Beschreibung:In dieser Tabelle werden die Ressourcen verwaltet. Eine Ressource kann ein Raum, ein Gerät (z. B. Beamer), ein Veranstaltungsort, ein Buch usw. sein.
Datenbesitzer für Zuordnung MED_ADD_DOGIn diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe hinterlegen, um Ressourcen in Bezug auf Zuordnung bzw. Verleih zu schützen. Dadurch kann ermöglicht werden, dass nicht jeder Mitarbeiter jede Ressource zu einem Termin zuordnen bzw. im Ressourcenverleih ausleihen kann, die Ressourcen und die Reservierungen dazu aber trotzdem sieht. Wenn ein Mitarbeiter, der nicht der Datenbesitzergruppe zugeordnet ist, versucht, eine geschützte Ressource zuzuordnen bzw. auszuleihen, erhält dieser die Meldung, dass das Zuordnen dieser Ressource durch einen Datenbesitzer verhindert wird und er sich an den Administrator wenden soll.
Änderungsdatum MED_AENDERUNGSDATUMIn diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Ressource angezeigt.
Snr.Zu. MED_AKTIVÜber dieses Feld können Sie Ressourcen kennzeichnen, die aktuell gültig sind. Alle anderen werden unter den ausgeschiedenen Ressourcen verwaltet und können in anderen Programmteilen nicht mehr verwendet werden. Bereits ausgeschiedene Ressourcen können wieder aktiviert werden, indem Sie die Liste der ausgeschiedenen Ressourcen aufrufen unter Ansicht
→ Ausgeschiedene Ressourcen und das Feld
Aktiv wieder auf
JA setzen.
Anlagegut MED_ANLAGEGUTIDIn diesem Feld können Sie der Ressource ein Anlagegut zuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Anlagegut.
Anschaffungsdatum MED_ANSCHAFFUNGSDATUMIn diesem Feld können Sie das Anschaffungsdatum der Ressource eintragen.
Anschaffungskosten MED_ANSCHAFFUNGSKOSTENIn diesem Feld können Sie die Anschaffungskosten für ein Fahrzeug eintragen. Die Anschaffungskosten werden für die Ermittlung des Sachbezugs im Lohn verwendet.
Hinweis | Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn Sie in den Ressourcen auf der Ressourcenart "Fahrzeuge" stehen. |
Entspricht WWS-Artikel MED_ARL_ENTSPR_ARTIKELNRIn diesem Feld können Sie den WWS-Artikel zuordnen, um den es sich bei dieser Ressource handelt. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Artikel.
Firma (Artikel) MED_ARL_ENTSPR_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der WWS-Artikel angelegt ist.
Tätigkeit/Artikel - Firma MED_ARL_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die Tätigkeit bzw. der Artikel angelegt ist.
Tätigkeit/Artikel MED_ARTIKELNRIn diesem Feld können Sie eine Tätigkeit bzw. einen Artikel hinterlegen. Wenn Sie diese Ressource bei der Leistungserfassung auswählen, wird Ihnen die auf der Ressource hinterlegte Tätigkeit automatisch vorgeschlagen.
Aufbewahrungsort MED_AUFBEWAHRUNGSORTIn diesem Feld können Sie den Aufbewahrungsort der Ressource eintragen.
Auflage MED_AUFLAGEIn diesem Feld können Sie die Nummer der Auflage des Buchs eingeben.
Autor MED_AUTORENIn diesem Feld wird der Name des Buchautors angezeigt.
Bezeichnung MED_BEZDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
CO2-Ausstoß MED_CO2AUSSTOSSIn diesem Feld können Sie den CO2-Ausstoß für ein Fahrzeug eintragen. Der CO2-Ausstoß wird für die Ermittlung des Sachbezugs im Lohn verwendet.
Hinweis | Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn Sie in den Ressourcen auf der Ressourcenart "Fahrzeuge" stehen. |
Workflow MED_CWFIDHinterlegen Sie hier einen Genehmigungsworkflow, wenn diese Ressource genehmigungspflichtig sein soll. Dieses Feld wird in Kombination mit dem Feld
Genehmigungspflichtig verwendet. Details lesen Sie in der Hilfe zum Fenster
Ressourcen genehmigen.
zugeordnete Dokumente MED_DKZIDÜber dieses Feld können Sie der Ressource bereits im DMS archivierte Dokumente zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol

vor diesem Feld klicken, öffnet sich das Fenster
Dokumente zuordnen, in dem Sie die gewünschten Dokumente der Ressource zuordnen können. Auch eine Neuarchivierung von Dokumenten und die gleichzeitige Zuordnung dieses Dokuments zur Ressource sind in diesem Fenster möglich.
Datenbesitzer für Bearbeiten MED_EDIT_DOGIn diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Bearbeiten hinterlegen. Diese Ressource kann dann nur von jenen Benutzern bearbeitet werden, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.
Erscheinungsjahr MED_ERSCHEINUNGSJAHRIn diesem Feld können Sie das Erscheinungsjahr des Buchs/Datenträgers oder das Baujahr des Fahrzeugs eintragen.
Erstelldatum MED_ERSTELLDATUMIn diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem diese Ressource erstellt wurde.
Ersteller MED_ERSTELLUSERIn diesem Feld wird die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der diese Ressource erstellt hat.
Farbcode MED_FARBCODENRIn diesem Feld können Sie der Ressource einen Farbcode zuweisen. Dieses Feld dient zur weiteren Kategorisierung von Ressourcen mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil

klicken, wird die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen Farbcode auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie nach Ihren Wünschen anpassen.
Firma MED_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Verantwortliche der Ressource geführt wird.
Firma (Foto) MED_FOT_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der das Foto verwaltet wird.
Foto MED_FOTONRIn diesem Feld können Sie der Ressource ein Foto zuordnen. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld können Sie die
Fotoverwaltung öffnen, in der Sie ein bereits im NTCS gespeichertes Foto auswählen können. Mit dem F8-Symbol

vor diesem Feld können Sie direkt ein Foto aus einem Windowsordner dieser Ressource zuordnen. Dieses Foto wird dann auch automatisch in der NTCS Fotoverwaltung unter Stammdaten
→ Diverse Stammdaten
→ Fotos abgespeichert. Ein bereits zugeordnetes Foto kann mit einem Klick auf das Feld

gelöscht werden.
Freifeld 08 MED_FREIFELDA05_255Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 09 MED_FREIFELDA06_255Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 01 MED_FREIFELDA1Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 02 MED_FREIFELDA2Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 03 MED_FREIFELDA3Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 04 MED_FREIFELDA4Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 05 MED_FREIFELDDDieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Freifeld 06 MED_FREIFELDNK1Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 07 MED_FREIFELDN1Dieses 5-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 15 MED_FREIFELD07Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 16 MED_FREIFELD08Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 17 MED_FREIFELD09Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 10 MED_FREIFELD10Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 11 MED_FREIFELD11Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 12 MED_FREIFELD12Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 13 MED_FREIFELD13Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Freifeld 14 MED_FREIFELD14Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Gehört Firma MED_GEHOERT_FIRMENNRIn diesem Feld können Sie jene Firma auswählen, zu der diese Ressource angelegt werden soll. Dabei stehen Ihnen alle Firmen Ihrer Firmengruppe zur Verfügung.
Hinweis | Sollten Sie mehrere Firmengruppen haben, werden Ihnen die Firmen jener Firmengruppe angezeigt, zu der die im Einstiegsfeld Firma ausgewählte Firma in den Ressourcen gehört. |
Gesamtgewicht MED_GESAMTGEWICHTIn diesem Feld können Sie das Gesamtgewicht des Fahrzeugs in kg eintragen.
Firma MED_HERST_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer der Firma angezeigt, unter der der Hersteller bzw. Verlag geführt wird.
Kennzeichen MED_HERST_MEDIENINFOKZIn diesem Feld wird das Kennzeichen "1" dargestellt, sollte ein Hersteller bzw. Verlag bei der Ressource hinterlegt sein.
Hersteller MED_HERST_MEDIENINFOLFDNRIn diesem Feld wird die Nummer des Herstellers bzw. Verlags angezeigt.
Hubraum MED_HUBRAUMIn diesem Feld können Sie den Hubraum des Fahrzeugs in ccm eintragen.
Inhaltsverzeichnis MED_INHALTIn diesem Feld können Sie das Inhaltsverzeichnis des Buches eintragen.
Instandhaltungsobjekt MED_IOBIDEine Ressource wird als Instandhaltungsobjekt mit folgendem Symbol gekennzeichnet
, wenn ein Lebenslauf zu dieser Ressource vorhanden ist.
Eigene Ressource MED_ISTEIGENESMEDIUMÜber dieses Feld können Sie kennzeichnen, ob es sich um eigene Ressourcen oder um Ressourcen des Kunden handelt. Bei der Neuanlage einer Ressource ist dieses Feld standardmäßig aktiviert. Ressourcen, die
nicht als eigene Ressource angelegt sind, können bei der Ressourcenreservierung bzw. beim Ressourcenverleih nicht verwendet werden. Wenn Sie Fahrzeuge über die Kfz-Steuererklärung erfassen, werden diese nicht automatisch als eigene Ressource angelegt.
Hinweis | Wenn Sie bei der Neuanlage einer Ressource einen Kunden bzw. Lieferanten hinterlegen, wird dieses Feld automatisch deaktiviert und die Ressource gilt nicht mehr als eigene Ressource. Sie können dieses Feld bei Bedarf aber wieder aktivieren.
Standardmäßig werden in den Ressourcen nur die eigenen Ressourcen geladen, über die Funktion Alle Ressourcen anzeigen unter Ansicht im Fenstermenü können Sie sich eine Liste aller Ressourcen anzeigen lassen. |
Setzen Sie dieses Feld auf
JA, wenn diese Ressource genehmigungspflichtig sein soll. In diesem Zusammenhang muss zusätzlich ein
Genehmigungsworkflow auf der Ressource hinterlegt werden. Details lesen Sie in der Hilfe zum Fenster
Ressourcen genehmigen.
Kennzeichen MED_KATEGORIEKZIn diesem Feld wird das Kennzeichen der Ressourcenkategorie angezeigt. Zum Beispiel 13 = Bücher, 15 = Geräte, 17 = Fahrzeuge etc.
Kategorie MED_KATEGORIELFDNRDieses Feld dient zur weiteren Kategorisierung von Ressourcen innerhalb einer Ressourcenart. Weitere Informationen zu den Kategorien erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Ressourcenkategorien.
Kategorie MED_KATEGORIENAMEDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Kunde MED_KUNDEIn diesem Feld können Sie den Kunden zu einer Ressource erfassen. Wird eine Kundenressource zum Beispiel über die Kfz-Steuererklärung erfasst, steht in diesem Feld die Kundenzugehörigkeit.
Beschreibung MED_LANGTEXTIn diesem Feld können Sie eine detaillierte Beschreibung der Ressource vornehmen.
Laufende Nummer MED_LANGTXTLFDNRDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Leistungsstärke in kW MED_LEISTUNGSSTAERKEIn diesem Feld können Sie die Motorleistung des Fahrzeugs in kW eintragen.
Letzter User MED_LETZTERUSERIn diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der die Ressource zuletzt bearbeitet hat.
Lieferant MED_LIEFERANTIn diesem Feld können Sie den Lieferanten zu einer Ressource hinterlegen. Dieses Feld dient als reine Information und hat keine Verbindung zu anderen Bereichen.
Firma (Lieferant) MED_LIEF_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer der Firma des auf der Ressource hinterlegten Lieferanten angezeigt.
Lieferant MED_LIEF_PERSONENIDIn diesem Feld wird die Personen-ID des auf der Ressource hinterlegten Lieferanten angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr (Beispiel: KL2000201001)
In diesem Feld können Sie den Matchcode der Ressource eintragen. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Ressource automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Zeigt den Matchcode der Fristart an. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Fristart automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Zeigt den Matchcode der Fristart an. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Fristart automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Zeigt den Matchcode der Fristart an. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Fristart automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Zeigt den Matchcode der Fristart an. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Fristart automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Maximale Belegung MED_MAXANZAHLIn diesem Feld können Sie für Ressourcen der Kategorie "Räumlichkeit" oder "Fahrzeuge" die maximal verfügbare Personenanzahl angeben.
Hinweis | In der Kategorie "Fahrzeuge" finden Sie das Feld mit der Bezeichnung Sitzplätze. |
Bezeichnung MED_MEDIENBEZIn diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Ressource nach Ihren Wünschen eintragen.
Ressourcen-ID MED_MEDIENIDIn diesem Feld wird die ID der Ressource angezeigt....
Kennzeichen MED_MEDIENKZAnhand dieses Kennzeichens können Sie erkennen, um welche Ressourcenart es sich handelt. Zum Beispiel Bücher = 1, Fahrzeuge = 5, Werkzeuge = 7 etc.
Nummer MED_MEDIENLFDNRIn diesem Feld können Sie der Ressource eine Nummer zuteilen. Bei der Neuanlage einer Ressource wird Ihnen automatisch die nächste freie Nummer vorgeschlagen. Sie können aber auch eine von Ihnen gewünschte Nummer für die Ressource vergeben.
ISBN MED_MEDIENNRIn diesem Feld können Sie die ISBN bei Büchern, die Kfz-Nr. bei Fahrzeugen oder Seriennummer bei Geräten und Werkzeugen eintragen.
Beschreibung MED_MEDIENTEXTIn diesem Feld wird die Beschreibung der Ressource angezeigt.
Menge MED_MENGEIn diesem Feld können Sie die zur Verfügung stehende Menge der Ressource eintragen.
Zuständigkeit MED_MITARBEITERIn diesem Feld können Sie den für die Ressource zuständigen Mitarbeiter auswählen. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld können Sie das Fenster
Mitarbeiter suchen öffnen, in dem Sie den gewünschten Mitarbeiter auswählen können.
Mitarbeiter-ID MED_MITARBEITERIDIn diesem Feld wird die Personen-ID des auf der Ressource hinterlegten Zuständigen angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und Personen-Nr. (Beispiel: MA2000395)
Zuständigkeit MED_MITARBEITERNAMEIn diesem Feld wird der Name des auf der Ressource hinterlegten Zuständigen angezeigt.
Firma MED_PER_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer der Firma des auf der Ressource hinterlegten Kunden angezeigt.
Personen-ID MED_PERSONENIDIn diesem Feld wird die Personen-ID des auf der Ressource hinterlegten Kunden angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und Personen-Nr. (Beispiel: KL2000201001)
Firma MED_PRO_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der das hinterlegte Projekt erfasst wurde.
Projekt MED_PRO_PROJEKTNRIn diesem Feld können Sie das Projekt eintragen, welches im Zusammenhang mit dieser Ressource steht.
Projekttyp MED_PRO_PROJEKTTYPIn diesem Feld wird Ihnen der Typ des Projekts angezeigt.
Ressourcendefinition MED_RESSOURCENTYPIn diesem Feld können Sie den Ressourcentyp einer Ressource bestimmen. Dieses Feld hat in den Ressourcen direkt keine Auswirkung, jedoch in den
Betriebsmitteln im PI.
Sattellast MED_SATTELLASTIn diesem Feld können Sie die höchstzulässige Sattellast eines Anhängers eintragen.
Seriennummer MED_SERNRIDÜber den blauen Pfeil vor diesem Feld können Sie der Ressource eine Seriennummer zuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Seriennummern.
Datenbesitzer für Ansehen MED_SHOW_DOGIn diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diese Ressource kann dann nur von jenen Benutzern gesehen werden, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.
Snr.Zu. MED_AKTIVÜber dieses Feld können Sie Ressourcen kennzeichnen, die aktuell gültig sind. Alle anderen werden unter den ausgeschiedenen Ressourcen verwaltet und können in anderen Programmteilen nicht mehr verwendet werden. Bereits ausgeschiedene Ressourcen können wieder aktiviert werden, indem Sie die Liste der ausgeschiedenen Ressourcen aufrufen unter Ansicht
→ Ausgeschiedene Ressourcen und das Feld
Aktiv wieder auf
JA setzen.
Steuerart MED_STEUERARTIn diesem Feld können Sie die Art der Steuer eines Fahrzeugs bestimmen, Sie können zwischen Kfz-Steuer und Versicherungssteuer wählen.
Zulassungsdatum MED_ZULASSUNGSDATUMDatum der Erstzulassung von Kraftfahrzeugen
Das Datum wird automatisch aus der Steuererklärung übernommen.
Die Kfz, die in der KR1-Erklärung als "eigene Kfz" geführt werden, sind in der Ressourcenverwaltung verfügbar.