Parameter Lohnverrechnung
Lohnsets drucken
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Allgemein
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle abgerechneten Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck.
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll.
Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf 
gelangen Sie in das Sortierungsfenster.
gelangen Sie in das Sortierungsfenster. Durch die Definition von Filterfeldern (F4 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken.
) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann.
In diesem Parameter wird festgelegt, wie Aufrollungen dargestellt werden sollen. "Kumuliert" bedeutet dabei, dass alle Aufrollungen als zusammengefasst unter "Nachträge für Vormonate" dargestellt werden. "Detailliert" bewirkt, dass der Monat in den hineingerollt wird, angegeben wird (Beispiel: "Nachtrag für Februar"). Ausprägungen mit den Wort "Extrablatt" stellen die aktuelle Abrechnung und Aufrollungen jeweils auf einer eigenen Seite dar.
0 - Kumuliert
1 - Detailliert
2 - Extrazettel Kumuliert
3 - Extrazettel Detailliert
4 - Extrazettel pro Monat
Legen Sie fest, ob technische Dienstverhältnisse zusammengefasst auf einem Lohnset dargestellt werden. Wiedereintritte im selben Kalendermonat sind keine technischen Dienstverhältnisse und werden auf getrennten Lohnsets dargestellt.
0 - Nein
1 - Ja
Legen Sie fest, ob ein Gesamtsummenblatt erstellt werden soll.
0 - Nein
1 - Ja
Soll nur ein Summenblatt erstellt werden? Ein Summenblatt kann nur erstellt werden, wenn in der Sortierung über das Feld Gruppensumme festgelegt wurde, nach welchem Kriterium summiert wird.
0 - Nein
1 - Ja
Soll die Lohnsets gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
2 - Ja, nur wenn keine E-Mail möglich
In den Druckeinstellungen können der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden.
In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Druckeinstellungen im Feld "Drucken" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol 
aufgerufen werden.
. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Druckeinstellungen im Feld "Drucken" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.Soll die Lohnsets archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja, pro Firma
2 - Ja, pro Dienstnehmer (Mit dieser Ausprägung wird ein Dokument je Dienstnehmer im Personalakt archiviert.)
In den Archiveinstellungen können die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegt werden.
In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Archiveinstellungen im Feld "Archivieren" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.
. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Archiveinstellungen im Feld "Archivieren" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.Soll die Lohnsets per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja, pro Firma
2 - Ja, pro Dienstnehmer
In den E-Mail-Einstellungen kann man festlegen, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden.
In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die E-Mail-Einstellungen im Feld "E-Mail" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.
. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die E-Mail-Einstellungen im Feld "E-Mail" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.Erweitert
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks.
Hinweis
 | Es wird bereits ein Standardblock ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können. |
Hier ist das Lohnset-Formular zu wählen.
0 - A4-Hoch (Muster D)
1 - 2-fach, Durchschlag (Muster B): Gutstunden werden bei Muster B NICHT angedruckt. Das heißt, die Parameter Stichtag für restliche NLZ/Gutstunden, Gutstunden 1 bis 5 und DivNlz 1 bis 3 werden bei dieser Ausprägung nicht berücksichtigt.
Legen Sie hier den Titel des Lohnsets für "normale" Dienstnehmer fest. Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Übersetzungen in andere Sprachen hinterlegen können.
öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Übersetzungen in andere Sprachen hinterlegen können. Legen Sie hier den Titel des Lohnsets für freie Dienstnehmer fest. Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Übersetzungen in andere Sprachen hinterlegen können.
öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Übersetzungen in andere Sprachen hinterlegen können. An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, den Lohnset-Identifikationsteil individuell zu gestalten. Es wird bereits ein Standardblock ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können. Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf können Sie einen individuellen Block wählen.
können Sie einen individuellen Block wählen. An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, den Dienstnehmerstammdaten-Block individuell zu gestalten. Es wird bereits ein Standardblock ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können. Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf können Sie einen individuellen Block wählen.
können Sie einen individuellen Block wählen.Im Block für Mitarbeiterstammdaten werden häufig zusätzliche Informationen zum Dienstnehmer aufgenommen, z. B. das Wochenmodell, die Stammkostenstelle oder das Ersteintrittsdatum.
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, den Block für abrechnungsrelevante Daten individuell zu gestalten. Es wird bereits ein Standardblock ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können. Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf können Sie einen individuellen Block wählen.
können Sie einen individuellen Block wählen.Legen Sie fest, ob die Bankverbindung des Dienstnehmers am Lohnset dargestellt werden soll. Die Bankverbindung besteht aus IBAN und SWIFT/BIC sowie den Banknamen.
0 - Nein
1 - Ja
Sollen die am Lohnset dargestellten Lohnarten nach Kostenstellen gruppiert werden, ist die Ausprägung "Ja" zu wählen.
0 - Nein
1 - Ja
Sollen die am Lohnset dargestellten Lohnarten nach Kostenträger gruppiert werden, ist die Ausprägung "Ja" zu wählen.
0 - Nein
1 - Ja
Sollen die am Lohnset dargestellten Lohnarten nach KORE-Abteilungen gruppiert werden, ist die Ausprägung "Ja" zu wählen.
0 - Nein
1 - Ja
Sollen die am Lohnset dargestellten Lohnarten nach Dimensionen gruppiert werden, ist die Ausprägung "Ja" zu wählen.
0 - Nein
1 - Ja
Sollen die am Lohnset dargestellten Lohnarten nach Geschäftsbereichen gruppiert werden, ist die Ausprägung "Ja" zu wählen.
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter ist der Stichtagsmonat für den Resturlaub zu definieren, der am Lohnset angedruckt werden soll. Der Monatsletzte bildet jeweils den Stichtag.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
0 - Lfd. Monat
1 - Lfd. Monat - 1
2 - Lfd. Monat - 2
9 - Urlaubsjahrende
In diesem Parameter ist der Stichtagsmonat für sämtliche NLZ/Gutstunden zu definieren, die am Lohnset angedruckt werden sollen. Der Monatsletzte bildet jeweils den Stichtag. Gutstunden und Diverse NLZ werden bei Verwendung des Formulars "2-fach, Durchschlag (Muster B)" nicht berücksichtigt.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
0 - Lfd. Monat
1 - Lfd. Monat - 1
2 - Lfd. Monat - 2
Legen Sie fest, ob Daten der Urlaubsverwaltung am Lohnset angedruckt werden sollen. Die Daten beziehen sich immer auf den im Parameter Stichtag für alle NLZ/Gutstunden eingestellten Monat.
0 - Nein: Es werden keine Daten der Urlaubsverwaltung am Lohnset angedruckt.
1 - Rest: Es wird der Rest aus der Urlaubsverwaltung am Lohnset angedruckt.
2 - Verbrauch: Es wird der Verbrauch aus der Urlaubsverwaltung des beobachteten Monats am Lohnset angedruckt.
3 - Rest + Verbrauch: Es wird sowohl der Rest als auch der Verbrauch aus der Urlaubsverwaltung des beobachteten Monats am Lohnset angedruckt.
4 - AliquRest/Rest: Bei Dienstnehmer, die noch kürzer als 6 Monate beschäftigt werden, wird der aliquote Rest am Lohnset angedruckt. Bei allen anderen der Rest.
5 - AliquRest/Rest + Verbrauch: Bei Dienstnehmer, die noch kürzer als 6 Monate beschäftigt werden, wird der aliquote Rest und der Verbrauch am Lohnset angedruckt. Bei allen anderen der Rest und der Verbrauch.
Legen Sie fest, ob der aliquote Resturlaub am Lohnset angedruckt werden soll.
0 - Nein
1 - Ja
Legen Sie fest, ob der Pflegeurlaub am Lohnset angedruckt werden soll.
0 - Nein
1 - Rest
2 - Verbrauch
3 - Rest + Verbrauch
Legen Sie fest, ob der Arzt-Verbrauch am Lohnset angedruckt werden soll.
0 - Nein
1 - Ja
Legen Sie fest, ob der Krank-Verbrauch am Lohnset angedruckt werden soll.
0 - Nein
1 - Ja
Legen Sie fest, ob und welche Daten der Gutstunden am Lohnset angedruckt werden sollen. Gutstunden und Diverse NLZ werden bei Verwendung des Formulars "2-fach, Durchschlag (Muster B)" nicht berücksichtigt.
0 - Nein
1 - Saldo
2 - Verbrauch
3 - Saldo + Verbrauch
Welche Gutstunden sollen auf dem Lohnset angedruckt werden? Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf können Sie einen Gutstundentopf auswählen.
können Sie einen Gutstundentopf auswählen. Legen Sie fest, ob und welche Daten der Gutstunden am Lohnset angedruckt werden sollen. Gutstunden und Diverse NLZ werden bei Verwendung des Formulars "2-fach, Durchschlag (Muster B)" nicht berücksichtigt.
0 - Nein
1 - Saldo
2 - Verbrauch
3 - Saldo + Verbrauch
Welche Gutstunden sollen auf dem Lohnset angedruckt werden? Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf können Sie einen Gutstundentopf auswählen.
können Sie einen Gutstundentopf auswählen.Legen Sie fest, ob und welche Daten der Gutstunden am Lohnset angedruckt werden sollen. Gutstunden und Diverse NLZ werden bei Verwendung des Formulars "2-fach, Durchschlag (Muster B)" nicht berücksichtigt.
0 - Nein
1 - Saldo
2 - Verbrauch
3 - Saldo + Verbrauch
Welche Gutstunden sollen auf dem Lohnset angedruckt werden? Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf können Sie einen Gutstundentopf auswählen.
können Sie einen Gutstundentopf auswählen. Legen Sie fest, ob und welche Daten der Gutstunden am Lohnset angedruckt werden sollen. Gutstunden und Diverse NLZ werden bei Verwendung des Formulars "2-fach, Durchschlag (Muster B)" nicht berücksichtigt.
0 - Nein
1 - Saldo
2 - Verbrauch
3 - Saldo + Verbrauch
Welche Gutstunden sollen auf dem Lohnset angedruckt werden? Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf können Sie einen Gutstundentopf auswählen.
können Sie einen Gutstundentopf auswählen.Legen Sie fest, ob und welche Daten der Gutstunden am Lohnset angedruckt werden sollen. Gutstunden und Diverse NLZ werden bei Verwendung des Formulars "2-fach, Durchschlag (Muster B)" nicht berücksichtigt.
0 - Nein
1 - Saldo
2 - Verbrauch
3 - Saldo + Verbrauch
Welche Gutstunden sollen auf dem Lohnset angedruckt werden? Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf können Sie einen Gutstundentopf auswählen.
können Sie einen Gutstundentopf auswählen. Legen Sie fest, ob und welche Daten der Diversen Nichtleistungszeiten am Lohnset angedruckt werden sollen. Gutstunden und Diverse NLZ werden bei Verwendung des Formulars "2-fach, Durchschlag (Muster B)" nicht berücksichtigt.
0 - Nein
1 - Saldo
2 - Verbrauch
3 - Saldo + Verbrauch
Welche Diversen NLZ sollen auf dem Lohnset angedruckt werden? Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf können Sie eine Div. NLZ-Art auswählen.
können Sie eine Div. NLZ-Art auswählen. Legen Sie fest, ob und welche Daten der Diversen Nichtleistungszeiten am Lohnset angedruckt werden sollen. Gutstunden und Diverse NLZ werden bei Verwendung des Formulars "2-fach, Durchschlag (Muster B)" nicht berücksichtigt.
0 - Nein
1 - Saldo
2 - Verbrauch
3 - Saldo + Verbrauch
Welche Diversen NLZ sollen auf dem Lohnset angedruckt werden? Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf können Sie eine Div. NLZ-Art auswählen.
können Sie eine Div. NLZ-Art auswählen.Legen Sie fest, ob und welche Daten der Diversen Nichtleistungszeiten am Lohnset angedruckt werden sollen. Gutstunden und Diverse NLZ werden bei Verwendung des Formulars "2-fach, Durchschlag (Muster B)" nicht berücksichtigt.
0 - Nein
1 - Saldo
2 - Verbrauch
3 - Saldo + Verbrauch
Welche Diversen NLZ sollen auf dem Lohnset angedruckt werden? Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf können Sie eine Div. NLZ-Art auswählen.
können Sie eine Div. NLZ-Art auswählen. In diesem Parameter kann festgelegt werden, ob und wie die Lohnnebenkosten am Lohnset dargestellt werden sollen.
0 - Nein: Die Lohnnebenkosten werden nicht am Lohnset dargestellt.
1 - Ja, kumuliert: Am Lohnset werden in einem eigenen Block die Lohnnebenkosten als Summe und in einer eigenen Zeile die Gesamtkosten dargestellt.
2 - Ja, detailliert: Die Lohnnebenkosten werden als einzelne Positionen (z. B. SV DG, DB, DZ, Kommunalsteuer ...) am Lohnset dargestellt.
3 - Ja, Infoblock: Der Gesamtaufwand, sowie die Dienstgeber-, Dienstnehmer-Abgaben und das resultierende Netto werden in einem Infoblock mit den jeweiligen Prozentsätzen am Gesamtaufwand dargestellt.
4 - Ja, nur Gesamtkosten: Am Lohnset werden in einem eigenen Block nur die Gesamtkosten dargestellt.
Wählen Sie, ob Jahressummen am Lohnset dargestellt werden sollen oder nicht.
0 - Nein
1 - Ja
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, den Fußblock des Lohnsets individuell zu gestalten. Es wird bereits ein Standardblock ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können. Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf können Sie einen individuellen Block wählen.
können Sie einen individuellen Block wählen.Falls das Lohnset in einem Fensterkuvert versendet wird, ist hier die Ausprägung "Ja" zu wählen. Das Wohnland des Dienstnehmers wird nur dann angedruckt, falls diese Feld auf "Ja" steht und das Wohnland von Österreich abweichend ist.
0 - Nein
1 - Ja
Diese Parameter wird lediglich für das Summenblatt der Lohnsets verwendet. Wurde die Ausprägung "Ja" gewählt, werden das Lohnset betreffende Einstellungen im Lohnartenstamm auch am Summenblatt speziell berücksichtigt.
0 - Nein
1 - Ja
Mit diesem Parameter kann die Anzahl der Nachkommastellen beim Satz festgelegt werden. Die Einstellung dieses Parameters greift nur beim Formular "A4-Hoch (Muster D)". Das Formular "2-fach Durchschlag (Muster B)" erlaubt nur den Andruck von 2 Nachkommastellen bei Sätzen.
2 - 2-stellig
3 - 3-stellig
4 - 4-stellig
Sprache am Ausdruck
0 - Deutsch (Österreich)
1 - Deutsch (Deutschland)
2 - Deutsch (Schweiz)
3 - Englisch
4 - Ungarisch
5 - Tschechisch
6 - Slowakisch
7 - Italienisch
8 - Slowenisch
9 - Kroatisch
10 - Türkisch
11 - Französisch
12 - Polnisch
13 - Russisch
Export
Mit diesem Parameter können Sie Lohnsets als PDF-Dateien in ein beliebiges Verzeichnis exportieren. Sofern im Feld Passwort für Lesen/Öffnen ein Passwort hinterlegt ist, wird das PDF-Lohnset damit passwortgeschützt gespeichert.
0 - Nein
1 - Ja
Geben Sie hier den Pfad und Namen zur Zieldatei an. Die Verwendung von Platzhaltern ist möglich. Es öffnet sich folgendes Fenster zur Auswahl der Such-Funktion:
- Verzeichnis suchen: Es öffnet sich ein Suchdialog, in welchem das gewünschte Verzeichnis ausgewählt werden kann. Das Verzeichnis wird in das Eingabefeld übernommen und kann um den Dateinamen ergänzt werden.
- Platzhalter einsetzen: Hier wird ein eigener Suchdialog geöffnet, in welchem ein bestimmter Platzhalter ausgewählt werden kann. Dieser wird dann an den bestehenden Wert im Eingabefeld angefügt.
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:
Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen:
<EXPORTDIR>\<FIRMENNR>\<MITARBNR>\<PGM>_<YYYY>_<MM>.PDF
Wird der PDF-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel Lohnset drucken:
Firma: 1
Dienstnehmer: 134
Jahr: 2021
Monat: 5
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\134\Lohnset drucken_2021_05.PDF
<EXPORTDIR>\<FIRMENNR>\<MITARBNR>\<PGM>_<YYYY>_<MM>.PDF
Wird der PDF-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel Lohnset drucken:
Firma: 1
Dienstnehmer: 134
Jahr: 2021
Monat: 5
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\134\Lohnset drucken_2021_05.PDF
Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt.
Beispiel: Am 19.6.2021 in der Abrechnungsperiode 5 stehend:
Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> → Systemdatum: 2021-06-19
Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> → Abrechnungsperiode: 2021-05
Zusatzfunktionalität Länge (:)
Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B.: <EXPORTDIR>\<FIRMA:9>\Auswertung.PDF), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. :9 bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig.
Beispiele:
<EXPORTDIR>\<FIRMA:9>\Auswertung.PDF)
=> D:\Temp\000000001\Auswertung.PDF
<EXPORTDIR>\<FIRMA:6>\<MITARBNR:6>\<PGM>_<YYYY:6>_<MM:6>.PDF
=> D:\Temp\000001\000134\Lohnset drucken_002021_000005.PDF
Hinweis
| Wird im Dateinamen kein Platzhalter für die Dienstnehmernummer verwendet, ist es abhängig vom jeweiligen PDF-Programm, ob das Dokument eine Bezeichnung aufweist oder nicht. Wird nur ein Verzeichnis angegeben (z. B. D:\Export\), so wird als Dateiname automatisch der Programmname und die Dienstnehmernummer verwendet (z. B. D:\Export\Lohnset_1.pdf). |
Firmennummer für den E-Gehaltszettel. Dieser Parameter ist nur bei Verwendung der Lizenz "Schnittstelle E-Gehaltszettel" zu befüllen.
Die E-Gehaltszettel FirmenNr steht in der PDF-Datei und wird zur Zuordnung im EBPP-System verwendet. Sie steht nicht am Ausdruck.
Laufende Nummer für den E-Gehaltszettel. Dieser Parameter ist nur bei Verwendung der Lizenz "Schnittstelle E-Gehaltszettel" zu befüllen.
Die E-Gehaltszettel Lfd.Nr steht in der PDF-Datei und wird zur Zuordnung im EBPP-System verwendet. Sie steht nicht am Ausdruck.