Offene Leistungen hinzufügen
Grundlegende Informationen zu diesem Thema finden Sie unter 
Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Honorarnoten → Rechnung bearbeiten → Bearbeiten → Offene Leistungen hinzufügen Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Honorarnoten → Funktionen → Offene Leistungen hinzufügenDas Fenster "Offene Leistungen hinzufügen" dient dazu, bestimmte offene Leistungen, die noch nicht in einer Honorarnote enthalten sind, einer bereits bestehenden Honorarnote zuzuordnen.
Dieses Fenster kann sowohl aus dem Fenster Honorarnoten für die akuell markierte Honorarnote (unter Funktionen → Offene Leistungen hinzufügen) als auch aus der Rechnungsbearbeitung einer Honorarnote (unter Bearbeiten → Offene Leistungen hinzufügen) gestartet werden.
Sie können statt diesen Funktionen auch den optionalen Bereich Offene Leistungen des Fensters Honorarnoten nutzen. Dieser Bereich bietet genau dieselbe Funktionalität wie die Funktion Offene Leistungen hinzufügen des Fensters Honorarnoten - mit dem Vorteil, dass Sie dafür kein eigenes Fenster aufrufen müssen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Der Bereich "Einstiegsfelder" steht nur zur Verfügung, wenn Leistungen automatisch im Hintergrund autorisiert werden können. Das ist dann der Fall, wenn der LEA Parameter Leistungen autorisieren eine der Optionen "Auswahlmöglichkeit" oder "Aufbereiten und keine Auswahlmöglichkeit" aufweist. In dieser Organisationsform ist es nicht nötig, dass die aufzubereitenden Leistungen in einem vorangehenden Arbeitsschritt zuerst zu autorisieren sind, daher ist es auch hier an dieser Stelle wünschenswert, Leistungen aufzulisten, welche noch nicht autorisiert sind.
In diesen Fällen finden Sie daher im Bereich "Einstiegsfelder" das Feld "Leistungsstatus". Mit diesem Feld wählen Sie aus, ob nur autorisierte, nur noch nicht autorisierte (= "In Bearbeitung") oder alle offenen Leistungen unabhängig vom Autorisierungsstatus im Bereich Offene Leistungen zur Auswahl stehen. Die zuletzt vorgenommene Einstellung wird auch beim nächsten Wiedereinstieg vorgeschlagen.
Den genauen Status einer Leistung können Sie am besten am Beginn der Leistungszeile ablesen. Das Symbol "offene Leistung" 
zeigt korrekte, aber noch nicht autorisierte Leistungen an, das Symbol "autorisierte Leistung" 
weist auf bereits autorisierte Leistungen hin.
zeigt korrekte, aber noch nicht autorisierte Leistungen an, das Symbol "autorisierte Leistung" weist auf bereits autorisierte Leistungen hin.
Die Autorisierung dieser bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht autorisierten Leistungen findet dann erst direkt bei der Übernahme der Leistungen in die Honorarnote statt.
Hinweis Leistungen beim Speichern fertigstellen
 | Um an dieser Stelle für jene Leistungen, bei denen die Autorisierung noch fehlt, ebenfalls alle für die Fakturierung notwendigen Informationen auf der Leistung zu erhalten (z. B. Rechnungsempfänger, Leistungsperiode, Abteilungsleitung oder Geschäftsführung), muss der LEA Parameter Leistung beim Speichern fertigstellen wie im Standard vorgesehen aktiviert sein! |
Offene Leistungen
Im Standardfall werden alle noch offenen, aber autorisierten Leistungen, die an den Rechnungsempfänger der Honorarnote verrechnet werden können, gelistet. Der Rechnungsempfänger der Leistung und der Rechnungsempfänger der Honorarnote müssen übereinstimmen, damit die Leistung angezeigt wird. Sollten Sie in Ihrer Programmumgebung über das Einstiegsfeld Leistungsstatus steuern können, dass auch noch nicht autorisierte Leistungen der Rechnung hinzugefügt werden können, finden Sie hier zudem auch alle weiteren korrekten, aber noch nicht autorisierten Leistungen des Rechnungsempfängers gelistet.
Nicht angezeigt werden Leistungen, deren Verrechnungsfirma nicht mit der Verrechnungsfirma der Honorarnote übereinstimmt. Eine Übereinstimmung zwischen Leistung und Honorarnote hinsichtlich der zugewiesenen Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung muss nicht zwingend gegeben sein (siehe z. B. Funktion AL der Rechnung <-> Alle AL).
Über die Combobox links oben in diesem Bereich kann weiter eingeschränkt werden, welche Leistungen in der Liste angezeigt werden:
- Alle Leistungen
- Alle Leistungen bis Periode JJJJMM
Wird in der Fakturierung mit der Periodisierung gearbeitet (LEA Parameter Periodeneinstellung Fakturierung ist aktiviert), steht der Standardwert der Combobox auf "Alle Leistungen bis Periode JJJJMM". Hier ist die aktuell offene Periode gemeint, damit verhindert wird, dass "zukünftige" Leistungen bereits zugeordnet werden können.
Ansonsten ist der Standardwert der Combobox "Alle Leistungen". In diesem Fall ergibt sich als Periode der Monat des aktuellen Tagesdatums minus 1 Monat.
Mithilfe der Pfeiltasten 
wird die links markierte offene Leistung der Honorarnote zugeordnet bzw. die Zuordnung einer offenen Leistung entfernt.
wird die links markierte offene Leistung der Honorarnote zugeordnet bzw. die Zuordnung einer offenen Leistung entfernt. 
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Summenzeile | Wird die Funktion "Summenzeile" aktiviert, so erhält man am unteren Ende des Bereichs eine Summenzeile mit den Summen folgender Spalten (sofern diese in der Feldauswahl enthalten sind):
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Die Funktion "AL der Rechnung <-> Alle AL" steht nur zur Verfügung, wenn der LEA Parameter Abrechnung nach die Option "Abteilungsleitung" aufweist (und die Honorarnote tatsächlich auch einer Abteilungsleitung zugeordnet ist). Ist aber auch zusätzlich das Datenbesitzerkonzept für die Fakturierung im Einsatz, sodass der Datenbesitzer von der Abteilungsleitung ermittelt wird (LEA Parameter Datenbesitzer ermitteln), dann wird nach wie vor nur auf die berechtigte Abteilungsleitung eingeschränkt und diese Funktion ist ebenfalls nicht aktiv! Mit dieser Funktion kann die Liste entweder alle Leistungen anzeigen, die die gleiche Abteilungsleitung wie die Honorarnote aufweisen, oder alle Leistungen anzeigen, unabhängig davon, welcher Abteilungsleitung diese zugewiesen sind. Welche Einstellung gerade aktiv ist ("AL der Rechnung" / "Alle AL"), wird oberhalb der Liste mit einem Zusatztext angezeigt. Das Fenster öffnet sich immer mit der Einstellung "AL der Rechnung".  Durch die Übernahme wird die Abteilungsleitung der Leistungen nicht verändert. Da in der Praxis entweder nach Abteilungsleitung oder nach Geschäftsführung (oder nach keiner der beiden Organisationseinheiten) fakturiert wird, steht dementsprechend auch entweder die Funktion AL der Rechnung <-> Alle AL oder die Funktion GF der Rechnung <-> Alle GF zur Verfügung. | |
Die Funktion "GF der Rechnung <-> Alle GF" steht nur zur Verfügung, wenn der LEA Parameter Abrechnung nach die Option "Geschäftsführung" aufweist (und die Honorarnote tatsächlich auch einer Geschäftsführung zugeordnet ist). Ist aber auch zusätzlich das Datenbesitzerkonzept für die Fakturierung im Einsatz, sodass der Datenbesitzer von der Geschäftsführung ermittelt wird (LEA Parameter Datenbesitzer ermitteln), dann wird nach wie vor nur auf die berechtigte Geschäftsführung eingeschränkt und diese Funktion ist ebenfalls nicht aktiv! Mit dieser Funktion kann die Liste entweder alle Leistungen anzeigen, die die gleiche Geschäftsführung wie die Honorarnote aufweisen, oder alle Leistungen anzeigen, unabhängig davon, welcher Geschäftsführung diese zugewiesen sind. Welche Einstellung gerade aktiv ist, wird oberhalb der Liste mit einem Zusatztext angezeigt. Das Fenster öffnet sich immer mit der Einstellung "GF der Rechnung".  Durch die Übernahme wird die Geschäftsführung der Leistungen nicht verändert. Da in der Praxis entweder nach Abteilungsleitung oder nach Geschäftsführung (oder nach keiner der beiden Organisationseinheiten) fakturiert wird, steht dementsprechend auch entweder die Funktion AL der Rechnung <-> Alle AL oder die Funktion GF der Rechnung <-> Alle GF zur Verfügung. | |
Die Funktion "Alle offenen Leistungen <-> Offene Zeitumlageleistungen" ist ausschließlich in der deutschen Gebührenverrechnung und nur für Gebührenrechnungen verfügbar, für die über die Funktion Offene Leistungen hinzufügen (Gebührenrechnung) eine entsprechende Markierung für die Spalte Offene Leistungen vorhanden gesetzt worden ist. Standardmäßig werden nur Zeitleistungen angezeigt, die aufgrund der Umlageregeln zu der Rechnung hinzugefügt werden können (siehe auch Hinweistext oberhalb der Liste). Mit dieser Funktion kann in der Folge auf "Alle offenen Leistungen" umgeschaltet werden, sodass auch die Leistungen angezeigt werden, die nicht im Zuge der Funktion Offene Leistungen hinzufügen (Gebührenrechnung) für diese Gebührenrechnung vermerkt worden sind. Näheres dazu finden Sie in der Hilfe zum Fenster Offene Leistungen hinzufügen (Gebührenrechnung) und in der Hilfe zum Thema Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland). |
 DMS | Die Beschreibung der Funktionen zur Dokumentenzuordnung finden Sie unter Dokumentenzuordnung - Funktionen. |
 Ansehen | Die Funktion "Ansehen" öffnet die aktuell (zuletzt) markierte Leistung zur genaueren Ansicht, indem sich das Fenster Leistung öffnet. |
Hinzugefügte Leistungen
Im Bereich "Hinzugefügte Leistungen" scheinen die zugeordneten, offenen Leistungen auf. Diese Leistungen werden der Honorarnote hinzugefügt, sobald das Fenster mit der Schaltfläche "Übernehmen" 
beendet wird.
beendet wird. Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Ansehen | Die Funktion "Ansehen" öffnet die aktuell (zuletzt) markierte Leistung zur genaueren Ansicht, indem sich das Fenster Leistung öffnet. |
| Summenzeile | Wird die Funktion "Summenzeile" aktiviert, so erhält man am unteren Ende des Bereichs eine Summenzeile mit den Summen folgender Spalten (sofern diese in der Feldauswahl enthalten sind):
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| DMS | Die Beschreibung der Funktionen zur Dokumentenzuordnung finden Sie unter Dokumentenzuordnung - Funktionen. |
Tipps und Hintergrundinformationen
Aus dem Fenster Honorarnoten heraus kann die Funktion auch für Honorarnoten ausgeführt werden, die bereits abgeschlossen und in die Fibu verbucht worden sind. Daher können auch Leistungen, welche nach Rechnungslegung erbracht worden sind und als abgerechnet gelten sollen, oder Leistungen, die bei der Fakturierung "vergessen" worden sind bzw. nicht (mehr) verrechnet werden können, im Nachhinein zu Honorarnoten zugeordnet werden.
Da sich das Gesamthonorar der Honorarnote in diesem Status nicht mehr ändern darf, entscheidet der LEA Parameter Leistungen hinzufügen, ob und wie das Honorar im Anschluss automatisch auf die Leistungen aufgeteilt werden soll. Für nähere Informationen beachten Sie bitte auch die Hilfedokumentation DB-Verteilung Spezial.
Das Ausführen der Funktion kann für abgeschlossene Honorarnoten auch eigens unterbunden werden. Besitzt ein User die Berechtigung "Offene Leistungen zu abgeschlossenen Rechnungen hinzufügen" nicht, erhält er beim Ausführen der Funktion folgende Hinweismeldung:
 | Periodenverwaltung Spezial (Thema) DB-Verteilung Spezial (Thema) |