Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard in den Garantien eingeblendet sind:
 
Standardfelder Garantien
Betreff
In diesem Feld können Sie der Frist/Garantie einen Titel geben. Diesen können Sie nach ihren Vorstellungen wählen, es ist aber zu empfehlen einen kurzen und aussagekräftigen Betreff zu wählen. Über das Diskettensymbol 1087147190002300032.png vor diesem Feld können Sie den Betreff speichern, um diesen bei nachfolgenden Fristen/Garantien wieder zu verwenden.
Garantieart
In diesem Feld können Sie eine Fristart/Garantieart hinterlegen. Sobald eine Fristart/Garantieart ausgewählt wird, werden das Frist- bzw. Vorwarndatum anhand der auf der Fristart/Garantieart hinterlegten Daten berechnet. Als Berechnungsgrundlage für diese beiden Felder wird das Fristbeginndatum bzw. Garantiebeginndatum herangezogen.

Hinweis Sachbearbeiter
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Sollte auf der Fristart ein Zuständigkeitsbereich hinterlegt sein und diesem Zuständigkeitsbereich ein Mitarbeiter zugewiesen sein, wird automatisch der zuständige Mitarbeiter anhand der Fristart und der hinterlegten Person ermittelt und in das Feld Sachbearbeiter geschrieben.

Für die Felder "Abteilungsleiter" und "Geschäftsführer" auf der Frist funktioniert die Ermittlung aus den Zuständigkeiten nicht. Hier werden die in den Personenstammdaten hinterlegten Abteilungsleiter bzw. Geschäftsführer herangezogen. Weitere Informationen zu den Fristarten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristarten bzw. in der Feldbeschreibung zu den Fristarten.

Hinweis Workflow 
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Wenn Sie bei einer Frist, zu der bereits ein Workflow gestartet ist, die Fristart ändern, bekommen Sie beim Speichern der Frist untenstehende Abfragemeldung. Hier können Sie entscheiden, ob die Frist mit neuer Fristart gespeichert werden soll, und dadurch die bestehende Workflowinstanz gelöscht wird, oder ob die bestehende Workflowinstanz erhalten bleiben soll.

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Wenn Sie die Frist nach Ändern der Fristart speichern, wird die bestehende Workflowinstanz gelöscht und gegebenenfalls der Workflow der neuen Fristart gestartet. Wenn Sie die Workflowinstanz aber behalten möchten, kann die Änderung der Fristart nicht gespeichert werden, und die Frist muss mit der ursprünglichen Fristart bestehen bleiben. Dadurch wird gewährleistet, dass immer der zur Fristart passende Workflow der Frist zugeordnet ist.

Hinweis Quote
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Wird die Fristart im Nachhinein bei einer bereits bestehenden Frist erfasst, wird der Quotenfall dann aktualisiert, wenn es sich um eine quotenrelevante Fristart handelt und es zu dieser Frist ein Poststück gibt. Um eine quotenrelevante Fristart handelt es sich dann, wenn ein Quotenfeld auf der Fristart definiert ist, welches aktualisiert werden soll.

Garantieende
In diesem Feld können Sie jenes Datum eingeben, bis zu dem die Frist/Garantie erledigt werden muss. Das Fristdatum/Garantieende kann auch automatisch errechnet werden, anhand des Fristbeginndatums/Garantiebeginndatums und der hinterlegten Fristart/Garantieart. Wird dieses Datum überschritten, wird die Frist/Garantie in roter Farbe dargestellt.

Hinweis
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Bitte beachten Sie für die Berechnung des Fristdatums das Feld Datumsberechnung auf der Fristart.
 
Hinweis
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Am Feld Berechnung Fristbeginn auf der Fristart können Sie die Berechnung des Fristdatums beeinflussen. Sie können die Berechnung entweder laut Standard erfolgen lassen oder auf Basis der deutschen Gesetzeslage (auf Basis des Tags der Bekanntgabe). Wie die Berechnung erfolgt und welche Auswirkung diese Einstellung hat, erfahren Sie in der Doku zur Flagge_GER.png Fristenberechnung Deutschland.

Text
In diesem Feld können Sie eine zusätzliche Beschreibung bzw. detaillierte Informationen zu dieser Frist/Garantie erfassen.
Kunde/Lieferant
In diesem Feld können Sie die von der Frist betroffene Person hinterlegen. Sie haben die Möglichkeit die Frist auf alle im NTCS verfügbaren Personen zu erfassen. Mit dem blauen Pfeil 1087147194000899968.png vor diesem Feld können Sie das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Ihnen die vier Reiter "Kunden/Lieferanten", "Alle Personen", "Mitarbeiter" und "Bewerber" zur Verfügung stehen, aufrufen. In diesem Fenster können Sie dann die gewünschte Person auswählen und auf die Frist übergeben.
Garantien: In diesem Feld können Sie einen von der Garantie betroffenen Kunden/Lieferanten hinterlegen bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt.

Hinweis
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Wenn Sie über die F5-Neuanlage eine Firmenbuchfrist erstellen möchten, erhalten Sie folgende Meldung, falls Sie in diesem Feld eine Person auswählen, für die kein Bilanzstichtag ermittelt werden kann: 

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Kontaktperson
In diesem Feld können Sie die Kontaktperson hinterlegen, die von der Frist/Garantie betroffen ist.
Projekt
In diesem Feld können Sie ein Projekt hinterlegen, welches in Bezug zu dieser Frist/Garantie steht.
Sachbearbeiter
In diesem Feld wird Ihnen die Mitarbeiter-ID des Sachbearbeiters der Frist angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001.
Erinnerung an
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Garantietyp
In diesem Feld können Sie hinterlegen, ob es sich um eine gegebene oder erhaltene Garantie handelt, bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt.
Garantienummer
In diesem Feld können Sie eine Nummer für die aktuelle Garantie vergeben.
HB/HR anfordern
In diesem Feld können Sie eintragen, ab wann der Haftbrief bzw. der Haftrücklass angefordert werden kann.
HB/HR angefordert
In diesem Feld können Sie eintragen, wann der Haftbrief bzw. der Haftrücklass angefordert wurde.
HR auszahlen ab
In diesem Feld können Sie vermerken, ab wann der Haftrücklass ausgezahlt werden kann.
HRL in %
Dieses Feld zeigt den Haftrücklass für die aktuelle Garantie in % an.
Barhaftzeit
In diesem Feld können Sie die Barhaftzeit eintragen.
Bezahlt am
In diesem Feld können Sie das Zahlungsdatum erfassen.
Freigabedatum
In diesem Feld können Sie das Freigabedatum der Garantie eintragen.
Haftbrief ausstellen
Diese Checkbox dient zur Information, ob der Haftbrief für die aktuelle Garantie ausgestellt werden kann oder nicht.
Haftungsbetrag
In diesem Feld können Sie den Haftungsbetrag für die aktuelle Garantie eintragen bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt.
Haftzeit
In diesem Feld können Sie die Haftzeit für die aktuelle Garantie eintragen.
 

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