Zeitbuchungen
Grundlegende Informationen zu NTCS ZEIT finden Sie unter Willkommen in der NTCS ZEIT.In diesem Fenster sehen Sie die Hilfe zu allen Feldern der Spezial → Zeitbuchungen:
Ausweis | Nummer des Ausweises der Zeitbuchung | ||
Ausweis-Bez | Bezeichnung des Ausweises. Hier wird in der Regel der Name des zugeordneten Mitarbeiters zusammengesetzt (Vor-, Nachname) automatisch übernommen. | ||
Ausweis-ID | Eindeutige ID des Ausweises, mit dem die Zeitbuchung erstellt worden ist | ||
Autobuch-Kennz. | Wurde diese Buchung automatisch - abhängig von dem Feld "Auto-Buch-Kz" auf der Buchungsart - erstellt: Ja/Nein | ||
Beginnposition-Breite | Breitengrad jener/s Position/Standortes, wo der Beginn der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde. | ||
Beginnposition-Länge | Längengrad jener/s Position/Standortes, wo der Beginn der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde. | ||
Beginnposition-Ort | Dies ist jener Standort, wo das Ende der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde, gem. der Standortdaten, welche via Ortungsdienste des mobilen Endgerätes (Smartphone BMD Go) ermittelt wurden zum Zeitpunkt der Stempelung. | ||
Begründungstext | Begründungstext der Buchung | ||
Bestätigt | Kennzeichen für die NLZ-Bestätigung. Damit ist ersichtlich, dass die Buchung bestätigt ist. | ||
Bis Uhrzeit | Bis-Uhrzeit der Buchung | ||
Buchungs-ID | Jede Buchung erhält eine eindeutige ID-Nummer. | ||
Buchungsart-Bez. | Wählen Sie hier eine beliebige, aussagekräftige Bezeichnung der Buchungsart, z. B. Anwesend (für Kommt/Geht), Urlaub, Bereitschaft, Zeitausgleich, Arzt (unbestätigt) usw. Diese sollte möglichst eindeutig festgelegt werden, damit für die Mitarbeitenden beim Buchen klar ist, was gestempelt werden soll. | ||
Buchungsart-Nr. | Nummer der Buchungsart | ||
Buchungsdatum | Datum der Buchung (Erstellung) Besonderheit in Verbindung mit der LEA/PLE Werden Zeitbuchungen aus Leistungen erzeugt, wird das Feld Von Datum der Leistung als Buchungsdatum in die ZEIT übergeben. | ||
Buchungsstatus | "0 = Buchung abgeschlossen, 1 = Beginnzeit nicht abgeschlossen, 2 = Endezeit nicht abgeschlossen" | ||
Dauer der Buchung | Ergebnis aus Von-/Bis-Zeit | ||
Dimension | Nummer der Dimension (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Buchung liegt. | ||
Endposition-Breite | Breitengrad jener/s Position/Standortes, wo das Ende der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde. | ||
Endposition-Länge | Längengrad jener/s Position/Standortes, wo das Ende der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde. | ||
Endposition-Ort | Dies ist jener Standort, wo das Ende der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde, gem. der Standortdaten, welche via Ortungsdienste des mobilen Endgerätes (Smartphone BMD Go) ermittelt wurden zum Zeitpunkt der Stempelung. | ||
Erstell-Computer | Bezeichnung des Erstell-Computers, der die Zeitbuchung importiert oder erstellt hat | ||
Erstell-Programm | Bezeichung des Erstell-Programms (z. B. Buchungsmaske, Manuell bearbeitet, Manuelle Schnellerfassung, Sollzeit manuell aufgebucht, Sollzeit automatisch aufgebucht). Die Bezeichnung wird vom System automatisch vergeben und kann manuell nicht geändert werden. | ||
Erstelldatum | Datum der Erstellung der gewählten Zeitbuchung | ||
Ersteller | Bezeichnung des Erstell-Users | ||
Exportiert | Kennzeichen, ob die Zeitbuchung exportiert worden ist | ||
Filiale | Nummer der jew. bebuchten Filiale | ||
Firma | Firma (Zeitbuchung), auf der die Bewegungsdaten gespeichert werden | ||
Freifeld 04 | Freifeld 04 | ||
Freifeld 05 | Freifeld 05 | ||
Freifeld 06 | Freifeld 06 | ||
Freifeld 08 | Freifeld 08 | ||
Freifeld 09 | Freifeld 09 | ||
Freifeld 11 | Freifeld 11 | ||
Freifeld 12 | Freifeld 12 | ||
Freigabe bis | Gibt an, ob eine gerundete oder gekürzte Endzeit freigegeben wurde. | ||
Freigabe von | Gibt an, ob eine gerundete Beginnzeit freigegeben wurde. | ||
Für Tagesabschluss gesperrt | Buchung ist gesperrt. Für diesen Tag wird unter anderem kein Pausenabzug mehr durchgeführt. | ||
Geschäftsbereich | Nummer des Geschäftsbereichs (Kostentyp aus Kostenrechnung), der auf der Buchung liegt | ||
Hauptfirma | Hauptfirma des Ausweises | ||
Ist Reisebeginn | Ist Reisebeginn. Das Kennzeichen, dass (im Paket "Reisekosten" der BMD Lohnverrechnung) eine Dienstreise begonnen wird. | ||
Ist Reiseende | Ist Reiseende. Das Kennzeichen, dass die Zeitbuchung das Ende (im Paket "Reisekosten" der BMD Lohnverrechnung) einer Dienstreise ist. | ||
Karriere | Karriere. Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Einige Felder der Mitarbeiterkarriere können als Sortierspalten in den LEA Auswertungen eingesetzt werden. | ||
Karrierebezeichnung | Bezeichnung der Karriere | ||
Kennzeichen LV | |||
Kennzeichen LVKORE | |||
KORE-Abteilung | Nummer der KORE-Abteilung (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Buchung liegt. | ||
Kostenstelle | Nummer der Kostenstelle (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Zeitbuchung gespeichert wurde. Variante 1: Entweder wird die Kostenstelle aktiv beim Stempeln abgefragt und vom buchenden Mitarbeiter eingegeben. Variante 2: Es wurde beim Buchen, oder Bearbeiten, der Zeiten keine Kostenstelle angegeben, daher übernimmt das Programm eine, am Mitarbeiter hinterlegte, (Stamm-)Kostenstelle. | ||
Kostenträger | Nummer des Kostenträgers (Kostentyp aus Kostenrechnung), der auf der Zeitbuchung gespeichert wurde. Variante 1: Entweder wird der Kostenträger aktiv beim Stempeln abgefragt und vom buchenden Mitarbeiter eingegeben. Variante 2: Es wurde beim Buchen, oder Bearbeiten, der Zeiten kein Kostenträger angegeben, daher übernimmt das Programm einen, am Mitarbeiter hinterlegten, (Stamm-)Kostenträger. | ||
Kurzbezeichnung | Hier sehen Sie die Kurzbezeichnung der Buchungsart (scheint auf einigen Ausdrucken als Info auf, z. B. auch auf dem Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung in der Spalte "BA"). Sie können bei der Neuanlage eine beliebige Kurzbezeichnung vergeben. | ||
LEA Schnittstelle | |||
LEA Verteilung-ID | ID für die Verteilung in der Leistungserfassung (bei Überleitung von Zeitbuchungen) | ||
Letzter User | Letzter User, der einen Datensatz erstellt/bearbeitet hat. | ||
Ma-Abteilung | Abteilung des Mitarbeiters aus dem Mitarbeiterstamm | ||
MaAbt-FirmNr | Firmennummer, auf der die Mitarbeiterabteilung angelegt ist | ||
Manuelle Buchung | Kennzeichen, ob diese Buchung manuell geändert wurde | ||
Mitarbeiter-ID | |||
Mitarbeiter-ID | ID des Mitarbeiters (MA2000+Mitarbeiternummer, z. B. MA200010 für den Mitarbeiter mit der Nr. 10) | ||
Mitarbeiternummer | Mitarbeiternummer. Feld ist nicht bearbeitbar und stellt nur die bereits vergebene Mitarbeiternummer dar. | ||
Nachname | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Notiz | In diesem Feld können Sie eine Notiz zur Zeitbuchung bzw. zum jew. Datensatz erfassen. | ||
Offline | Gibt an, dass eine Zeitbuchungen via BMDMobile ohne aktive Datenverbindung zum Server durchgeführt wurde. Offline-Buchungen werden nicht mit der Uhrzeit des Servers, sondern des mobilen Endgerätes erzeugt. | ||
Originalzeit Gehen | Die Gehen-Originalzeit gibt die tatsächlich gestempelte Gehen-Zeit an, die der Mitarbeiter selber, z. B. am Terminal, gebucht hat. Bei verwendeten Rundungen (Rundungsmodell, od. Rundungszeiten am Tagesmodell) kann diese Originalzeit von der weiter zu verwendenden, gerundeten Buchungszeit abweichen. | ||
Originalzeit Kommen | Die Kommen-Originalzeit gibt die tatsächlich gestempelte Kommen-Zeit an, die der Mitarbeiter selber, z. B. am Terminal, gebucht hat. Bei verwendeten Rundungen (Rundungsmodell, od. Rundungszeiten am Tagesmodell) kann diese Originalzeit von der weiter zu verwendenden, gerundeten Buchungszeit abweichen. | ||
Plangr-Firma | Das ist die Firma, auf welcher die Planungsgruppe angelegt wurde, mit welcher der Mitarbeiter zum betr. Tag geplant wurde. | ||
Planungs-ID | Planungs-ID | ||
Planungsgruppen-Nr. | Das ist die Nummer der Planungsgruppe, mit welcher der Mitarbeiter zum betr. Tag geplant wurde. | ||
ProFirm-Nr | Firmennummer, auf der das Projekt gespeichert wird | ||
Projekt | Jedes Gesamtprojekt erhält einen alphanumerischen Key vom Benutzer. | ||
RundmodellNr | Nummer des angewandten Rundungsmodells | ||
Rundungsmodelldetail-Nr. | Nummer des angewandten Rundungsmodell-Details | ||
Tagesmodellherkunft | Woher kommt das Tagesmodell (z. B. wurde vom Wochenmodell, vom Schicht/Dienstplan oder von der Planung ermittelt) | ||
Tagesmodellnummer | Nummer des Tagesmodells zum dazugehörigen Tag / Zeitraum | ||
Tagesmodellsollstunden | Sollstunden vom Tagesmodell | ||
TerminalNr | Nummer des Terminals (sofern Terminals in NTCS angelegt wurden) | ||
Tätigkeit | Tätigkeit, auf welche der Mitarbeiter gebucht hat | ||
Ursprungsbuchungsart-Nr. | |||
Von Uhrzeit | Sollstunden des Tagesmodells bei Buchung | ||
Weitergezogen von | |||
Zeitzone-Nr | Nummer der Zeitzone, wo bzw. mit der die Zeitbuchung gespeichert wurde. | ||
Zugehörigkeitsdatum | Buchung wird zu diesem Datum gerechnet. Werden aus Leistungen Zeitbuchungen erzeugt, wird das Leistungsdatum in das Feld "Zugehörigkeitsdatum" in der ZEIT übergeben. | ||
Änderungs-Computer | Bezeichnung des Änderungs-Computers | ||
Änderungs-Programm | Bezeichnung des Änderungs-Programms (z. B. Manuell bearbeitet, Manuelle Schnellerfassung, Sollzeit manuell aufgebucht). Die Bezeichnung wird vom System automatisch vergeben und kann manuell nicht geändert werden | ||
Änderungsdatum | Datum der letzten Änderung der gewählten Zeitbuchung | ||
Überstundenabfrage bestätigt (Beginn) | "Manuelle Überstundenabfrage wurde bestätigt (Beim Einbuchen)" | ||
Überstundenabfrage bestätigt (Ende) | Manuelle Überstundenabfrage wurde bestätigt (Beim Ausbuchen) |
