Ablaufbezeichnung | Bezeichnung | ||||||||||||||||||||||
Abteilungsleitung | In diesem Feld können Sie den Abteilungsleiter eintragen, dem diese Frist/Garantie zugeordnet werden soll. Wenn Sie auf der Frist eine Person hinterlegen, bei der ein Abteilungsleiter hinterlegt ist, wird dieser automatisch in die Frist übernommen. | ||||||||||||||||||||||
Art Anforderung | In diesem Feld können Sie die Anforderung des HB/HR näher spezifizieren. | ||||||||||||||||||||||
Ausstellungsdatum | In diesem Feld können Sie das Ausstellungsdatum der Garantie eintragen bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt. | ||||||||||||||||||||||
Barhaftzeit | In diesem Feld können Sie die Barhaftzeit eintragen. | ||||||||||||||||||||||
Belegdatum | In diesem Feld können Sie die zur Garantie gehörende Belegnummer eintragen bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt. | ||||||||||||||||||||||
Betrag | In diesem Feld wird der Buchungsbetrag übergeben. Der Buchungsbetrag kann mit 13 Vor- und 2 Nachkommastellen angegeben werden. | ||||||||||||||||||||||
Betreff | In diesem Feld können Sie der Frist/Garantie einen Titel geben. Diesen können Sie nach ihren Vorstellungen wählen, es ist aber zu empfehlen einen kurzen und aussagekräftigen Betreff zu wählen. Über das Diskettensymbol vor diesem Feld können Sie den Betreff speichern, um diesen bei nachfolgenden Fristen/Garantien wieder zu verwenden. | ||||||||||||||||||||||
Bezahlt am | In diesem Feld können Sie das Zahlungsdatum erfassen. | ||||||||||||||||||||||
Buchungssymbol | Dieses Feld wird automatisch mit dem Buchungssymbol der zur Garantie gehörenden Buchung befüllt. | ||||||||||||||||||||||
Buchungstext | Buchungstext In der Buchungszeile stehen in diesem Feld diverse Funktionen zur Verfügung.
Weitere Einstellungen für die Übernahme des Buchungstextes:
Parameter Vorschlag Buchungstext: Einstellung, ob die Kontobezeichnung, Gegenkontobezeichnung oder Kostenstellenbezeichnung als Buchungstext vorgeschlagen werden soll bzw. ob die Hinterlegung lt. Buchungssymbol (Standard) übernommen werden soll. Ist der Parameter auf "Kontobezeichnung", "Gegenkontobezeichnung" bzw. "Kostenstellenbezeichnung" eingestellt, ist diese Einstellung im Parameter immer vorrangig. Ist der Parameter auf "Laut Buchungssymbol" eingestellt, wird der Buchungstext in folgender Reihenfolge ermittelt: 1. "Vorschlag Buchungstext" vom Konto. Am Konto kann im Feld "Vorschlag Buchungstext" ein Buchungstext hinterlegt werden. 2. "Vorschlag Buchungstext" vom Buchungssymbol. Pro Buchungssymbol kann im Feld "Vorschlag Buchungstext" ein Buchungstext hinterlegt werden. 3. "Vorschlag Buchungstext (Bezeichnung)" vom Buchungssymbol. Pro Buchungssymbol kann im Feld "Vorschlag Buchungstext (Bezeichnung)" ein Buchungstext hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||
Datenbesitzer für Ansehen | In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diese Frist/Garantie können dann nur jene Benutzer sehen, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind. | ||||||||||||||||||||||
Dokumente | In diesem Feld, können Sie bereits im Archiv abgelegte Dokumente dieser Frist/Garantie zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Dokumente zuordnen, in dem Sie dann die gewünschten Dokumente der Frist/Garantie zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann der Frist/Garantie zuzuordnen. | ||||||||||||||||||||||
Erinnerung | In diesem Feld können Sie definieren, ob zu dieser Frist/Garantie eine Erinnerung erfolgen soll. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, öffnet sich das Fenster Erinnerung, in dem Sie einen Zeitpunkt definieren können, zu dem Sie an die Frist erinnert werden möchten. Zusätzlich können Sie auch entscheiden, wie die Erinnerung erfolgen soll, per Mail, SMS oder mittels Pop-Up am rechten oberen bzw. unteren Bildschirmrand. ![]() Über das F8-Symbol vor dem Feld gelangen Sie in die Erinnerungsverwaltung, in der Sie zum Beispiel weitere Erinnerungen zu dieser Frist erfassen können, wenn Sie mehrmals pro Frist erinnert werden möchten. Detaillierte Informationen für die Verwendung von Erinnerungen bzw. Einstellungen zum Pop-Up Fenster erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Erinnerung. | ||||||||||||||||||||||
Erinnerung an | Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. | ||||||||||||||||||||||
Erledigt | Über dieses Feld können Sie eine Frist/Garantie als erledigt kennzeichnen bzw. eine bereits erledigte Frist/Garantie wieder öffnen. Das Erledigen einer Frist/Garantie kann aber auch über die Funktion "Erledigen" in der gelben Menüleiste unter Funktionen durchgeführt werden. Hinweis
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Erledigt-User-ID | In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der die Erledigung dieser Frist/Garantie durchgeführt hat. | ||||||||||||||||||||||
Erledigtdatum | Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum befüllt, an dem die Frist/Garantie erledigt wurde. Zum Erledigen der Frist können Sie entweder das Feld Erledigt auf der Frist/Garantie aktivieren oder die Funktion "Erledigt" in der gelben Menüleiste unter dem Punkt Funktionen ausführen. | ||||||||||||||||||||||
Erstelldatum | In diesem Feld wird das Datum der Erstellung der Frist angezeigt. | ||||||||||||||||||||||
Ersteller | Zeigt die User-ID jenes Benutzers an, der diese Frist/Garantie erstellt hat. | ||||||||||||||||||||||
Externe Belegnummer | In diesem Feld können Sie die externe Belegnummer erfassen, die in Bezug zur aktuellen Garantie steht, bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt. | ||||||||||||||||||||||
Firma | In diesem Feld können Sie die Firma auswählen, zu der die aktuelle Frist/Garantie angelegt werden soll. Es wird bei der Neuanlage zuerst jene Firmennummer vorgeschlagen, unter der der Mitarbeiter angelegt ist, der diese Frist/Garantie erfasst. Wird dann in weiterer Folge eine Person eingegeben, wird automatisch die Firma, unter der die Person geführt wird, in dieses Feld geschrieben.
Hinweis
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Freifeld 01 | Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 02 | Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 03 | Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 04 | Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 05 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 06 | Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 07 | Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 08 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 09 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 10 | Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 11 | Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 12 | Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 13 | Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 14 | Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 15 | Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||||||||||||||||
Freifeld 16 | Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||||||||||||||||
Freigabeanmerkung | In diesem Feld können Sie eine Anmerkung zur Freigabe eintragen. | ||||||||||||||||||||||
Freigabedatum | In diesem Feld können Sie das Freigabedatum der Garantie eintragen. | ||||||||||||||||||||||
Garantie | Dieses Feld gibt Auskunft darüber, ob es sich um eine Garantie handelt oder nicht. | ||||||||||||||||||||||
Garantieart | In diesem Feld können Sie eine Fristart/Garantieart hinterlegen. Sobald eine Fristart/Garantieart ausgewählt wird, werden das Frist- bzw. Vorwarndatum anhand der auf der Fristart/Garantieart hinterlegten Daten berechnet. Als Berechnungsgrundlage für diese beiden Felder wird das Fristbeginndatum bzw. Garantiebeginndatum herangezogen. Hinweis Sachbearbeiter
Hinweis Workflow
Hinweis Quote
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Garantiebeginn | In dieses Feld können Sie das Datum eintragen, ab dem die Frist/Garantie aktiv ist und unter dem Status "offen" angezeigt wird. Anhand des Fristbeginndatums bzw. Garantiebeginndatums kann in weiterer Folge das Fristdatum/Garantieende bzw. das Vorwarndatum berechnet werden. Voraussetzung dafür ist die Hinterlegung der entsprechenden Fristart/Garantieart. Hinweis
Hinweis
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Garantieende | In diesem Feld können Sie jenes Datum eingeben, bis zu dem die Frist/Garantie erledigt werden muss. Das Fristdatum/Garantieende kann auch automatisch errechnet werden, anhand des Fristbeginndatums/Garantiebeginndatums und der hinterlegten Fristart/Garantieart. Wird dieses Datum überschritten, wird die Frist/Garantie in roter Farbe dargestellt. Hinweis
Hinweis
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Garantienummer | In diesem Feld können Sie eine Nummer für die aktuelle Garantie vergeben. | ||||||||||||||||||||||
Garantietyp | In diesem Feld können Sie hinterlegen, ob es sich um eine gegebene oder erhaltene Garantie handelt, bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt. | ||||||||||||||||||||||
Geschäftsführung | In diesem Feld können Sie den Geschäftsführer eintragen, dem diese Frist zugeordnet werden soll. Wenn Sie auf der Frist eine Person hinterlegen, bei der ein Geschäftsführer hinterlegt ist, wird dieser automatisch in die Frist übernommen. | ||||||||||||||||||||||
Haftbrief ausstellen | Diese Checkbox dient zur Information, ob der Haftbrief für die aktuelle Garantie ausgestellt werden kann oder nicht. | ||||||||||||||||||||||
Haftungsbetrag | In diesem Feld können Sie den Haftungsbetrag für die aktuelle Garantie eintragen bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt. | ||||||||||||||||||||||
Haftzeit | In diesem Feld können Sie die Haftzeit für die aktuelle Garantie eintragen. | ||||||||||||||||||||||
HB/HR anfordern | In diesem Feld können Sie eintragen, ab wann der Haftbrief bzw. der Haftrücklass angefordert werden kann. | ||||||||||||||||||||||
HB/HR angefordert | In diesem Feld können Sie eintragen, wann der Haftbrief bzw. der Haftrücklass angefordert wurde. | ||||||||||||||||||||||
Herkunft | Dieses Feld gibt Auskunft über die Herkunft der aktuellen Garantie. | ||||||||||||||||||||||
HR auszahlen ab | In diesem Feld können Sie vermerken, ab wann der Haftrücklass ausgezahlt werden kann. | ||||||||||||||||||||||
HRL in % | Dieses Feld zeigt den Haftrücklass für die aktuelle Garantie in % an. | ||||||||||||||||||||||
Jahr | In diesem Feld können Sie das Jahr eingeben, in dem die Frist/Garantie fällig wird. Dieses Feld hat keine Verknüpfung zu Fristbeginn, Vorwarndatum etc., weshalb es nicht automatisch befüllt wird. Es dient rein zu Informations- und Filterzwecken. | ||||||||||||||||||||||
Kontaktperson | In diesem Feld können Sie die Kontaktperson hinterlegen, die von der Frist/Garantie betroffen ist. | ||||||||||||||||||||||
Kunde/Lieferant | In diesem Feld können Sie die von der Frist betroffene Person hinterlegen. Sie haben die Möglichkeit die Frist auf alle im NTCS verfügbaren Personen zu erfassen. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld können Sie das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Ihnen die vier Reiter "Kunden/Lieferanten", "Alle Personen", "Mitarbeiter" und "Bewerber" zur Verfügung stehen, aufrufen. In diesem Fenster können Sie dann die gewünschte Person auswählen und auf die Frist übergeben. Garantien: In diesem Feld können Sie einen von der Garantie betroffenen Kunden/Lieferanten hinterlegen bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt. Hinweis
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Laufende Nummer | In diesem Feld wird die laufende Nummer der zugeordneten Erinnerung angezeigt. | ||||||||||||||||||||||
Letzter User | In diesem Feld wird der letzte Bearbeiter der Frist/Garantie angezeigt. | ||||||||||||||||||||||
Matchcode | In diesem Feld können Sie den Matchcode der Frist/Garantie erfassen. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Frist/Garantie automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen. | ||||||||||||||||||||||
Mitarbeiterfoto | Ist ein Sachbearbeiter auf der aktuellen Frist/Garantie erfasst, wird in diesem Feld im Detailinfo das dazugehörige Mitarbeiterfoto angezeigt. Ein Foto wird aber nur angezeigt, wenn es in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt worden ist. | ||||||||||||||||||||||
Notiz | Hier können Sie eine Notiz zu dieser Frist/Garantie erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt. | ||||||||||||||||||||||
Priorität | Über dieses Feld können Sie eine Priorisierung der Fristen/Garantien vornehmen. Sie können zwischen Hoch, Mittel und Niedrig wählen. In der Listenansicht der Fristen/Garantien wird Ihnen dann für alle Fristen/Garantien mit hoher Priorität folgendes Symbol , für alle Fristen/Garantien mit niedriger Priorität dieses Symbol angezeigt. | ||||||||||||||||||||||
Projekt | In diesem Feld können Sie ein Projekt hinterlegen, welches in Bezug zu dieser Frist/Garantie steht. | ||||||||||||||||||||||
Prüfprotokoll vorhanden | In dieser Checkbox könnnen Sie vermerken, ob ein Prüfprotokoll vorhanden ist oder nicht. | ||||||||||||||||||||||
Rechnungsnummer | In diesem Feld können Sie die zur aktuellen Garantie gehörende Rechnungsnummer eintragen bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt. | ||||||||||||||||||||||
Sachbearbeiter | In diesem Feld wird Ihnen die Mitarbeiter-ID des Sachbearbeiters der Frist angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001. | ||||||||||||||||||||||
Text | In diesem Feld können Sie eine zusätzliche Beschreibung bzw. detaillierte Informationen zu dieser Frist/Garantie erfassen. | ||||||||||||||||||||||
TR/SR-AblaufNr | TR/SR-Ablaufnummer
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation Teil-/Schlussrechnung. | ||||||||||||||||||||||
Vorgang | In diesem Feld können Sie den Vorgang hinterlegen, der mit dieser Frist/Garantie in Verbindung stehen soll. | ||||||||||||||||||||||
Vorwarndatum | In diesem Feld können Sie jenes Datum eingeben, ab dem die Frist/Garantie unter den vorgewarnten Fristen/Garantien geführt werden soll. Das Vorwarndatum kann auch automatisch errechnet werden, anhand des Fristbeginndatums/Garantiebeginndatum und der hinterlegten Fristart/Garantieart. Hinweis
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Änderungsdatum | In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Frist/Garantie angezeigt. |