stückliste können im Reiter "Lagersumme" die Daten vom Lagerjournal eingeblendet werden.
Stücklistendetail
In diesem Bereich können Details zur markierten Stücklistenposition angesehen bzw. auch direkt bearbeitet werden.
