Automatikbuchungen
Grundlegende Informationen zum Buchen finden Sie unter Buchen.Dieses Programm steht Ihnen für die Erfassung und Verbuchung gleichbleibender Buchungssätze zur Verfügung.
Die einzelnen Buchungen werden zwischengespeichert und können je nach Bedarf in den weiteren Buchungsablauf übernommen werden.
In der Praxis werden Automatikbuchungen beispielsweise verwendet für:
- Bewirtungsrechnungen
- Metro-/Pfeiffer-Rechnungen
- Tankstellenabrechnungen
- periodische Verbuchung von Mietaufwänden oder -erträgen, die in regelmäßigen Abständen und in gleicher Höhe anfallen.
Das Fenster teilt sich in die Bereiche Einstiegsfelder, Automatikbuchung-Modelle und Automatikbuchungen:
Einstiegsfelder
Im oberen Teil des Fensters geben Sie die Firma und FIBU an, für die Sie Automatikbuchungen erfassen möchten.
Automatikbuchung-Modelle
Zuerst muss ein Modell angelegt werden. Am Modell können Voreinstellungen für die Buchungen getroffen werden (z. B. Buchungssymobl, Gültig von, Gültig bis). Dies sind aber nur Vorschlagswerte.
Automatikbuchungen
Zu dem oben angelegten Modell werden dann die einzelnen Buchungen erfasst.
Die Erfassung erfolgt grundsätzlich wie im Buchungsprogramm (Prozentaufteilung, Kost-Erfassung, Fremdwährung ....).
Felder Automatikbuchungen
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Modell kopieren | Mit dieser Funktion kann ein bereits erfasstes Modell auf eine andere Firma, FIBU bzw. Modellnummer kopiert werden. Bei Abgrenzungsbuchungen ist diese Funktion inaktiv. |
 Verbuchen | Mit dieser Funktion kann das markierte Modell verbucht werden. |
| Alle/markierten Modelle verbuchen | Mit dieser Funktion können mehrere bzw. alle Modelle markiert und verbucht werden. |
Abgrenzungen Periodenübersicht | Mit dieser Funktion erhalten Sie einen nachvollziehbaren Überblick darüber, wie sich die monatlichen Abgrenzungen zusammensetzen, wie hoch der jeweilige Restbetrag ist usw. |
Originalbuchung anzeigen | Verzweigt auf die Originalbuchung in der Bildschirmansicht Journal. |
Dieser dient dazu, die Abgrenzungskonten im Zuge der Bilanz abzustimmen. |
Nur aktive Daten anzeigen | Es werden alle aktiven Daten angezeigt. (Feld "Aktiv" am Modell gesetzt) |
Nur inaktive Daten anzeigen | Es werden alle inaktiven Daten angezeigt. (Feld "Aktiv" am Modell nicht gesetzt) |
Alle anzeigen | Es werden alle Daten angezeigt. |
Abgrenzung neu berechnen | Mit dieser Funktion können die Beträge neu berechnet werden, wenn am Modell eine Änderung vorgenommen wurde. |
| Abgrenzung zurücksetzen | Beim Zurücksetzen der Abgrenzung werden alle verbuchten Umbuchungen und Auflösungbuchungen gelöscht und die von der Verbuchung gespeicherten Daten am Modell zurückgesetzt. Die ursprünglich erfasste Buchung wird wieder hergestellt. Sie erhalten eine Meldung, in der die Buchungen angezeigt werden, die von der Rücksetzung betroffen sind. Das Abgrenzungsmodell bleibt erhalten und kann bei Bedarf manuell gestartet werden - damit werden die Automatikbuchungen erneut durchgeführt. Diese Funktion kann nur in der FIBU gestartet werden, in der das Modell ursprünglich angelegt worden ist. |
Standardkontenrahmen übernehmen | Mit dieser Funktion können fibu-bezogene Automatikbuchungsmodelle aus dem Standardkontenrahmen übernommen werden. Ausnahme: allgemeine Modelle und Abgrenzungen können nicht übernommen werden. |
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