DB-Verteilung
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Rechnung bearbeiten.
Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Honorarnoten → Funktion "Rechnung bearbeiten" → Funktionen → DB-VerteilungIm Fenster "DB-Verteilung" ist es möglich, die Deckungsbeitrag-Aufteilung manuell zu beeinflussen. Damit werden das erwirtschaftete Honorar und der Deckungsbeitrag eines bestimmten Mitarbeiters gezielt manipuliert.
Die DB-Verteilung ist eine Rechnungsbearbeitungsfunktion und wird in der Rechnungsbearbeitung unter Funktionen → DB-Verteilung aufgerufen.
DB-Verteilung
Im Fenster werden jene Mitarbeiter der Leistungen gelistet, welche in der Rechnungsbearbeitung zuvor markiert worden sind. Die Beträge errechnen sich ebenfalls aus den Leistungen, welche in der Rechnungsbearbeitung zuvor markiert worden sind.
Folgende Spalten stehen für die Beurteilung des Deckungsbeitrags je Mitarbeiter zur Information zur Verfügung:
| Leistung | Die Leistung entspricht den Selbstkosten der kumulierten Leistungen. |
| Deckung | Die Deckung berechnet sich aus dem aktuellen Honorar minus der Leistung. |
| Honorar | Das Honorar entspricht dem Honorar, welches der Mitarbeiter aktuell erwirtschaftet hat. |
| Honorar neu | Das Honorar neu entspricht dem Honorar minus/plus dem Ab-/Aufschlag. |
Der Ab-/Aufschlag entspricht jenem Betrag, um den man den Honorarbetrag des Mitarbeiter gezielt beeinflussen möchte. | |
| Markierung | Das Symbol  bedeutet, dass dieser Mitarbeiter/diese Zeile bei der Automatischen DB-Verteilung (siehe Ablauf - Schritt 3 - Variante b) berücksichtigt wird. |
Als Überblick über den Verteilungsvorgang werden oberhalb der Liste folgende Felder berechnet:
| Pauschale | Die Pauschale entspricht dem tatsächlich verrechneten Honorar aller markierten Honorarpositionen. Dieses darf sich durch die DB-Verteilung in Summe nicht ändern. |
| Differenz | Die Differenz berechnet sich aus der Summe aller Ab-/Aufschläge, welche in die einzelnen Zeilen je Mitarbeiter eingetragen worden sind. Die Differenz muss nach der DB-Verteilung den Wert "0" aufweisen. |
Ablauf
Folgender Ablauf ist für eine korrekte DB-Verteilung vorgesehen:
- Mit der Funktion Bearbeiten geben Sie für die markierte Zeile jenen Betrag (+/-) ein, um den das Honorar, welches dieser Mitarbeiter aktuell erwirtschaftet hat, verändert werden soll. In der Folge öffnet sich das Dialogfenster "Aufschlag".
Der eingegebene Betrag wird in der Folge in der Spalte Ab-/Aufschlag ausgewiesen. Um genau diesen Betrag verändert sich auch der Deckungsbeitrag des Mitarbeiters. Das neue Honorar wird in der Spalte Honorar neu ausgewiesen.
Die Markierung mit dem "Häkchen" in dieser Zeile wird automatisch aufgehoben. - Der kumulierte Betrag, um den das gesamte ursprüngliche Honorar (Feld Pauschale) in Summe dieser einzelnen Bearbeitungsvorgänge verändert wurde, ist im Feld Differenz abzulesen. Diese Differenz muss auf die anderen Mitarbeiter in der Liste aufgeteilt werden.
- Zum Aufteilen der Differenz auf die anderen Mitarbeiter stehen zwei Wege zur Verfügung:
a.) Manuelle DB-Verteilung der Differenz: Sie geben die Differenz gezielt für jene Mitarbeiter ein, deren erwirtschaftetes Honorar damit be- oder entlastet werden soll (siehe Schritt 1).
b.) Automatische DB-Verteilung der Differenz: Sie markieren mit der Funktion Markierung die Zeilen jener Mitarbeiter, auf welche sich die Differenz automatisch aufteilen soll. Aufgeteilt wird der Betrag prozentuell anhand der Selbstkosten (d. h., der Teiler ist die Leistung) auf die markierten Zeilen/Mitarbeiter, welche mit dem Symbol "Häkchen" am Ende der Zeile versehen sind. In diesem Fall passiert die Aufteilung automatisch beim Verlassen des Fensters über die Schaltfläche "Ok".
Folgende Funktionen stehen Ihnen im Fenster unten zur Verfügung:
 Drucken... | Mit dieser Funktion wird ein Ausdruck erzeugt, der in der Vorschau dargestellt oder am Drucker ausgedruckt werden kann.  |
 Bearbeiten (F6) | Die Funktion "Bearbeiten" öffnet den Eingabedialog "Aufschlag", in welchem Sie jenen Betrag (+/-) eingeben, um den das Honorar, welches der markierte Mitarbeiter aktuell erwirtschaftet hat, verändert werden soll.  |
 Aufschlag löschen (F7) | Die Funktion "Aufschlag löschen" löscht den Ab/Aufschlag des markierten Mitarbeiters/der markierten Zeile. |
 Markierung (F8) | Die Funktion "Markierung" de-/aktiviert das "Häkchen" , um dem Programm mitzuteilen, welche Mitarbeiter/Zeilen bei der Automatischen DB-Verteilung der Differenz (siehe Ablauf - Schritt 3 - Variante b) berücksichtigt werden sollen. |
