1. Allgemeines

Mit dem Menüpunkt Buchungen exportieren können die Einzelbuchungen pro Kostenrechnung, sowie Umlage- und Vorjahressalden in Form von Buchungen einer bestimmten von-bis Periode, in eine CSV-Datei exportiert werden. Damit stehen die KORE-Daten zum Import in ein externes Programm oder eine andere externe Datenbank zur Verfügung.

Achtung!

Exportiert werden nur jene Buchungen, die mit dem Verarbeitungskennzeichen "Übernommen" gekennzeichnet sind!

Bei Buchungen mit Übernahmeschlüssel oder Monatsteiler werden die bereits aufgeteilten Buchungen exportiert.

Hinweis

Zu den Feldern der Buchung werden zusätzlich die Kontenstammdaten (Standard: Kontonummer, Kontoart, Kontogruppe, Kontoklasse) exportiert.

Hinweis

Wurde einer der Kostentypen über den KORE-Stamm zum Ansehen für einen Benutzer gesperrt, kann der "Export Buchungen" für die betroffene Firma nur mit einem berechtigten Benutzer gestartet werden.

Ist man nicht berechtigt, erhält man folgende Meldung:

2. Einstellungen

Firma, KORE

Auswahl der zu exportierenden Firma und Kostenrechnung. Es wird immer die zuletzt in einem Fenster verwendete Kostenrechnung vorgeschlagen.

Von Periode

Von der angegebenen Kostenrechnung wird nur der hier eingegebene Zeitraum exportiert.

Bis Periode

Von der angegebenen Kostenrechnung wird nur der hier eingegebene Zeitraum exportiert.

mit VJ-Saldo

Auswahl, ob VJ-Salden beim Export der Buchungen berücksichtigt werden sollen.

Umlage

Auswahl, ob Umlagen beim Export der Buchungen berücksichtigt werden sollen.

Umlage-Variante

Wenn Umlagen berücksichtigt werden sollen, kann hier die gewünschte Umlage-Variante bekannt gegeben werden.

Umlage-Buchungsart

Wenn Umlagen berücksichtigt werden sollen, kann hier eine Buchungsart für die Umlagen eingegeben werden.

VJ-Buchungsart

Wenn VJ-Salden berücksichtigt werden sollen, kann hier eine Buchungsart für die VJ-Salden eingegeben werden.

Buchungen mit Betrag 0

Hier kann eingestellt werden, ob Buchungen mit Betrag 0 (z. B. kalkulatorische Mengenbuchungen) exportiert werden sollen.

Exportdatei

Angabe Pfad und Name der Export-Datei (CSV-Datei). Sollte eine Datei mit dem gleichen Namen bereits existieren, kommt eine Abfrage, ob die Datei überschrieben, oder die gewählten Buchungen im File ergänzt werden sollen.

Achtung!

Beim Ergänzen werden immer alle Buchungen für die gewählten Einstellungen exportiert, unabhängig davon, ob diese bereits in der Datei vorhanden waren oder nicht - dadurch kann es zu doppelten Datensätzen kommen!