UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Provisionsmanagement finden Sie unter Provisionen, Vertreterabrechnung.

A_TREE1.bmp Paket WWS → Stammdaten → Vertreter → Provisionsmanagement
 

Übersicht

In diesem Fenster erfolgt die Zuordnung der definierten Provisionstabellen. Provisionstabellen müssen im Provisionsmanagement zugeordnet werden, damit die Provisionen bei der Auftragsanlage automatisch ermittelt und davon ausgehend bei der Rechnungserstellung und in der Vertreterabrechnung berücksichtigt werden.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
  • Einstiegsfelder
  • Zuordnungen
  • Provisionstabellen (zugeordnete, alle und nicht zugeordnete)
  • Provisionstabellenpositionen
  • Provisionstabellenstaffeln
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Einstiegsfelder

Mithilfe der Einstiegsfelder können die Zuordnungen der Provisionstabellen auf eine Firma gefiltert werden. Hier wird Ihre eigene Firma vorgeschlagen.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_Property.bmp Firmenbezogene EinstellungenÜber diese Funktion werden die Parameter für die Vertreterabrechnung firmenbezogen geöffnet.
A_Property.bmp Allgemeine EinstellungenÜber diese Funktion werden die Parameter für die Vertreterabrechnung allgemein geöffnet.
A_PROPERTY.bmp Reihenfolge Provisionsfindung
Über die Funktion kann die Reihenfolge der Provisionsfindung geöffnet und die Provisionsfindung mit den Rückfallebenen verändert werden. Es wird definiert, welche zugeordnete Provisionstabelle zuerst zum Einsatz kommt.

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Beispiel 
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In diesem Beispiel wird zuerst vom Programm geprüft, ob das Projekt eine eigene Provisiontabelle hinterlegt hat - wenn nicht, wird geprüft, ob der Vertreter eine eigene Provisionstabelle hinterlegt hat. Wenn auch das nicht zutrifft, wird geprüft, ob die Vertretergruppe, in die der Vertreter zugeordnet ist, eine Provisionstabelle hinterlegt hat usw. Dieser Prozess wird solange durchgeführt, bis eine passende Provision gefunden wird.

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Mit rechter Maustaste sind die einzelnen Kategorien zu deaktivieren oder aktivieren. Weiters kann die Reihenfolge für die Provisionsfindung mit "nach oben verschieben" und "nach unten verschieben" verändert werden. Auch über Drag & Drop kann die Reihenfolge angepasst werden.

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Mit der Schaltfläche "Standard wiederherstellen" wird der von BMD vorgeschlagene Standard wiederhergestellt.
Extras

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Zuordnungen

Eine Provisionstabelle kann einem Vertreter, einer Vertretergruppe, einer Kundengruppe, einem Kunden, einem Projekt oder als Standard hinterlegt werden.

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Folgende Funktion steht über das Fenstermenü zur Verfügung:
 
Nur zugeordneteWird "Nur zugeordnete" ausgewählt, sind im Baum z. B. nur die Vertreter ersichtlich, die bereits eine zugeordnete Provisionstabelle haben. Wird "Nur zugeordnete" deaktiviert, sind im Zuordnungsbaum alle Vertreter ersichtlich, egal ob es eine zugeordnete Provisionstabelle gibt.
Ansicht

Hinweis 
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Die Zuordnung erfolgt entweder über die Neuanlage im Bereich "Zuordnungen" oder im Reiter "zugeordnete Provisionstabellen". Eine weitere Möglichkeit ist die Zuordnung über Drag & Drop ausgehend aus den Reitern "alle Provisionstabellen" oder "nicht zugeordnete Provisionstabellen".

Provisionstabellen

Im Bereich der Provisionstabellen sind folgende Reiter verfügbar:

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  • zugeordnete Provisionstabellen: Hier sind alle Provisionstabellen ersichtlich, die bereits im Provisionsmanagement zugeordnet sind. Diese werden für die automatische Ermittlung der Provision in Auftrag, Rechnung und Vertreterabrechnung berücksichtigt.

  • alle Provisionstabellen: Hier sind alle Provisionstabellen ersichtlich.

  • nicht zugeordnete Provisionstabellen: Hier ist ersichlich, welche Provisionstabellen noch nicht zugeordnet worden sind und somit nicht bei der Ermittlung der Provision berücksichtigt werden.
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Hinweis 
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Je nach Auswahl im Bereich "Zuordnungen" werden die zugeordneten Provisionstabellen angezeigt.

Beispiele 
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Wird im Bereich "Zuordnungen" der Punkt "Alle" und im linken Bereich "zugeordnete Provisionstabellen" ausgewählt, werden alle Provisionstabellen, die zugeordnet sind, dargestellt.

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Wird im Bereich "Zuordnungen" ein bestimmter Vertreter (z. B. Mustermann) ausgewählt, werden im Bereich der zugeordneten Provisionstabellen nur jene Tabellen angezeigt, die dem Vertreter Mustermann zugeordnet sind.

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Provisionstabellenpositionen

In diesem Bereich werden die Positionen der oben ausgewählten Provisionstabelle dargestellt.

Im Bereich der Provisionstabellenpositionen können die Provisionstabellenstaffeln eingeblendet werden:

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Mit dem Pfeil öffnet sich die Ansicht der Staffeln zur ausgewählten Provisionstabellenposition:

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Hinweis 
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Da je Provisionsart im Bereich "Provisionstabellenpositionen" unterschiedliche Felder zur Verfügung stehen, werden diese hier nicht aufgelistet.

Folgende Funktionen stehen im Bereich "Provisionstabellenpositionen" über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_IMPORT.bmp Textdatei importieren - ProvisionstabellenpositionenMit dieser Funktion können die Provisionstabellenpositionen im CSV-Format importiert werden. 
A_EXPORT.bmp Textdatei exportieren - ProvisionstabellenpositionenMit dieser Funktion können die Provisionstabellenpositionen im CSV-Format exportiert werden.  
Extras
 
Folgende Funktionen stehen im Bereich "Provisionstabellenstaffeln" über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_IMPORT.bmp Textdatei importieren - ProvisionstabellenstaffelnMit dieser Funktion können die Provisionstabellenstaffeln im CSV-Format importiert werden.  
A_EXPORT.bmp Textdatei exportieren - ProvisionstabellenstaffelnMit dieser Funktion können die Provisionstabellenstaffeln im CSV-Format exportiert werden.  
Extras
 
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Siehe auch: