Hier finden Sie die Beschreibung zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard der Eventvorlagen eingeblendet sind:

Standardfeldauswahl Eventvorlagen
Bezeichnung
In diesem Feld können Sie die Bezeichnung des Events eintragen. 


Hinweis 
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Wenn die Bezeichnung eines Events geändert wird, wird - sofern für dieses Event bereits ein Termin angelegt worden ist - auch der Terminbetreff entsprechend angepasst. Wenn die Bezeichnung des Events im Zuge einer Änderung der Vorlagenbezeichnung angepasst wird, ändert sich gleichzeitig der Matchcode des Events. Dadurch wird auch der Terminbetreff des Events aktualisiert. Von beiden Änderungen betroffen sind ausschließlich zukünftige Termine - also Termine ab dem nächsten Tag.

Hinweis 
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Die hier eingetragene Bezeichnung und der Teilnahmestatus des Teilnehmers werden beim Lead als Bezeichnung verwendet, wenn Sie aus dem Eventmanager einen Lead erstellen.

Min. Teilnehmer
In diesem Feld können Sie die Mindestanzahl der Teilnehmer festlegen die sich anmelden müssen, damit dieser Event stattfindet.
Max. Teilnehmer
In diesem Feld können Sie die Maximalanzahl der Teilnehmer festlegen, die für den Event zugelassen sind. Wenn Sie neue Teilnehmer zu diesem Event erfassen und die maximale Anzahl der Teilnehmer überschritten wird, erhalten Sie folgende Meldung:

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Sie können dann entscheiden, ob Sie den Teilnehmer trotzdem noch zu diesem Event zulassen möchten oder nicht. Sobald die maximal zulässige Anzahl der Teilnehmer erreicht wurde, wird die Teilnehmeranzahl bei diesem Event "rot" dargestellt. Weitere Informationen zu den Eventteilnehmern erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Teilnehmer.
Vortragender
In diesem Feld können Sie einen oder mehrere Vortragende für den Event definieren. Sie können die Vortragenden auch auf den Eventtagen hinterlegen, dies ist aber nur notwendig, wenn Sie vom Vortragenden des Events abweichen. Über den blauen Pfeil 1153763752000002870.png vor diesem Feld können Sie eine Person als Vortragenden zuordnen, über das F8-Symbol 1153763758000002870.png vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Vortragende zuordnen, in dem Sie mehrere Vortragende zu diesem Event zuordnen können.  

Hinweis 
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Für den Vortragenden können automatisch Termine erstellt werden, wenn der Parameter Terminerstellung für Mitarbeiter auf Ja gesetzt ist (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 19 Eventmanager → Allgemeine Einstellungen → 1 Allgemein).

 
Hinweis 
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Je nach Parametrisierung kann der Vortragende bei der WWS-Verbuchung als Vertreter auf den Auftrag übergeben werden.
Eventort
In diesem Feld können Sie den Ort, an dem das Event stattfindet, hinterlegen. Als Eventort kann der Sitz eines Kunden, Lieferanten oder einer Diversen Personen verwendet werden. Mit dem blauen Pfeil 1153764074000002870.png vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können.
Artikelnummer
In diesem Feld können Sie den Artikel für die WWS-Verbuchung der Teilnehmer eines Events hinterlegen, der bevorzugt für die Fakturierung in der Warenwirtschaft verwendet wird. Mit dem blauen Pfeil 1187720118000002230.png vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Artikel, in dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können. Sollten Sie auf dem Teilnehmer auch WWS-Artikel hinterlegt haben, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen.

Hinweis 
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Im Auswahldialog eines Artikels wird das Feld WWS-Einzelfirma am Firmenstamm berücksichtigt. Das heißt, es wird beim Öffnen des Artikelsuchdialogs geprüft, unter welcher Firma das Event angelegt worden ist. Ist das Event unter einer Firma angelegt, die als WWS-Einzelfirma gekennzeichnet ist, bekommen Sie die Artikel dieser Firma zur Auswahl. Handelt es sich bei der Eventfirma um keine WWS-Einzelfirma, dann werden Ihnen die Artikel der Hauptfirma angeboten.

 

Feldauswahl Eventvorlagen: Alle Felder
 
Feldauswahl.png Feldauswahl Eventvorlagen