Parameter Lohnverrechnung
Dienstnehmer-Lohnkonten
Inhalt
Allgemein
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle abgerechneten Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck.
0 - Nein
1 - Ja
Wird das Dienstnehmer-Lohnkonto über einen Stapel aufgerufen, kann hier festgelegt werden, für welchen Zeitraum es aufgerufen werden soll.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung.
0 - Kalenderjahr
1 - Wirtschaftsjahr
0 - Kalenderjahr
1 - Wirtschaftsjahr
In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll.
Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf 
gelangen Sie in das Sortierungsfenster.
gelangen Sie in das Sortierungsfenster. Durch die Definition von Filterfeldern (F4 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken.
) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann.
Legen Sie fest, ob ein Gesamtsummenblatt erstellt werden soll.
0 - Nein
1 - Ja
Soll nur ein Summenblatt erstellt werden? Ein Summenblatt kann nur erstellt werden, wenn in der Sortierung über das Feld Gruppensumme festgelegt wurde, nach welchem Kriterium summiert wird.
0 - Nein
1 - Ja
Soll das Dienstnehmer-Lohnkonto gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
In den Druckeinstellungen können der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden.
In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Druckeinstellungen im Feld "Drucken" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol 
aufgerufen werden.
. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Druckeinstellungen im Feld "Drucken" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.Soll das Dienstnehmer-Lohnkonto archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja, pro Firma
2 - Ja, pro Dienstnehmer (Mit dieser Ausprägung wird ein Dokument je Dienstnehmer im Personalakt archiviert.)
In den Archiveinstellungen können die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegt werden.
In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Archiveinstellungen im Feld "Archivieren" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.
. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Archiveinstellungen im Feld "Archivieren" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.Soll das Dienstnehmer-Lohnkonto per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja, pro Firma
2 - Ja, pro Dienstnehmer
In den E-Mail-Einstellungen kann man festlegen, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden.
In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die E-Mail-Einstellungen im Feld "E-Mail" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.
. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die E-Mail-Einstellungen im Feld "E-Mail" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.Erweitert
In diesem Parameter wird für den Fall einer Insolvenzabrechnung festgelegt, ob das Lohnkonto auf die Masseforderung eingeschränkt werden soll oder nicht. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
1 - -: keine spezielle Einstellung
2 - Ohne Masseforderung: Daten der Masseforderung werden vom Lohnkonto ausgeschlossen.
3 - Nur Masseforderung: Ausschließlich Daten der Masseforderung werden am Lohnkonto angedruckt.
In diesem Parameter wird für den Fall einer Insolvenzabrechnung festgelegt, welche Monate am Lohnkonto angedruckt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
1 - -: keine spezielle Einstellung
2 - Nur ausbezahlte inkl. Veränderung L16-/KommSt-Erkl.: Nur Monate, in denen ausbezahlt wurde und es zu einer Veränderung des L16 bzw. der Kommunalsteuererklärung kommt, stehen am Lohnkonto.
3 - Nicht ausbezahlte: Nur Monate, in denen es zu keiner Auszahlung gekommen ist, werden berücksichtigt.
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks.
Hinweis
 | Es wird bereits ein Standardblock ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können. |
In diesem Parameter wird festgelegt, wie Aufrollungen, die ausgehend von den Aufrollungsmonaten 13 bis 24 durchgeführt worden sind, am Lohnkonto dargestellt werden sollen. Sie können diese Aufrollungen in einer eigenen Spalte als Summe oder auf einem extra Blatt anzeigen lassen. Diese Parameter hat nur dann Auswirkungen, wenn der Parameter Ausdrucksart entweder die Ausprägung "2 - Aufrollung" oder "3 - Original + Aufrollung" enthält.
0 - Als Summe drucken
1 - Extra Lohnkonto drucken
0 - Als Summe drucken
1 - Extra Lohnkonto drucken
Hier kann festgelegt werden, wie mit langen Lohnarten-Bezeichnungen umgegangen werden soll.
0 - Abschneiden: Schneidet die Lohnarten-Bezeichnung an einer bestimmten Stelle ab.
1 - Schrumpfen: Die Lohnarten-Bezeichnung wird mit einer kleineren Schriftgröße dargestellt, sodass sie komplett - jedoch kleiner dargestellt werden kann.
2 - Umbrechen: Die Lohnarten-Bezeichnung wird ggf. in mehreren Zeilen dargestellt.
0 - Abschneiden: Schneidet die Lohnarten-Bezeichnung an einer bestimmten Stelle ab.
1 - Schrumpfen: Die Lohnarten-Bezeichnung wird mit einer kleineren Schriftgröße dargestellt, sodass sie komplett - jedoch kleiner dargestellt werden kann.
2 - Umbrechen: Die Lohnarten-Bezeichnung wird ggf. in mehreren Zeilen dargestellt.
Hier legen Sie fest, welche Lohnarten am Lohnkonto angedruckt werden sollen.
0 - Alle Lohnarten: Zeigt alle System- und Anwenderlohnarten an.
0 - Alle Lohnarten: Zeigt alle System- und Anwenderlohnarten an.
1 - Anwenderlohnarten: Zeigt ausschließlich Anwenderlohnarten an.
2 - Systemlohnarten: Zeigt ausschließlich Systemlohnarten an.
3 - Kompaktansicht 1: Zeigt alle Anwenderlohnarten, das Brutto, die gesetzlichen Dienstnehmerabgaben (SV lfd, SV SZ, LSt. lfd, LSt. SZ), das Netto, die sonstigen Abzüge, den Auszahlungsbetrag, die Lohnnebenkosten (SV DG, DB, DZ, KommSt, BV-Beitrag) und die gesamten Mitarbeiterkosten an.
4 - Kompaktansicht 2: Zeigt alle Anwenderlohnarten, das Brutto, die Summe der gesetzlichen DN-Abzüge, das Netto, die Summe der sonstigen Abzüge, den Auszahlungsbetrag, die Summe der Lohnnebenkosten und die gesamten Mitarbeiterkosten an.
5 - Kompaktansicht 3: Zeigt alle Anwenderlohnarten, das Brutto, die gesamten Lohnnebenkosten und die gesamten Mitarbeiterkosten an.
6 - Kompaktansicht 4: Zeigt das Brutto, die gesamten Lohnnebenkosten und die gesamten Mitarbeiterkosten an.
Sollen Beträge gedruckt werden?
0 - Nein
1 - Ja
0 - Nein
1 - Ja
Sollen Mengen gedruckt werden? Die Ausprägung "Ja, eigene Gruppe" bewirkt, dass die Mengenlohnarten in einer eigenen Gruppe dargestellt werden.
0 - Nein
1 - Ja
2 - Ja, eigene Gruppe
0 - Nein
1 - Ja
2 - Ja, eigene Gruppe
Sollen Sätze gedruckt werden? Die Ausprägung "Ja, eigene Gruppe" bewirkt, dass die Satzlohnarten in einer eigenen Gruppe dargestellt werden.
0 - Nein
1 - Ja
2 - Ja, eigene Gruppe
0 - Nein
1 - Ja
2 - Ja, eigene Gruppe
Sollen Tage gedruckt werden? Die Ausprägung "Ja, eigene Gruppe" bewirkt, dass Lohnarten, bei denen Tage abgerechnet wurde, in einer eigenen Gruppe dargestellt werden.
0 - Nein
1 - Ja
2 - Ja, eigene Gruppe
0 - Nein
1 - Ja
2 - Ja, eigene Gruppe
In diesem Parameter kann festgelegt werden, welche Werte auf den Lohnarten in den einzelnen Monaten aufscheinen sollen.
0 - Ist: Es werden die Ist-Werte der Lohnarten, d. h. die "aktuellen" Werte nach einer eventuellen Aufrollung aus einem späteren Monat in den jeweiligen Monat, angezeigt.
1 - Original: Es werden die Original-Werte der Lohnarten, d. h. die "ursprünglichen" Werte, die in dem jeweiligen Monat endverspeichert wurden, angezeigt. Diese Werte können auch durch spätere Aufrollungen niemals verändert werden.
2 - Aufrollung: Es werden ausschließlich Aufrollungen, die auf der Lohnart im jeweiligen Monat in einen früheren Monat durchgeführt wurden, angezeigt.
3 - Original + Aufrollung: Es werden die Original-Werte aus dem jeweiligen Monat + oder - der Aufrollungen, die in einen früheren Monat durchgeführt wurden, angezeigt.
Aufrollungen werden in einer eigenen Zeile angedruckt.
0 - Nein
1 - Ja
Hier kann definiert werden, ob und wie eine Dienstnehmerstatistik gedruckt werden soll. Wenn dieses Feld auf "Ja, ..." steht, wird bei den Summenkonten am Ende des Kontos ein Statistikteil angedruckt. Dort sehen Sie, wie viele Dienstnehmer – männliche bzw. weibliche Dienstnehmer, Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge, geringfügig Beschäftigte und freie Mitarbeiter – abgerechnet worden sind. Bei einzelnen Dienstnehmer-Lohnkonten wird die Dienstnehmerstatistik jedoch nicht angedruckt.
0 - Nein: Es wird keine Dienstnehmerstatistik angedruckt.
3 - Ja, mit Monatsletztem: Es werden alle Dienstnehmer berücksichtigt, die am Ende des Monats beschäftigt sind.
Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
0 - Nein: Es wird keine Dienstnehmerstatistik angedruckt.
1 - Ja: Am Ende des Lohnkontos wird eine Dienstnehmerstatistik angedruckt. Dabei werden alle Dienstnehmer, die in diesem Monat beschäftigt waren, berücksichtigt.
2 - Ja (vollzeitäquivalent): Teilzeitbeschäftigte Dienstnehmer werden auf ihren Teilzeitprozentsatz heruntergerechnet.
Beispiel
 | Vollzeit = 38,5 Stunden → ein Dienstnehmer ist für 24 Stunden pro Woche angestellt → Teilzeitprozentsatz = 62,34 Vollzeitäquivalent = 1 * 62,34/100 = 0,62 |
3 - Ja, mit Monatsletztem: Es werden alle Dienstnehmer berücksichtigt, die am Ende des Monats beschäftigt sind.
4 - Ja, mit Monatsletztem (vollzeitäquivalent): Es werden alle Dienstnehmer berücksichtigt, die am Ende des Monats beschäftigt sind. Zusätzlich werden teilzeitbeschäftigte Dienstnehmer auf ihren Teilzeitprozentsatz heruntergerechnet.
Legen Sie fest, ob mehrere Dienstverhältnisse zusammengefasst auf einem Lohnkonto dargestellt werden sollen.
Hinweis
| Es empfiehlt sich, das Feld "Dienstverhältnis" in die Feldauswahl der monatlichen Daten im Parameter Monatliche Stammdaten aufzunehmen, falls dieses Feld auf "Ja" gestellt ist. |
0 - Nein
1 - Ja
Mit diesem Parameter kann gewählt werden, ob Daten der Kinder zur Kontrolle des FABO+ (Familienbonus Plus) bzw. des AVAE (Alleinverdiener-/Alleinerzieherabsetzbetrag) am Dienstnehmer-Lohnkonto gedruckt werden sollen.
Steht dieser Parameter auf "Ja", dann werden Informationen wie der Name sowie die SV-Nummer des angehörigen Kindes und Daten wie das "FABO+"-Land oder die Höhe des FABO+ (voll, halb ...) angezeigt.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
0 - Nein
1 - Ja
Sollen im unteren Bereich eines jeden Lohnkontos die monatlichen Daten gedruckt werden?
0 - Nein
1 - Ja
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, den Dienstnehmerstammdaten-Block individuell zu gestalten. Es wird bereits ein Standardblock ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können. Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf 
können Sie einen individuellen Block wählen.
können Sie einen individuellen Block wählen.Hier können Sie mit F4 oder festlegen, welche monatlichen Stammdaten am Lohnkonto angedruckt werden, sofern der Parameter Monatliche Daten drucken auf "Ja" gestellt ist.
festlegen, welche monatlichen Stammdaten am Lohnkonto angedruckt werden, sofern der Parameter Monatliche Daten drucken auf "Ja" gestellt ist. Hinweis
| Werden Dienstverhältnisse zusammengefasst, dann empfiehlt es sich, das Feld "Dienstverhältnis" in die Feldauswahl aufzunehmen. |
Sprache am Ausdruck
0 - Deutsch (Österreich)
1 - Deutsch (Deutschland)
2 - Deutsch (Schweiz)
3 - Englisch
4 - Ungarisch
5 - Tschechisch
6 - Slowakisch
7 - Italienisch
8 - Slowenisch
9 - Kroatisch
10 - Türkisch
11 - Französisch
12 - Polnisch
13 - Russisch
§§2,16455 Kopf-/Fußzeile
Export
Soll das Dienstnehmer-Lohnkonto als CSV-Datei exportiert werden?
0 - Nein
1 - Ja
0 - Nein
1 - Ja
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden?
0 - Nein
1 - Ja
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
- Verzeichnis suchen: Es öffnet sich ein Suchdialog, in welchem das gewünschte Verzeichnis ausgewählt werden kann. Das Verzeichnis wird in das Eingabefeld übernommen und kann um den Dateinamen ergänzt werden.
- Platzhalter einsetzen: Hier wird ein eigener Suchdialog geöffnet, in welchem ein bestimmter Platzhalter ausgewählt werden kann. Dieser wird dann an den bestehenden Wert im Eingabefeld angefügt.
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:
Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen:
<EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV
Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel Dienstnehmer-Lohnkonten Ausdruck:
Firma: 1
Jahr: 2021
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Dienstnehmer-Lohnkonto drucken_2021.CSV
<EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV
Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel Dienstnehmer-Lohnkonten Ausdruck:
Firma: 1
Jahr: 2021
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Dienstnehmer-Lohnkonto drucken_2021.CSV
Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt.
Beispiel:
Am 19.6.2021 in der Abrechnungsperiode 5 stehend:
Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> → Systemdatum: 2021-06-19
Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> → Abrechnungsperiode: 2021-05
Zusatzfunktionalität Länge (:)
Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B. <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Lohnkonto.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. :9 bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig.
Beispiele:
<EXPORTDIR><FIRMA:9>\Lohnkonto.CSV)
=> D:\Temp\000000001\Lohnkonto.CSV
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mail-Versand anhängt werden? Um eine E-Mail mit CSV-Datei an die Firmen-E-Mail-Adresse zu erstellen, muss am Reiter "Allgemein" das Feld E-Mail auf "Ja, pro Firma" gestellt werden.
0 - Nein
1 - Ja
0 - Nein
1 - Ja
Sollen die Spaltenüberschriften exportiert werden und wenn ja, in welchem Format?
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
0 - nicht exportieren: Es werden keine Spaltenüberschriften exportiert.
1 - exportieren: Es werden die Spaltenüberschriften exportiert, die auch am Ausdruck stehen würden.
2 - DB-Namen exportieren: Die Felder werden mit ihren Datenbank-Feldnamen exportiert.
In diesem Parameter kann der Separator für die CSV-Datei hinterlegt werden.
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei für den BAO-Export inklusive Pfad anzugeben. Nach einem Verzeichnis kann gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern insbesondere im Dateinamen ist möglich.