UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zur Aufbereitung von Honorarnoten finden Sie unter Honorarnoten aufbereiten. 

A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Honorarnoten aufbereiten → z. B. Aufbereitungsmodus "Rechnungsempfänger" → Funktion F8 im Feld "Tätigkeitsgruppen" 

Im Fenster "Tätigkeitgruppen auswählen" ist es möglich, im Zuge der Aufbereitung von Honorarnoten über das Feld Tätigkeitsgruppen auf einzelne Tätigkeitsgruppen einzuschränken und damit eine Tätigkeitsgruppenauswahl zu treffen.

In dieses Fenster gelangen Sie mit der Funktion F8 Funktion_F8.png im Feld Tätigkeitsgruppen des Fensters Honorarnoten aufbereiten.

Dieses Fenster wird in mehreren Varianten angeboten, je nachdem, von welchem Aufbereitungsmodus ausgehend Sie das Feld Tätigkeitsgruppen öffnen. Informieren Sie sich im passenden Kapitel: 

Aufbereitungsmodus Rechnungsempfänger, Kundenkonzern, Projekt, Firma

Öffnen Sie das Feld Tätigkeitsgruppen ausgehend von einem der Aufbereitungsmodi Rechnungsempfänger, Kundenkonzern, Projekt oder Firma, können Sie eine Tätigkeitsgruppenauswahl treffen und jeweils weitere Einstellungen je Tätigkeitsgruppe vornehmen:

Für jede Tätigkeitsgruppe kann manuell ein voneinander abweichender Aufbereitungsmodus, Aufbereitungszeitraum bzw. ein abweichender Monat und ein abweichendes Jahr eingestellt werden. Vorgeschlagen werden die Einstellungen laut den Feldern Zeitraum, Monat/Jahr und bis Monat/Jahr, die zuvor im Fenster Honorarnoten aufbereiten festgelegt worden sind.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Tätigkeitsgruppen auswählen

Im Fenster werden alle Tätigkeitsgruppen in tabellarischer Form gelistet. Mit dem Aktivieren der Spalte "Aufbereiten" 1090154375003902970_1.png wird die jeweilige Tätigkeitsgruppe berücksichtigt.

Mit der Schaltfläche "Übernehmen" 1238603071000001450_2.png wird die Auswahl in das Feld Tätigkeitsgruppen übernommen. Ersichtlich wird dies mit dem Eintrag <Tabelle> im Feld und der Information "Einstellungen sind vorhanden" neben dem Feld. Die vorhandenen Einstellungen werden in der Folge beim Aufbereiten der Honorarnoten berücksichtigt und angewendet. 
 
A_FB.bmp Standardfeldauswahl Tätigkeitsgruppen auswählen
Die Feldauswahl ist nicht abänderbar und beinhaltet folgende Spalten:

Tätigkeitsgruppe Nummer und Bezeichnung der Tätigkeitsgruppen
Aufbereiten
Belassen Sie im Feld "Aufbereiten" jene Tätigkeitsgruppen aktiv, die Sie beim Aufbereiten der Honorarnoten mitberücksichtigen wollen. Tätigkeitsgruppen, die Sie bei der Aufbereitung ausschließen wollen, deaktivieren Sie. 
Modus 
Im Feld "Modus" geben Sie den Aufbereitungsmodus der Tätigkeitsgruppe bekannt. Möglich sind:
  • bis
  • für
  • ab
  • von-bis
Der Vorschlagswert wird vom Aufbereitungsmodus des Feldes "Zeitraum" des Fensters Honorarnoten aufbereiten übernommen, sofern Sie sich nicht in einer bereits abgespeicherten Tätigkeitsgruppenauswahl befinden.
Zeitraum 
Im Feld "Zeitraum" geben Sie den Aufbereitungszeitraum der Tätigkeitsgruppe bekannt. Möglich sind:
  • Leistungszeitraum
  • Bezugszeitraum
  • Buchungszeitraum
Die wenig gebräuchliche Möglichkeit "Buchungszeitraum" kann über den LEA Parameter Auswahl Zeitraum fix ausgeblendet werden. 

Der Vorschlagswert wird vom Aufbereitungszeitraum des Feldes "Zeitraum" des Fensters Honorarnoten aufbereiten übernommen, sofern Sie sich nicht in einer bereits abgespeicherten Tätigkeitsgruppenauswahl befinden.  
Jahr Im Feld "Jahr" legen Sie das Jahr fest, auf das sich der Aufbereitungszeitraum der Tätigkeitsgruppe beziehen soll. 
Monat Im Feld "Monat" legen Sie den Monat fest, auf den sich der Aufbereitungszeitraum der Tätigkeitsgruppe beziehen soll.  
Bis Jahr Im Feld "Bis Jahr" legen Sie das Jahr fest, auf das sich der Aufbereitungszeitraum der Tätigkeitsgruppe beziehen soll. Das ist jedoch nur möglich bzw. sinnvoll, wenn der Aufbereitungsmodus "von-bis" aktuell eingestellt ist.
Bis Monat Im Feld "Bis Monat" legen Sie den Monat fest, auf den sich der Aufbereitungszeitraum der Tätigkeitsgruppe beziehen soll. Das ist jedoch nur möglich bzw. sinnvoll, wenn der Aufbereitungsmodus "von-bis" aktuell eingestellt ist.

Hinweis Aktualisierung Eingaben zu Monat/Jahr 
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Bitte beachten Sie beim Einstieg in das Fenster, dass es einen Unterschied gibt, ob Sie das Fenster ausgehend von einer bereits gespeicherten Tätigkeitsgruppenauswahl öffnen oder nicht.

Steigen Sie in das Fenster ein, ohne zuvor im Feld Tätigkeitsgruppen mit der Funktion F4 eine bereits gespeicherte Tätigkeitsgruppenauswahl ausgewählt zu haben, werden sämtliche Einstellungen zu Aufbereitungsmodus, Aufbereitungszeitraum und konkrete Jahres- und Monatseingaben von den zuvor getätigten Einstellungen im Fenster Honorarnoten aufbereiten übernommen:

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Steigen Sie jedoch ausgehend von einer bereits gespeicherten Tätigkeitsgruppenauswahl ein, werden nur der Aufbereitungsmodus und der Aufbereitungszeitraum so vorgeschlagen und angewendet, wie die Einstellungen diesbezüglich beim Zeitpunkt des Speicherns waren. Die Eingaben zu Jahr/Monat bzw. Bis Jahr / Bis Monat werden (bei jedem neuerlichen Einstieg) immer automatisch mit den aktuellen Eingaben des Fensters Honorarnoten aufbereiten abgeglichen und von dort aktuell als Vorschlagswert übernommen. Darum werden diese Spalten in der Ansicht mit einem gelben Hintergrund hervorgehoben - es soll zudem verdeutlichen, dass die Werte dieser Spalten bei der Funktion Speichern und übernehmen nicht mitgespeichert werden.

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Der Hintergrund dieses Programmverhaltens ist, dass Sie genau diese Eingaben, die Sie beim Speichern einer Tätigkeitsgruppenauswahl getroffen haben, nur hinsichtlich Aufbereitungsmodus und Aufbereitungszeitraum in Zukunft gleich halten möchten. Für welches konkrete Monat/Jahr Honorarnoten aufbereitet werden sollen, entscheiden Sie in erster Linie durch Ihre Eingabe in den Feldern "Monat/Jahr" und "bis Monat/Jahr". Bei Bedarf können Sie wiederum abweichende, nur für die aktuelle Aufbereitung von Honorarnoten geltende Einstellungen im Fenster "Tätigkeitsgruppen auswählen" treffen, die dann auch vorrangig angewendet werden.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 
Alle auswählen
Die Funktion "Alle auswählen" setzt für alle Tätigkeitsgruppen das Feld "Aufbereiten" auf aktiv 1090154375003902970_1.png. 
Keine auswählen 
Die Funktion "Keine auswählen" setzt für alle Tätigkeitsgruppen das Feld "Aufbereiten" auf inaktiv A_Check_Empty.bmp und erleichert somit im Anschluss das Auswählen einiger weniger Tätigkeitsgruppen. 
Die Funktion "Speichern und übernehmen" speichert die eben in diesem Fenster vorgenommene Auswahl (Tätigkeitsgruppen, Modus, Zeitraum) ab, sodass sie für kommende Aufbereitungen von Honorarnoten zur Verfügung steht. Dazu öffnet sich das Fenster Tätigkeitsgruppenauswahl.
Die gespeicherte Tätigkeitsgruppenauswahl kann anschließend im Feld Tätigkeitsgruppen über die Funktion F4 1143896023000202680.png im Fenster Tätigkeitsgruppenauswahl suchen ausgewählt werden. 
Gespeicherte <-> Alle 
Die Funktion "Gespeicherte <-> Alle" schränkt die Anzeige der Tätigkeitsgruppen ein. Sofern Sie das Fenster "Tätigkeitsgruppen auswählen" ausgehend von einer bereits abgespeicherten Tätigkeitsgruppenauswahl geöffnet haben, können Sie die Ansicht mit dieser Funktion zwischen den sich in der Tätigkeitsgruppenauswahl befindlichen Tätigkeitsgruppen oder allen Tätigkeitsgruppen umschalten.

Aufbereitungsmodus Pauschalen

Öffnen Sie das Feld Tätigkeitsgruppen ausgehend vom Aufbereitungsmodus Pauschalen, können Sie eine Tätigkeitsgruppenauswahl treffen und jeweils weitere Einstellungen je Tätigkeitsgruppe vornehmen:

Für jede Tätigkeitsgruppe kann manuell ein voneinander abweichender Aufbereitungsmodus, Aufbereitungszeitraum bzw. ein abweichender Monat und ein abweichendes Jahr eingestellt werden. Vorgeschlagen wird der Aufbereitungsmodus "bis" und der Aufbereitungszeitraum "Bezugszeitraum". Der Vorschlag für "Monat" und "Jahr" wird vom aktuellen Tagesdatum ermittelt.

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Rufen Sie das Fenster "Tätigkeitsgruppen auswählen" nicht manuell auf, wird das Fenster automatisch vor der tatsächlichen Aufbereitung der Honorarnoten geöffnet, da Sie im Aufbereitungsmodus Pauschalen zwingend eine Tätigkeitsgruppenauswahl bekannt geben müssen. Allerdings kann hier eine Einschränkung auf bestimmte Tätigkeitsgruppen natürlich unterbleiben - sprich "Alle" Tätigkeitsgruppen können aktiviert bleiben und somit ausgewählt werden.

Beachten Sie, dass Sie mit der Festlegung des Jahres/Monats in den Spalten Jahr und Monat auch bestimmen, welche Bezugsperiode eine Pauschalleistung erhält, die aufgrund einer Pauschale ohne Leistung (PoL) beim Aufbereiten entstehen wird.

Tätigkeitsgruppen auswählen

Im Fenster werden die Tätigkeitsgruppen in tabellarischer Form gelistet. Angezeigt werden immer alle Tätigkeitsgruppen, für welche der (zuvor im Fenster Honorarnoten aufbereiten) im Feld Pauschaltyp gewählte Pauschaltyp zumindest einmal in einer beliebigen Kundenpauschale hinterlegt ist. Mit dem Aktivieren der Spalte "Aufbereiten" 1090154375003902970_1.png wird die jeweilige Tätigkeitsgruppe berücksichtigt.

Mit der Schaltfläche "Übernehmen" 1238603071000001450_2.png wird die Auswahl in das Feld Tätigkeitsgruppen übernommen. Ersichtlich wird dies mit dem Symbol "Pfeil" 1143897169000202680_2.png im Feld und mit dem Infotext "Tabelle" neben dem Feld. Die vorhandenen Einstellungen werden in der Folge beim Aufbereiten der Honorarnoten berücksichtigt und angewendet. 
 
A_FB.bmp Standardfeldauswahl Tätigkeitsgruppen auswählen
Die Feldauswahl ist nicht abänderbar und beinhaltet folgende Spalten:

Tätigkeitsgruppe
Nummer und Bezeichnung der Tätigkeitsgruppen
Aufbereiten
Belassen Sie im Feld "Aufbereiten" jene Tätigkeitsgruppen aktiv, die Sie beim Aufbereiten der Honorarnoten mitberücksichtigen wollen. Tätigkeitsgruppen, die Sie bei der Aufbereitung ausschließen wollen, deaktivieren Sie. 
Modus
Im Feld "Modus" geben Sie den Aufbereitungsmodus der Tätigkeitsgruppe bekannt. Möglich sind:
  • bis
  • für
  • ab
  • von-bis
Zeitraum
Im Feld "Zeitraum" geben Sie den Aufbereitungszeitraum der Tätigkeitsgruppe bekannt. Möglich sind:
  • Leistungszeitraum
  • Bezugszeitraum
  • Buchungszeitraum
Die wenig gebräuchliche Möglichkeit "Buchungszeitraum" kann über den LEA Parameter Auswahl Zeitraum fix ausgeblendet werden. 
Jahr
Im Feld "Jahr" legen Sie das Jahr fest, auf das sich der Aufbereitungszeitraum der Tätigkeitsgruppe beziehen soll. 

Das gewählte Jahr wird in der Folge auch für die Ermittlung der passenden Bezugsperiode für die zu erzeugende Pauschalleistung heranzogen, sofern beim Aufbereiten der Pauschale eine Pauschale ohne Leistung (PoL) zur Anwendung kommt.
Monat
Im Feld "Monat" legen Sie den Monat fest, auf den sich der Aufbereitungszeitraum der Tätigkeitsgruppe beziehen soll.  

Der gewählte Monat wird in der Folge auch für die Ermittlung der passenden Bezugsperiode für die zu erzeugende Pauschalleistung heranzogen, sofern beim Aufbereiten der Pauschale eine Pauschale ohne Leistung (PoL) zur Anwendung kommt.
 
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Alle auswählen
Die Funktion "Alle auswählen" setzt für alle Tätigkeitsgruppen das Feld "Aufbereiten" auf aktiv 1090154375003902970_1.png. 
Keine auswählen 
Die Funktion "Keine auswählen" setzt für alle Tätigkeitsgruppen das Feld "Aufbereiten" auf inaktiv A_Check_Empty.bmp und erleichert somit im Anschluss das Auswählen einiger weniger Tätigkeitsgruppen. 

Aufbereitungsmodus Akontos, Teilrechnungen

Öffnen Sie das Feld Tätigkeitsgruppen ausgehend vom Aufbereitungsmodus Akontos oder vom Aufbereitungsmodus Teilrechnungen, können Sie eine Tätigkeitsgruppenauswahl treffen und jeweils weitere Einstellungen je Tätigkeitsgruppe vornehmen:

Für jede Tätigkeitsgruppe kann manuell ein voneinander abweichendes Bezugsjahr und Bezugsmonat eingestellt werden. Der Vorschlag für "Bezugsjahr" wird vom aktuellen Tagesdatum ermittelt, für "Bezugsmonat" wird kein Vorschlag ermittelt. 

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Rufen Sie das Fenster "Tätigkeitsgruppen auswählen" nicht manuell auf, wird das Fenster automatisch vor der tatsächlichen Aufbereitung der Teilrechnungen bzw. Akontos geöffnet, da Sie im Aufbereitungsmodus Akontos und im Aufbereitungsmodus Teilrechnungen zwingend eine Tätigkeitsgruppenauswahl bekannt geben müssen. Allerdings kann hier eine Einschränkung auf bestimmte Tätigkeitsgruppen natürlich unterbleiben - sprich, "Alle" Tätigkeitsgruppen können aktiviert bleiben und somit ausgewählt werden.
 

Tätigkeitsgruppen auswählen

Im Fenster werden die Tätigkeitsgruppen in tabellarischer Form gelistet. Angezeigt werden nur Tätigkeitsgruppen, die auch tatsächlich in Stammdaten von Teilrechnungen bzw. von Akontos zugewiesen sind und an dieser Stelle dasselbe Intervall wie in der (zuvor im Fenster Honorarnoten aufbereiten) getroffenen Auswahl im Feld Intervall aufweisen. Mit dem Aktivieren der Spalte "Aufbereiten" 1090154375003902970_1.png wird die jeweilige Tätigkeitsgruppe berücksichtigt.

Mit der Schaltfläche "Übernehmen" 1238603071000001450_2.png wird die Auswahl in das Feld Tätigkeitsgruppen übernommen. Ersichtlich wird dies mit dem Symbol "Pfeil" 1143897169000202680_2.png im Feld und mit dem Infotext "Tabelle" neben dem Feld. Die vorhandenen Einstellungen werden in der Folge beim Aufbereiten der Honorarnoten berücksichtigt und angewendet. 

A_FB.bmp Standardfeldauswahl Tätigkeitsgruppen auswählen
Die Feldauswahl ist nicht abänderbar und beinhaltet folgende Spalten:

Tätigkeitsgruppe
Nummer und Bezeichnung der Tätigkeitsgruppen
Aufbereiten
Belassen Sie im Feld "Aufbereiten" jene Tätigkeitsgruppen aktiv, die Sie beim Aufbereiten der Teilrechnungen bzw. der Akontos mitberücksichtigen wollen. Tätigkeitsgruppen, die Sie bei der Aufbereitung ausschließen wollen, deaktivieren Sie. 
Bezugsjahr
Im Feld "Bezugsjahr" geben Sie bekannt, welches Bezugsjahr die Teilrechnungsleistung bzw. die Akontoleistung erhalten soll.
Bezugsmonat
Im Feld "Bezugsmonat" geben Sie bekannt, welchen Bezugsmonat die Teilrechnungsleistung bzw. die Akontoleistung erhalten soll.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Alle auswählen
Die Funktion "Alle auswählen" setzt für alle Tätigkeitsgruppen das Feld "Aufbereiten" auf aktiv 1090154375003902970_1.png. 
Keine auswählen 
Die Funktion "Keine auswählen" setzt für alle Tätigkeitsgruppen das Feld "Aufbereiten" auf inaktiv A_Check_Empty.bmp und erleichert somit im Anschluss das Auswählen einiger weniger Tätigkeitsgruppen. 
 

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