Geschäftsführer einer GmbH & Co KG im elektronischen Jahresabschluss
Vorbereitende Einstellungen für Firmenbuchoffenlegung einer GmbH & Co KG
Damit beim elektronischen Jahresabschluss das Zusammenspiel der Geschäftsführer der GmbH (Komplementär-GmbH) mit der GmbH & Co KG funktioniert, müssen bei der GmbH und der GmbH & Co KG einige Einstellungen vorgenommen werden.
Einstellungen GmbH
Die GmbH muss als Kunde (unter CRM und DMS → Stammdaten → Personen → Kunden) in der Kundenliste angelegt und die folgenden Felder müssen am Kunden entsprechend ausgefüllt sein:
- Feld "Juristische Person": Ja
- Feld "Firmenbuchgericht" und "Firmenbuchnummer"
- Feld "entspricht Firma"
Nun können die Geschäftsführer der GmbH in der Gesellschafterverwaltung (unter CRM und DMS → Stammdaten → Personen → Gesellschafter) erfasst werden. Für die Firmenbuchoffenlegung ist hier entweder das Feld "Geburtsdatum" oder "Firmenbuchkennung" erforderlich.
Einstellungen GmbH & Co KG
Der Gesellschafter der GmbH & Co KG kann nun in der Kundenliste aus der GmbH erzeugt werden. Dazu markieren Sie die GmbH und wählen Funktionen → Sonderfunktionen → Gesellschafter erstellen. Indem der Gesellschafter aus der GmbH erzeugt wird, werden einerseits Stammdaten dem Gesellschafter übergeben und müssen nicht manuell erfasst werden, andererseits wird durch dieses Vorgehen auch sichergestellt, dass die für die Offenlegung einer GmbH & Co KG notwendigen Felder und Verknüpfungen am Gesellschafter vorhanden sind.
Im folgenden Fenster erfassen Sie nun den Kunden (GmbH & Co KG), zu dem die GmbH als Gesellschafter angelegt werden soll.
Jetzt können Sie in der Gesellschafterverwaltung der GmbH & Co KG das Beteiligungsverhältnis der GmbH erfassen.
Firmenbuchoffenlegung einer GmbH & Ko KG
Die Firmenbuchoffenlegung kann nur über das Bilanzprojekt gestartet werden. Öffnen Sie dazu unter Bilanzierung und Steuererklärungen → Bilanz und Berichte → Firmenbezogene Projekte Ihr Bilanzprojekt und wählen Sie den Punkt "Offenlegung Firmenbuch".
Unterzeichnende Geschäftsführer übernehmen
In der Firmenbuchoffenlegung unter Jahresabschluss → Unterzeichnende Geschäftsführer werden mit F8 die unterzeichnenden Geschäftsführer übernommen.
Die Hinweismeldung "Möchten Sie die Geschäftsführung aus den Stammdaten übernehmen?" bestätigen Sie mit "Übernehmen". Bei Fehlen dieser Hinweismeldung können Sie alternativ mit dem Button "Alle Geschäfsführer übernehmen (F8)" alle Geschäftsführer automatisch übernehmen.
Nachdem Sie das "Datum der Unterzeichnung" im darauffolgenden Schritt erfasst haben, werden die Geschäftsführer übernommen. Im Falle der GmbH & Co KG sind dies die Geschäftsführer der GmbH (natürliche Personen). Die Daten der GmbH werden dabei ebenso automatisch in die Felder "Firmenname Komplementär 1", "Registerbezeichnung" und "Registernummer Komplementär" übernommen.
Hinweis
 | Falls die Geschäftsführer der GmbH nicht automatisch übernommen werden, kontrollieren Sie Folgendes:
|
Unterzeichnende Geschäftsführer manuell erstellen
Wird die GmbH nicht in BMD geführt, sind die unterzeichnenden Geschäftsführer manuell zu erstellen. In diesem Fall ist – wie bei Unterzeichnende Geschäftsführer übernehmen beschrieben – die Hinweismeldung "Möchten Sie die Geschäftsführung aus den Stammdaten übernehmen?" mit "Nicht übernehmen" zu bestätigen.
Im darauffolgenden Schritt erstellen Sie den unterzeichnenden Geschäftsführer manuell wie unter Neuanlage eines Geschäftsführers beschrieben. Nach der Übernahme des neu erstellten Geschäftsführers kontrollieren Sie folgende Felder, diese müssen befüllt sein.
- Name
- Vorname
- Geburtsdatum oder Firmenbuchpersonenkennung
- Datum der Unterschrift
- Firmenname Komplementär
- Registerbezeichnung
- Registernummer Komplementär
Sie können den Datensatz mit der Funktion "Bearbeiten" (F6) um die fehlenden Informationen ergänzen.
Jahresübernahme der unterzeichnenden Geschäftsführer
Einmal übernommene Geschäftsführer werden mit der Jahresübernahme des Bilanzprojektes ins nächste Jahr vorgetragen und in der Firmenbuchoffenlegung im Punkt "Unterzeichnende Geschäftsführer" automatisch vorgeschlagen.
Sollten sich im Folgejahr jedoch Änderungen bei den Geschäftsführern ergeben, so führen Sie die Funktion "Alle Geschäftsführer übernehmen" erneut aus. Dabei werden alle bestehenden Datensätze gelöscht, bevor eine neuerliche Übernahme der Geschäftsführer aus den Beteiligungsverhältnissen erfolgt. Damit wird sichergestellt, dass alle Geschäftsführer, die im neuen Wirtschaftsjahr nicht mehr gültig sind, entfernt werden.
Bitte beachten Sie, dass die Geschäftsführer nur dann gelöscht und neu übernommen werden können, wenn mindestens ein Geschäftsführer in den Beteiligungsverhältnissen vorhanden ist. Sollte kein Geschäftsführer ermittelt werden können, so bleiben die bestehenden Datensätze unverändert
