Beschreibung:
In dieser Tabelle werden Fristen eines Mitarbeiters gespeichert. 
Einreichstatus FST_FB_EINREICHSTATUS
In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, welchen Status die Firmenbucheinreichung hat. Dieses Feld kann nicht manuell bearbeitet werden.

Das Feld kann die folgenden Ausprägungen aufweisen:
  • Nicht eingereicht
  • Eingereicht
  • Eingereicht via webERV
Zeilenverrechnung FST_FB_VERBUCHT
In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob die Firmenbucheinreichung in die Zeilenverrechnung übernommen worden ist. Dieses Feld kann nicht manuell bearbeitet werden.
Fixiert FST_FIRMENBUCH_FIXIERT
In diesem Feld können Sie festlegen, ob diese Frist beim Ausführen der Funktion "Firmenbuchfristen erstellen" aktualisiert werden soll. Fixierte Fristen werden nicht aktualisiert.
Abteilungsleiter  ABTEILUNGSLEITER
In diesem Feld können Sie den Abteilungsleiter eintragen, dem diese Frist/Garantie zugeordnet werden soll. Wenn Sie auf der Frist eine Person hinterlegen, bei der ein Abteilungsleiter hinterlegt ist, wird dieser automatisch in die Frist übernommen.
Person  BETRIFFT
In diesem Feld können Sie die von der Frist betroffene Person hinterlegen. Sie haben die Möglichkeit die Frist auf alle im NTCS verfügbaren Personen zu erfassen. Mit dem blauen Pfeil 1087147194000899968.png vor diesem Feld können Sie das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Ihnen die vier Reiter "Kunden/Lieferanten", "Alle Personen", "Mitarbeiter" und "Bewerber" zur Verfügung stehen, aufrufen. In diesem Fenster können Sie dann die gewünschte Person auswählen und auf die Frist übergeben.
Garantien: In diesem Feld können Sie einen von der Garantie betroffenen Kunden/Lieferanten hinterlegen bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt.

Hinweis
Hinweis.png
Wenn Sie über die F5-Neuanlage eine Firmenbuchfrist erstellen möchten, erhalten Sie folgende Meldung, falls Sie in diesem Feld eine Person auswählen, für die kein Bilanzstichtag ermittelt werden kann: 

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Erinnerung  ERINNERUNG
In diesem Feld können Sie definieren, ob zu dieser Frist/Garantie eine Erinnerung erfolgen soll. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, öffnet sich das Fenster Erinnerung, in dem Sie einen Zeitpunkt definieren können, zu dem Sie an die Frist erinnert werden möchten. Zusätzlich können Sie auch entscheiden, wie die Erinnerung erfolgen soll, per Mail, SMS oder mittels Pop-Up am rechten oberen bzw. unteren Bildschirmrand.

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Über das F8-Symbol 1087147163000499968.png vor dem Feld gelangen Sie in die Erinnerungsverwaltung, in der Sie zum Beispiel weitere Erinnerungen zu dieser Frist erfassen können, wenn Sie mehrmals pro Frist erinnert werden möchten. Detaillierte Informationen für die Verwendung von Erinnerungen bzw. Einstellungen zum Pop-Up Fenster erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Erinnerung.
Absender - Mitarbeiternr  FST_ABSENDER_MITARBNR
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Absender - Mitarbeitername  FST_ABSENDER_MITNAME
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Abwesend - Bis  FST_ABW _BIS
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Abwesend - Mitarbeitername  FST_ABW_MITNAME
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Abwesend - Mitarbeiternummer  FST_ABW_MITNR
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Abwesend - Von  FST_ABW_VON
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Änderungsdatum  FST_AENDERUNGSDATUM
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Frist/Garantie angezeigt.
Firma  FST_AL_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Abteilungsleiter angelegt ist.
AL-Nr  FST_AL_MITARBEITERID
In diesem Feld wird die PersonenID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Abteilungsleiter hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001.
Art Anforderung  FST_ART_ANFORDERUNG
In diesem Feld können Sie die Anforderung des HB/HR näher spezifizieren.
Ausstellungsdatum  FST_AUSSTELLUNGSDATUM
In diesem Feld können Sie das Ausstellungsdatum der Garantie eintragen bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt.
Firmenbuchgericht  FST_BA_FBGERICHT
In diesem Einstiegsfeld können Sie ein Firmenbuchgericht auswählen, zu dem Ihnen die Firmenbuchfristen angezeigt werden sollen.
Firma  FST_BA_FIRMA
In diesem Einstiegsfeld können Sie eine eigene Firma/Firmengruppe auswählen, zu der Ihnen die gegebenen bzw. erhaltenen Garantien angezeigt werden sollen.
Fristart  FST_BA_FRISTART
In diesem Einstiegsfeld können Sie eine Frist-/Garantieart auswählen, anhand welcher dann die Fristen bzw. Garantien gefiltert werden sollen.
Garantietyp  FST_BA_GEG_ERH
Über diese Combobox können Sie steuern, ob alle, nur gegebene oder nur erhaltene Garantien in der Liste angezeigt werden sollen.
Abgabejahr  FST_BA_JAHR
In diesem Einstiegsfeld können Sie ein Abgabejahr definieren, zu dem Ihnen die Firmenbuchfristen angezeigt werden sollen.
Kunde/Lieferant  FST_BA_KUNDE
In diesem Feld können Sie einen Kunden oder Lieferanten auswählen, zu dem alle Garantien in der Liste angezeigt werden. Bleibt dieses Feld leer, werden die Garantien aller Kunden bzw. Lieferanten angezeigt.
Mitarbeiter  FST_BA_MITARBEITER
In diesem Einstiegsfeld können Sie einen Sachbearbeiter auswählen, dann werden Ihnen alle Fristen angezeigt, die dieser Mitarbeiter bearbeiten muss.
Person/Institution  FST_BA_PERSON
In diesem Feld können Sie eine Person bzw. Institution auswählen, zu der alle Fristen in der Liste angezeigt werden. Bleibt dieses Feld leer, werden die Fristen aller Personen/Institutionen angezeigt.
Projekt  FST_BA_PROJEKT
In diesem Einstiegsfeld können Sie ein Projekt auswählen, zu dem dann alle Garantien in der Liste angezeigt werden, bei denen dieses im Feld "Projekt" auf der Garantie hinterlegt ist.
Barhaftzeit  FST_BARHAFTZEIT
In diesem Feld können Sie die Barhaftzeit eintragen.
Sachbearbeiter  FST_BA_SACHBEABEITER
In diesem Einstiegsfeld können Sie einen Sachbearbeiter auswählen, dann werden Ihnen alle Garantien angezeigt, die dieser Mitarbeiter bearbeiten muss.
Belegdatum  FST_BELEGDATUM
In diesem Feld können Sie die zur Garantie gehörende Belegnummer eintragen bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt.
Buchungssymbol  FST_BELEGSYMBOL
Dieses Feld wird automatisch mit dem Buchungssymbol der zur Garantie gehörenden Buchung befüllt.
Bescheidprüfung  FST_BESCHEIDSTATUS
In diesem Feld wird angezeigt, ob die Beträge der Bescheidprüfung übereinstimmen oder nicht. Die Bescheidprüfung besteht in einer Gegenüberstellung des Erklärungsbetrags der NTCS-Steuererklärung und des Spruchbetrags des Bescheides. Dieses Feld kann folgende Ausprägungen haben:

653481019877720.png= Die Beträge stimmen vollständig überein.
480371019877721.png= Die Beträge stimmen teilweise überein.
980341019877722.png= Die Beträge stimmen nicht überein.
Betreff  FST_BETREFF
In diesem Feld können Sie der Frist/Garantie einen Titel geben. Diesen können Sie nach ihren Vorstellungen wählen, es ist aber zu empfehlen einen kurzen und aussagekräftigen Betreff zu wählen. Über das Diskettensymbol 1087147190002300032.png vor diesem Feld können Sie den Betreff speichern, um diesen bei nachfolgenden Fristen/Garantien wieder zu verwenden.
Bezahlt am  FST_BEZAHLT_AM
In diesem Feld können Sie das Zahlungsdatum erfassen.
Blob-Nr  FST_BLOBLFDNR
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Briefdatum  FST_BRIEFDATUM
In diesem Feld können Sie das Datum des Briefes/Poststückes eintragen aus dem diese Frist resultiert. Wenn eine Frist bei der Anlage eines Poststückes erstellt wird, wird das am Poststück eingetragene Briefdatum auf die Frist übergeben. Das Briefdatum wird für die Berechnung des Fristbeginndatums für Deutschland benötigt. Weitere Informationen dazu erhalten Sie beim Feld Fristbeginn bzw. in der Dokumenten zur Flagge_GER.png Fristenberechnung Deutschland.
Checkliste  FST_CLK_CKLID
In diesem Feld können Sie eine Checkliste hinterlegen, mit einem Klick auf das F8-Symbol 1087147163000499968.png vor diesem Feld können Sie eine entsprechende Checkliste zuordnen. Um hier eine Checkliste hinterlegen zu können, müssen Sie vorher unter Stammdaten → Einstellungen → Checklisten eine entsprechende Vorlage anlegen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Checklisten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Checklisten.
Workflow  FST_DIAGRAMMINSTANZNR
Anhand dieses Symbols 1179773297000100510.png ist ersichtlich, ob zu dieser Frist ein Workflow gestartet worden ist. Weitere Informationen zur Erstellung bzw. Anwendung von Workflows erhalten Sie in der Dokumentation zum Workflow.
FST_DIAGRAMMNR  FST_DIAGRAMMNR
In diesem Feld wird die Nummer der Workflowinstanz angezeigt.
Veränderungen  FST_DIFFERENZEN
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Dokumente  FST_DKZID
In diesem Feld, können Sie bereits im Archiv abgelegte Dokumente dieser Frist/Garantie zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol 1087147163000499968.png vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Dokumente zuordnen, in dem Sie dann die gewünschten Dokumente der Frist/Garantie zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann der Frist/Garantie zuzuordnen.
Erledigtdatum  FST_ERLEDIGTDATUM
Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum befüllt, an dem die Frist/Garantie erledigt wurde. Zum Erledigen der Frist können Sie entweder das Feld Erledigt auf der Frist/Garantie aktivieren oder die Funktion "Erledigt" in der gelben Menüleiste unter dem Punkt Funktionen ausführen.
Erledigt-User-ID  FST_ERLEDIGTUSER
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der die Erledigung dieser Frist/Garantie durchgeführt hat.
Erstelldatum  FST_ERSTELLDATUM
In diesem Feld wird das Datum der Erstellung der Frist angezeigt.
Ersteller  FST_ERSTELLTUSER
Zeigt die User-ID jenes Benutzers an, der diese Frist/Garantie erstellt hat.
Ersteller  FST_ERSTELLUSER
Zeigt die User-ID jenes Benutzers an, der diese Frist/Garantie erstellt hat.
Externe Belegnummer  FST_EXTBELEGNR
In diesem Feld können Sie die externe Belegnummer erfassen, die in Bezug zur aktuellen Garantie steht, bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt.
Herkunft  FST_EXTERNART
Das in diesem Feld angzeigte Symbol zeigt die ursprüngliche Herkunft der erzeugten Frist. Zum Beispiel werden Dokumente aus der ER-Kontrolle mit folgendem Symbol 1268743357000103690_0.png gekennzeichnet und Dokumente aus Honorarnoten mit diesem Symbol 1268743357000103690_1.png. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristen.
Key extern  FST_EXTERNKEY
Dieses Feld beinhaltet bestimmte Parameter, welche es ermöglichen über die Funktion "Quelldaten öffnen" die ursprünglichen Herkunft der Frist aufzurufen.
Erledigtstatus  FST_FES_FESNR
In diesem Feld können Sie einen Erledigtstatus für Fristen hinterlegen. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld, können Sie das Fenster zur Auswahl eines Erledigtstatus öffnen und den gewünschten auswählen. Die Erledigtstatus können von Ihnen im Fenster Fristen - Erledigtstatus unter Stammdaten → CRM/Kanzlei angelegt werden.

Hinweis
Hinweis.png
Die Eingabe eines Erledigtstatus kann auch verpflichtend gemacht werden, in dem Sie auf der Fristart das Feld Erledigtstatus notwendig aktivieren. Alle Fristen mit einer solchen Fristart, können nur erledigt werden, wenn ein Erledigtstatus eingetragen wird.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit dem Frist Erledigtstatus erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristen.

Firma  FST_FES_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Fristerledigt Status angelegt ist.
Freifeld 08  FST_FREIFELDA10_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 03  FST_FREIFELDA2
Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 04  FST_FREIFELDA3
Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 05  FST_FREIFELDA5_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 10  FST_FREIFELDA6_100
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 11  FST_FREIFELDA7_100
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 12  FST_FREIFELDA8_100
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 09  FST_FREIFELDA9_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 13  FST_FREIFELDB1
Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 01  FST_FREIFELDD
Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben.
Freifeld 06  FST_FREIFELDD1
Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben.
Freifeld 14  FST_FREIFELDD2
Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben.
Freifeld 19  FST_FREIFELDD3
Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben.
Freifeld 20  FST_FREIFELDD4
Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben.
Freifeld 07  FST_FREIFELDNK1
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 18  FST_FREIFELDNK2
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 02  FST_FREIFELDN1_10
Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 15  FST_FREIFELDN2_10
Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 16  FST_FREIFELDN3_10
Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 17  FST_FREIFELDN4_10
Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freigabeanmerkung  FST_FREIGABEANMERKUNG
In diesem Feld können Sie eine Anmerkung zur Freigabe eintragen.
Freigabedatum  FST_FREIGABEDATUM
In diesem Feld können Sie das Freigabedatum der Garantie eintragen.
Fristart  FST_FRISTARTLFDNR
In diesem Feld können Sie eine Fristart/Garantieart hinterlegen. Sobald eine Fristart/Garantieart ausgewählt wird, werden das Frist- bzw. Vorwarndatum anhand der auf der Fristart/Garantieart hinterlegten Daten berechnet. Als Berechnungsgrundlage für diese beiden Felder wird das Fristbeginndatum bzw. Garantiebeginndatum herangezogen.

Hinweis Sachbearbeiter
Hinweis.png
Sollte auf der Fristart ein Zuständigkeitsbereich hinterlegt sein und diesem Zuständigkeitsbereich ein Mitarbeiter zugewiesen sein, wird automatisch der zuständige Mitarbeiter anhand der Fristart und der hinterlegten Person ermittelt und in das Feld Sachbearbeiter geschrieben.

Für die Felder "Abteilungsleiter" und "Geschäftsführer" auf der Frist funktioniert die Ermittlung aus den Zuständigkeiten nicht. Hier werden die in den Personenstammdaten hinterlegten Abteilungsleiter bzw. Geschäftsführer herangezogen. Weitere Informationen zu den Fristarten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristarten bzw. in der Feldbeschreibung zu den Fristarten.

Hinweis Workflow 
Hinweis.png
Wenn Sie bei einer Frist, zu der bereits ein Workflow gestartet ist, die Fristart ändern, bekommen Sie beim Speichern der Frist untenstehende Abfragemeldung. Hier können Sie entscheiden, ob die Frist mit neuer Fristart gespeichert werden soll, und dadurch die bestehende Workflowinstanz gelöscht wird, oder ob die bestehende Workflowinstanz erhalten bleiben soll.

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Wenn Sie die Frist nach Ändern der Fristart speichern, wird die bestehende Workflowinstanz gelöscht und gegebenenfalls der Workflow der neuen Fristart gestartet. Wenn Sie die Workflowinstanz aber behalten möchten, kann die Änderung der Fristart nicht gespeichert werden, und die Frist muss mit der ursprünglichen Fristart bestehen bleiben. Dadurch wird gewährleistet, dass immer der zur Fristart passende Workflow der Frist zugeordnet ist.

Hinweis Quote
Hinweis.png
Wird die Fristart im Nachhinein bei einer bereits bestehenden Frist erfasst, wird der Quotenfall dann aktualisiert, wenn es sich um eine quotenrelevante Fristart handelt und es zu dieser Frist ein Poststück gibt. Um eine quotenrelevante Fristart handelt es sich dann, wenn ein Quotenfeld auf der Fristart definiert ist, welches aktualisiert werden soll.

Fristbeginn  FST_FRISTBEGINN
In dieses Feld können Sie das Datum eintragen, ab dem die Frist/Garantie aktiv ist und unter dem Status "offen" angezeigt wird. Anhand des Fristbeginndatums bzw. Garantiebeginndatums kann in weiterer Folge das Fristdatum/Garantieende bzw. das Vorwarndatum berechnet werden. Voraussetzung dafür ist die Hinterlegung der entsprechenden Fristart/Garantieart.

Hinweis
Hinweis.png
Bitte beachten Sie für die Berechnung des Fristbeginns das Feld Berechnung Fristbeginn auf der Fristart. 

Hinweis
Hinweis.png
Am Feld Berechnung Fristbeginn auf der Fristart können Sie die Berechnung des Fristbeginndatums beeinflussen. Sie können die Berechnung entwender laut Standard (aktuelles Tagesdatum wird vorgeschlagen) erfolgen lassen oder auf Basis der deutschen Gesetzeslage (Bekanntgabe + 1 Werktag). Wie die Berechnung erfolgt und welche Auswirkung diese Einstellung hat, erfahren Sie in der Doku zur Flagge_GER.png Fristenberechnung Deutschland.

Fristdatum  FST_FRISTDATUM
In diesem Feld können Sie jenes Datum eingeben, bis zu dem die Frist/Garantie erledigt werden muss. Das Fristdatum/Garantieende kann auch automatisch errechnet werden, anhand des Fristbeginndatums/Garantiebeginndatums und der hinterlegten Fristart/Garantieart. Wird dieses Datum überschritten, wird die Frist/Garantie in roter Farbe dargestellt.

Hinweis
Hinweis.png
Bitte beachten Sie für die Berechnung des Fristdatums das Feld Datumsberechnung auf der Fristart.
 
Hinweis
Hinweis.png
Am Feld Berechnung Fristbeginn auf der Fristart können Sie die Berechnung des Fristdatums beeinflussen. Sie können die Berechnung entweder laut Standard erfolgen lassen oder auf Basis der deutschen Gesetzeslage (auf Basis des Tags der Bekanntgabe). Wie die Berechnung erfolgt und welche Auswirkung diese Einstellung hat, erfahren Sie in der Doku zur Flagge_GER.png Fristenberechnung Deutschland.

FST_FRIST_INFORMED  FST_FRIST_INFORMED
Wenn in diesem Feld der Wert "1" steht, wurde der zuständige Mitarbeiter durch den Stapel "Check_Taf" bereits informiert. Durch dieses Kennzeichen weiß der Stapel, zu welchen Fristen bereits eine Erinnerungsmail verschickt wurde, um diese nicht noch einmal zu versenden. Weitere Informationen zu diesem Stapel erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristencontroller.
Langtext  FST_FRISTLANGTEXT
In diesem Feld wird Ihnen der zur Frist erfasste Langtext angezeigt.
Lfd. FristNr  FST_FRISTLFDNR
In diesem Feld wird die laufende Nummer der Frist angezeigt. Dabei handelt es sich um eine fortlaufende Nummer für die Fristen, die von Ihnen nicht verändert werden kann.
FST_FRISTTEXT  FST_FRISTTEXT
In diesem Feld wird die im Feld Text erfasste Information angezeigt.
Fristverlängerung  FST_FRISTVERLAENGERUNG
In diesem Feld wird angezeigt, ob zu dieser Frist schon eine Fristverlängerung durchgeführt wurde.
Garantienummer  FST_GARANTIENR
In diesem Feld können Sie eine Nummer für die aktuelle Garantie vergeben.
Garantietyp  FST_GARANTIETYP
In diesem Feld können Sie hinterlegen, ob es sich um eine gegebene oder erhaltene Garantie handelt, bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt.
Firma  FST_GEHOERTZU_FIRMENNR
In diesem Feld können Sie die Firma auswählen, zu der die aktuelle Frist/Garantie angelegt werden soll. Es wird bei der Neuanlage zuerst jene Firmennummer vorgeschlagen, unter der der Mitarbeiter angelegt ist, der diese Frist/Garantie erfasst. Wird dann in weiterer Folge eine Person eingegeben, wird automatisch die Firma, unter der die Person geführt wird, in dieses Feld geschrieben.

Hinweis
Hinweis.png
Wird gleich bei der Neuanlage der Frist/Garantie eine Person übergeben, wird sofort die Firma, unter der die Person geführt ist, in dieses Feld geschrieben.
Firma  FST_GF_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Geschäftsführer der Frist angelegt ist.
GF-Nr  FST_GF_MITARBEITERID
In diesem Feld wird die PersonenID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Geschäftsführer hinterlegt ist.
GF-Name  FST_GF_NAME
In diesem Feld wird Ihnen der Name des Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Geschäftsführer hinterlegt ist.
Haftbrief ausstellen  FST_HAFTBRIEF_AUSGESTELLT
Diese Checkbox dient zur Information, ob der Haftbrief für die aktuelle Garantie ausgestellt werden kann oder nicht.
Haftungsbetrag  FST_HAFTUNGSBETRAG
In diesem Feld können Sie den Haftungsbetrag für die aktuelle Garantie eintragen bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt.
Haftzeit  FST_HAFTZEIT
In diesem Feld können Sie die Haftzeit für die aktuelle Garantie eintragen.
zugeordnete Dokumente  FST_HATDOKUMENTE
In diesem Feld, können Sie bereits im Archiv abgelegte Dokumente dieser Frist zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol 1087147163000499968.png vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Dokumente zuordnen, in dem Sie dann die gewünschten Dokumente der Frist zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann der Frist zuzuordnen.
Fristverlängerungen  FST_HATVERLAENGERUNG
In diesem Feld wird anhand dieses Symbols angezeigt (1087148226002200064.png), ob es bei dieser Frist bereits zu einer Fristverlängerung gekommen ist. Weitere Informationen zu den Fristverlängerungen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristverlängerung.
Erinnerung  FST_HATWECKER
In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob zu dieser Frist eine Erinnerung erfasst ist. Die Erinnerung erstellen Sie im gleichnamigen Feld Erinnerung.
HB/HR anfordern  FST_HB_HR_ANFORDERN
In diesem Feld können Sie eintragen, ab wann der Haftbrief bzw. der Haftrücklass angefordert werden kann.
HB/HR angefordert  FST_HB_HR_ANGEFORDERT
In diesem Feld können Sie eintragen, wann der Haftbrief bzw. der Haftrücklass angefordert wurde.
Herkunft  FST_HERKUNFT
Dieses Feld gibt Auskunft über die Herkunft der aktuellen Garantie.
HR auszahlen ab  FST_HR_AUSZAHLEN_AB
In diesem Feld können Sie vermerken, ab wann der Haftrücklass ausgezahlt werden kann.
FST_HRHB_INFORMIERT  FST_HRHB_INFORMIERT
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
HRL in %  FST_HRL_PROZ
Dieses Feld zeigt den Haftrücklass für die aktuelle Garantie in % an.
Institution  FST_INR
In diesem Feld können Sie die von der Frist betroffene Institution hinterlegen.
InsArt  FST_INS_IART
In diesem Feld wird die Art der Institution, die von der Frist betroffen ist, angezeigt (FA = Finanzamt, BA = Bank ...).
Landnummer  FST_INS_LANDNR
Dieses Feld zeigt die Nummer des Landes der im Feld "Institution" hinterlegten Institution an (z. B. 1 = Österreich).  
Laufende Nummer  FST_INTERVALL_FRISTLFDNR
Dies ist eine eindeutige Nummer (GU-ID), die bei mehreren Datensätzen eingetragen werden kann. Alle Datensätze mit der gleichen GU-ID gehören zusammen (Intervall).
Delegiert  FST_ISTDELEGIERT
Wenn in diesem Feld der Wert "1" steht, handelt es sich um eine delegierte Frist.
Erledigt  FST_ISTERLEDIGT
Über dieses Feld können Sie eine Frist/Garantie als erledigt kennzeichnen bzw. eine bereits erledigte Frist/Garantie wieder öffnen. Das Erledigen einer Frist/Garantie kann aber auch über die Funktion "Erledigen" in der gelben Menüleiste unter Funktionen durchgeführt werden.

Hinweis
Hinweis.png
Wenn Sie eine Frist über dieses Feld erledigen, kann es sein, dass Sie folgende Meldung erhalten:

1087147194001500032.png

Diese Meldung kommt dann, wenn über die Fristart definiert wurde, dass beim Erledigen dieser Frist ein Erledigtstatus notwendig ist. Damit die Frist erledigt werden kann, müssen Sie im Feld Erledigtstatus auf der Frist einen Status hinterlegen.

Die grundsätzliche Entscheidung, dass ein Erledigtstatus notwendig ist, wird auf der Fristart im Feld Erledigtstatus notwendig getroffen.

Garantie  FST_ISTGARANTIE
Dieses Feld gibt Auskunft darüber, ob es sich um eine Garantie handelt oder nicht.
FST_ISTIMPORTIERT  FST_ISTIMPORTIERT
In diesem Feld wird angezeigt, ob es sich um eine importierte Frist handelt.
Ist in LEA verbucht  FST_ISTVERBUCHT_LEA
Dieses Feld zeigt an, ob die Aufgabe in die LEA verbucht (1089712489000000000.png) worden ist.
Jahr  FST_JAHR
In diesem Feld können Sie das Jahr eingeben, in dem die Frist/Garantie fällig wird. Dieses Feld hat keine Verknüpfung zu Fristbeginn, Vorwarndatum etc., weshalb es nicht automatisch befüllt wird. Es dient rein zu Informations- und Filterzwecken.
Firma  FST_KONTAKT_FIRMENNR
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der die Kontaktperson geführt wird.
Kontaktperson  FST_KONTAKTPERSON
In diesem Feld können Sie die Kontaktperson hinterlegen, die von der Frist/Garantie betroffen ist.
Personen-ID  FST_KONTAKT_PERSONENID
In diesem Feld wird die Personen-ID der Kontaktperson angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: KO2000158.
Laufende Nummer  FST_LANGTXTLFDNR
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. In diesem Feld wird Ihnen die Nummer des Langtextes angezeigt.
Leadzuordnung  FST_LDZID

Firma  FST_LED_FIRMENNR
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Lead-Nr.  FST_LED_LEADNR
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Letzter User  FST_LETZTERUSER
In diesem Feld wird der letzte Bearbeiter der Frist/Garantie angezeigt.
Mitarbeiterfoto  FST_MAFOTO
Ist ein Sachbearbeiter auf der aktuellen Frist/Garantie erfasst, wird in diesem Feld im Detailinfo das dazugehörige Mitarbeiterfoto angezeigt. Ein Foto wird aber nur angezeigt, wenn es in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt worden ist.
Matchcode  FST_MATCHCODE
In diesem Feld können Sie den Matchcode der Frist/Garantie erfassen. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Frist/Garantie automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Mitarbeiter-ID  FST_MITARBEITERID
In diesem Feld wird Ihnen die Mitarbeiter-ID des Sachbearbeiters der Frist angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001.
Mitarbeiter-ID  FST_MITARBEITERID2
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Firma  FST_MIT_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der auf der Frist hinterlegte Sachbearbeiter geführt wird.
Firma  FST_MIT_FIRMENNR2
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Vorgang  FST_PCK_MATCHCODE
In diesem Feld können Sie den Vorgang hinterlegen, der mit dieser Frist/Garantie in Verbindung stehen soll.  
Firma  FST_PER_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die auf der Frist hinterlegte Person geführt wird.
Firma  FST_PER_GES_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der auf der Frist hinterlegte Gesellschafter geführt wird.
Personen-ID  FST_PER_GES_PERSONENID
In diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Gesellschafters der Frist angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: GE20007.  
Personen-ID  FST_PERSONENID
In diesem Feld wird die Personen-ID der hinterlegten Person auf der Frist angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: KL2000201001.
Notiz  FST_POSTITNR
Hier können Sie eine Notiz zu dieser Frist/Garantie erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.
Post  FST_POSTKZ
Ob eine Frist im Zuge der Erfassung eines Poststücks angelegt wurde, ist in diesem Feld ersichtlich. Die Symbole haben folgende Bedeutung: 1122384042000001060.png = Frist wurde durch die Erstellung eines Posteingangs erzeugt, 1122384042000001060_0.png = Frist wurde durch die Erstellung eines Postausgangs erzeugt, 1122384042000001060_1.png = Frist wurde im Zuge der Erstellung eines versandfertigen Poststückes erstellt.
Lfd. PostNr  FST_POSTNR
In diesem Feld wird die Nummer des Poststückes angezeigt, mit dem diese Frist in Verbindung steht.
Vorgang  FST_PPSKAPAID
Zeigt die Kapazitätsplanungs-ID (ein Vorgang aus der PPS) an.
Priorität  FST_PRIORITAETNR
Über dieses Feld können Sie eine Priorisierung der Fristen/Garantien vornehmen. Sie können zwischen Hoch, Mittel und Niedrig wählen. In der Listenansicht der Fristen/Garantien wird Ihnen dann für alle Fristen/Garantien mit hoher Priorität folgendes Symbol 1122384042000301060_0.png , für alle Fristen/Garantien mit niedriger Priorität dieses Symbol 1122384042000301060_1.png angezeigt.
Firma  FST_PRO_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der das Projekt erfasst wurde.
Projekt  FST_PROJEKTNR
In diesem Feld können Sie ein Projekt hinterlegen, welches in Bezug zu dieser Frist/Garantie steht.
Projekttyp  FST_PROJEKTTYP
In diesem Feld wird der Projekttyp angezeigt. (z. B. 1 = Vorlage, 2 = Checklist, 3 = normales Projekt)
Prüfprotokoll vorhanden  FST_PRUEFPROT_VORHANDEN
In dieser Checkbox könnnen Sie vermerken, ob ein Prüfprotokoll vorhanden ist oder nicht.
Rechnungsnummer  FST_RECHNUNGSNUMMER
In diesem Feld können Sie die zur aktuellen Garantie gehörende Rechnungsnummer eintragen bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt.
Laufende Nummer  FST_REMINDERLFDNR
In diesem Feld wird die laufende Nummer der zugeordneten Erinnerung angezeigt.
Datenbesitzer für Ansehen  FST_SHOW_DOG
In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diese Frist/Garantie können dann nur jene Benutzer sehen, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.
Stellvertreter  FST_STELLVERTRETERKZ
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Firma (Verantw.)  FST_VERANTW_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Firmennummer angezeigt unter der der im Feld "Verantwortlicher" hinterlegte Mitarbeiter angelegt ist.
Verantwortlicher  FST_VERANTWORTLICHER
In diesem Feld können Sie einen Verantwortlichen für die Frist hinterlegen. Standardmäßig wird hier der gleiche Mitarbeiter vorgeschlagen, der bei der Neuanlage einer Frist im Feld Mitarbeiter steht. Sie können diesen Vorschlag aber jederzeit abändern und einen anderen Mitarbeiter hinterlegen.
PersonenId (Verantw)  FST_VERANTW_PERSONENID
In diesem Feld wird Ihnen die PersonenID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Verantwortlicher auf der Frist hinterlegt wurde.
Verteilt an  FST_VERTEILT_AN
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Laufende Nummer  FST_VERTEILTVON_FRISTLFDNR
Dies ist eine eindeutige Nummer (GU-ID), die bei mehreren Fristen eingetragen werden kann. Alle Fristen mit der gleichen GU-ID gehören zusammen (Verteilung).
Vorwarndatum  FST_VORWARNDATUM
In diesem Feld können Sie jenes Datum eingeben, ab dem die Frist/Garantie unter den vorgewarnten Fristen/Garantien geführt werden soll. Das Vorwarndatum kann auch automatisch errechnet werden, anhand des Fristbeginndatums/Garantiebeginndatum und der hinterlegten Fristart/Garantieart.

Hinweis
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Bitte beachten Sie für die Berechnung des Vorwarndatums das Feld Vorwarntage Ermittlungstyp auf der Fristart.
FST_VORWARN_INFORMED  FST_VORWARN_INFORMED
Wenn in diesem Feld der Wert "1" steht, wurde der zuständige Mitarbeiter durch den Stapel "Check_Taf" bereits informiert. Durch dieses Kennzeichen weiß der Stapel, zu welchen Fristen bereits eine Erinnerungsmail verschickt wurde, um diese nicht noch einmal zu versenden. Weitere Informationen zu diesem Stapel erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristencontroller.
Geschäftsführer  GESCHAEFTSFUEHRER
In diesem Feld können Sie den Geschäftsführer eintragen, dem diese Frist zugeordnet werden soll. Wenn Sie auf der Frist eine Person hinterlegen, bei der ein Geschäftsführer hinterlegt ist, wird dieser automatisch in die Frist übernommen.
Gesellschafter  GESELLSCHAFTER
In diesem Feld können Sie den Gesellschafter eintragen, dem die aktuelle Frist zugeordnet werden soll.
Text  LANGTEXT
In diesem Feld können Sie eine zusätzliche Beschreibung bzw. detaillierte Informationen zu dieser Frist/Garantie erfassen.
Person/Institution  LISTBETRIFFT
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Mitarbeiter  LISTMITARBEITER
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Mitarbeiter MITARBEITER
In diesem Feld können Sie den Mitarbeiter eintragen, der diese Frist zur Erledigung bekommen soll. Die Ermittlung des Sachbearbeiters kann auch automatisch erfolgen, wenn bestimmte Voraussetzungen gegeben sind.  

Hinweis
Hinweis.png
Die automatische Ermittlung des Sachbearbeiters der Frist erfolgt in folgender Reihenfolge:
  1. Projekt: Ist auf der Frist ein Projekt hinterlegt, wird der Projektleiter als zuständiger Sachbearbeiter übernommen.  
  2. Zuständigkeiten: Ist auf der Fristart ein Zuständigkeitsbereich hinterlegt, und für diesen Bereich gibt es eine Zuständigkeit nach Kunde, wird dieser Zuständige als Sachbearbeiter für diese Frist ermittelt. 
  3. Kundenstamm: Sollte weder über das Projekt noch über die Zuständigkeit ein Sachbearbeiter ermittelt werden können, wird der Sachbearbeiter vom Kundenstamm als Sachbearbeiter der Frist übernommen.
  4. Angemeldeter Mitarbeiter: Sollte bei den ersten drei Punkten kein Zuständiger ermittelt werden können, dient der angemeldete Mitarbeiter im NTCS als letzte Rückfallsebene.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Parameter Zuständigkeit mit Projekt ermitteln. Nur wenn dieser auf "Ja" steht, wird Punkt 1 in der Reihenfolge der Sachbearbeiterermittlung herangezogen. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Zuständigkeiten → Allgemeine Einstellungen → Allgemein.

Über diesen Parameter können Sie steuern, ob bei der Ermittlung des Sachbearbeiters über die Zuständigkeitsbereiche (Workflowaufgaben, Fristen ...) der Projektleiter immer mit höchster Priorität ermittelt werden soll.

Wenn Sie diesen Parameter auf Ja stellen und mit Projekten arbeiten, wird immer der Projektleiter als Sachbearbeiter ermittelt, egal welcher Mitarbeiter in den Zuständigkeiten definiert ist. Bei der Ausprägung Nein wird der Projektleiter nicht berücksichtigt und immer der im Zuständigkeitsbereich definierte Mitarbeiter als Sachbearbeiter ermittelt.

Mitarbeiter 2  MITARBEITER2
In dieser Combobox können Sie die Berechtigung für Mitarbeiterdaten auswählen, mit der geprüft wird, von WEM die Dokumente eines Mitarbeiters, die auf diese Dokumentenkategorie archiviert sind, gesehen werden dürfen.
Personenname  PERSONZUNAME
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Rückmeldung  RUECKMELDUNG
Über dieses Feld können Sie regeln, ob eine Rückmeldung bei Erledigung oder Löschung dieser Frist an den Ersteller erfolgen soll.