Feldbeschreibung Kostentypenfindung: Alle Felder
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern im Fenster Kostentypen-Findung
Aktiv | Damit kann eine Regel der Kostentypen-Findung deaktiviert werden (Standard = aktiv). Beim Findungsvorgang wird diese Regel dann nicht verwendet. | ||||||
Erst-Dat | Erstellungsdatum des Datensatzes | ||||||
Ersteller | Ersteller des Datensatzes | ||||||
Firma | Nummer der Firma, für die die Kostentypenfindung angelegt ist. | ||||||
Freifeld 1 | Freifeld 1 | ||||||
Funktionsart | Mit der Funktionsart wird definiert, welche Stammdaten aus den unterschiedlichsten Paketen (CRM, WWS …) für die Kostentypenfindung verwendet werden. Wenn z. B. ein Projekt im CRM angelegt wird, dann kann es automatisch z. B. zum Kostenträger in der KORE werden. Sollen in der Kostenrechnung beispielsweise auch für Artikel (WWS) Auswertungen erfolgen (z. B. Umsatz/Deckungsbeitrag/Ergebnis pro Artikel), können die Artikel-Stammdaten in der Kostenrechnung z. B. als Kostenstelle geführt werden | ||||||
Kosten-Typ | Soll z. B. ein Projekt (CRM) automatisch in der KORE angelegt werden, kann hier eingestellt werden, welcher Kostentyp (Kostenstelle, Kostenträger, Abteilung, Dimension, Geschäftsbereich) dafür in der KORE verwendet werden soll z. B. Projekt -> Kostenträger. | ||||||
Kostenstamm-Kontrolle | Folgende Ausprägungen sind möglich: 1. Nein, keine KoStamm-Prüfung Diese Einstellung kann für die automatische Hinterlegung von KORE Informationen, z. B. bei Aufträgen, Artikeln, Projekten ... verwendet werden. dabei schreibt sich die Auftrags-/Artikel/Projekt-... nummer automatisch auch in das Feld des in der Kostentypenfindung angegebenen Kostentyps. Es wird keine Kostennummer in der Kostenrechnung angelegt und es erfolgt keine Prüfung, ob die hinterlegte Kostennummer im Kostenstamm vorhanden ist! 2. Ja, ohne automatische Neuanlage Wird diese Einstellung z. B. bei der Anlage eines Projektes in der Büroverwaltung verwendet, dann wird automatisch die Projektnummer auch im Feld des in der Kostentypenfindung definierten Kostentyps am Projekt hinterlegt. Es wird keine Kostennummer in der Kostenrechnung angelegt, es erfolgt jedoch eine Prüfung, ob die hinterlegte Kostennummer im Kostenstamm vorhanden ist. Sollte die hinterlegte Kostennummer in der Kostenrechnung nicht existieren, erhalten Sie eine Hinweismeldung. Die Kostennummer wird trotzdem im Projekt eingetragen.  3. Ja, mit automatischer Neuanlage Wird diese Einstellung bspw. bei der Anlage eines Projektes in der Büroverwaltung verwendet, dann wird automatisch die Projektnummer auch im Feld des in der Kostentypenfindung definierten Kostentyps am Projekt hinterlegt. Gleichzeitig wird geprüft, ob die Kostennummer bereits im Kostenstamm vorhanden ist. Wenn nicht, wird die Kostennummer automatisch angelegt. Ist die anzulegende Kostennummer bereits vorhanden, aktualisieren sich weitere verknüpfte Stammdatenfelder automatisch. Achtung!
4. Ja, mit automatischer Neuanlage ohne Hinweis Wird diese Einstellung bspw. bei der Anlage eines Projektes in der Büroverwaltung verwendet, dann wird automatisch die Projektnummer auch im Feld des in der Kostentypenfindung definierten Kostentyps am Projekt hinterlegt. Gleichzeitig wird geprüft, ob die Kostennummer bereits im Kostenstamm vorhanden ist. Wenn nicht, wird die Kostennummer automatisch angelegt. Ist die anzulegende Kostennummer bereits vorhanden, aktualisieren sich weitere verknüpfte Stammdatenfelder automatisch. Achtung!
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Kostentypen-ID | GU-ID der Kostentypenfindung | ||||||
L-User | Letzter User des Datensatzes. | ||||||
Makro | Hier kann ein Makro hinterlegt werden. Dazu muss zuvor das Feld Zuordnung auf Makro gestellt werden. | ||||||
Notiz | Hier kann eine Notiz erstellt werden, um beispielsweise Sinn und Wirkensweise der angelegten Kostentypenfindung zu erläutern. | ||||||
Priorität | Gibt an, nach welcher Reihenfolge die Zuordnung zieht. Zuerst wird die Regel mit Priorität = 1 zur Kostentypenfindung herangezogen. Falls damit keine Kostennummer gefunden wird, wird die Regel mit Priorität = 2 zur Kostentypenfindung herangezogen (mehr als 2 Prioritäten sind möglich). Um eine Prioritätenreihung zu erzielen, können Sie unter Funktionen den Befehl Rückfallebene anlegen ausführen. Dabei wird in der Rückfallebene automatisch die nächste Priorität vergeben. | ||||||
Reihenfolge | Dieses Feld wird benötigt, wenn automatisch mehrere Kostentypen angelegt werden sollen (z. B. aus Projekt wird Kostenstelle, Kostenträger und Dimension). Wenn Makros verwendet werden, kann es evtl. erforderlich sein, dass die Makros in einer gewissen Reihenfolge abgearbeitet werden (damit in einem Makro schon die Ergebnisse der vorigen Zeilen verfügbar sind). Hinweis
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Zuordnung | Mit der Zuordnung wird festgelegt welche Nummer und Bezeichnung der Stammdaten in der Kostennummer angelegt werden soll. Z. B. ProjektNr. → KTR-Nummer + Projekt-Bezeichnung = KTR-Bezeichnung, MitarbeiterNr. → KST-Nummer + Mitarbeiter-Bezeichnung = KST-Bezeichnung Feldzuordnung: Wird die Ausprägung „Feldzuordnung“ ausgewählt können im Feld Feldzuordnung die notwendigen Stammdatenfelder ausgewählt und in die notwendigen Kostenstammdatenfelder zugeordnet werden. Makro: In seltenen Ausnahmefällen wird die Ausprägung „Makro“ für spezielle Anforderungen in der Stammdatenanlage verwendet. | ||||||
Änd-Dat | Letztes Änderungsdatum des Datensatzes | ||||||
Überleitung Projektadresse | Bei Aktivierung dieses Feldes wird bei Anlage- oder Änderung von Projekten im CRM die Adresse (Ort, PLZ, Straße + Hausnummer, Landnummer) und die KommSt-Gemeinde in die Kostennummer übertragen. Dieses Feld kann nur bei den Funktionsarten Haupt- oder Subprojekt und nur für eine Kostennummer je Funktionsart verwendet werden (Näheres dazu finden Sie hier). |
