UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.
 
A_TREE1.bmp CRM und DMS → CRM → Eventmanager → Eventmanager → Bereich Eventtage → F5 → Feld "Ressourcen" → F8
A_TREE1.bmp CRM und DMS → CRM → Ressourcen → Ressourcenverleih → Einstiegsfeld "Ressource" → F8
 
In diesem Fenster können Sie dem einzelnen Eventtag Ressourcen zuordnen bzw. Ressourcen auswählen, für die dann die Historie des Ressourcenverleihs angezeigt wird. 
 
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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Ressourcen

In diesem Bereich werden alle verfügbaren Ressourcen aufgelistet. Über die Pfeile im mittleren Bereich können Sie einzelne Ressourcen zuordnen 1407772072000005070.png bzw. wegordnen 1407772072000005070_1.png. Mit den Doppelpfeilen können Sie alle Personen eines Reiters als Eventteilnehmer zuordnen 1407772072000005070_2.png bzw. wegordnen 1407772072000005070_3.png. 
 
Hinweis 
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Es steht Ihnen eine Combobox zur Auswahl der Ressourcenart zur Verfügung.

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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Ressourcen
A_RESSOURCENPLAN.bmp Ressourcenplan
Mit dem Aufruf dieser Funktion starten Sie den Terminkalender der Ressource und es wird erkennbar, wann die Ressource zur Verfügung steht.
Detaillierte Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Ressourcenplan.

Funktionen
A_BMD_Archiv.bmp DMS
Mit diesen Funktionen haben Sie die Möglichkeit, einer Ressource Dokumente zuzuordnen, diese anzusehen, zu versenden etc.
Detaillierte Informationen zu den einzelnen Funktionen erhalten Sie in der Dokumentation Dokumentenzuordnung - Funktionen.

Ansicht
A_LIST.bmp Alle Ressourcen anzeigen
Mit dieser Funktion können Sie sich alle Ressourcen anzeigen lassen, egal ob das Feld Eigene Ressource aktiviert ist oder nicht. Standardmäßig werden immer nur die eigenen Ressourcen in diesem Fenster geladen.

Hinweis
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Beim Schließen des Fensters wird der zuletzt ausgewählte Anzeigestatus zwischen allen bzw. eigenen Ressourcen gespeichert. Das heißt, wenn Sie die Option "Alle Ressourcen anzeigen" auswählen und das Fenster dann schließen, wird beim nächsten Neustart das Fenster automatisch mit allen Ressourcen gestartet.
A_LIST.bmp Nur eigene Ressourcen anzeigen
Mit dieser Funktion können Sie sich nur die eigenen Ressourcen anzeigen lassen. Das heißt, es werden Ihnen alle Ressourcen angezeigt, die über das Feld Eigene Ressource als eigene Ressource gekennzeichnet sind. 
A_Empty.bmp Aktive anzeigen
Wenn Sie diese Ansichtsoption wählen, werden Ihnen in der Liste der Ressourcen alle aktiven Ressourcen angezeigt.  
A_Empty.bmp Inaktive anzeigen
Wenn Sie nur die ausgeschiedenen Ressourcen in der Liste angezeigt haben wollen, müssen Sie diese Option wählen.

Hinweis
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Eine Ressource wird dann unter den ausgeschiedenen Ressourcen geführt, wenn Sie das Feld "Aktiv" im Neuanlage- bzw. Bearbeitungsfenster deaktiviert haben. Eine ausgeschiedene Ressource scheint in diversen Suchdialogen nicht mehr auf.
A_Empty.bmp Alle anzeigen
Mit dieser Ansichtsoption werden Ihnen alle Ressourcen angezeigt, egal ob diese aktiv oder bereits ausgeschieden sind. 

Zugeordnete Ressourcen

Im rechten Fensterbereich werden die bereits zugeordneten Ressourcen angezeigt. Durch Klick auf die Schaltfläche "Übernehmen" wird diese Zuordnung gespeichert. 

Hinweis 
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Wenn das Fenster aus dem Eventmanager geöffnet wird, werden oben in der Klammer auch der Eventtag und die Event-Von-Zeit und Event-Bis-Zeit angezeigt.

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Standardfeldauswahl Ressourcen
Feldauswahl.png Standardfeldauswahl Ressourcen

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Siehe auch: