Feldauswahl Eventtage: Alle Felder

Abteilung

In diesem Feld können Sie eine KORE-Abteilung hinterlegen, die mit der Verbuchung des Eventtages in die WWS übergeben wird. Sollten Sie hier keine Abteilung hinterlegen, wird die am Event hinterlegte Abteilung für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Kostenstammdaten.

Betreuer

In diesem Feld können Sie den Betreuer eines Eventtages eintragen. Für den Betreuer kann, so wie für den Vortragenden, automatisch ein Termin erstellt werden.

Achtung!  

Die Terminerstellung für den Betreuer eines Events funktioniert nur mit den neuen Terminen!!! Zusätzlich zum Termin des Vorgesetzten kann auch für den Betreuer des Events bzw. Eventtages ein Termin erstellt werden. Über den Parameter Terminerstellung Betreuer können Sie definieren, ob ein eigener Termin, ein verteilter Termin vom Vortragenden oder kein Termin erzeugt werden soll. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Eventmanager → Allgemein.

Bis

In diesem Feld können Sie die Endezeit der Veranstaltung für diesen Eventtag eintragen. 

Datum

In diesem Feld können Sie das Datum für einen Eventtag eintragen. Über die Eventtage können Sie einen mehrtägigen Event auf einzelne Tage aufsplitten, dadurch ist es möglich auch bei wechselnden Vortragenden innerhalb eines Events alles korrekt abzubilden. 

Hinweis 

Als Beginndatum des Events wird automatisch das Tagesdatum des ersten Eventtags innerhalb eines Events übernommen. Als Endedatum des Events wird automatisch das Tagesdatum des letzten Eventtags innerhalb eines Events übernommen.

Dimension

In diesem Feld können Sie eine KORE-Dimension hinterlegen, die mit der Verbuchung des Eventtages in die WWS übergeben wird. Sollten Sie hier keine Dimension hinterlegen, wird die am Event hinterlegte Dimension für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Kostenstammdaten.

Erstelldatum

In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieser Eventtag erstellt wurde. 

Ersteller

In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diesen Eventtag erstellt hat.   

Event-ID

In diesem Feld wird die Nummer des Events angezeigt, zu dem dieser Eventtag erstellt wurde.

Eventort

In diesem Feld können Sie den Ort, an dem dieser Eventtag stattfindet, hinterlegen. Als Eventort kann nur der Sitz eines Kunden, Lieferanten oder einer Diversen Person verwendet werden. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können.

Freifeld 1

Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. 

Freifeld 2

Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. 

Freifeld 3

Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. 

Freifeld 4

Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.  

Freifeld 5

Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden. 

Freifeld 6

Dieses 5-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.  

Freifeld 7

Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden. 

Geschäftsbereich

In diesem Feld können Sie einen KORE-Geschäftsbereich hinterlegen, der mit der Verbuchung des Eventtages in die WWS übergeben wird. Sollten Sie hier keinen Geschäftsbereich hinterlegen, wird der am Event hinterlegte Geschäftsbereich für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Kostenstammdaten.

Hotelreservierung Ext. Vortragender

Hotelreservierung Vortragender

In diesem Feld können Sie eine Hotelreservierung für einen Vortragenden anhaken. Das Feld hat nur Infocharakter und sonst keine Funktionalität und kann manuell oder per Makro gesetzt werden.

Kostenstelle

In diesem Feld können Sie eine KORE-Kostenstelle hinterlegen, die mit der Verbuchung des Eventtages in die WWS übergeben wird. Sollten Sie hier keine Kostenstelle hinterlegen, wird die am Event hinterlegte Kostenstelle für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Kostenstammdaten.

Kostenträger

In diesem Feld können Sie einen KORE-Kostenträger hinterlegen, der mit der Verbuchung des Eventtages in die WWS übergeben wird. Sollten Sie hier keinen Kostenträger hinterlegen, wird der am Event hinterlegte Kostenträger für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Kostenstammdaten.

Letzter User

In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der den Eventtag zuletzt bearbeitet hat. 

Notiz

Hier können Sie eine Notiz zu diesem Eventtag erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt. 

Pausendauer

Ressourcen

In diesem Feld können Sie am Eventtag die dafür benötigten Ressourcen hinterlegen. Mit dem F8-Symbol  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Ressourcenzuordnung in dem Sie die benötigten Ressourcen zuordnen können.

Hinweis 

Die Ressourcenzuordnung ist nur möglich, wenn der Parameter Terminerstellung für Mitarbeiter auf Ja eingestellt ist. Es kommt dazu eine Hinweismeldung beim Klick auf das F8-Symbol  vor dem Feld Ressourcen, sollte dieser Parameter nicht gesetzt sein. Der Parameter ist unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Eventmanager → Allgemein zu finden. Ist der Parameter zwar korrekt gesetzt, aber eines der benötigten Felder für die Ressourcenreservierung nicht befüllt, kommt die Hinweismeldung: "Achtung, die Felder Datum, Von, Bis und Vortragender müssen befüllt sein!" Es werden jene Felder aufgelistet, die zwingend befüllt sein müssen, bevor Sie Ressourcen zuordnen können.

Von

In diesem Feld können Sie die Beginnzeit der Veranstaltung für diesen Eventtag eintragen.

Vortragender

In diesem Feld können Sie einen oder mehrere Vortragende für den Veranstaltungstag definieren. Dieses Feld muss nur befüllt werden, wenn der Vortragende des Eventtages vom Vortragenden des Events abweicht. Über den blauen Pfeil  vor diesem Feld können Sie eine Person als Vortragenden zuordnen, über das F8-Symbol  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Vortragende zuordnen, in dem Sie mehrere Vortragende zu diesem Event zuordnen können.

Hinweis 

Für den Vortragenden können automatisch Termine erstellt werden, wenn der Parameter Terminerstellung für Mitarbeiter auf Ja gesetzt ist (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Eventmanager → Allgemein).

Änderungsdatum