Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard in den Vorschlagswerten DMS eingeblendet sind:
 
Standardfeldauswahl DMS-Vorschlagswerte
Dokumentenherkunft
In diesem Pflichtfeld können Sie das auslösende Programm der Dokumentenarchivierung festlegen, für das ein DMS-Vorschlagswert erfasst werden soll.

Hinweis 
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Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld können Sie alle Programme in einer übersichtlichen Baumstruktur anzeigen lassen. Weitere Informationen zu diesem Fenster erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumentenherkunft suchen.

Besonderheiten der Dokumentenherkunft "LEA: Leistungserfassung":
Nähere Informationen zur Dokumentenherkunft "LEA: Leistungserfassung" finden Sie in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Leistungserfassung unter dem Punkt DMS-Funktionen zur Dokumentenzuordnung.

Besonderheiten LOHN:
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • LOHN: Allgemein
  • LOHN: Dialogik-Abrechnung
  • LOHN: Dienstreisen erfassen
  • LOHN: ELDA-Meldungen
  • LOHN: Lohnfirmen
  • LOHN: Dienstnehmervorerfassung
Firma
In diesem Feld können Sie festlegen, für welche Firma der DMS-Vorschlagswert herangezogen werden soll.

Hinweis 
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Die DMS-Vorschlagswerte können entweder für eine Firma und Person oder für einen Datenbestand erfasst werden. Diese Felder schließen sich gegenseitig aus. Das heißt, wenn Sie beim Erfassen eines DMS-Vorschlagswertes eine Firma eintragen, wird ein gegebenenfalls hinterlegter Datenbestand automatisch entfernt.

Person
In diesem Feld können Sie die Person hinterlegen, für die der DMS-Vorschlagswert gelten soll.
Archiv
In diesem Feld können Sie das Archiv hinterlegen, in das Dokumente, welche die hinterlegten Kriterien in den Feldern "Dokumentenherkunft", "Firma" und "Person" oder "Datenbestand" erfüllen, archiviert werden sollen. Ist eines der Felder "Firma", "Person" oder "Datenbestand" befüllt, ist die Eingabe eines Archivs zwingend notwendig. Wählen Sie kein Archiv aus, ist das Speichern nicht möglich und Sie erhalten folgende Hinweismeldung:

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Hinweis 
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Es gibt eine Ausnahme, bei der dieses Feld nicht mehr als Pflichtfeld betrachtet wird: wenn die drei Felder "Firma", "Person" oder "Datenbestand" allesamt leer sind. Neben dem Feld "Archiv" erscheint dann rechts der Hinweis, dass das Archiv automatisch zur Firma/Person ermittelt wird:

1087148524004300032_2.png

Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster DMS-Vorschlagswerte.

Kategorie
In diesem Feld können Sie die Dokumentenkategorie hinterlegen, in die Dokumente, welche die hinterlegten Kriterien in den Feldern "Dokumentenherkunft", "Firma" und "Person" erfüllen, archiviert werden sollen.

Hinweis 
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Die Kategorie für die Archivierung dieser Dokumente kann auch ohne Archiv im DMS-Vorschlagswert definiert werden. Bei der Archivierung wird dann im ermittelten Archiv geprüft, ob eine Archivierung auf diese Kategorie in diesem Archiv möglich ist.

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Welche Rückfallebenen hier zur Anwendung kommen, erfahren Sie in der Hilfe zum Fenster DMS-Vorschlagswerte.

Betreff
In diesem Feld können Sie den Betreff eintragen, mit dem Dokumente, welche die hinterlegten Kriterien in den Feldern "Dokumentenherkunft", "Firma" und "Person" erfüllen, archiviert werden sollen. Über das Symbol 1087148505001600000.png vor dem Feld können Sie diverse Steuerzeichen einfügen, die für den Betreff herange-zogen werden können. Das Symbol 1087148505001600000_0.png vor dem Feld ermöglicht Ihnen, ein Makro zu hinterlegen, mit dem der gewünschte Betreff ermittelt werden soll.
Archivierung mit Dialog
Durch diese Eingabe steuern Sie, ob die Archivierung mit Dialog oder im Hintergrund durchgeführt wird. Die Hintergrundarchivierung ist jedoch nur dann möglich, wenn alle notwendigen Daten vorhanden sind (Person, Dokumentenname und Kategorie).

Hinweis 
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Wird definiert, dass die Archivierung im Hintergrund erfolgen soll, werden auch alle anderen möglichen Folge-Dialoge unterdrückt (z. B. Mitarbeiterabfrage-Dialoge bei losgestarteten Workflows).

 
 
Feldauswahl DMS-Vorschlagswerte - Alle Felder
 
Feldauswahl.png Feldauswahl DMS-Vorschlagswerte