SEPA - Zahlschein (LEA)
Grundlegende Informationen zur Thematik finden Sie unter Zahlscheindruck.Allgemein
Begriff SEPA
SEPA (Single Euro Payments Area - einheitlicher Euro Zahlungsverkehrsraum) ist ein gesamteuropäisches Projekt und verfolgt das Ziel, den europäischen Zahlungsverkehr zu vereinheitlichen. Primär umfasst SEPA die Länder der Eurozone, aber auch die übrigen Länder der EU sowie Island, Liechtenstein, Norwegen, die Schweiz und Monaco.
In diesem Zahlungsraum sollen für Kunden keine Unterschiede mehr zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Zahlungen erkennbar sein.
In diesem Zahlungsraum sollen für Kunden keine Unterschiede mehr zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Zahlungen erkennbar sein.
Zahlschein SEPA
Folglich liefert BMD auch zwei Zahlscheinformulare aus, welche das SEPA-Format aufweisen. Diese Zahlscheinformulare können unter Leistungserfassung → Stammdaten → Ausdrucke → Zahlscheinformulare (Reportliste → Reportverwaltung für Zahlscheindruck) über den Menüpunkt Report → Importieren vom BMD Software-Verzeichnis ".../Daten/Standards/Account/OES" importiert werden.
BMDStdZahlschein_SEPA_AT: (Standard-Formular)
BMDStdZahlschein_SEPA_AT_QUER:
Einstellungen
Zahlscheinformulare
In Fenster "Zahlscheinformulare" (Reportliste → Reportverwaltung für Zahlscheindruck) müssen zuerst die Formulare vorhanden sein, welche über die Zahlungsart einer Druckereinstellung hinterlegt werden.
Zahlungsarten
Über die Zahlungsarten wird durch die Druckereinstellung eine Verbindung zum Report hergestellt.
Verwendungszwecke
Die Verwendungszwecke werden im Standard ausgeliefert und übergeben die Rechnungsnummer 12-stellig mit führenden Nullen an die Zahlungsreferenz/Kundendaten des Zahlscheins bzw. an den Verwendungszweck im QR-Code.
Achtung!
 | Die Verwendungszwecke in den Stammdaten, welche in mehrere Programm-Pakete hineinspielen, müssen von dem Verwendungszweck, den man vom Zahlschein kennt (Feld) unterschieden werden. Das Feld "Verwendungszweck" am Zahlschein könnte theoretisch auch von den Verwendungszwecken übergeben werden, ist jedoch momentan am Zahlschein fix definiert (→ Verwendungszweck-Felder) und wird NICHT von den Verwendungszweck-Stammdaten übersteuert! |
Das Fenster "Verwendungszwecke" wird in der LEA über das Menü Stammdaten → LEA → Verwendungszwecke aufgerufen. Verwendungszwecke dienen dazu, Daten an den Zahlschein und an den QR-Code zu übergeben (wie z. B. Belegnummer) und sind, wenn überhaupt notwendig, individuell editierbar.
Es gibt Kundendaten-Felder, Verwendungszweck-Felder und QR-Code-Felder (jeweils 1-7). Die Informationen von Feld 1-7 werden jeweils aneinandergereiht übergeben.
Beispiel
 | Wird z. B. in dem Kundendaten Feld 1 das Feld "Kto-Nr", Stelle 1-6 und im Kundendaten Feld 2 das Feld "Belegnummer" Stelle 1-6 hinterlegt, dann wird mit Kundenkontonummer 201001 und Belegnummer 130099 folgender Wert zusammengesetzt übergeben: 201001130099 |
Der Unterschied zum Paket FIBU in den Verwendungszwecken besteht im Paket LEA (und auch WWS) darin:
- Das Zahlungsbankformat ist mit "8-Zahlschein" fixiert.
- Es wird nur die Überweisungsart "1-Inland" und "9-Webshop" auswählbar (9-Webshop wird nur für die WWS benötigt).
- Das VerwendungsKz ist mit "6-Leistungserfassung" fixiert.
- Unterschiede in der Feldherkunft und Feldbezeichnung.
Kundendaten (Felder 1-7)
Mit der BMD Standardeinstellung der Kundendaten wird die Belegnummer der Rechnung mit führenden Nullen beim Zahlscheindruck bzw. Rechnungsdruck an das Feld "Kundendaten", "Referenz/Kundendaten (Lesezone)" und "Referenz/Kundendaten SEPA (Lesezone)" auf dem Zahlschein und an den "Verwendungszweck" des QR-Codes übergeben (welchen man im Rechnungsformular und am Zahlscheinformular verwenden kann).
Es ist jedoch möglich, die Kundendaten manuell (je Firma) anzupassen.
Feldherkunft | 1 - manuelle Eingabe: Über die Feldherkunft "manuelle Eingabe" wird das Feld "Manuelle Eingabe" aktiv und die anderen inaktiv und es kann fix ein Wert übergeben werden. 5 - Zahlschein: Über die Feldherkunft "Zahlschein" werden die Felder "Feldbezeichnung", "Stelle von-bis" und "Leerzeichen am Ende" aktiv. |
Feldbezeichnung | Wird bei der Feldherkunft "Zahlschein" eingegeben, kann hier das benötigte Feld ausgewählt werden (z. B. Kto-Nr, Belegnummer ...). |
Stelle von-bis | Hier kann eingegeben werden, welche Stellen des ausgewählten Feldes angegeben werden sollen. Wenn z. B nur die ersten 4 Stellen der Belegnummer mitgegeben werden, dann ist hier 1-4 einzugeben. Lässt man das Feld leer, wird die tatsächliche Länge des gewünschten Feldes im Verwendungszweck angedruckt. |
Manuelle Eingabe | Wenn bei der Feldherkunft "manuelle Eingabe" ausgewählt wurde, kann hier der gewünschte Text eingegeben werden. |
Auffüllen mit Nullen | Wird mit den mitgeschickten Informationen das Feld für den Verwendungszweck nicht zur Gänze ausgefüllt, kann man mit dieser Funktion das Feld mit Nullen auffüllen lassen. Standardmäßig ist diese Option nicht ausgewählt bzw. notwendig. |
Leerzeichen am Ende | Damit werden zwischen den einzelnen Informationen (z. B. Belegnummer, Betrag) Leerzeichen eingefügt. Dies dient der leichteren Abgrenzung der einzelnen Informationen. |
Die Verwendungszweck-Felder in den Verwendungszwecken sind in der BMD Standardeinstellung nicht befüllt. Diese haben aktuell keine eigene Funktion (übersteuern nicht den Verwendungsweck am Zahlschein) und stehen in der LEA aktuell nur als Rückfallebene zu den Kundendaten zur Verfügung (wenn in den Feldern "Kundendaten" kein Eintrag hinterlegt ist, dann kommen die Verwendungszweck-Felder zur Anwendung für die Felder "Kundendaten" am Zahlschein und den "Verwendungszweck" am QR-Code).
Feldherkunft | 1 - manuelle Eingabe: Über die Feldherkunft "manuelle Eingabe" wird das Feld "Manuelle Eingabe" aktiv und die anderen inaktiv und es kann fix ein Wert übergeben werden. 5 - Zahlschein: Über die Feldherkunft "Zahlschein" werden die Felder "Feldbezeichnung", "Stelle von-bis" und "Leerzeichen am Ende" aktiv. |
Feldbezeichnung | Wird bei der Feldherkunft "Zahlschein" eingegeben, kann hier das benötigte Feld ausgewählt werden (z. B. Kto-Nr, Belegnummer ...). |
Stelle von-bis | Hier kann eingegeben werden, welche Stellen des ausgewählten Feldes angegeben werden sollen. Wenn z. B nur die ersten 4 Stellen der Belegnummer mitgegeben werden, dann ist hier 1-4 einzugeben. Lassen Sie das Feld leer, wird die tatsächliche Länge des gewünschten Feldes im Verwendungszweck angedruckt. |
Manuelle Eingabe | Wenn bei der Feldherkunft "manuelle Eingabe" ausgewählt wurde, kann hier der gewünschte Text eingegeben werden. |
Auffüllen mit Nullen | Wird mit den mitgeschickten Informationen das Feld für den Verwendungszweck nicht zur Gänze ausgefüllt, können Sie mit dieser Funktion das Feld mit Nullen auffüllen lassen. Standardmäßig ist diese Option nicht ausgewählt bzw. notwendig. |
Leerzeichen am Ende | Damit werden zwischen den einzelnen Informationen (z. B. Belegnummer, Betrag) Leerzeichen eingefügt. Dies dient der leichteren Abgrenzung der einzelnen Informationen. |
QR-Code (Felder 1-7)
Die QR-Code-Felder können dafür verwendet werden an den QR-Code einen Benutzerhinweis zu übergeben (QR-Code und BCD-Definition). Es kann zum Beispiel die UID-Nummer des Empfängers (Zahlungsempfänger!) hinterlegt werden.
Feldherkunft | 1-manuelle Eingabe: Über die Feldherkunft "manuelle Eingabe" wird das Feld "Manuelle Eingabe" aktiv und die anderen inaktiv und es kann fix ein Wert übergeben werden. 5-Zahlschein: Über die Feldherkunft "Zahlschein" werden die Felder "Feldbezeichnung", "Stelle von-bis" und "Leerzeichen am Ende" aktiv. |
Feldbezeichnung | Wird bei der Feldherkunft "Zahlschein" eingegeben, kann hier das benötigte Feld ausgewählt werden (z. B. Kto-Nr, Belegnummer ...). |
Stelle von-bis | Hier kann eingegeben werden, welche Stellen des ausgewählten Feldes angegeben werden sollen. Wenn z. B. nur die ersten 4 Stellen der Belegnummer mitgegeben werden, dann ist hier 1-4 einzugeben. Lassen Sie das Feld leer, wird die tatsächliche Länge des gewünschten Feldes im Verwendungszweck angedruckt. |
Manuelle Eingabe | Wenn bei der Feldherkunft "manuelle Eingabe" ausgewählt wurde, kann hier der gewünschte Text eingegeben werden. |
Auffüllen mit Nullen | Wird mit den mitgeschickten Informationen das Feld für den Verwendungszweck nicht zur Gänze ausgefüllt, können Sie mit dieser Funktion das Feld mit Nullen auffüllen lassen. Standardmäßig ist diese Option nicht ausgewählt bzw. notwendig. |
Leerzeichen am Ende | Damit werden zwischen den einzelnen Informationen (z. B. Belegnummer, Betrag) Leerzeichen eingefügt. Dies dient der leichteren Abgrenzung der einzelnen Informationen. |
Felder am SEPA-Zahlschein
Zahlungsreferenz
- Die Referenz/Kundendaten werden vorrangig von den Kundendaten des Verwendungszweckes der Hauptfirma ermittelt.Gibt es einen Verwendungszweck für die Hauptfirma, wird dieser herangezogen:
Beispiel:
Stelle 1-6 von Kto-Nr; Stelle 1-6 von Belegnummer - Gibt es keinen Verwendungszweck für die Hauptfirma, dann wird der allgemeine Verwendungszweck (ohne Firma) bzw. der BMD Standard verwendet:
Beispiel: 000000201001
Hinweis
Der BMD Standard-Verwendungszweck liefert in der Kundendaten-Einstellung die Kontonummer/Kundennummer des Kunden mit führenden Nullen (12-stellig) - wie im Beispiel-Bild oberhalb - ohne Firma, aber mit BMD Import-Häkchen, wenn dieser über das Update aus dem Standard importiert wurde (wird automatisch importiert, wenn noch kein allgemeiner Verwendungszweck existiert). - Gibt es keinen Verwendungszweck für Zahlschein - Inland mit hinterlegten Kundendaten, dann kann das Programm die Zahlungsreferenz am Zahlschein nicht ermitteln.
Verwendungszweck
Die Felder für den Verwendungszweck werden vom Programm mit dem Wortlaut "Rechnung" und der Belegnummer befüllt. Zur Zeit gibt es für den Benutzer hier keine Einflussmöglichkeit!
