Manuelle Aufteilung

Grundlegende Informationen zur Rechnungsbearbeitung finden Sie unter Rechnung bearbeiten.

Im Rechnungsbearbeitungsfenster der Honorarnote kann der Pauschalbetrag manuell auf die einzelnen Rechnungspositionen aufgeteilt werden.

Geöffnet wird dieses Fenster über die Funktion

des Fensters Honorarpauschale, welches durch die Rechnungsbearbeitungsfunktion Pauschale geöffnet wird. Diese Pauschalierungsfunktion finden Sie in der Rechnungsbearbeitung unter → Funktionen.

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Ein Pauschalbetrag, welcher in der Rechnungsbearbeitung manuell vergeben wird, wird automatisch entsprechend dem LEA Parameter Teiler entweder prozentuell nach den Selbstkosten oder nach dem Honorarbetrag automatisch auf die zu pauschalierenden Leistungen aufgeteilt.

Wenn Sie die Automatische Aufteilung der Beträge beeinflussen möchten, steht Ihnen die Manuelle Aufteilung zur Verfügung. Sie können damit den Pauschalbetrag manuell auf die Rechnungspositionen aufteilen.

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Aufbau des Fensters

Im Fenster werden sämtliche Mitarbeiter gelistet, deren Leistungen beim Ausführen der Pauschalierungsfunktion markiert waren.

Folgende Spalten stehen zur Beurteilung der Aufteilung des Pauschalbetrags zur Verfügung.

Leistung	Die Leistung entspricht den Selbstkosten der kumulierten Leistungen.
Deckung	Die Deckung berechnet sich aus dem bisherigen Deckungsbetrag I der kumulierten Leistungen.
Honorar	Das Honorar entspricht dem bisherigen Honorar der kumulierten Leistungen.
Honorar neu	Das Honorar neu entspricht dem bisherigen Honorar minus/plus dem Ab/Aufschlag.
Ab/Aufschlag	Der Ab/Aufschlag entspricht jenem Betrag aus der Differenz, um den man den Honorarbetrag des Mitarbeiters gezielt ändern möchte.
Markierung	Das Symbol bedeutet, dass dieser Mitarbeiter/diese Zeile bei der Automatischen Pauschalierung (siehe Ablauf - Schritt 3 - Variante b) berücksichtigt wird.

Als Überblick über den Aufteilungsvorgang werden oberhalb der Liste folgende Felder berechnet:

Pauschale	Die Pauschale wird aus dem Feld Honorarpauschale übernommen. Es handelt sich um jenen Pauschalbetrag, den Sie im Fenster Honorarpauschale festgelegt haben.
Differenz	Die Differenz berechnet sich aus der Pauschale minus dem Honorar neu. Die Differenz muss nach der Aufteilung den Wert "0" aufweisen, um nach dem Aufteilungsvorgang den vorher festgelegten Pauschalbetrag aus dem Feld Honorarpauschale zu erhalten.

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Ablauf

Folgender Ablauf ist für eine korrekte Aufteilung vorgesehen:

Mit der Funktionstaste F6 für Bearbeiten geben Sie für die markierte Zeile jenen Betrag (+/-) der Differenz ein, um den sich das Honorar dieser Zeile verändern soll.

Dazu öffnet sich das Fenster "Aufschlag".

Der eingebene Betrag wird in der Folge in der Spalte Ab/Aufschlag ausgewiesen. Das neue Honorar wird in der Spalte Honorar neu ausgewiesen.

Die Markierung dieser Zeile wird automatisch aufgehoben.
Um genau diesen Betrag verändert sich auf die Differenz. Jetzt muss die restliche Differenz auf die anderen Mitarbeiter in der Liste aufgeteilt werden.
Zum Aufteilen der Differenz auf die anderen Mitarbeiter stehen zwei Wege zur Verfügung:

a) Manuelle Aufteilung der Differenz: Sie teilen die Differenz gezielt auf die restlichen Mitarbeiter auf (siehe Schritt 1).

b) Automatische Aufteilung der Differenz: Sie markieren mit der Funktionstaste F8 für Markierung die Zeilen jener Mitarbeiter, auf welche sich die Differenz automatisch aufgeteilen soll.

In diesem Fall wird zuerst ein Rest-Pauschalbetrag aus Pauschale minus Honorar neu der markierten Zeilen berechnet. Der errechnete Restbetrag wird wiederum entsprechend dem LEA Parameter Teiler prozentuell nach den Selbstkosten oder nach dem bisherigen Honorarbetrag der zu pauschalierenden Leistungen aufgeteilt. Diese Aufteilung passiert automatisch beim Verlassen des Fensters über OK.

Achtung: Bleibt beim Verlassen des Fensters über OK eine Differenz übrig und ist aber keine Zeile mehr mit dem Symbol markiert, wird der Differenzbetrag nicht mehr automatisch verteilt. Der Pauschalbetrag entspricht in diesem Fall der Summe der Spalte Honorar neu.

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Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Funktionsleiste zur Verfügung:

Ausdruck
Drucken...	Mit dieser Funktion wird ein Ausdruck erzeugt, der in der Vorschau dargestellt oder am Drucker ausgedruckt werden kann.

DB-Verteilung
Bearbeiten (F6)	Diese Funktion öffnet den Eingabedialog "Aufschlag", in welchem Sie jenen Betrag (+/-) der Differenz eingeben, um den sich das Honorar verändern soll.
Aufschlag löschen (F7)	Die Funktion löscht den Ab/Aufschlag des markierten Mitarbeiters/der markierten Zeile.
Markierung (F8)	Die Funktion de-/aktiviert das Symbol , um dem Programm mitzuteilen, welche Mitarbeiter/Zeilen bei der Automatischen Aufteilung der Differenz (siehe Ablauf - Schritt 3 - Variante b) berücksichtigt werden sollen.

Siehe auch:

Pauschalen