Betriebsmittel
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte
Personalinformationssystem → Mitarbeiter → BetriebsmittelIm Menüpunkt Betriebsmittel können die einem Mitarbeiter zugeordneten Betriebsmittel verwaltet werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Schränkt die Betriebsmittelverwaltung auf die jeweilige Firma/Firmengruppe ein. | |
Schränkt die Betriebsmittelverwaltung auf den jeweiligen Mitarbeiter ein. |
Betriebsmittel
In der Standardfeldauswahl sind einige der wichtigsten Informationen rund um die Betriebsmittelverwaltung enthalten.
Bezeichnung | In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Ressource nach Ihren Wünschen eintragen. | ||
Nachname | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
| ||
Menge | In diesem Feld können Sie die Menge der verliehenen Ressource erfassen. | ||
Ausgeliehen am | In diesem Feld können Sie das Datum eintragen, ab dem diese Ressource verliehen ist. Standardmäßig wird hier das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, Sie können aber ein von Ihnen gewünschtes Datum eingeben. Geben Sie ein zukünftiges Datum ein wird die Ressource ab diesem Zeitraum für den eingegebenen Mitarbeiter reserviert. | ||
Rückgabe am | In diesem Feld können Sie das Rückgabedatum der verliehenen Ressource eintragen. Standardmäßig wird hier das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, diesen Vorschlag können Sie aber mit dem gewünschten Rückgabedatum überschreiben. Sollte das Rückgabedatum noch nicht feststehen, kann dieses Feld auch leer bleiben. Dieses Datum kann auch automatisch mit der Funktion  in der gelben Menüleiste unter Extras im Fenster Ressurcenverleih gesetzt werden. Nach Betätigen dieser Funktion wird dieses Feld automatisch mit dem aktuellen Tagesdatum befüllt. | ||
Notiz | In diesem Feld können Sie zusätzliche Informationen über den Verleih der Ressource erfassen. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Rückgabe | Mit dieser Funktion öffnet sich das Rückgabefenster, in dem das Datum der Rückgabe von Betriebsmitteln sowie die Mengen erfasst werden können. |
 Ressource ansehen | Das markierte Betriebsmittel kann im Detail angesehen werden. |
 Ressourcen | Mit dieser Funktion können Sie die Ressourcen starten. Die Ressourcen bieten Ihnen die Möglichkeit, ein sogenanntes "Verleihsystem" aufzubauen. |
 Ressourcenverleih | In diesem Fenster werden Ihnen für die selektierte Ressource sämtliche vergangene bzw. zukünftige Reservierungen aufgelistet. Für weiterführende Informationen zur Verleihübersicht lesen Sie bitte die Hilfe zum Fenster Ressourcenverleih. |
 Standardbrief | Öffnet den Standardbrief für Betriebsmittel, um z. B. ein Betriebsmittelausgabeblatt zu erstellen. |
 Betriebsmittelprüfung für inaktive Personen | Hier können Betriebsmittel von bereits ausgeschiedenen Personen angesehen werden. |
Foto
Ist der Ressource ein Foto zugeordnet worden, so wird dieses hier angezeigt.
