Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Fenster im Standard für alle Spalten zur Verfügung:
 
In diesem Feld kann die Spaltenbezeichnung einer Sortier-, Daten- sowie einer Spezialspalte beliebig definiert werden. Den Vorschlag erhält dieses Feld direkt von der Bezeichnung der jeweiligen Spalte (so wie die Spalte in der Baumdarstellung der Spalten benannt ist). 

Die Bezeichnung der Spalte kann mit der Funktion F8 Funktion_F8.png in Fremdsprachen übersetzt werden.

Mit der Schaltfläche "Platzhalter" A_Formula.bmp neben dem Feld können Platzhalter eingefügt werden, um z. B. speziell für Gruppierungsspalten eine spezielle Formatierung zu erzielen. Speziell der Platzhalter <br> wird gerne genutzt, um längere Spaltenbezeichnungen auf zwei Zeilen aufzuteilen und damit horizontal Platz zu schaffen.

Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
  • <br> fügt an dieser Stelle einen Zeilenumbruch in der Spaltenüberschrift ein.
  • $GROUPCAP fügt die Bezeichnung der Gruppierungsspalte ein.
  • $GROUPVAL fügt den Wert der Gruppierungsspalte ein.
  • $NEXTGROUPCAP fügt den Wert der Nachfolgegruppierungsspalte ein.
  • $PREGROUPVAL fügt den Wert der Vorgängergruppierungsspalte ein.
Für Gruppierungsspalten gilt: Sobald einer dieser Platzhalter in Verwendung ist, wird diese Formatierung verwendet und nicht mehr auf das Standard-Format zurückgegriffen.
Feld 
Dieses Feld zeigt programmtechnische Hintergrundinformationen zur verwendeten Spalte an.
Dieses Feld zeigt bei Spezialspalten vom Typ Formel oder Makro detailliert die verwendete Formel bzw. das Makro an. Alternativ können Sie zum Ansehen der verwendeten Formel bzw. des Makros die Funktion Ansehen (in BMD Standardauswertungen) nutzen. Für alle anderen Spalten ist das Feld leer. Für die Bearbeitung einer Formel bzw. eines Makros nutzen Sie bitte die Funktion Bearbeiten (die allerdings nur in selbst erstellten Auswertungen oder Kopien von BMD Standardauswertungen verfügbar ist).
Format 
In diesem Feld werden das Format der Spalte definiert und genauere Einstellungen zum Format geregelt. Das Format ist üblicherweise bereits passend zur Spalte korrekt eingestellt (z. B. bei der Sortierspalte "Leistungsdatum" auf das Format "Datum/Zeit"). Zur Verfügung stehen folgende Ausprägungen:
  • Standard Text
  • Überschrift
  • Zahlen und Summen
  • Datum/Zeit
  • Dauer
  • Ja/Nein
Wenn Sie direkt beim Feld die Funktion F8 Funktion_F8.png betätigen, öffnet sich das Fenster "Format", in welchem Sie weitere, vielfältige Einstellungen zu der gewählten Ausprägung des Feldes vornehmen können. 

Hinweis zum Datumstrenner
Hinweis.png
Das Zeichen / ist der international genormte Datumstrenner und wird vom System immer automatisch durch jenes Zeichen ersetzt, das in den Systemsteuerungen des Betriebssystems als Datumstrenner hinterlegt ist (z. B. ist in Österreich der Punkt gängig).

Wenn im Format das Trennzeichen / unabhängig von der Einstellung in den Systemsteuerungen verwendet werden soll (z. B. beim Datumsformat YYYY/MM/DD), so muss dieses Trennzeichen, im Unterschied zu anderen, als Text eingegeben werden (z. B. beim Datumsformat YYYY"/"MM"/"DD).

Hinweis "Leer wenn Null" 
Hinweis.png
Wenn Sie im Feld "Format" die Einstellung "Zahlen und Summen" gewählt haben, öffnet sich mit der Schaltfläche "Zahlen..." das Fenster "Zahlenformat bearbeiten". In diesem Fenster haben Sie die Möglichkeit, die Einstellung "Leer wenn Null" zu aktivieren. In diesem Fall bleibt das Feld auf der Auswertung leer, wenn ein Betrag von 0,00 errechnet wird. Diese Option wird auch beim Export der Auswertung in das Programm Excel berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch das Kapitel Unterdrücken von Werten, die 0,00 ergeben in der Fensterhilfe Spaltendesigner

Hintergrundfarbe 
Dieses Feld legt die Hintergrundfarbe der Spalte fest. Um eine Spalte farblich hervorzuheben, wählen Sie hier eine vom Standard abweichende Farbe aus. Im Standard ist die Hintergrundfarbe "Weiß" vorgesehen. Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können Sie Ihre gewünschte Hintergrundfarbe für diese Spalte aus der Farbtabelle auswählen. Diese Einstellung kann für Sortier-, Daten- sowie Spezialspalten gesetzt werden.

Hinweis 
Hinweis.png
Sollte eine Spalte auf dem Ausdruck der Auswertung eine Hintergrundfarbe aufweisen, obwohl in diesem Feld keine derartige Farbe eingestellt ist, kontrollieren Sie bitte die Hinterlegungen unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Feldeinstellungen → Standardformatvorlage für Texte. Wenn in diesem Parameter ein von dem Wert "0" abweichender Wert hinterlegt ist, kann die Hintergrundfarbe von dieser Stelle stammen.

Schriftart 
Für Sortierspalten, Datenspalten sowie Spezialspalten stellen Sie in diesem Feld die gewünschte Schriftart (und Schriftgröße) der jeweiligen Spalte ein. Für die Spalte Gesamt stellen Sie in diesem Feld die Schriftart (und Schriftgröße) aller Gesamtsummenzeilen (siehe Gesamtsumme, Gesamtsumme 2, Gesamtsumme 3 und Gesamtsumme 4) ein. Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können Sie Ihre gewünschte Schriftart aus der Schriftarttabelle auswählen.
Schriftfarbe 
Für Sortierspalten, Datenspalten sowie Spezialspalten stellen Sie in diesem Feld die gewünschte Schriftfarbe der jeweiligen Spalte ein. Für die Spalte Gesamt stellen Sie in diesem Feld die Schriftart aller Gesamtsummenzeilen (siehe Gesamtsumme, Gesamtsumme 2, Gesamtsumme 3 und Gesamtsumme 4) ein. Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können Sie Ihre gewünschte Schriftfarbe aus der Farbtabelle auswählen.
Ausrichtung 
Dieses Feld entscheidet, wie die Werte in der Zelle sowie die Spaltenüberschrift ausgerichtet werden sollen.

Zur Auswahl stehen:
  • Linksbündig
  • Rechtsbündig 
  • Zentriert
Sortierspalten werden im Standard linksbündig ausgerichtet. Datenspalten sowie Spezialspalten, welche im Standard das Format "Standard Text" aufweisen, werden standardgemäß linksbündig ausgerichtet. Alle anderen Daten- und Spezialspalten werden im Standard rechtsbündig ausgerichtet.
In diesem Feld kann die Breite der Spalte definiert werden. Diese Einstellung kann für Sortier-, Daten- sowie Spezialspalten gesetzt werden. Welche Breite im Standard vorgeschlagen wird, ist von Spalte zu Spalte individuell und entspricht einem gängigen Wert für diese konkrete Spalte.

Die Breite der Spalte ist ausschlaggebend dafür, wie viele Zeichen in den Zellen der Spalte angedruckt werden können. Beachten Sie daher besonders für Spalten, die einen längeren textlichen Inhalt aufweisen könnten (z. B. Leistungstext), auch die Informationen zu den Feldern Maximale Textlänge und Zeilenumbruch. Findet nicht der gesamte Inhalt Platz, kann der Inhalt für Spalten im Format "Standard Text" auf mehrere Zeilen aufgeteilt oder automatisch gekürzt und mit "..." erweitert werden, sodass Sie merken, dass es sich um einen gekürzten Text handelt.

Bitte beachten Sie weiters, dass die tatsächliche Breite der Spalte am Ausdruck bzw. am Bildschirm unter anderem auch durch das Auswertungsfeld Autom. Spaltenbreite bestimmt wird.
In diesem Feld kann für alle Spalten im Format "Standard Text" eingestellt werden, ob bei langen Zelleninhalten ein Zeilenumbruch gemacht werden soll. Mit Zeilenumbruch werden mehrere (so viele wie nötig) Zeilen erzeugt, sodass der gesamte Zelleninhalt Platz findet. Sie können somit die Breite der Spalte schmäler definieren und trotzdem Platz für den gesamten Inhalt erzielen. Möchten Sie den Inhalt zwar mehrzeilig andrucken, aber jedenfalls auf eine gewissen Anzahl von Zeichen begrenzen, steht Ihnen das Feld Maximale Textlänge zur Verfügung.

Die Standardausprägung ist "Nein" (Ausnahme: die Datenspalte "Leistungstext" wird mit "Ja" vorgeschlagen).

Beachten Sie bitte folgende Besonderheit: Wird das Feld Berechnungsart Detail auf "Verketten" gestellt und somit das Feld Separator aktiviert, dann muss zusätzlich das Feld "Zeilenumbruch" auf "Ja" gesetzt werden, um einen Zeilenumbruch verwenden zu können.
In diesem Feld kann für alle Spalten im Format "Standard Text" eingestellt werden, wie viele Zeichen maximal in den Zellen der Spalte angedruckt werden dürfen.

Dies gilt unabhängig von der tatsächlichen Breite der Spalte. Diese Einstellung kann auch mit der Einstellung des Feldes Zeilenumbruch kombiniert werden. So können Sie einerseits Platz sparen (eine geringe Spaltenbreite wählen) und andererseits sicherstellen, dass die gewünschte Information auch bis zu einem gewissen, selbst wählbaren Grad angedruckt wird. 

Mit dem Wert "0" (Standard) wird der gesamte Zelleninhalt angedruckt. Ein Wert abweichend von "0" beschreibt die Anzahl der Zeichen, die das Programm andrucken soll. Ab dieser Anzahl wird, sollte noch Text vorhanden sein, mit "..." erweitert, sodass Sie auch gut erkennen können, dass der Text an dieser Stelle gekürzt worden ist.