UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Stapel finden Sie unter Stapel definieren.

Funktion
MCS_BMDNXTSCAN_DATABOX_OCR_RECOGNITION_STAPEL

Parameter
Bei Auswahl des Stapels werden folgende Parameter abgefragt:

Typ der Dokumente
  • Papierlos Buchen: Alle über den Modus "Papierlos Buchen" hochgeladenen Dateien werden einer Stapelerkennung unterzogen.
  • Vorerfassung: Alle über den Modus "Vorerfassung" hochgeladenen Dateien werden einer Stapelerkennung unterzogen.
Dokumente aller Firmen und Kunden
  • Ja: Alle vorhandenen Dokumente werden einer Stapelerkennung unterzogen.
  • Nein: Die folgenden Parameter "Firma" und "Kundennummer" werden aktiv, um eine Einschränkung vorzunehmen.
Hinweis
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Wenn ein BMD Com-Betreiber (= Kanzlei) mit der Belegerkennung arbeitet, ist die Einstellung "Ja" zu empfehlen.

Firma
Wählen Sie die Firmennummer aus, auf deren Kunden Sie die Belegerkennung einschränken möchten.
Kundennummer
Wählen Sie die unter der oberhalb befüllten Firmennummer geführte Kundennummer aus, auf die Sie die Belegerkennung einschränken möchten.
Automatisches Splitting der Dokumente
  • Ja: Der Belegerkennungsstapel versucht, die Dateien aufgrund verschiedener Kriterien in Einzelbelege aufzutrennen => sinnvoll, wenn Sie von Ihren Mandanten mehrere Belege in einer PDF-Datei bekommen.
  • Nein: Wenn Sie die Belege von Ihren Mandanten generell bereits einzeln bekommen.

Kontrolle der Belege
Durch das Fenster "Asynchrone Jobs" lässt sich die Verarbeitung der Belege kontrollieren.
Zu finden ist dieses Fenster unter A_TREE1.bmp Tools → Administration → Asynchrone Jobs → Asynchrone Jobs

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation Asynchrone Jobs.

Die Belegerkennung und Auftrennung wird dann mit den unter BMD Scan: OCR- und Barcodeerkennung beschriebenen Funktionen durchgeführt.

Im folgenden BMD Com-Parameter können Sie einstellen, dass Sie nach der Vorverarbeitung durch den Stapel eine E-Mail bekommen:
A_TREE1.bmp Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD Com → Databox:

Definieren Sie, ob und wann Sie eine E-Mail bei (Belegablage) Databox-Upload durch Ihren Mandanten bekommen möchten. Die E-Mail erhält der Sachbearbeiter aus den Kundenstammdaten. Hier wird zur Zeit der Parameter Zuständigkeitsbereich nicht geprüft.

Ausprägungen:

0 - Nein: Es werden keine E-Mails versendet.

1 - nur nach Upload: E-Mails werden nur unmittelbar nach dem Dokumenten-/Beleg-Upload versendet.

2 - nur nach Vorverarbeitung: E-Mails werden nur versendet, nachdem die hochgeladenen Papierlos Buchen-Belege vom Belegerkennungs-Stapel (siehe Stapel Belegerkennung für (Belegablage) Databox sowie BMD Scan) abgearbeitet worden sind.

3 - alle: Es werden sowohl nach dem Upload als auch nach der Belegerkennung E-Mails versendet.

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